Windows Live Folders, Windows Live SkyDrive, SkyDrive och OneDrive.
Microsofts molnbaserade tjänst för fildelning och synkronisering, numera känd som OneDrive, har genomgått ett par omarbetningar under sin tioåriga historia.
Nuförtiden är den tillgänglig för alla med ett Microsoft-konto och ger vanligtvis 5 GB molnbaserad lagring om du inte har en Office 365-prenumeration eller om du kanske har fått en garanti när lagringsrättigheterna har ändrats under de senaste åren.
Jag fick nyligen frågan hur säkra filerna som användarna lagrar i OneDrive är och jag kan besvara frågan ur ett par perspektiv.
För det första ska vi prata om den fysiska säkerheten för dina filer på OneDrive.
För att besvara den delen vill jag citera något från Microsoft om åtkomst till dess datacenter där dina OneDrive-filer finns i molnet:
”Microsofts personal på datacentren måste genomgå en bakgrundskontroll. All åtkomst till våra datacenter är strikt reglerad och varje in- och utpassage övervakas. I dessa datacenter finns de kritiska Azure AD-tjänsterna som lagrar kunddata i särskilda låsta rack – deras fysiska tillgång är starkt begränsad och kameraövervakad dygnet runt. Om en av dessa servrar tas ur drift förstörs dessutom alla diskar logiskt och fysiskt för att undvika dataläckage.”
Det täcker alltså dina data i molnet, men den andra fysiska platsen för dina OneDrive-filer är din(a) egen(a) enhet(er).
Självklart kontrollerar du den fysiska säkerheten för den hårdvaran, så självklart vill du skydda enheten från stöld genom att inte lämna den i bilen eller öppen och obevakad i det lokala kaféet. Du vill också använda ett bra lösenord tillsammans med ditt Microsoft-konto för att förhindra obehörig lokal åtkomst till dina filer. Om du kör Windows 10 och enheten har stöd för det kan du också använda Windows Hello för biometrisk autentisering för att skydda ditt konto ytterligare genom att logga in med ditt fingeravtryck eller ansiktsigenkänning.
Om enhetens hårddisk kan krypteras med hjälp av något som BitLocker i Windows 10 Pro, som förresten också finns i Windows 8 Pro, kan du använda det och förhindra tvångsåtkomst. På så sätt skyddas dina data från någon som kanske tar bort hårddisken och försöker komma åt filerna direkt från disken. Observera: Du som använder Windows 10 Home eller tidigare versioner av Windows med stöd kan hitta flera kommersiella alternativ för att kryptera hårddisken.
Det finns också metoder för dig att dela innehåll från ditt OneDrive-molnlagringsutrymme, men det ligger i din kontroll och kräver tillgång till ditt Microsoft-konto. Jag hänvisar till mina tidigare kommentarer om fysisk tillgång till dina faktiska enheter för att kontrollera obehörig delning av ditt innehåll. Som standard är varje fil/mapp du lagrar i OneDrive markerad som privat.
Om du delar en fil/mapp genom att skicka en länk till någon ska du vara medveten om att de lätt kan dela samma länk med någon annan och att den personen då också har tillgång till dina filer/mappar.
Som ett alternativ kan du bjuda in andra till att få åtkomst till dina OneDrive-filer med hjälp av en specifik inbjudan som bara de kan använda. Detta är ytterligare en säkerhetsnivå för dina filer om du är orolig för att delade länkar ska komma ut i naturen.
Ett sista område som jag kommer att ta upp när det gäller säkerheten för dina OneDrive-filer är relaterat till integritet och OneDrive-tjänsten. Microsoft har en omfattande sekretesspolicy som rör dess tjänster och som förklarar hur företaget hanterar sekretessen och säkerheten för din personliga information som är en del av OneDrive.
Så det största skyddet för säkerheten för dina OneDrive-filer är den fysiska säkerheten för din hårdvara och att ha ett robust lösenord för ditt Microsoft-konto tillsammans med tvåfaktorsautentisering aktiverat.
Om du följer dessa riktlinjer bör dina OneDrive-data förbli säkra.
———-
Redaktörens anmärkning: Vi presenterar en tidigare Q&A från Richard Hay. ”Ask @Winobs” är exklusivt tillgänglig för betalda prenumeranter av nyhetsbrevet Windows Secrets. Det du ser här är bara ett litet urval av Hay’s texter för nyhetsbrevet – gå hit för mer information om hur du kan prenumerera.
