När visas brottsmisstankar i en bakgrundskontroll?

Hyrande chefer ser till att bakgrundskontroller av brottslig bakgrund ger korrekta och relevanta uppgifter för deras anställningsbeslut. När en kontroll av brottslig bakgrund avslöjar ett gripande eller en fällande dom betyder det inte nödvändigtvis att kandidaten inte längre är lämplig för jobbet. Tyvärr är det inte så enkelt. Chefen har mycket att ta hänsyn till:

• Kan de använda arresteringsregister utan fällande dom?
• Uppfyller registret en individualiserad bedömning?
• Är registren sanna, aktuella och korrekta?

Det är viktigt att förstå vilka uppgifter som tillhandahålls i en kontroll av brottslig bakgrund och när de är tillgängliga. Det kan också finnas brottsmisstankar som ännu inte har kommit med i rapporten.

Låt oss ta en närmare titt …

Varifrån kommer uppgifter från brottsutredningar?

För att avgöra varifrån uppgifterna i bakgrundskontrollen kommer är det bäst att överväga de olika typerna av brottsutredningar:

• National Criminal Database and Sex Offender: Dessa uppgifter är en sökning i flera stater och i allmänhet omedelbar som kommer från deltagande jurisdiktioner, kriminalvårdsdepartementets domstolsregister, trafikdomstolsregister och register över sexualförbrytare.
• Federal Criminal Search: Dessa brott mot federal lag hämtas från en eller flera av de 94 federala distriktsdomstolarna i USA över hela landet.
• Statewide Criminal Search: Brott, förseelser och trafikförseelser sammanställs för varje delstat.
• County Criminal Search: Uppgifter från länsdomstolar är vanligtvis de mest aktuella och måste ofta hämtas manuellt.
• Internationell bevakningslista: Uppgifter från länsdomstolar är vanligtvis de mest aktuella och måste ofta hämtas manuellt: För dem som har identifierats som ett hot mot USA kommer de att identifieras på denna lista.

Hur exakt är uppgifterna om brottslig bakgrund?

Avhängigt av vilken kontroll av brottslig bakgrund som används kan uppgifterna vara ganska exakta eller inaktuella. Vissa domstolar eller jurisdiktioner rapporterar till exempel inte lika regelbundet som andra. Ett statligt åtal kan till exempel vara helt avklarat när det dyker upp i en kontroll av brottslig bakgrund. Statliga domstolar uppdaterar inte lika snabbt som andra, i de flesta fall, så ett aktuellt åtal skulle inte läggas till på flera veckor.

Om det finns ett pågående brottsligt åtal visas dessa åtal sannolikt på länsnivå. En leverantör av bakgrundskontroller skulle behöva få tillgång till registren elektroniskt eller manuellt för att få ett register över de mest aktuella brottsmisstankarna. Sökningar efter brottslingar i länet tar lite längre tid och kan vara dyrare, men anställande chefer kommer att få den mest aktuella informationen om sin kandidat.

Vilka brottsregister förnekar ett jobberbjudande?

När de tar hänsyn till brottsregister i anställningsbeslut måste anställande chefer se till att de följer arbetsrättsliga bestämmelser. Har staden eller delstaten till exempel en lag som förbjuder att man använder sig av ”ban the box”-lagar eller andra lagar som förbjuder arbetsgivare att ställa frågor om brottsdomar eller använda arresteringsregister? Många delstater har lagar och EEOC rekommenderar att man inte använder arresteringsregister om det inte ledde till en fällande dom.

E EEOC rekommenderar också en individualiserad bedömning innan man drar tillbaka ett jobberbjudande baserat på kontroller av brottslig bakgrund. Denna bedömning, i kombination med en beslutsmatris, hjälper arbetsgivare att minska anställningsbias så att anställningsbeslut oftast är rättvisa och opartiska. Arbetsgivaren måste bedöma varje kandidat från fall till fall för att avgöra om brottsregistret skulle påverka arbetsprestationen.

Arbetsgivare måste också följa FCRA-kompatibla för- och motåtgärder innan de drar tillbaka ett jobberbjudande. Dessa meddelanden gör det möjligt för kandidater att bestrida felaktig information, vilket återigen säkerställer att anställningen är icke-diskriminerande och korrekt.

Arbeta med VeriFirst för korrekt rapportering av brottslig bakgrundskontroll. Vi kontrollerar och dubbelkontrollerar för noggrannhet samt FCRA-överensstämmelse.