Wykres dynamiczny w Excelu

Wykres dynamiczny w Excelu (Spis treści)

• Wykres dynamiczny w Excelu
• Jak utworzyć wykres dynamiczny w Excelu?

Wykres dynamiczny w Excelu

Wykres dynamiczny w Excelu jest automatycznie aktualizowany za każdym razem, gdy wstawiamy nową wartość do wybranej tabeli. Aby utworzyć wykres dynamiczny najpierw musimy utworzyć zakres dynamiczny w Excelu. W tym celu, w pierwszym kroku, musimy zmienić dane na format tabeli z zakładki menu Wstaw. Dzięki temu utworzona tabela automatycznie zmieni format na taki jaki potrzebujemy a wykres utworzony przy użyciu tej tabeli będzie wykresem dynamicznym i wykres utworzony przy użyciu takiego typu danych będzie aktualizowany o format jaki potrzebujemy. Musimy usunąć wszystkie poprzednio używane dane, jeśli chcemy zachować stały zestaw danych do wykresów.

Dwie główne metody wykorzystywane do przygotowania wykresu dynamicznego są następujące:

1. By Using Excel Table
2. Using Named Range

How to Create a Dynamic Chart in Excel?

Dynamiczny wykres w Excelu jest bardzo prosty i łatwy do utworzenia. Zrozummy działanie dynamicznego wykresu w Excelu na kilku przykładach.

Przykład #1 – Za pomocą tabeli Excela

Jest to jedna z najprostszych metod tworzenia dynamicznego wykresu w Excelu, która jest dostępna w wersjach Excela 2007 i nowszych. Podstawowe kroki, które należy wykonać to:

• Utworzenie tabeli w Excelu poprzez wybranie opcji Tabela z menu Wstaw

• Wyświetli się okno dialogowe, w którym należy. aby podać Zakres dla tabeli i wybrać opcję ’ Moja tabela ma nagłówki ’

• Wprowadź dane do wybranej tabeli.

• Zaznaczyć tabelę i wstawić do niej odpowiedni wykres.

• Wstawiony zostanie wykres spiętrzonej linii z markerami. Twój wykres będzie wyglądał jak poniżej:

• Zmień dane w tabeli, co z kolei spowoduje zmianę wykresu.

W kroku 4 można zauważyć, że po zmianie dynamicznego zakresu wejściowego kolumny wykres jest automatycznie aktualizowany. Nie ma potrzeby zmiany wykresu, co okazuje się skutecznym sposobem analizy danych.

Przykład #2 – Przy użyciu nazwanego zakresu

Ta metoda jest stosowana w scenariuszu, w którym użytkownik korzysta ze starszej wersji programu Excel, takiej jak Excel 2003. Jest ona łatwa w użyciu, ale nie jest tak elastyczna jak metoda tabelaryczna używana w Excelu dla dynamicznego wykresu. Istnieją 2 etapy wdrażania tej metody:

1. Tworzenie dynamicznego zakresu nazwanego dla wykresu dynamicznego.
2. Tworzenie wykresu za pomocą zakresów nazwanych.

Tworzenie dynamicznego zakresu nazwanego dla wykresu dynamicznego

W tym kroku funkcja OFFSET (Formuła) jest używana do tworzenia dynamicznego zakresu nazwanego dla konkretnego wykresu dynamicznego, który ma zostać przygotowany. Ta funkcja OFFSET zwróci komórkę lub zakres komórek, które są określone do określonych wierszy i kolumn. Podstawowe kroki, które należy wykonać to:

• Zrobić tabelę z danymi, jak pokazano w poprzedniej metodzie.

• Z zakładki „Formuły” kliknąć na „Menedżer nazw”.

• Wyświetli się okno dialogowe Menedżer nazw, w którym należy kliknąć na „Nowy”.

• W wyświetlonym oknie dialogowym z opcji „Menedżer nazw”, przypisać nazwę w zakładce dla opcji nazwy i wprowadzić formułę OFFSET w zakładce ” Odnosi się do „.

Jako że w przykładzie przyjęto dwie nazwy (Gracz i Biegi), zostaną zdefiniowane dwa zakresy nazw, a formuła OFFSET dla obu nazw będzie następująca:

• Gracz =OFFSET($A$4,0,0,COUNTA($A$4:$A$100),1)

• Runs =OFFSET($B$4,0,0,COUNTA($B$4:$B$100),1)

Wykonana tutaj formuła wykorzystuje również funkcję COUNTA. Pobiera ona liczbę niepustych komórek w kolumnie docelowej, a zliczenia trafiają do argumentu wysokości funkcji OFFSET, która określa liczbę wierszy do zwrócenia. W kroku 1 metody 2 zademonstrowano definiowanie zakresu nazw dla wykresu dynamicznego, gdzie tabela jest tworzona dla dwóch nazw, a formuła OFFSET jest używana do definiowania zakresu i tworzenia zakresów nazw w celu uczynienia wykresu dynamicznym.

Tworzenie wykresu przy użyciu zakresów nazw

W tym kroku wykres jest wybierany i wstawiany, a utworzone zakresy nazw są używane do reprezentowania danych i uczynienia wykresu dynamicznym. Kroki, które należy wykonać to:

• Z zakładki „Wstaw” wybrać opcję wykresu „Liniowy”.

• Wstawiany jest wykres liniowy.

• Wybierz cały wykres, albo kliknij prawym przyciskiem myszy lub przejdź do opcji 'wybierz dane’, albo z zakładki 'Projektowanie’ przejdź do opcji 'wybierz dane’.

• Po wybraniu opcji 'wybierz dane’ pojawi się okno dialogowe 'Wybierz źródło danych’. W tym celu należy kliknąć na przycisk 'Dodaj’.

• Po wybraniu opcji Dodaj, pojawi się kolejne okno dialogowe. W nim w zakładce Nazwa serii wybierz nazwę nadaną dla zakresu, a w Wartość serii wpisz nazwę arkusza przed nazwanym zakresem (Metoda2! Przebiegi). Klikamy OK

• Klikamy przycisk Edytuj z etykiety osi kategorii poziomej.

• W etykietach osi w oknie dialogowym wpisujemy nazwę arkusza, a następnie nazwany zakres (Metoda2! Rozgrywki). Kliknąć OK.

• Nadać tytuł wykresu jako Analiza dopasowania.

Po wykonaniu tych kroków tworzony jest wykres dynamiczny metodą formuły, a także będzie on automatycznie aktualizowany po wstawieniu lub usunięciu danych.

Pros of Dynamic Chart in Excel

1. Wykres dynamiczny jest narzędziem oszczędzającym czas. Oszczędza czas na automatyczną aktualizację wykresu, gdy nowe dane są dodawane do istniejących danych.
2. Szybka wizualizacja danych jest zapewniona w przypadku dostosowania do istniejących danych.

• Użyta formuła OFFSET pokonuje ograniczenia widoczne w VLOOKUP w Excelu.

1. Wykres dynamiczny jest niezwykle pomocny dla analityka finansowego, który śledzi dane spółek. Pomaga im zrozumieć tendencję we wskaźnikach i stabilności finansowej firmy, po prostu wstawiając zaktualizowany wynik.

Cons of Dynamic Chart in Excel

1. W przypadku kilkuset formuł używanych w skoroszycie Excela może mieć wpływ na wydajność programu Microsoft Excel w odniesieniu do jego ponownych obliczeń potrzebnych za każdym razem, gdy dane są zmieniane.
2. Wykresy dynamiczne przedstawiają informacje w łatwiejszy sposób, ale również sprawiają, że bardziej skomplikowane aspekty informacji są mniej widoczne.

• Dla użytkownika, który nie jest przyzwyczajony do korzystania z Excela, użytkownik może mieć trudności ze zrozumieniem funkcjonalności procesu.

1. W porównaniu z normalnym wykresem przetwarzanie wykresu dynamicznego jest żmudne i czasochłonne

Rzeczy do zapamiętania o wykresie dynamicznym w Excelu

• Podczas tworzenia zakresów nazw dla wykresów w danych tabeli lub arkuszu danych nie powinno być żadnych pustych miejsc.
• Konwencja nazewnictwa powinna być przestrzegana szczególnie podczas tworzenia wykresu przy użyciu zakresów nazw.
• W przypadku pierwszej metody, tj. przy użyciu tabeli Excela, za każdym razem, gdy dane są usuwane, wykres będzie aktualizowany automatycznie, ale po prawej stronie wykresu będzie puste miejsce. Tak więc, w tym przypadku, przeciągnij niebieski znak na dole tabeli Excela.

Zalecane artykuły

To był przewodnik po dynamicznym wykresie w Excelu. Tutaj omawiamy jego zastosowania i jak utworzyć wykres dynamiczny w Excelu z przykładami Excela i szablonami Excela do pobrania. Możesz również spojrzeć na te przydatne funkcje w Excelu –

1. Wykres Marimekko w Excelu
2. Wykres interaktywny w Excelu
3. Wykresy powierzchniowe w Excelu
4. Wykres porównawczy w Excelu

.