Då många fortfarande använder fax för att kommunicera är det viktigt att veta hur man skickar ett fax.
Det finns numera två sätt att skicka ett fax – antingen via en faxmaskin eller via en onlinefaxtjänst. Vi kommer att redogöra för båda metoderna här.
Innehållsförteckning
- Sända ett fax med en online-faxtjänst
- Sända ett fax med en faxmaskin
- Sända ett fax med en dator
- Tillägg Resurser om att skicka ett fax
- Fler resurser om hur man faxar
Skicka ett fax med en onlinefaxtjänst
Med fax blir det mindre vanligt att kommunicera, är det många som använder sig av en online-faxtjänst för sina faxar.
En onlinefaxtjänst erbjuder några av de funktioner som en faxmaskin erbjuder, med den extra fördelen att man kan faxa online, oavsett var man har en internetuppkoppling.
Om du redan har en onlinefaxtjänst kan du använda följande snabbguide för att skicka ett fax:
- Öppna programmet från den leverantör av onlinefaxtjänster som du använder
- Välj filen som du vill faxa
- Inför faxnumret som du vill skicka till
- Dryck på ”Skicka”.”
- Vänta tills dokumentet har överförts färdigt
- Sänd ett annat fax eller stäng programmet
Sänd ett fax med en faxmaskin
För att skicka ett fax med en faxmaskin måste faxmaskinen vara korrekt konfigurerad.
Vi har sammanställt en fullständig guide om hur man använder en faxmaskin för att se till att faxmaskinen är korrekt konfigurerad, samt vissa inställningar som du kan behöva tänka på.
När faxmaskinen är påslagen och konfigurerad är du redo att skicka faxet.
För att skicka fax med faxmaskinen:
- Placera dokumentet som du vill skicka i dokumentmataren. Det finns vanligtvis en liten ikon som visar vilket som är ”uppåt” för att skicka dokumentet.
- Inför det faxnummer du vill skicka till, inklusive och anknytningar för att ringa externt, och eventuella internationella uppringningskoder
- Tryck på Skicka eller Gå (beroende på faxmodell)
- Vänta på att faxen ska slutföra skanningen och sändningen av dokumentet
- Ta emot bekräftelsesidan (om funktionen är aktiverad)
- Ta emot originaldokumentet
Sändning av fax med en dator
De flesta datorer har numera möjlighet att fungera som en fax.
Vidare vi i första hand använder oss av en onlinefaxtjänst när vi använder en dator som fax, men vissa människor använder fortfarande sin dator som en direkt ersättning för en faxmaskin som vanligtvis sitter på ett skrivbord.
Vi har sammanställt en fullständig guide för att aktivera och konfigurera faxtjänster på din dator, inklusive Windows XP, Vista och 7 samt operativsystemen Mac OSX och Linux.
Om du redan har en faxtjänst installerad på din dator brukar processen för att skicka ett fax med en dator gå till på följande sätt:
- Öppna det program som du vill använda för att faxa
- Välj det dokument som du vill ha faxat
- Förbered ett försättsblad som du lägger ovanpå dokumentet
- Välj alternativet ”faxa””
- Inför faxnumret som du vill skicka till
- Välj alternativet ”skicka”.”
- Vänta tills dokumentet har skickats färdigt
- Sänd ett annat fax, eller stäng programmet
Ytterligare resurser för att skicka ett fax
- How Stuff Works – How Fax Machines Work
- Youtube – How to Send a Fax From a Fax Machine
- eHow – How to Use a Fax Machine
- Microsoft – How to Send a Fax in Windows XP
- Svar.com – Hur skickar man ett fax?
Mer information om hur man faxar:
- Hur man faxar från en dator – Instruktioner och anvisningar för faxning från en dator
- Windows 7 Fax – Hur man installerar och använder fax i Windows 7
- Windows XP Fax – Hur man installerar och använder fax i Windows XP
- Hur man åtgärdar pappersstopp i en faxmaskin – Förebyggande och underhåll av pappersstopp
- Hur man faxar internationellt – Internationella nummerkoder och samtalsmetoder
- Hur man får ett faxnummer – Hitta faxnummer för lokala och avgiftsbelagda faxar
- Hur man får ett faxnummer – Hitta faxnummer för lokala och avgiftsbelagda faxar
- Hur man får ett faxnummer – Hitta faxnummer för lokala och avgiftsbelagda faxargratis tjänster
- Hur man skickar ett fax – Metoder för faxning, från online- och internetfax till faxapparater och datorfax
- Hur man använder en faxmaskin – inklusive konfiguration, sändning, mottagning och felsökning
- Var kan jag skicka ett fax? – Hur man hittar platser och metoder som kan skicka fax
