Courtesy of the State Bar of Georgia
COBRA
Enligt COBRA och Georgia-lagen måste företag som sysselsätter 20 eller fler anställda och som erbjuder en hälsovårdsplan erbjuda anställda och före detta anställda möjligheten att fortsätta sin hälsovårdstäckning om den anställdes hälsovårdstäckning går förlorad eller minskas på grund av att anställningen har sagts upp, att arbetstiden har minskats eller att den anställde har blivit berättigad till Medicare.
Barnarbete
Ingen minderårig under 12 år får anställas. Minderåriga under 16 år som inte har gått ut gymnasiet måste ha ett arbetsintyg (eller arbetstillstånd) från barnets skola. Dessutom finns det också ett stort antal timbegränsningar: minderåriga under 16 år får inte anställas mellan klockan 21.00 och 06.00, mer än fyra timmar per dag under skolåret, mer än åtta timmar per dag under semestrar och inte mer än 40 timmar i veckan. Reglerna kan vara annorlunda för arbetsgivare inom jordbruksindustrin. Dessutom får minderåriga under 16 år inte anställas i ett ”farligt yrke.”
Drogfri arbetsplats
Om en arbetsgivare genomför ett program för drogfri arbetsplats kan arbetsgivaren kvalificera sig för certifiering för en premierabatt inom ramen för sin arbetsskadeförsäkring. För att kvalificera sig måste arbetsgivaren ha en skriftlig policy för drogfrihet och drogtester, använda en testanläggning som uppfyller vissa kriterier, tillhandahålla ett stödprogram för anställda, tillhandahålla ett halvårligt utbildningsprogram om drogmissbruk och genomföra utbildning av arbetsledare.
Löner och timmar
I Fair Labor Standards Act fastställs krav på minimilöner och övertid som gäller för alla arbetsgivare som bedriver handel mellan delstater (vilket anses innefatta alla företag med intäkter på 500 000,00 dollar per år). Enligt lagen måste icke-utesatta (timanställda) anställda få en minimilön som är 5,15 US-dollar i timmen. När en icke undantagen (timanställd) anställd arbetar mer än fyrtio timmar i veckan måste arbetsgivaren betala den anställde en och en halv gång sin ordinarie lön för varje timme över fyrtio som han eller hon arbetar den veckan. Anställda som arbetar som chefer, administratörer eller yrkesutövare och som betalas på lönebasis är undantagna från denna lag. (Det innebär att dessa anställda inte behöver få betalt för övertid). Eftersom den federala lagen är strängare än lagen i Georgia, uppfyller en arbetsgivare som följer den federala lagen även lagen i Georgia.
Arbetsskadeersättning
Georgias lag kräver att arbetsgivare som har tre eller fler anställda ska tillhandahålla arbetsskadeersättning för sina anställda. Anställda som skadas på jobbet har rätt till betalning av sina läkarräkningar och inkomstförmåner för all förlorad tid mer än sju dagar. I de flesta fall är ersättningen från arbetsskadeförsäkringen den enda källan till ersättning för en anställd, och den anställde får inte lämna in en separat stämning mot sin arbetsgivare. För skadade arbetstagare som också hade en befintlig permanent funktionsnedsättning kan arbetsgivaren under vissa omständigheter ha rätt till ersättning från Subsequent Injury Trust Fund för en del av de utbetalda ersättningarna från arbetsskadeförsäkringen.
Diskriminering
Ålder: Age Discrimination in Employment Act (lagen om åldersdiskriminering i arbetslivet) förbjuder diskriminering av arbetstagare som är 40 år eller äldre. Lagen gäller alla privata arbetsgivare med 20 eller fler anställda, arbetsförmedlingar och vissa fackföreningar. Enligt lagen i Georgia är diskriminering vid anställning och anställning av personer mellan 40 och 70 år en förseelse.
Konkurs: Den federala lagen i allmänhet förbjuder diskriminering i anställningsbeslut mot personer som har förklarat sig i konkurs.
Handikapp: Enligt Georgia Equal Employment for People with Disabilities Code, Rehabilitation Act från 1973 och Americans With Disabilities Act från 1990 får arbetsgivare inte diskriminera kvalificerade personer med funktionshinder. En ”kvalificerad person med funktionshinder” är en person som har de färdigheter, den erfarenhet, den utbildning och andra arbetsrelaterade krav som krävs för tjänsten och som kan utföra de väsentliga funktionerna i tjänsten med eller utan rimliga anpassningar. En ”person med funktionshinder” är en person med en fysisk eller psykisk funktionsnedsättning som väsentligt begränsar en eller flera viktiga aktiviteter i livet, som har en registrerad sådan funktionsnedsättning eller som av arbetsgivaren anses ha en sådan funktionsnedsättning. Fastställandet av om en person är ”funktionshindrad” bör göras med hänvisning till åtgärder som kan mildra personens funktionsnedsättning, inklusive mediciner eller glasögon. Typiska ”viktiga livsaktiviteter” är att ta hand om sig själv, utföra manuella sysslor, gå, höra, tala, andas, lära sig och arbeta. ”Rimliga anpassningsåtgärder” kan omfatta att göra befintliga lokaler tillgängliga för funktionshindrade, omstrukturera arbeten, omfördela arbete eller på annat sätt ändra arbetsscheman, eller se över anställningstester. Arbetsgivaren är inte skyldig att skapa ett arbete som inte redan finns. En anpassning är inte rimlig om den skulle orsaka arbetsgivaren onödiga svårigheter (betydande svårigheter eller kostnader).
Lika lön: Lagen om lika lön och lagen i Georgia förbjuder arbetsgivare att betala olika löner till män och kvinnor som utför samma arbete.
Graviditet: Pregnancy Discrimination Act förbjuder diskriminering på grund av eller på grundval av graviditet, förlossning eller relaterade medicinska tillstånd. Kvinnor som drabbas av graviditet, förlossning eller relaterade medicinska tillstånd ska behandlas på samma sätt för alla anställningsrelaterade ändamål, inklusive mottagande av förmåner, som andra personer som inte drabbats på detta sätt men som liknar varandra i fråga om arbetsförmåga eller arbetsoförmåga.
Ras, hudfärg, religion, kön eller nationellt ursprung: Avdelning VII i Civil Rights Act från 1964 förbjuder diskriminering (varje negativ anställningsåtgärd) av arbetsgivare med 15 eller fler anställda, arbetsförmedlingar och fackliga organisationer på grund av ras, hudfärg, religion, kön eller nationellt ursprung. Avsnitt 1981 förbjuder diskriminering av anställda på grund av deras ras.
Salvor: Lagen förbjuder arbetsgivare att vidta repressalier mot sina anställda för att de hävdar sina rättigheter att vara fria från diskriminering.
Sexuell läggning: Det finns för närvarande ingen federal lag eller lag i Georgia som förbjuder diskriminering av anställda på grund av deras sexuella läggning.
Arbete efter eget gottfinnande
Georgia erkänner doktrinen om anställning efter eget gottfinnande. Employment at will innebär att i avsaknad av ett skriftligt anställningsavtal för en bestämd tidsperiod kan en arbetsgivare säga upp en anställd av god anledning, dålig anledning eller ingen anledning alls, så länge det inte är en olaglig anledning.
Fair Credit Reporting Act
Arbetsgivare har särskilda skyldigheter när de använder en kreditupplysning från en konsument i rekryterings- eller anställningssyfte. En sökande eller anställd måste ge ett skriftligt samtycke till arbetsgivaren innan arbetsgivaren inhämtar en kreditupplysning. Dessutom måste arbetsgivaren ge arbetstagaren eller den sökande en kopia av rapporten och en sammanfattning av arbetstagarens rättigheter innan arbetsgivaren får vidta negativa åtgärder på grundval av kreditupplysningen.
Family and Medical Leave Act
Family and Medical Leave Act (FMLA) kräver att arbetsgivare med 50 eller fler anställda, som är anställda inom en radie av 75 miles, ger berättigade anställda upp till 12 veckors oavlönad, anställningsskyddad ledighet varje år för att ta hand om en nyfödd eller ett nyadopterat barn eller ett fosterbarn, för att ta hand om ett allvarligt sjukt barn, en make eller en förälder, eller på grund av den anställdes egen sjukdom. Arbetsgivare kan under vissa omständigheter kräva att anställda tar ut obetald FMLA-ledighet i stället för att ta ut betald ledighet. Det är dock alltid arbetsgivarens ansvar att utse om en anställds användning av betald ledighet räknas som FMLA-ledighet, baserat på information från den anställde, och det är arbetsgivarens ansvar att underrätta den anställde om detta utseende.
Garnishment
Garnishment är en domstolsbestämd indrivningsmetod som står till förfogande för borgenärer. När fordringsägaren har lämnat in dokumenten om utmätning kan arbetstagaren bestrida utmätningens giltighet och beloppet. Arbetsgivare kan också bestrida utmätningen, men de måste lämna in ett svar inom 45 dagar från datumet för meddelandet om utmätning. Om en arbetsgivare underlåter att lämna in det svar som krävs kan fordringsägaren begära en dom mot arbetsgivaren för hela beloppet av arbetstagarens skuld. En arbetsgivare får inte avskeda en anställd på grund av att borgenären gör en kvarstad på den anställdes lön.
Handböcker
Det är tillrådligt för privata arbetsgivare i Georgia att förse sina anställda med en handbok för anställda. Enligt gällande lag i Georgia påverkar en handbok i allmänhet inte arbetstagarens status som anställd på eget bevåg. Alla handböcker bör innehålla en friskrivningsklausul med en uttrycklig bestämmelse om att anställningsförhållandet på eget bevåg inte påverkas av handboken och att de riktlinjer som anges i handboken kan ändras när som helst.
Invandring
Enligt de federala invandringslagarna är arbetsgivare skyldiga att fylla i INS-blanketten I-9 för att verifiera varje anställds tillstånd att arbeta i USA. Lagarna fastställer böter och straffrättsliga påföljder för arbetsgivare som medvetet anställer obehöriga utlänningar. I lagarna fastställs också förfaranden för att tillfälligt eller permanent anställa vissa utlänningar, bland annat kvalificerad arbetskraft och yrkesverksamma inom yrken där det råder brist på kvalificerad amerikansk arbetskraft.
Jury Duty
Det är olagligt att avskeda eller på något sätt bestraffa en anställd på grund av att den anställde är frånvarande för att närvara vid ett rättsligt förfarande som svar på en stämning, kallelse till juryarbete eller annan domstolsorder.
Militär tjänstgöring
Enligt federal och georgisk lag måste en anställd som lämnar en tjänst för att fullgöra statlig eller federal militärtjänstgöring i allmänhet återställas till sin tidigare tjänst eller en liknande tjänst.
Säkerhet och hälsa
Enligt Occupational Safety and Health Act har arbetsgivare en särskild skyldighet att följa alla tillämpliga säkerhets- och hälsobestämmelser och en allmän skyldighet att upprätthålla en anställningsplats som är fri från erkända risker som kan orsaka dödsfall eller allvarlig fysisk skada för de anställda.
Förebyggande
Arbetsgivare bör ha både en policy mot diskriminering och en policy mot trakasserier. Antidiskrimineringspolicyn bör innehålla formuleringar som förklarar att arbetsgivaren inte kommer att diskriminera någon kvalificerad person på grund av ras, religion, nationellt ursprung, hudfärg, kön, ålder, funktionshinder eller veteranstatus. Policyn mot trakasserier bör inte bara omfatta sexuella trakasserier utan även andra former av trakasserier, särskilt religiösa trakasserier, könsrelaterade trakasserier och trakasserier på grund av ras. Dessutom bör policyn för trakasserier innehålla ett klart definierat förfarande för att rapportera trakasserier, inklusive en mekanism genom vilken den anställde kan kringgå sin närmaste chef. Trakasseripolicyn bör också innehålla en bestämmelse om att företaget inte kommer att tolerera repressalier mot personer som klagar på trakasserier. Policyn om trakasserier bör anslås och spridas till alla anställda, som bör underteckna ett kvitto som bekräftar att de fått policyn. Företag som inte har någon policy mot trakasserier kan stå utan försvar i händelse av en rättegång om trakasserier.
Fackföreningar
Den nationella lagen om arbetsrelationer (National Labor Relations Act) ger anställda rätt att organisera sig, gå med i fackföreningar och delta i kollektiva förhandlingar. Det är olagligt för en arbetsgivare att ingripa i en anställds rätt att gå med i en fackförening och bedriva facklig verksamhet, inklusive att avskeda eller på annat sätt diskriminera anställda på grund av att de bedriver facklig verksamhet. Arbetsgivare är också skyldiga att förhandla i god tro med en fackförening. Georgia har en lag om ”rätt till arbete” som förbjuder inblandning i anställningen för att tvinga någon att antingen gå med i eller avstå från att gå med i en fackförening.
