1. Agentura.
(1) V čele agentury stojí Florida Prepaid College Board, která spravuje Florida Prepaid College Program Stanleyho G. Tatea (známý také jako Florida Prepaid College Plan) a Florida College Savings Program (známý také jako Florida 529 Savings Plan) podle ustanovení části IV kapitoly 1009 floridských zákonů. Rada vykonává pravomoci svěřené jí podle čl. 1009.971 odst. 1 a 3 až 6, Florida Statutes.
(2) Rada má sedm členů. Tři členové rady jsou jmenováni guvernérem a podléhají potvrzení floridským senátem. Čtyři členové rady jsou jmenováni v čl. 1009.971 odst. 2, Florida Statutes. Těmito členy jsou generální prokurátor, finanční ředitel, kancléř Státního univerzitního systému a kancléř Floridského vysokoškolského systému , nebo jejich zástupci.
2. Obecný popis organizace a činnosti agentury
Zaměstnanci rady se skládají z následujících pozic:
(1) Výkonný ředitel vykonává funkci z pověření rady.
(2) Pomocný personál. Podle potřeby mohou být najímáni další podpůrní pracovníci. Vytvoření pozic pro podpůrný personál musí schválit správní rada.
3. Umístění kanceláří agentury.
Sídlo Floridské rady pro předplacené vysoké školy se nachází na adrese: Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, a telefonní číslo (850) 488-8514. Úřední hodiny jsou od 8:00 do 17:00, od pondělí do pátku, kromě zákonných svátků. Osoby mohou získat formuláře, publikace a dokumenty telefonicky, písemně nebo návštěvou rady v jejích kancelářích nebo na internetových stránkách rady myfloridaprepaid.com
4. Zákonná ustanovení a pravidla.
Primární zákonná ustanovení ovlivňující činnost Floridské rady pro předplacené vysoké školy jsou uvedena v části IV, kapitole 1009,
Floridských zákonů a ve všech dalších ustanoveních přijatých zákonodárcem, která se týkají konkrétně Rady, Floridského plánu předplacených vysokých škol a Floridského spořicího plánu 529. Správní pravidla Rady jsou označena číslem 19B floridského správního řádu.
5. Správní pravidla Rady jsou označena číslem 19B floridského správního řádu. Veřejné informace a nahlížení do záznamů.
Veřejné záznamy, které má Florida Prepaid College Board k dispozici, jsou k nahlédnutí veřejnosti podle kapitoly 119 floridských zákonů, s výjimkou těch, které jsou výslovně vyňaty podle článků 119.07, 1009.98(6) a 1009.981(6) floridských zákonů a dalších příslušných zákonů. Každá osoba, která si přeje nahlédnout do veřejných záznamů rady, tak může učinit v běžné pracovní době.
6. Určení úředníka agentury; povinnosti.
Rada určuje jako úředníka funkci výkonného ředitele. Úředník je odpovědný za podávání příkazů podle oddílu 120.53 floridských zákonů vydaných radou a příkazů vydaných na základě správního odvolání. Úředník je odpovědný za přijímání a potvrzování všech oznámení o odvolání podle floridských pravidel odvolacího řízení. Úředníkem agentury Florida Prepaid College Board je:
Kevin Thompson, výkonný ředitel
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Florida 32308
Telefon: 850-488-8514
7. Přístup veřejnosti do Florida Prepaid College Board.
Všechna zasedání a semináře rady se konají podle oddílu 286.011 floridských zákonů a všechna veřejná slyšení jsou veřejně přístupná, s výjimkou těch, u nichž zákon vyžaduje nebo povoluje, aby byla uzavřená.
8. Výkonný ředitel.
(1) Výkonný ředitel plní úkoly, které mu uložila nebo pověřila rada. Při přenesení pravomocí na výkonného ředitele si správní rada výslovně vyhrazuje své stávající zákonné pravomoci. Správní rada delegovala na výkonného ředitele nebo jím pověřenou osobu pravomoc jednat v následujících oblastech a výkonný ředitel musí na každém zasedání správní rady podávat správní radě zprávu o své činnosti:
(a) Přijímat konečná opatření agentury ve všech personálních záležitostech, včetně disciplinárních, týkajících se zaměstnanců správní rady.
(b) Přidávat, rušit, přeřazovat a převádět schválené placené pozice, pokud není překročen celkový počet schválených a rozpočtovaných pozic.
(c) Schvalovat a vyplácet členské příspěvky nebo cestovní výdaje a diety podle § 216.345, resp. 112.061 floridských zákonů. Členské příspěvky se platí pouze v případě, že je takové členství nezbytné pro plnění zákonem stanovených povinností a odpovědnosti rady.
(d) Plní funkci tajemníka a pokladníka rady a je správcem záznamů a majetku rady.
(e) Působí jako zmocněnec pro doručování písemností, jako zástupce organizací, v nichž je rada členem nebo funkcionářem, a jako oficiální spojka s orgány státu, jinými státy, federální vládou a veřejností.
(f) Iniciuje veškerou tvorbu předpisů a přijímá vnitřní postupy a směrnice.
(g) Vykonává další funkce, které mohou být nezbytné pro dohled, řízení, vedení a správu každodenních povinností Floridské rady pro předplacené vysoké školy, jak je povoleno zákonem nebo pravidly a zásadami přijatými radou.
(h) Přesouvá finanční prostředky mezi kategoriemi schválených fondů za předpokladu, že žádná kategorie nebude všemi přijatými opatřeními zvýšena nebo snížena o více než pět procent celkového schváleného rozpočtu.
(i) Převádět finanční prostředky mezi věcnými kódy kategorie schválených finančních prostředků bez omezení.
(2) Výkonný ředitel musí neprodleně písemně předložit správní radě a zajistit její souhlas s jakýmkoli navrhovaným právním úkonem, který má být učiněn správní radou nebo jejím jménem, s výjimkou obrany proti soudnímu sporu zahájenému proti správní radě. Pokud však naléhavá povaha záležitosti vyžaduje okamžité jednání a není možné předložit záležitost na řádném nebo mimořádném zasedání správní rady, pak může výkonný ředitel učinit příslušné právní kroky, které podléhají schválení na nejbližším řádném nebo mimořádném zasedání správní rady.
(3) Výkonný ředitel musí informovat každého člena správní rady o sporných nebo zásadních politických otázkách, které se vyskytnou ve správní radě Florida Prepaid College, a na pokyn kteréhokoli člena správní rady musí tyto záležitosti zařadit na pořad jednání.
(4) S výhradou omezení a restrikcí, které může čas od času stanovit správní rada, odpovídá výkonný ředitel rovněž za následující povinnosti:
(a) Kontrolovat a vynakládat finanční prostředky k plnění ústavních a zákonných povinností správní rady.
(b) Řídit a plnit investiční a dluhové povinnosti správní rady.
(c) Vyjednávání, uzavírání a provádění nákupů, smluv, leasingů, koupí na leasing, licencí a dohod týkajících se nemovitého, osobního a smíšeného majetku, služeb, zboží a kapitálových výdajů potřebných pro každodenní činnost rady.
(d) Vyjednávání, uzavírání a provádění smluv a dohod k provádění správních, investičních a dluhových funkcí rady.
9. Vyjednávání, uzavírání a provádění smluv a dohod k provádění správních a investičních funkcí rady. Zásady správní rady týkající se jednání prostřednictvím elektronické pošty nebo faxu.
Správní rada nepřijímá žádné formální dokumenty k podání prostřednictvím elektronické pošty nebo faxu. „Formální dokumenty“ zahrnují mimo jiné žádosti o zálohové smlouvy, dokumenty související s Florida Prepaid College Plan, žádosti kupujících o změny zálohové smlouvy, žádosti o Florida 529 Savings Plan, dokumenty související s účty ve Florida 529 Savings Plan, žádosti o návrhy, výzvy k jednání nebo žádosti o
informace, oznámení o odvolání podle floridských pravidel odvolacího řízení, dokumenty požadované podle pravidel Rady nebo dokumenty požadované podle Jednotných pravidel řízení. Přihlášky do programu Florida Prepaid College Plan lze podávat prostřednictvím internetových stránek rady během ročního období otevřeného zápisu do programu Florida Prepaid College Plan. Žádosti o spořicí plán Florida 529 lze podávat prostřednictvím internetových stránek rady. Internetová adresa rady je myfloridaprepaid.com
10. Žádosti o odchylky a výjimky.
Žádosti o odchylky a výjimky lze podávat u úředníka Agentury v souladu s požadavky článku 120.542 floridských zákonů a pravidla kapitoly 28-104 floridského správního řádu.
