Team Management Apps för alla typer av team

Taskhantering är en av de stora utmaningarna för alla typer av team. Under de senaste femton åren har vi sett ett stadigt flöde av lösningar som fokuserar på att göra gruppdynamiken enklare, från att driva lokala bowlingligor till att hantera tillväxten i internationella företag. Att välja rätt app för ditt team kan tyckas vara en skrämmande uppgift, så vi har gjort en praktisk lista som du kan använda för att hitta den perfekta appen för ditt team.

Har du för lite tid? Hoppa direkt till det du behöver:

1. Bästa appar för utvecklarteam
   1. Jira
   2. Slack
2. Bästa appar för marknadsföring
   1. Trello
   2. Asana
3. Bästa apparna för volontärgrupper
   1. Zelos
   2. VolunteerHub
   3. Volgistics
   4. Better Impact
   5. Track it Forward
4. Bästa apparna för säljteam
   1. SalesScreen
   2. Hoopla
   3. Velocify
5. Bästa apparna för schemaläggning och tidsplanering av anställda-spårning
   1. Toggl
   2. TimeDoctor
   3. Synchroteam
   4. Shiftboard
   5. Homebase
6. Bästa appar för evenemang
   1. Eventmobi
   2. Meetingplay
   3. Social Scavenger
7. Bästa appar för sport team
   1. Teamstuff
   2. Teamer
   3. Teamsnap

Bästa appar för utvecklarteam

Jira är en av de populäraste lösningarna som används av utvecklingsteam eftersom den hanterar uppgifter för över 75,000 kunder i 122 länder. Jira har som huvudsyfte att underlätta felspårning och projekthantering genom en serie samarbetssprintar, styrelser och tidslinjer. Några av Jira-användarna är NASA, Skype, Twitter och Apache Software Foundation. För närvarande erbjuder Jira tre olika lösningspaket:

• Jira Core, för allmän projekthantering
• Jira Software, för agil projekthantering
• Jira Service Desk, för IT- och företagsservice.

Slack (en akronym för Searchable Log of All Conversation and Knowledge) är en samarbetshubb som samlar människor, data och verktyg på en enda plattform för att få saker gjorda. Med över 1 500 integrationer är Slack ett verktyg som används av utvecklare från hela världen för att underlätta kommunikation, effektivisera arbetet, automatisera uppgifter och hålla konversationer organiserade. Användare kan kommunicera i offentliga och privata kanaler, samtidigt som de kan ha direkta samtal med medlemmar i sitt team.

Bästa appar för marknadsföringsteam

Trello är en plattform för arbetsflöden och hantering av uppgiftslistor som lanserades 2011. Den har över en miljon aktiva användare och dussintals integrationer, och dess fokus är att göra samarbete enkelt via tavlor (som representerar projekt) och kort (som är uppgifter). Varje kort kan innehålla deluppgifter som också kan användas för att spåra projektets slutförande eller kategorisera aktiviteter.

Asana är en app för uppgiftshantering som har uppdraget att eliminera ändlösa möten och göra sig av med mikromanagement. Asana fungerar via konceptet med listor och kanban-tavlor, som visuellt organiserar arbetet i olika stadier med hjälp av kort som representerar uppgifter och kolumner som representerar varje framstegsstadium. Med över 100 appintegrationer sammanför Asana e-post, filer och kundbiljetter så att team kan hantera allt från ett enda ställe.

Bästa appar för volontärteam

Zelos är en app för hantering av volontärteam i realtid som inkluderar aktivitetsmålsättning och bekräftelse av slutförandet. Den kommunicerar uppgifter via push-notiser, samtidigt som den spårar uppgifter offline, online och i sociala medier. Zelos håller volontärerna engagerade via lagtävlingar och poängbaserade belöningar samtidigt som den hjälper organisationer att identifiera och lösa problem snabbt.

Sedan 1996 gör Volunteer Hub det mesta av volontärarbetet genom att hålla volontärteammedlemmarna engagerade och hjälpa dem att spåra sina egna aktiviteter. Denna molnbaserade programvara är kompatibel med andra CRM-lösningar som Salesforce och Blackbaud. Den stöder alla typer av volontärorganisationer och integreras sömlöst med olika arbetsflöden.

Volgistics hanterar teammedlemmar genom hela volontärcykeln. Dess funktioner inkluderar registrering av volontärer online, uppföljning av uppgifter och beräkningar av utmärkelser. Volgistics har en kraftfull volontärportal där volontärer kan se tillgängliga aktiviteter, kontrollera sitt schema och lägga upp sina timmar.

Better Impact låter dig hantera volontärer via sin online- och mobilapplikation. Flexibel schemaläggning, anpassningsbara volontärprofiler, klockan in/ut och individuella meddelanden är några av de funktioner som den här lösningen erbjuder.

Track it Forward byter ut volontärarbete från papper och kalkylblad till ett digitalt system. Det underlättar registrering av volontärer, anmälan till evenemang, tidsuppföljning och lägesrapporter. Volontärer kan logga sin tid på språng via en mobilapp, som också gör det möjligt för dem att få meddelanden från sin organisation.

Bästa appar för säljteam

SalesScreen gör försäljningen till ett lagarbete genom att kombinera individuell motivation med en kultur som bygger på en vinnarmentalitet. Användarna kan delta i vänskapliga tävlingar med sina kollegor som ger incitament till effektivitet och avslutande av affärer. Det ger också cheferna möjlighet att skapa viktiga mål, spåra försäljningen på ett transparent sätt, ge feedback i realtid och erkänna de bästa genom topplistor.

Genom datahantering och vänskapliga tävlingar syftar Hoopla till att hålla försäljningsavdelningarna motiverade. Det hjälper till att kommunicera bästa praxis bland teammedlemmarna genom att visa framgångshistorier från kunder och framhäva senaste teamets prestationer. Det vänliga gränssnittet håller teammedlemmarna på samma sida, oavsett om de arbetar på plats eller på distans.

Velocify är modellerat efter försäljningsprocessen för att göra prospektering enklare genom att organisera, prioritera och rapportera försäljningsaktiviteter i enlighet med teamets struktur och tidigare data. Oavsett om det handlar om att hitta rätt lead eller presentera rätt pitch för rätt beslutsfattare eliminerar det gissningar och påskyndar beprövade metoder. Velocify kombinerar teamstrategi med dynamisk analys för att förbättra försäljningsrepresentanternas framgångsfrekvens och försäljningsprognosernas noggrannhet.

Bästa appar för schemaläggning och tidsuppföljning för anställda

Toggl underlättar tidsuppföljningen genom att man med ett enda klick startar en ny post eller fortsätter en tidigare uppgift. Den upptäcker även tomgångstid och innehåller påminnelser så att användarna kommer ihåg att spåra sina uppgifter. Toggl är kompatibel med över 100 appar, så att människor sömlöst kan spåra sina aktiviteter samtidigt som de använder en mängd olika verktyg.

Designad för skiftarbetare är Crew en app som gör det enkelt att schemalägga skift samtidigt som den förbättrar kommunikationen mellan anställda och chefer. Appen organiserar sömlöst butiksscheman genom att täcka skift och distribuera dem på några sekunder.

TimeDoctor spårar inte bara den totala arbetstiden för varje teammedlem, utan ger också en praktisk uppdelning så att du kan se hur mycket tid som läggs på varje projekt, klient eller uppgift. TimeDoctors främsta styrka är dess noggrannhet, vilket gör det enkelt att beräkna faktureringstimmar och tidsbaserad ersättning för anställda.

Om du behöver tilldela uppgifter snabbt och effektivt är Syncroteam ditt bästa val på grund av dess skärm för schemaläggning av tjänster. Du kan analysera ditt dagliga schema och även spåra teamets agendor på vecko- eller månadsbasis. Syncroteam slipper gissningar så att du omedelbart kan se vem som är bokad och göra snabba schemaändringar. Den föreslår också tidsscheman baserat på en mängd olika faktorer, inklusive de färdigheter som krävs för uppgifterna, medlemmarnas tillgänglighet och till och med reseavstånd.

Shiftboard gör sig av med kalkylblad, whiteboards och post-it-lappar och automatiserar rosteringsprocesser. Det gör också prognoser för resurser, håller reda på hur anställda stämplar in och ut, tilldelar automatiskt personer till skift enligt deras färdigheter och justerar arbetsrotationer. Med Synchroteam kan du kommunicera scheman till anställda och tillåta meddelanden i realtid för att undvika kaos när du hanterar team som arbetar i skift.

Homebase bygger scheman, anlitar frilansare och hanterar uppgifter via en online-annonseringsbyrå som håller allt på ett enda ställe. Homebase används av över 100 000 företag runt om i världen och hjälper anställda att kontrollera sitt arbetsschema, byta skift, skicka meddelanden till andra teammedlemmar, begära ledighet och uppskatta sin lön.

Bästa appar för evenemangshantering

EventMobi är en öppen evenemangstillämpning som strävar efter att hålla evenemangsdeltagare engagerade från början till slut. Dess funktioner inkluderar gästregistrering, direktröstning, digital skyltning, undersökningar och konferensuppdateringar. Du kan också få insikter i realtid via dess kraftfulla rapporter om deltagarnas beteende.

Meetingplay kopplar samman evenemangsdeltagare med talare, sponsorer och utställare genom att hjälpa till att skapa meningsfulla kontakter. Användarna uppmuntras att få ut det mesta av evenemangen via live-polling, undersökningar, deltagarprofiler, offentliga agendor och aktivitetsspår.

SocialScavenger spelar in evenemangsupplevelsen via skräddarsydda snöjakter som kan innehålla GPS-utmaningar, klistermärken, videoklipp, gåtor, ramar för sociala medier och kontrollpunkter med QR-koder. Huvudsyftet med den här appen är att öka engagemanget genom att göra deltagandet roligt och enkelt för deltagarna i evenemanget.

Bästa appar för idrottslag

Gjord av tränare, spelare och föräldrar gör Teamstuff det möjligt för lagen att fokusera på spelet och inte slösa för mycket tid på administration. Den organiserar scheman, kommunicerar med lagen direkt och snabbt via e-post och direktmeddelanden, hanterar familjesportscheman och underlättar till och med bilddelning mellan ligamedlemmar.

Teamer ger dig möjlighet att kommunicera med alla medlemmar i ditt lag via en enda app. Du kan välja vilka spelare som ska delta i nästa match, välja och kalla ersättare, skicka meddelanden via mobil och e-post och uppdatera lagets sida med information i realtid om kommande och pågående matcher.

Teamsnap fokuserar på att spara tid genom att effektivisera ligaadministrationen. Några av dess funktioner inkluderar online-registrering, hantering av spelscheman, spårning av klubbbetalningar och offentliga lagwebbplatser för idrottslag av alla slag. Den hjälper också till att hålla spelen rättvisa och transparenta genom att tillhandahålla bakgrundskontroller av tränare och spelare och meddela ligans deltagare om spelresultat.

Har du hittat din perfekta app för lagadministration? Läs det här först!

Oavsett vilket verktyg du väljer är det mycket viktigt att du använder det konstant för att se alla fördelar. Engagera ditt team genom att tilldela uppgifter och planera deras arbete. Vissa medlemmar kan ha problem med att anpassa sig till att arbeta med en app, så ha tålamod medan du hjälper dem att förstå hur det fungerar.

När ditt team har anammat ett verktyg ska du se till att kontrollera rapportsektionen i din app för uppgiftshantering då och då. Genom att hålla koll på era prestationer kommer ni att kunna identifiera vilka områden som ert team utmärker sig på och vilka saker som behöver förbättras så att alla kan arbeta bättre tillsammans.