Dynamický graf v Excelu

Dynamický graf v Excelu (Obsah)

• Dynamický graf v Excelu
• Jak vytvořit dynamický graf v Excelu?

Dynamický graf v Excelu

Dynamický graf v Excelu se automaticky aktualizuje vždy, když do vybrané tabulky vložíme novou hodnotu. Pro vytvoření dynamického grafu musíme nejprve v excelu vytvořit dynamický rozsah. Za tímto účelem musíme v prvním kroku změnit data na formát tabulky z karty nabídky Vložit. Tím se vytvořená tabulka automaticky změní na formát, který potřebujeme, a vytvořený graf pomocí této tabulky bude Dynamický graf a graf vytvořený pomocí takového typu dat bude aktualizován ve formátu, který potřebujeme. Pokud chceme zachovat pevnou sadu dat do grafu, musíme odstranit všechna dříve použitá data.

Dva hlavní způsoby přípravy dynamického grafu jsou následující:

1. Pomocí tabulky Excelu
2. Pomocí pojmenovaného rozsahu

Jak vytvořit dynamický graf v aplikaci Excel?

Dynamický graf v aplikaci Excel lze vytvořit velmi jednoduše a snadno. Pochopme fungování dynamického grafu v Excelu na několika příkladech.

Příklad č. 1 – Pomocí tabulky Excelu

Jedná se o jednu z nejjednodušších metod tvorby dynamického grafu v Excelu, která je k dispozici ve verzích Excelu 2007 a vyšších. Základní kroky, které je třeba provést, jsou následující:

• Vytvořte tabulku v aplikaci Excel výběrem možnosti tabulka z nabídky Vložit

• Zobrazí se dialogové okno. zadání Rozsahu pro tabulku a zvolení možnosti ‚ Moje tabulka má záhlaví ‚

• Zadejte údaje do vybrané tabulky.

• Vyberte tabulku a vložte k ní vhodný graf.

• Vloží se řádkový graf se značkami. Váš graf bude vypadat tak, jak je uvedeno níže:

• Změňte údaje v tabulce a tím se změní i graf.

V kroku 4 lze pozorovat, že po změně dynamického vstupního rozsahu sloupce se graf automaticky aktualizuje. Graf není třeba měnit, což se ukazuje jako efektivní způsob analýzy dat.

Příklad č. 2 – Pomocí pojmenovaného rozsahu

Tato metoda se používá v případě, kdy uživatel používá starší verzi aplikace Excel, například Excel 2003. Její použití je snadné, ale není tak flexibilní jako metoda tabulky používaná v Excelu pro dynamický graf. Při implementaci této metody existují 2 kroky:

1. Vytvoření dynamického pojmenovaného rozsahu pro dynamický graf.
2. Vytvoření grafu pomocí pojmenovaných rozsahů.

Vytvoření dynamického pojmenovaného rozsahu pro dynamický graf

V tomto kroku se pro vytvoření dynamického pojmenovaného rozsahu pro konkrétní připravovaný dynamický graf použije funkce OFFSET (vzorec). Tato funkce OFFSET vrátí buňku nebo rozsah buněk, které jsou určeny k odkazovaným řádkům a sloupcům. Základní kroky, které je třeba provést, jsou následující:

• Vytvořte tabulku dat podle předchozí metody.

• Na kartě „Vzorce“ klikněte na „Správce názvů“.

• Objeví se dialogové okno Správce názvů, ve kterém klikněte na „Nový“.

• V zobrazeném dialogovém okně z volby „Správce názvů“ přiřaďte název v záložce pro volbu názvu a v záložce “ Vztahuje se k “ zadejte vzorec OFFSET.

Jelikož byly v příkladu převzaty dva názvy (Hráč a Běhy), budou definovány dva rozsahy názvů a vzorec OFFSET pro oba názvy bude následující:

• Hráč =OFFSET($A$4,0,0,COUNTA($A$4:$A$100),1)

• Runs =OFFSET($B$4,0,0,COUNTA($B$4:$B$100),1)

Zde použitý vzorec využívá i funkci COUNTA. Ta získá počet neprázdných buněk v cílovém sloupci a tyto počty přejdou do výškového argumentu funkce OFFSET, která dává pokyn k vrácení počtu řádků. V 1. kroku metody 2 je demonstrováno definování pojmenovaného rozsahu pro dynamický graf, kde je vytvořena tabulka pro dvě jména a k definování rozsahu a vytvoření pojmenovaných rozsahů je použita formule OFFSET, aby byl graf dynamický.

Vytvoření grafu pomocí pojmenovaných rozsahů

V tomto kroku je vybrán a vložen graf a vytvořené pojmenované rozsahy jsou použity k reprezentaci dat a vytvoření dynamického grafu. Postupuje se takto:

• Na kartě „Vložení“ vyberte možnost „Čárový“ graf.

• Vloží se řádkový graf.

• Vyberte celý graf, buď klikněte pravým tlačítkem myši, nebo přejděte na možnost ‚Vybrat data‘, nebo na kartě ‚Návrh‘ přejděte na možnost ‚Vybrat data‘.

• Po výběru možnosti ‚Vybrat data‘ se zobrazí dialogové okno ‚Vybrat zdroj dat‘. V něm klikněte na tlačítko „Přidat“.

• Po otevření možnosti Přidat se zobrazí další dialogové okno. V něm na kartě Název řady vyberte název zadaný pro rozsah a do pole Hodnota řady zadejte název listu před pojmenovaným rozsahem (Metoda2! Běží). Klikněte na tlačítko OK

• Klikněte na tlačítko Upravit ze štítku vodorovné kategorie osy.

• V dialogovém okně v popisku osy zadejte název pracovního listu a poté pojmenovaný rozsah (Method2! Player). Klepněte na tlačítko OK.

• Zadejte název grafu jako Analýza shody.

Po provedení těchto kroků se vytvoří dynamický graf pomocí metody vzorců a také se bude automaticky aktualizovat po vložení nebo odstranění dat.

Výhody dynamického grafu v aplikaci Excel

1. Dynamický graf je časově úsporný nástroj. Šetří čas při automatické aktualizaci grafu, kdykoli jsou ke stávajícím datům přidána nová data.
2. Rychlá vizualizace dat je zajištěna v případě, že je provedeno přizpůsobení stávajících dat.

• Použitý vzorec OFFSET překonává omezení, která jsou patrná u VLOOKUP v Excelu.

1. Dynamický graf je velmi užitečný pro finančního analytika, který sleduje data společností. Pomáhá jim pochopit trend poměrových ukazatelů a finanční stabilitu společnosti pouhým vložením aktualizovaného výsledku.

Nevýhody dynamického grafu v aplikaci Excel

1. V případě několika stovek vzorců použitých v sešitě aplikace Excel může dojít k ovlivnění výkonu aplikace Microsoft Excel s ohledem na její přepočet potřebný při každé změně dat.
2. Dynamické grafy reprezentují informace jednodušším způsobem, ale také díky nim jsou složitější aspekty informací méně zřejmé.

• Pro uživatele, který není zvyklý používat Excel, může být obtížné pochopit funkčnost procesu.

1. V porovnání s běžným grafem je zpracování dynamického grafu zdlouhavé a časově náročné

Věci, které je třeba si zapamatovat o dynamickém grafu v aplikaci Excel

• Při vytváření rozsahů názvů pro grafy by v datech tabulky nebo datového listu nemělo být žádné prázdné místo.
• Zvlášť při vytváření grafu pomocí jmenných rozsahů je třeba dodržovat jmennou konvenci.
• V případě prvního způsobu, tj. pomocí excelovské tabulky, se při každém vymazání dat graf automaticky aktualizuje, ale na pravé straně grafu by bylo prázdné místo. V tomto případě tedy přetáhněte modrou značku ve spodní části tabulky excelu.

Doporučené články

Toto byl průvodce dynamickým grafem v aplikaci Excel. Probíráme zde jeho využití a způsoby vytváření Dynamického grafu v Excelu s příklady a šablonami Excelu ke stažení. Můžete se také podívat na tyto užitečné funkce v Excelu –

1. Marimekko Graf Excel
2. Interaktivní graf v Excelu
3. Povrchové grafy v Excelu
4. Srovnávací graf v Excelu

.