Ett hotellkvitto är helt enkelt ett dokument som hotellet ger till sin kund och som visar att gästen har betalat för det boende och de tjänster som hotellet har erbjudit dem. Det kan också definieras som en typ av bokföringsfaktura med en detaljerad redogörelse som anger hur mycket pengar gästen ska betala till hotellet för den mat och de tjänster som tillhandahålls.
Vad ska ingå i ditt hotellkvitto?
Som alla andra typer av kvitton består ett hotellkvitto av ett antal innehåll som är relevant för hotellets tjänster och räkning. Följande är det grundläggande innehållet i ett hotellkvitto.
Gästinformation: Detta består av gästens namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
Gästens ankomst- och utcheckningsdatum: Datum för gästens ankomst och utcheckning ska ingå i detta kvitto.
Gästens rumsnummer: Rumnummer: Gästens rumsnummer är också en del av denna mall för hotellkvitto.
Rumpris per natt: Rumspriset per natt: Rumspris per natt: Räkningen för rumspriset per natt anges också i detta kvitto.
Rumtjänstkostnader: Hotellkvitto: Ett hotellkvitto innehåller också de utgifter för rumsservice som gästen ska få eller fick.
Fakturanummer: Varje hotellkvitto ska ha ett unikt faktura- eller kvittonummer. Detta hjälper till att enkelt spåra och identifiera en gästs betalning och de tjänster som erbjuds.
Förskottsbetalning: Detta är en del av ett hotellkvitto där förskottsbetalning som gästen har gjort skrivs in.
Saldo: Detta är en del av ett hotellkvitto där betalningssaldot skrivs. Ibland väljer gästen att betala en förskottsavgift vid ankomst och saldot vid utcheckning.
Betalningsuppgifter: Här anges betalningssättet, antingen kontant, debet eller kredit.
Mallar för kvitton
Tips när du skapar ett hotellkvitto
Hämta gästens uppgifter: Gästens uppgifter bör samlas in vid ankomsten. Den innehåller gästens kontakter, vilket hjälper till att nå gästen vid framtida komplikationer.
Avgifter för förskottsbetalning på rummet: Detta kallas också för en säkerhetsdeposition. Hotellet kan besluta att ta ut en avgift för rumsavbetalning beroende på deras villkor. Dessa avgifter är avsedda att täcka eventuella skador som gästen kan orsaka i rummet eller eventuella obetalda räkningar som gästen kan lämna obetalda.
Add daily charges: Ett hotellkvitto bör bestå av ett avsnitt för att ange dagliga avgifter. Avgifterna ska stämma överens med den tjänst som debiteras och vara väl specificerade. Det finns många aktiviteter som en gäst kan delta i och som måste betalas för. Till exempel avgifter för hotellbaren, Wi-Fi-avgifter, bland annat.
Räkningsbetalning: När gästen checkar ut ska han/hon betala alla räkningar innan han/hon lämnar hotellet.
Gästens underskrift: Du bör skapa en del som gästen kan skriva under.
Hotellinformation: Det är också tillrådligt att inkludera hotellinformationen, inklusive adressen längst ner på kvittot, om gästen vill kontakta hotellet i framtiden.
Slutsats
Slutligt är det bra att använda ett hotellkvitto för att hantera gästens avgifter.Du kan ladda ner vår gratis hotellmall och använda den för att skriva ut dina hotellkvitton.
