Det kan vara svårt att hitta sponsorer, oavsett om det gäller en ungdomsidrottsliga eller ett enskilt lag. Jag vet att jag kämpade med att hitta sponsorer för de första par lag som jag hjälpte till att coacha. För mig är det ett bra sätt att få igång arbetet att börja med en lista över potentiella sponsorer.
Hur hittar man sponsorer för ungdomsidrotter?
Det bästa sättet att hitta sponsorer för ungdomsidrotter är att börja med de personer som man känner och sedan sprida sig i lokalsamhället. Leta efter nya företag som vill marknadsföra sig och företag som har en historia av att sponsra ungdomsorganisationer.
Det är viktigt att komma ihåg att det aldrig skadar att närma sig potentiella sponsorer. Du bör ha en grundläggande idé om vad du ska säga när du söker sponsorer. Din fråga kan variera beroende på vem du söker sponsring från och den här artikeln ger dig tips om hur du ska hantera varje fråga.
Innehållsförteckning
Börja med personer som du känner
När du letar efter sponsorer till ditt ungdomsförbund är det bäst att nå ut till personer som du känner först. Har du några vänner som äger ett företag? Vad sägs om en familjemedlem? Båda dessa alternativ fungerar som utmärkta möjligheter till sponsring.
Du bör också undersöka möjligheten att ditt arbete sponsrar ligan. Om ditt arbete inte slutar med att sponsra ligan och du är tränare kan du alltid fråga spelarnas föräldrar om de känner till några företag som skulle vara intresserade.
I vår tid verkar vi alla känna någon som har en entreprenörssida. Om du tar upp att ligan letar efter sponsorer kan föräldrarna ha ett företag i åtanke.
Om du går den här vägen föreslår jag att du tar upp det på ett möte med laget tidigt under säsongen så att du kan avgöra om det finns några sponsormöjligheter där ute.
Lokala sponsormöjligheter
Om du hittar sponsring är det ibland lika enkelt som att titta i samhället. Om du känner till några företag som har sponsrat din liga någon gång tidigare finns det en hyfsad chans att de är villiga att sponsra den kommande säsongen också.
En annan sak att tänka på är att fråga företag som sponsrar olika idrottsligor. Om du till exempel ser att en lokal underleverantör sponsrar en ungdomsfotbollsliga finns det en chans att de också skulle vara villiga att sponsra en ungdomsbasebollliga. Allt du behöver göra är att fråga och du kommer att få ett svar.
En annan sak du bör göra när du undersöker lokalsamhället är att rikta in dig på nya företag. Dessa företag skulle gärna vilja få ut sina namn och din idrottsliga erbjuder ett perfekt tillfälle att göra det.
Du bör också undersöka om du kan fråga företag som på något sätt är anslutna till den sport du sysslar med. Så för nästan alla sporter kan du fråga en lokal sportbutik.
Också om du är en ungdomsbasebollförening kan du fråga det lokala minor league-laget om de skulle vara intresserade av att vara en sponsor.
Förutom dessa exempel bör du försöka brainstorma en lista över företag som skulle kunna dra nytta av den exponering som skulle följa av att sponsra din förening.
Ett utmärkt exempel på detta är en restaurang som ligger ganska nära de planer som din liga spelar på.
Som jag talar från min egen erfarenhet när jag växte upp vet jag att vi ofta besökte närliggande restauranger efter matcher och träningar. Det är bara logiskt att dessa restauranger sponsrar din liga.
Försök att ha det i åtanke när du går runt och pratar med dem.
Samarbeta med lokala företag för särskilda evenemang
Vi har alla varit på en restaurang, oavsett om det är snabbmat eller middag, som har skänkt en del av intäkterna för den kvällen till en organisation. Varför gör restauranger detta?
Restauranger gillar att göra detta eftersom det i slutändan ger fler kunder och mer än väl kompenserar för den summa de donerar till organisationen.
Ditt mål är också att få ut sitt namn så mycket som möjligt. Dessa donationer fungerar oftast i form av ett flygblad. Många organisationer gillar att dela ut flygblad till människor som sedan måste visa upp dem i kassan.
Detta visar för restaurangen att du kom på grund av organisationen. Ju fler som visar upp flygbladet, desto mer sannolikt är det att restaurangen kommer att gå med på liknande arrangemang i framtiden.
Så om du har en restaurang i åtanke, ring dem och fråga om de är intresserade av att arbeta fram något. Du bör också se till att detaljerna kring evenemanget är mycket tydliga.
Till exempel ser jag många personer från de gynnande organisationerna som delar ut flygblad precis utanför restaurangens dörrar. Beroende på restaurangen kan de vara okej med detta eller inte.
Att dela ut flygblad vid dörren kommer att vara till stor nytta för organisationen, men har potential att skada restaurangen. Restaurangen hade troligen en siffra i huvudet på hur många potentiella människor evenemanget skulle föra in och hur mycket de skulle behöva donera.
Om man delar ut flygblad vid dörren har beloppet som doneras potential att öka exponentiellt. Innan du organiserar någon form av evenemang tillsammans med en restaurang, se till att du har detaljerna fastslagna.
Det fina med dessa evenemang är att det finns potential att ha flera fler av dem under loppet av en säsong. Om restaurangen ser en avsevärd ökning av trafiken från evenemanget ökar sannolikheten för att ett annat liknande evenemang äger rum drastiskt.
Du bör göra allt som står i din makt för att hålla dig på den goda sidan av dessa restauranger för att hålla dörren öppen för fler potentiella evenemang. Med allt detta sagt bör du ändå försöka få sponsring för hela året.
Sponsring under hela året ger mer pengar och är mer pålitligt än att bilda partnerskap på specifika dagar med restauranger.
Det skadar aldrig att fråga
Om du frågar ett företag om de är intresserade av att sponsra ditt lag, är det värsta de kan säga nej. Av den anledningen är det verkligen värt att ge sig ut och skörda de potentiella fördelarna.
Du bör alltid se till att du går in i din fråga förberedd för att maximera chansen att de går med på att vara en sponsor. Att be ett företag att sponsra din liga är verkligen inte en så stor sak som vissa gör det till.
Det finns företag där ute som är mer än villiga att donera till din organisation, det är bara upp till dig att få det att hända.
Ingen kommer att skrika åt dig för att du ber dem att sponsra din liga. Om du inte gör det på ett dåligt sätt kommer du att klara dig bra. Sponsring är en win-win-situation för båda parter och de flesta företag är glada att åtminstone överväga idén.
När det gäller att hitta sponsorer är det viktigt att inte tänka för mycket på dessa situationer eftersom man aldrig vet vad någon kommer att säga. De kan gå med på det du erbjuder eller så kan de fråga om det finns andra sponsormöjligheter.
Om du spelar dina kort rätt kan du vara på väg att säkra ett partnerskap som sträcker sig över flera säsonger och dessutom skapa värdefulla kontakter.
Känn till siffrorna
När du går runt och frågar företag och privatpersoner om de vill sponsra din liga, är det viktigt att du är mycket specifik med vad du ber om. Du bör redan ha en uppfattning om vad du söker och det är viktigt att du förmedlar det till potentiella sponsorer.
En av de första sakerna du bör göra när du pratar med företag är att klargöra om en sponsring skulle gynna hela ligan eller ett enskilt lag.
Innan du ger dig ut för att hitta potentiella sponsorer är det viktigt att du kollar med din liga för att se vilken typ av sponsorer som behövs. Den lokala Little League sökte till exempel sponsorer för hela ligan, inte bara för ett enskilt lag.
Och för varje sponsor som kom in placerades en banderoll på ytterfältsväggen på motsvarande plan som laget spelade på. Detta är precis vad den lokala ligan gör, så det är definitivt värt att ta reda på hur din liga hanterar sponsorer.
Du bör också vara väldigt specifik när du ber om sponsorer. Lämna inte interaktioner med potentiella sponsorer öppna för tolkning. Visa dem vad de får för pengarna.
Ett bra sätt att göra detta är att visa dem ett foto av hur tidigare sponsorer har porträtterats, oavsett om det är en banderoll på ytterplanen eller en logotyp på uniformerna.
En annan möjlig idé är att ta med laget eller ett par spelare när du pratar med företag, så att företagen får en bättre uppfattning om vem de stödjer.
Om du går den här vägen, se till att få tillåtelse från föräldrarna först.
Det är viktigt att du känner till siffrorna innan du söker upp potentiella sponsorer. Hur många barn spelar i ligan? Hur många vuxna deltar i matcher och träningar?
Finns planen i bruk när säsongen är slut? Alla dessa saker spelar roll när du kontaktar företag som vill ha en uppfattning om hur många människor som kommer att se deras logotyp.
En annan sak att tänka på är om de människor som ser dessa logotyper är potentiella kunder. Utspelar sig ligan i en del av staden där det finns mer disponibel inkomst? Allt detta har betydelse för sponsorerna eftersom de är ute efter en avkastning på investeringen.
Det är också viktigt att nämna vart pengarna från sponsringarna går. Går de till något specifikt som t.ex. lampor? Uniformer? Underhåll av planen? Ju mer information du kan ge företagen, desto troligare är det att de kommer att sponsra din liga.
Och om det är möjligt är det en bra idé att dela upp driftskostnaderna för ligan. Om endast 30 % av kostnaderna för att driva ligan täcks av spelarregistreringen, låt sponsorerna få veta detta.
Det är viktigt att verkligen slå fast hur viktiga sponsorerna är för ligans fortsatta verksamhet. Du bör gå in i dessa interaktioner med potentiella sponsorer med så många siffror som möjligt.
Nationella sponsormöjligheter
Jag tror att det är viktigt att du börjar lokalt när du söker sponsorer. Att stödja lokala företag är alltid bäst, men om du inte har så mycket tur kan du börja leta nationellt.
Med dessa företag bör du förmodligen nå ut till lokala kedjor först. Om du inte har någon tur lokalt kan du gå in på deras webbplats och se om de har någon information om sponsring.
Om du inte hittar något försök att hitta ett kontaktnummer och gå därifrån. Det finns en hyfsad chans att det bara är ett generiskt nationellt nummer, men den som svarar borde kunna peka dig i rätt riktning.
Det är bara vettigt att fråga sina nationella företag om sponsring. De letar alltid efter möjligheter att marknadsföra sig själva. Som tidigare nämnts är företag som på något sätt är anslutna till den sport du tränar mer benägna att hoppa ombord.
Det finns en ökad chans att dessa företag kommer att ha ett intresse av att sponsra din liga. Allt du behöver göra är att fråga.
Uppföljning av potentiella sponsorer
Snyggt! Du har gått ut och frågat ett företag om de är intresserade av att sponsra din ungdomsförening. Det enda problemet nu är att det har gått två veckor och du har inte hört av dem.
I dessa situationer lönar det sig verkligen att följa upp. Man vet aldrig vad som kan ligga på deras bord och genom att ta kontakt med dem får du en bättre uppfattning om vad de går igenom.
Håll dig i minnet att du inte har något att förlora. Se bara till att du är mycket respektfull när du följer upp.
Det är möjligt att företaget inte hade tid att återkomma till dig eller att de helt enkelt kan ha glömt. Du bör inte ta detta personligt och du bör ge dem gott om tid att svara dig.
Ett par veckor är en bra tid att ge innan du följer upp. Detta ger företaget gott om tid att tänka över sitt beslut. Om du inte har någon framgång med din första uppföljning kan det vara värt att följa upp igen längre fram.
Om den uppföljningen inte ger något resultat är det förmodligen dags att gå vidare. Se till att du börjar fråga efter sponsorer i god tid innan säsongen börjar så att det finns utrymme för dig att följa upp.
Presentera olika nivåer av sponsring
Innan du ger dig ut för att hitta sponsorer är det viktigt att du känner till de olika sponsringsnivåer som finns tillgängliga. Alla företag kommer inte att ha samma marknadsföringsbudget, därför bör du presentera olika sponsringsnivåer.
Gör du detta kommer du inte heller att begränsa dig till hur mycket pengar du kan få in från företag. Du bör spela varje företag som du kontaktar med en idé om vilken sponsringsnivå de mest sannolikt kommer att gå med på.
För nationella företag och lokala företag med en historia av att sponsra ungdomsligor skulle det vara en bra idé att presentera alla sponsringsmöjligheter som finns tillgängliga.
Du bör inte begränsa dig själv genom att bara presentera de minsta sponsringsnivåerna för företag som är mer benägna att spendera mer pengar. Det omvända kan också sägas.
Att presentera dyra sponsormöjligheter för lokala småföretag skulle förmodligen inte vara den bästa idén, men du bör ändå spela varje situation efter örat i viss mån.
När allt är sagt och gjort kommer du aldrig att veta vad ett företag kan eller inte kan gå med på. Gå in i varje möte med en viss flexibilitet och du kommer garanterat att hitta några sponsorer.
- 15 anledningar till att vara tränare för ungdomsidrott
- 20 tips för förstagångstränare inom idrotten
- Skapa en vinnande miljö för ungdomsidrottslagen
- Tränar unga idrottare som kämpar med att vara uppmärksamma
- 10 tecken på en dålig ungdomscoach
.
