När det gäller svarsbekräftelser och inbjudningar är en av de största frågorna nästan alltid att välja rätt formulering för bröllopets svarsbekräftelse. Paren vill försäkra sig om att de begär den information som behövs för att korrekt planera den stora dagen, samt för att fastställa tonen för bröllopet.
En annan viktig fråga är förstås om man ska använda en pappers-RSVP eller en online-version. Även om RSVP-kortet i pappersform är traditionellt kan en RSVP-process online spara tid, pengar och papper. Vilket alternativ som fungerar bäst är upp till paret, och det finns egentligen inget rätt eller fel sätt att formulera din RSVP-formulering för bröllopet. Det finns dock några gemensamma element som du bör inkludera – och några populära sätt att formulera de olika avsnitten i din bröllops-RSVP för att göra det lätt för dina gäster att läsa och snabbt fylla i den. Kolla in några exempel på mallar för bröllops-RSVP.
- Kritiska element i din bröllops-RSVP
- RSVP By Date.
- Namnen på dina gäster.
- Acceptera eller avböja?
- Optionella element i ditt bröllop RSVP
- Entrépreferens.
- Exempel på ordval för RSVP för bröllop
- Ordval för avsnittet ”RSVP By Date”
- Bedra gästerna att svara på nätet Ordtexter
- Exempel på formuleringar för att acceptera/avslå
- Enkel
- Traditionell &Formell
- Kontemporär
- Sammanhängande & Smart
- Inspiration för bröllop på nätet
Kritiska element i din bröllops-RSVP
Det finns tre kritiska element i varje bröllops-RSVP: Det finns tre viktiga delar i en bröllopsreservation: sista datum för RSVP, gästernas namn och ett svar. Det finns också två valfria element som kan behövas för vissa bröllop: måltidspreferenser och eventuella ytterligare förfrågningar om information.
RSVP By Date.
Det är viktigt att sätta en förväntan på att gästerna ska skicka sina RSVP senast ett visst datum så att du inte behöver följa upp halva gästlistan för att försöka slutföra dina siffror. Även med en tidsfrist kommer det troligen att finnas några gäster som behöver uppföljning och påminnelser. Om du vill ha några råd om hur du följer upp med gästerna kan du läsa våra råd om hur du kan påminna dina gäster om att tacka ja. Om du är nyfiken på vad du kan förvänta dig när det gäller din tidslinje för RSVP kan du se vår analys av hur lång tid det i genomsnitt tar för bröllopsgäster att RSVP:a.
Namnen på dina gäster.
Det är viktigt att veta vem RSVP:n kommer från, håller du inte med? Du vill också se till att du har rätt stavning på dina placeringskort eller sittplatskarta. Traditionellt sett skriver dina gäster in sina namn efter ”M” på ditt RSVP – med ”M” som första bokstaven i Herr, Fru eller Fröken. Vissa värdar avskaffar titlarna helt och hållet medan andra föredrar att behålla detta formella element.
Acceptera eller avböja?
Det viktigaste elementet i din RSVP-formulering för bröllopet är att få fram din slutgiltiga huvudräkning. Fråga dina gäster om de kan komma till ditt bröllop eller inte! Detta kan vara den enda händelsen, eller så kan du låta gästerna svara på bröllopets sekundära händelser, till exempel en repetitionsmiddag eller brunch. Värdarna kan också behöva räkna antalet barn respektive vuxna som deltar för leverantörer.
Optionella element i ditt bröllop RSVP
Entrépreferens.
Detta avsnitt beror på vad du serverar på mottagningen. Om du väljer en buffé är det troligt att du kan lämna bort det här avsnittet helt och hållet. Om du har flera olika alternativ för huvudrätt, lista alternativen och be dina gäster att räkna ihop sina önskemål om huvudrätt och sätta ett nummer bredvid varje alternativ för huvudrätt. Cateraren kanske också vill vara medveten om eventuella särskilda kostrestriktioner eller allergier, så detta kan också begäras genom RSVP-processen.
Ett annat valfritt element som kan ingå i RSVP-processen är ytterligare frågor till gästerna eller möjligheten för gästerna att lägga till en anteckning till paret. Det kan vara något roligt, till exempel önskemål om låtar till DJ:n, eller information som kan vara till hjälp vid planeringen, till exempel när gästerna kommer att anlända. Här är ett par frågor som vi ofta ser ställas:
- Vilken låt får er ut på dansgolvet?
- När kommer ni att anlända / Var kommer ni att bo?
- Har du några råd till de nygifta?
Exempel på ordval för RSVP för bröllop
Ordval för avsnittet ”RSVP By Date”
Det finns en mängd olika alternativ och kombinationer för att formulera din uppmaning till handling på din RSVP. Vi har sammanställt en lista över dessa varianter för att inspirera dig:
RSVP By 05/01/2020
Please RSVP No Later than 05/01/2020
Please Reply By 05.01.2020
Kindly Reply By May First
Reply By 05.01.2020
Please Respond By May First
Kindly Let Us Know By 05.01.2020
Ditt svar önskas senast den första maj
Du kan förstås välja att vara kreativ eller rolig även i det här avsnittet:
Resvar senast den 1 maj eller håll tyst för alltid
Resvar senast den 1 maj eller vi kommer att använda minst 4 former av kommunikation för att trakassera dig
Bedra gästerna att svara på nätet Ordtexter
Oavsett om du bestämmer dig för att helt enkelt samla in svarsbekräftelser på nätet eller om du väljer att skapa en komplett bröllopssida, så vill du använda din inbjudan för att tydligt styra gästerna till din sida. Eftersom svarsbekräftelser online ökar i popularitet är det troligt att många av dina gäster är bekanta med processen. För andra kan det vara en helt ny erfarenhet, så det är viktigt att använda en tydlig formulering för RSVP för bröllop för att visa gästerna i rätt riktning. Om du är orolig för att gästerna ska råka illa ut väljer vissa värdar att inkludera ytterligare en kontaktmetod (t.ex. ett telefonnummer) för säkerhets skull! Andra använder sig faktiskt av teknik för att hjälpa gästerna att göra online-avropsprocessen ännu enklare genom att lägga till QR-koder på sina pappersbröllopsinbjudningar. Här är några exempel på formuleringar för att komma igång:
För att svara, besök YourEvent.com
Vänligt att svara med hjälp av vår webbplats: YourEvent.com
Responera online senast den 1 maj
YourEvent.com
För mer information & för att svara online besök YourEvent.com
Responera på vår bröllopswebbplats: YourEvent.com
Hjälp oss att göra vår del för att rädda miljön och svara online på YourEvent.com
Sänd oss ditt RSVP genom att gå online till YourEvent.com
Exempel på formuleringar för att acceptera/avslå
Det finns också ett nästintill oändligt antal sätt som du kan använda dig av för att formulera texten för dina rader för att acceptera och avslå. Här är några av våra favoriter, som sträcker sig från det traditionella till det smarta och komiska.
Enkel
Accepterar
Reklagar
Kommer att delta
Kan inte delta
Traditionell &Formell
Accepterar med glädje
Avböjer. med beklagande
Glatt att delta
Kan tyvärr inte vara med
Glatt accepterar
Och tyvärr avböjer
Kontemporär
Kan inte vänta!
Kan inte komma
Vi ses där!
Sorgligt att jag missar det
Låt de goda tiderna rulla!
Du måste fortsätta utan mig
Vill inte missa det för allt i världen
För att fira på avstånd
Ja! Kan inte vänta på att fira!
Sad to say…Have to Miss Your Day
Don’t Despair, We Will Be There
Sad To Say, We’ll Miss Your Day
Sammanhängande & Smart
Wouldn’t Miss It For the World
The World is Not Enough
Let’s Get Rowdy!
Show Must Go On Without Me
Aw, Yeah! Jag bjuder på drinkar!
I’ll Be There In Spirit
Gratis sprit? Ja, tack.
I ett nötskal…jag är lam.
Endast om du spelar ”Forever” av Chris Brown
Inte ens ”Call Me Maybe” kan locka mig
