Vad är ett meddelande om nedläggning? Tjänster för hyresfastigheter

Som hyresvärd eller uthyrningsagent, vad gör du om din hyresgäst försvinner? Hyresgästens övergivande kan orsaka mycket besvär och komplikationer för dem som förvaltar fastigheten, så om det händer dig är det bäst att vara förberedd.

Om en hyresgäst förväntas överge, måste hyresvärden eller uthyrningsagenten placera ett meddelande om övergivande på hyresfastigheten. Vi förklarar vad detta innebär, vilket ansvar det innebär och hur vi kan hjälpa till med vår tjänst för meddelande om övergivande.

Hyresgästens övergivande: Fakta

Hyresgästens övergivande är termen för när en hyresgäst lämnar din fastighet före hyresavtalets slut utan att meddela dig (hyresvärden eller uthyraren).

I händelse av övergivande måste den som förvaltar fastigheten se till att hyresgästen har lämnat fastigheten permanent innan han eller hon kan hyra ut den på nytt.

Hyran kommer fortfarande att betalas fram till slutet av hyresförhållandet eller till dess att fastigheten hyrs ut på nytt.

Problem för hyresvärdar

Om din hyresgäst överger hyresfastigheten kan detta orsaka flera problem;

• Förlust av hyresintäkter
• Risk för vandalism och bristande säkerhet i den övergivna fastigheten
• Skräddare
• Obligatoriska fastigheter kan leda till högre försäkringspremier
• Om hyresgästerna lämnar kvar sina ägodelar blir det hyresvärdens ansvar att skydda dessa

Vad är en uppsägning om övergivande?

Om du tror att din hyresgäst har lämnat fastigheten innan hyresförhållandets slut måste du placera ett meddelande om att hyresgästen har lämnat fastigheten.

Ett meddelande om att hyresgästen har lämnat fastigheten är ett skriftligt uttalande som måste visas på en väl synlig och lättillgänglig plats i fastigheten och som informerar hyresgästen om att låsen har bytts ut och om var han eller hon kan få tag på en ersättningsnyckel om han eller hon vill återvända.

Det bör ge hyresgästen en begränsad tid för att ta kontakt och begära en ny uppsättning nycklar.

Du skyddar dig själv från att bli anklagad för att olagligt ha vräkt hyresgästen.

Vad räknas som övergivande av fastighet?

Hyresgästerna är skyldiga att informera sin uthyrningsagent eller hyresvärd om de planerar att lämna sin hyresfastighet i mer än två veckor. Hyresavtalet bör innehålla denna klausul som en form av skydd för bostadsuthyrare.

Hyresvärdar och fastighetsexperter måste agera försiktigt, eftersom hyresgästen enligt lagen om skydd mot vräkning (Protection from Eviction Act 1977) har rätt att återvända till fastigheten inom hyrestiden. Om hyresgästen beslutar sig för att återvända och fastigheten har hyrts ut till någon annan kan detta utgöra ett brott från hyresvärdens sida.

Om hyresgästen inte får ett långvarigt och dyrt besittningsbeslut från en domstol är hyresgästen fortfarande lagligt sett innehavare av fastigheten – även om han eller hon har hyresskulder.

Detta innebär att du måste vara säker på att hyresgästen har lämnat fastigheten permanent innan du hyr ut eller går in i fastigheten på nytt.

Hyresvärdens och uthyrningsagentens ansvar

För att säkerställa att du inte gör en olaglig vräkning, om din hyresgäst verkar överge fastigheten, finns det åtgärder som måste vidtas.

För att hyra ut fastigheten till någon annan eller byta ut låsen måste du först försäkra dig om att hyresgästen har överlåtit fastigheten.

Först ska du försöka kontakta hyresgästen för att fastställa om han eller hon överger hyresförhållandet. Om du kan få en skriftlig bekräftelse från hyresgästen och om denne lämnar tillbaka nycklarna kan du säkert fortsätta och hyra ut fastigheten på nytt.

Om du inte kan få tag på hyresgästen, kontrollera om;

• Hyresgästen har slutat betala hyran
• Hyresgästen har avlägsnat sina tillhörigheter
• Hyresgästen har lämnat nycklarna i fastigheten
• När grannarna har sett hyresgästen i fastigheten

Housing and Planning Act 2016: Överlåtelse

Om du kan försäkra dig om att din fastighet har övergivits och att din hyresgäst har hyresskulder kan du nu återta besittningen av din fastighet enligt Housing and planning Act 2016.

I det här fallet kan du placera en skriftlig varning i fastigheten med krav på återbetalning av hyran. Om den första varningen ignoreras krävs en andra varning. Om hyresgästen fortfarande inte reagerar måste en tredje och sista varning sättas upp. Om även detta ignoreras kan hyresvärden ta tillbaka fastigheten.

Kan jag gå in i en övergiven fastighet?

Om du tror att din hyresgäst har övergivit fastigheten kan du endast gå in i fastigheten om;

• Den befinner sig i ett sårbart tillstånd och du måste säkra fastigheten genom att byta ut låsen
• Det föreligger någon fara för grannarna (t.ex.t.ex. när det gäller el- eller gasförsörjningen)
  Det finns skador som måste repareras snarast

Det är där vi kommer in i bilden. Våra kontorister kan fungera som oberoende vittnen och hjälpa till med processen för överlåtelseanmälan och informera hyresgästen om att låsen har bytts ut.

Vad ska en överlåtelseanmälan innehålla?

Det finns vissa delar som en överlåtelseanmälan bör innehålla;

• Skrivet meddelande om att du anser att hyresgästen har övergivit fastigheten. Glöm inte att inkludera viktiga datum, till exempel hur länge fastigheten har stått tom
• Det fullständiga namnet, adress och kontaktuppgifter för både hyresvärd och hyresgäst
• En del där man ber alla som vet var hyresgästen befinner sig att kontakta hyresvärden eller fastighetsförvaltaren
• Ett överenskommet datum då hyresförhållandet ska antas vara övergivet eller överlämnas av hyresgästen (om hyresgästen inte
• Ett avsnitt där hyresgästen rekommenderas att söka juridisk rådgivning
• Namnet på det oberoende vittnet

No Letting Go’s Abandonment Notice Service

I händelse av att antingen en hyresvärd eller en hyresförmedlare sätter upp ett Abandonment Notice i en fastighet, är det viktigt att någon regelbundet besöker fastigheten (helst var 3-4:e dag) för att se till att meddelandet fortfarande är på plats. Vi erbjuder en tjänst för övergivna meddelanden där vi besöker fastigheten enligt instruktion för att se till att meddelandet inte har tagits bort eller förskjutits och för att rapportera om fastighetens säkerhet.

No Letting Go är dedikerade till att tillhandahålla professionella och opartiska fastighetsinventeringstjänster från början av hyresförhållandet till dess slut. Från värderingar och kontroller av rätten att hyra, till fastighetsinspektioner och underhållsrapporter – vi är här för att hjälpa dig att skydda din investering.

Upptäck hur vi kan hjälpa dig genom att bläddra i vår fullständiga lista över fastighetsinventeringstjänster.