Dynamisk diagram i Excel

Dynamisk diagram i Excel (Indholdsfortegnelse)

• Dynamisk diagram i Excel
• Hvordan oprettes et dynamisk diagram i Excel?

Dynamisk diagram i Excel

Dynamisk diagram i excel bliver automatisk opdateret, når vi indsætter en ny værdi i den valgte tabel. For at oprette et dynamisk diagram skal vi først oprette et dynamisk område i excel. Til dette skal vi i det første trin ændre dataene til tabelformat fra fanen Indsæt i menuen Indsæt. Ved at den oprettede tabel vil automatisk ændre sig til det format, vi har brug for, og det oprettede diagram ved hjælp af denne tabel vil være dynamisk diagram, og diagrammet, der oprettes ved hjælp af en sådan type data, vil blive opdateret med det format, vi har brug for. Vi skal slette alle tidligere anvendte data, hvis vi ønsker at beholde et fast sæt data i diagrammer.

De to hovedmetoder, der bruges til at forberede et dynamisk diagram, er som følger:

1. Ved hjælp af Excel-tabel
2. Ved hjælp af navngivet område

Hvordan opretter man et dynamisk diagram i Excel?

Dynamisk diagram i Excel er meget enkelt og nemt at oprette. Lad os forstå, hvordan dynamisk diagram i Excel fungerer ved hjælp af nogle eksempler.

Eksempel #1 – Ved hjælp af Excel Table

Dette er en af de nemmeste metoder til at lave det dynamiske diagram i Excel, som er tilgængelig i Excel-versioner af 2007 og senere. De grundlæggende trin, der skal følges, er:

• Opret en tabel i Excel ved at vælge tabelindstillingen fra Indsæt

• En dialogboks vil blive vist for at angive intervallet for tabellen og vælge indstillingen ‘ Min tabel har overskrifter’

• Indtast dataene i den valgte tabel.

• Vælg tabellen, og indsæt et passende diagram til den.

• Et stablet linjediagram med markører indsættes. Dit diagram vil se ud som angivet nedenfor:

• Ændre dataene i tabellen, hvilket igen vil ændre diagrammet.

I trin 4 kan det observeres, at efter ændring af det dynamiske inputområde for kolonnen opdateres grafen automatisk. Der er ikke behov for at ændre grafen, hvilket viser sig at være en effektiv måde at analysere dataene på.

Eksempel nr. 2 – Ved hjælp af navngivne områder

Denne metode bruges i det scenarie, hvor brugeren bruger en ældre version af Excel, f.eks. Excel 2003. Den er nem at bruge, men den er ikke så fleksibel som den tabelmetode, der bruges i Excels til det dynamiske diagram. Der er 2 trin i implementeringen af denne metode:

1. Skabelse af et dynamisk navngivet område til det dynamiske diagram.
2. Skabelse af et diagram ved hjælp af navngivne områder.

Skabelse af et dynamisk navngivet område til det dynamiske diagram

I dette trin bruges en OFFSET-funktion (Formel) til at skabe et dynamisk navngivet område til det bestemte dynamiske diagram, der skal udarbejdes. Denne OFFSET-funktion returnerer en celle eller et område af celler, der er angivet til de pågældende rækker og kolonner. De grundlæggende trin, der skal følges, er:

• Opret en tabel med data som vist i den foregående metode.

• Fra fanen “Formler” klikker du på “Navnehåndtering”.

• Der vises en dialogboks til Navnehåndtering, i hvilken Klik på “Ny”.

• I den viste dialogboks fra indstillingen ‘Name Manager’ skal du tildele navnet i fanen for indstillingen ‘Name’ og indtaste formlen OFFSET i fanen ‘ Refers To’.

Da der er taget to navne i eksemplet (Player og Runs), vil der blive defineret to navneintervaller, og OFFSET-formlen for begge navne vil være som:

• Spiller =OFFSET($A$4,0,0,COUNTA($A$4:$A$100),1)

• Runs =OFFSET($B$4,0,0,0,COUNTA($B$4:$B$100),1)

Den her anvendte formel gør også brug af COUNTA-funktionen. Den får tællingen af et antal ikke-tomme celler i målkolonnen, og tællingerne går til højdeargumentet i OFFSET-funktionen, som anviser det antal rækker, der skal returneres. I trin 1 i metode 2 demonstreres det at definere et navngivet område til det dynamiske diagram, hvor der laves en tabel for to navne, og OFFSET-formlen bruges til at definere området og oprette navneområder for at gøre diagrammet dynamisk.

Skabelse af et diagram ved hjælp af navngivne områder

I dette trin vælges og indsættes et diagram, og de oprettede navneområder bruges til at repræsentere dataene og gøre diagrammet til et dynamisk diagram. De trin, der skal følges, er:

• Fra fanen ‘Indsæt’ vælges ‘Linjediagram’.

• Et stablet linjediagram er indsat.

• Vælg hele diagrammet, enten ved at højreklikke eller gå til ‘vælg data’-indstillingen eller fra fanen ‘Design’ gå til ‘vælg data’-indstillingen.

• Når ‘Vælg data’-indstillingen er valgt, vises dialogboksen ‘Vælg datakilde’. I den skal du klikke på knappen “Tilføj”.

• Fra indstillingen Tilføj vises en anden dialogboks. I den skal du i fanen serienavn vælge det navn, der er givet til området, og i serieværdi indtaste regnearkets navn før det navngivne område (Metode2! Runs). Klik på OK

• Klik på knappen Rediger fra den vandrette kategori akseetiket.

• I akseetiketterne i dialogboksen indtastes regnearkets navn og derefter det navngivne område (Metode2! Afspiller). Klik på OK.

• Giv et diagramtitel som Matchanalyse.

Når du har fulgt disse trin, oprettes dynamisk diagram ved hjælp af formelmetoden, og det vil også blive opdateret automatisk efter indsættelse eller sletning af data.

Pros ved dynamisk diagram i Excel

1. Et dynamisk diagram er et tidseffektivt værktøj. Sparer tid ved automatisk at opdatere diagrammet, når der tilføjes nye data til de eksisterende data.
2. Der gives hurtig visualisering af data, hvis der foretages en tilpasning af de eksisterende data.

• Den anvendte OFFSET-formel overvinder de begrænsninger, der ses med VLOOKUP i Excel.

1. Et dynamisk diagram er yderst nyttigt for en finansanalytiker, der sporer data for virksomheder. Det hjælper dem med at forstå tendensen i forhold og den finansielle stabilitet i en virksomhed ved blot at indsætte det opdaterede resultat.

Cons of Dynamic Chart in Excel

1. I tilfælde af nogle få hundrede formler, der anvendes i Excel-arbejdsmappen, kan det påvirke Microsoft Excels ydeevne med hensyn til den nødvendige genberegning, når dataene ændres.
2. Dynamiske diagrammer repræsenterer oplysninger på en nemmere måde, men det gør også mere komplicerede aspekter af oplysningerne mindre tydelige.

• For en bruger, der ikke er vant til at bruge excel, kan brugeren finde det svært at forstå processens funktionalitet.

1. I sammenligning med det normale diagram er dynamisk diagrambehandling kedelig og tidskrævende

Ting at huske om dynamisk diagram i Excel

• Når der oprettes navnerækker til diagrammer, bør der ikke være noget tomrum i tabellens data eller databladet.
• Navnekonventionen skal følges, især når der oprettes et diagram ved hjælp af navnerækkevidder.
• I tilfælde af den første metode, dvs. ved at bruge Excel-tabellen, når dataene slettes, opdateres diagrammet automatisk, men der ville være tomrum i den på højre side af diagrammet. Så i dette tilfælde skal du trække det blå mærke i bunden af Excel-tabellen.

Anbefalede artikler

Dette har været en vejledning til Dynamisk diagram i Excel. Her diskuterer vi dets anvendelser, og hvordan man opretter Dynamisk diagram i Excel med excel-eksempler og excel-skabeloner, der kan downloades. Du kan også se på disse nyttige funktioner i Excel –

1. Marimekko Chart Excel
2. Interaktivt diagram i Excel
3. Overfladediagrammer i Excel
4. Sammenligningsdiagrammer i Excel