Office Movers

Office movers är utbildade för att snabbt och säkert flytta affärsmöbler, utrustning och känsliga filer. Flyttning utsätter värdefull utrustning för förlust och skada, men en professionell kommersiell flyttfirma hjälper dig att organisera, planera och genomföra din kontorsflytt samtidigt som du begränsar dina risker. Great Guys Moving gör det möjligt för dig att hitta flyttfirmor nära dig som specialiserar sig på kontorsflyttar. Oavsett om du flyttar till en annan våning i samma byggnad eller om du flyttar ditt företag utanför staten kan dessa förstklassiga logistikexperter göra övergången för ditt företag smidig.

Processen för kontorsflyttning

Typiskt sett utser företagen en chef som övervakar flyttprojektet. Denna ledare tar befälet över alla frågor som rör kontorsflyttningsarbetet. En flyttkoordinator från flyttfirman arbetar direkt med denna chef för att ordna detaljerna i flytten.

I de flesta fall fungerar ett standardförfarande för kontorsflyttning bra:

• Citat: När du kontaktar Great Guys sätter vi dig i kontakt med lokala flyttfirmor som kan sköta din flytt. Dessa specialister på kontorsflyttning tillhandahåller vanligtvis en flyttkoordinator som diskuterar dina behov och ger en uppskattning av tjänsterna.
• Genomgång: Efter det första telefonsamtalet eller e-postutbytet kontaktar flyttkoordinatorn din kontaktperson för att boka in en genomgång. Under denna genomgång inspekterar samordnaren visuellt båda platserna tillsammans med chefen från ditt kontor. Samordnaren noterar alla unika utmaningar som kan uppstå under flytten och ser till att alla förstår eventuella särskilda behov. Samordnaren antecknar till exempel detaljer om tillgänglighet och användningsbegränsningar för lasthissar, önskad planlösning och tidslinje för flytten. Tillsammans ser ni till att logistiken är klar för att minimera störningarna i den dagliga verksamheten.
• Packning: Antingen anställda eller flyttfirmor bryter ner och packar ner arbetsstationer och utrustning. De flesta företag föredrar att de anställda packar innehållet i sina skrivbord och ber flyttfirman att lämna förmärkta lådor eller kartonger vid varje bås eller kontor som de anställda kan använda. De anställda packar dessa en eller två dagar före flytten och flyttfirman flyttar sedan lådan till det tilldelade skrivbordet på det nya kontoret. På flyttdagen börjar flyttfirman förbereda och packa alla möbler, bås, skrivbord och annan kontorsutrustning. Vissa kommersiella flyttfirmor har till och med ett team som ägnar sig åt att packa din elektronik, dina datorer och IT-system.
• Märkning: Flyttfirman märker lådor och möbler med etiketter som motsvarar områdena på det nya kontorets planlösning. Detta system möjliggör organisation och enkel sortering och uppställning på destinationen.
• Flyttning: Flyttfirman transporterar dina lådor, möbler och utrustning till det nya kontoret med hjälp av toppmodern flyttutrustning. De flesta kontorsflyttare ordnar flyttning efter kontorstid – antingen över natten eller under helgen – för att hålla störningarna så små som möjligt.
• Uppackning: Från att bygga om bås till att ställa ut lådor vid varje anställds skrivbord, tar flyttfirman hand om installationen så att dina anställda kan börja arbeta igen så snart som möjligt. Specialiserade flyttpersonal kan till och med hjälpa till att få telefonlinjerna och IT-infrastrukturen igång igen.

Timing är avgörande för att minimera avbrottet i din verksamhet. Helst bör du börja arbeta med en flyttfirma minst sex månader i förväg. I de flesta fall är det nödvändigt att flytta högprioriterade avdelningar först. Din IT-avdelning och chefens kontor bör anlända före resten av personalen.

Förflyttningstjänster för ditt företag

Storleken på din organisation och typ av verksamhet avgör vilken nivå av kommersiella flyttjänster du kan behöva.

Lokala flyttar

Om du flyttar till ett större, bättre eller mer prisvärt kontor kan flyttfirmor slutföra ett enkelt jobb tvärs över staden på så lite som en dag, beroende på dina omständigheter.

Långdistansflyttning

Förflyttar du företagets huvudkontor till en annan stat? En långdistansflytt kräver mer tid och samordning mellan dina affärsenheter. Det är ofta nödvändigt att dela upp projektet i mindre etapper.

Möbler och utrustning

Förflyttare har verktygen och erfarenheten för att demontera ditt företags möbler, skiljeväggar och filförvaringssystem. Det är säkrare att transportera dessa föremål i delar och sätta ihop dem igen på den nya platsen.

Packning och uppackning

Avhängigt av vilken servicenivå du väljer kan de anställda behöva packa sina arbetsplatser i tillhandahållna lådor. Med en flyttplan med fullservice packar flyttfirman arbetsutrymmena och din personal behöver inte ägna företagstid åt flytten.

Datorutrustning och elektronik

Din informationsteknik och dina datorsystem är sofistikerade och viktiga för verksamheten. Flyttfirman samarbetar med IT-personalen för att organisera och installera utrustningen på den nya platsen.

Recykling och förstöring av data

En kontorsflytt genererar avfall och överflödiga filer kostar pengar att flytta. Många företag tar tillfället i akt att göra sig av med föråldrade dokument. Datadestruktionstjänster säkerställer att din känsliga information inte hamnar i fel händer.

Korttidsförvaring

Om du flyttar till ett mindre kontor kan du behöva tillfällig förvaring medan du sorterar din verksamhet. Se till att lagret är säkert och att din utrustning, inventarier och filer förblir tillgängliga.

Jämför flyttfirmor nu

Professionella kommersiella flyttfirmor

En korrekt utförd kontorsflytt begränsar påverkan på din verksamhet. Din personal kan hjälpa till, men professionella flyttfirmor erbjuder överlägsen service och ytterligare fördelar:

• Licensierade och försäkrade: Kvalificerade yrkesmän minskar risken för dina företags tillgångar.
• Erfaren: Experter organiserar företagets flytt på ett sätt som stör minst.
• Utrustade: Flyttfirman anländer med verktyg, förnödenheter och fordon för att flytta kontoret.
• Uppställning:

Det är enkelt att komma igång. Det är bara att kontakta Great Guys (greatguysmoving.com) för att hitta en välrenommerad företagsflyttfirma nära dig och begära en kostnadsfri offert. Var beredd att diskutera din tidsram, platser och ungefärlig storlek på flytten. Kom igång nu!