Definition: En annulleret check er en check, der er blevet annulleret af ejeren og derfor ikke er gyldig. Ugyldige checks har ordet “ugyldig” tydeligt skrevet foran sig. Hvis en check er ugyldig, kan den ikke indbetales eller betales.
Hvad betyder en ugyldig check?
Selv om det primære formål med en check er at lette en pengetransaktion, findes ugyldige checks af flere årsager. En gruppe af motiver stammer fra fejl eller ændringer i transaktionen. For eksempel blev nogle oplysninger skrevet forkert, eller checken er ikke længere nødvendig, fordi transaktionen blev annulleret. Men en anden almindelig årsag er simpelthen at sende pålidelige oplysninger om bankkontoen til en anden person eller organisation.
En illustration af dette sker, når en virksomhed har brug for at foretage en elektronisk opkrævning til en person, der har købt en tjenesteydelse. Leverandøren ønsker at være sikker på, at opkrævningen vil blive foretaget til den korrekte konto og indehaver. I dette tilfælde forsyner ejeren leverandøren med en ugyldig check, hvor de krævede data er synlige, men hvor man samtidig undgår enhver fejlanvendelse. Ved afstemning af kontoudtog skal der tages hensyn til annullerede checks.
Sikkert er det, at annullerede checks ikke er særlig almindelige i den nuværende elektroniske tidsalder. Kontoindehavere bruger i stigende grad onlineplatforme til at foretage betalinger og har en tendens til at udfylde deres bankoplysninger direkte på websteder.
Eksempel
Martha Schneider er en 68-årig dame, der bor alene. Hun er ved at foretage ændringer i sit hus for at tilbyde mere behagelige rum, når børnebørnene kommer på besøg hos hende. Fru Schneider besluttede at udvide spisestuen og hyrede derfor en erfaren civilingeniør til at udføre arbejdet.
Hun udstedte i begyndelsen en check med det samlede forventede beløb og beholdt den i tre uger. Det endelige beløb, som entreprenøren opkrævede, var imidlertid 5 % lavere på grund af nogle ændringer, der blev indført undervejs i processen. Fru Schneider annullerede derefter checken og udleverede en anden check korrekt udfyldt til arbejdstageren.
