Definition: En ogiltig check är en check som har annullerats av ägaren och som därför inte är giltig. En annullerad check har ordet ”Void” tydligt skrivet framför sig. Om en check är ogiltig kan den inte sättas in eller betalas.
Vad innebär en ogiltig check?
Och även om det primära syftet med en check är att underlätta en penningtransaktion finns det flera skäl till att ogiltiga checkar existerar. En grupp motiv härrör från fel eller förändringar i transaktionen. Exempelvis har viss information skrivits felaktigt eller så behövs checken inte längre eftersom transaktionen har annullerats. Men ett annat vanligt skäl är helt enkelt att skicka tillförlitlig information om bankkontot till en annan person eller organisation.
En illustration av detta sker när ett företag behöver göra en elektronisk debitering till någon som köpt en tjänst. Leverantören vill vara säker på att debiteringen kommer att göras till rätt konto och innehavare. I det här fallet förser ägaren leverantören med en ogiltig check där de nödvändiga uppgifterna är synliga men där man samtidigt undviker att det sker en felaktig tillämpning. Vid avstämning av kontoutdrag måste annullerade checkar redovisas.
Säkerligen är annullerade checkar inte särskilt vanliga i den nuvarande elektroniska eran. Kontoinnehavarna använder allt oftare online-plattformar för att göra betalningar och tenderar att fylla i sina bankuppgifter direkt på webbplatser.
Exempel
Martha Schneider är en 68-årig kvinna som bor ensam. Hon gör förändringar i sitt hus för att erbjuda bekvämare utrymmen när barnbarnen kommer på besök. Fru Schneider beslutade att utöka matsalen och anlitade därför en erfaren byggnadsingenjör för att utföra arbetet.
Hon utfärdade i början en check med det totala beräknade beloppet och behöll den under tre veckor. Det slutliga beloppet som entreprenören tog ut var dock 5 % lägre på grund av vissa ändringar som infördes under processen. Schneider annullerade då checken och gav arbetstagaren en ny korrekt ifylld check.
