1. Agenturet.
(1) Florida Prepaid College Board er agenturets leder og administrerer Stanley G. Tate Florida Prepaid College Program (også kendt som Florida Prepaid College Plan) og Florida College Savings Program (også kendt som Florida 529 Savings Plan), i henhold til bestemmelserne i del IV, kapitel 1009, Florida Statutes. Bestyrelsen udøver de beføjelser, der er tildelt den i henhold til s. 1009.971(1) og (3) – (6), Florida Statutes.
(2) Bestyrelsen har syv medlemmer. Tre medlemmer af bestyrelsen udnævnes af guvernøren og skal bekræftes af Floridas senat. Fire medlemmer af bestyrelsen er udpeget i artikel 1009.971(2), Florida Statutes. Disse medlemmer er justitsministeren, finansdirektøren, kansleren for statens universitetssystem og kansleren for Floridas collegesystem eller deres respektive udpegede personer.
2. Generel beskrivelse af agenturets organisation og drift
Styrelsens personale består af følgende stillinger:
(1) Den administrerende direktør arbejder efter bestyrelsens ønske.
(2) Støttepersonale. Der kan ansættes andet støttepersonale efter behov. Oprettelse af stillinger til støttepersonale skal godkendes af bestyrelsen.
3. Placering af agenturets kontorer.
The Florida Prepaid College Board’s hovedkvarter er beliggende på: Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, og telefonnummer (850) 488-8514. Kontorets åbningstid er fra kl. 8.00 til 17.00 mandag til fredag, undtagen på helligdage. Personer kan få udleveret formularer, publikationer og dokumenter ved at ringe til, skrive til eller besøge bestyrelsen på dens kontor eller besøge bestyrelsens websted på myfloridaprepaid.com
4. Lovbestemmelser og regler.
De primære lovbestemmelser, der påvirker driften af Florida Prepaid College Board, findes i del IV, kapitel 1009,
Florida Statutes, og eventuelle yderligere bestemmelser, der er vedtaget af den lovgivende forsamling, og som specifikt vedrører Board, Florida Prepaid College Plan og Florida 529 Savings Plan. Bestyrelsens administrative regler benævnes under afsnit nummer 19B i Floridas administrative kodeks.
5. Offentlige oplysninger og aktindsigt.
Offentlige dokumenter, der opbevares af Florida Prepaid College Board, er tilgængelige for offentligheden til aktindsigt i henhold til kapitel 119, Florida Statutes, undtagen dem, der specifikt er undtaget i henhold til afsnit 119.07, 1009.98(6) og 1009.981(6), Florida Statutes, og andre gældende vedtægter. Enhver person, der ønsker at gennemgå bestyrelsens offentlige dokumenter, kan gøre det i normal åbningstid.
6. Udpegning af agenturets sekretær; opgaver.
Bestyrelsen udpeger den administrerende direktør som sekretær. Sekretæren er ansvarlig for arkivering af kendelser i henhold til Section 120.53, Florida Statutes, der er udstedt af bestyrelsen, og kendelser, der er udstedt i henhold til administrativ appel. Sekretæren er ansvarlig for modtagelse og attestering af alle appelmeddelelser i henhold til Florida Rules of Appellate Procedure. Den kontoransvarlige for Florida Prepaid College Board er:
Kevin Thompson, Executive Director
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Florida 32308
Telefon: 850-488-8514
7. Offentlig adgang til Florida Prepaid College Board.
Alle møder og workshops i bestyrelsen afholdes i henhold til afsnit 286.011, Florida Statutes, og alle offentlige høringer er offentligt tilgængelige, undtagen dem, der i henhold til loven skal eller må være lukkede.
8. Den administrerende direktør.
(1) Den administrerende direktør udfører de opgaver, der er tildelt eller uddelegeret af bestyrelsen. Ved uddelegering af beføjelser til den administrerende direktør har bestyrelsen udtrykkeligt forbeholdt sig sine eksisterende lovbestemte beføjelser. Bestyrelsen har delegeret beføjelser til at handle på følgende områder til den administrerende direktør eller dennes repræsentant, og den administrerende direktør skal på hvert bestyrelsesmøde aflægge rapport til bestyrelsen om sine aktiviteter med henblik på:
(a) at træffe endelige foranstaltninger i alle personalesager, herunder disciplinære foranstaltninger, der vedrører ansatte i bestyrelsen.
(b) Tilføje, slette, omklassificere og overføre godkendte lønnede stillinger, så længe det samlede antal godkendte og budgetterede stillinger ikke overskrides.
(c) Godkende og betale medlemsbidrag eller rejseudgifter og dagpenge i henhold til henholdsvis afsnit 216.345 eller 112.061 i Florida Statutes. Medlemskabskontingenter betales kun, når et sådant medlemskab er afgørende for bestyrelsens lovbestemte opgaver og ansvar.
(d) Fungerer som sekretær og kasserer for bestyrelsen og fungerer som forvalter af bestyrelsens optegnelser og ejendom.
(e) fungere som befuldmægtiget med henblik på forkyndelse af retsforhandlinger, som repræsentant for organisationer, hvori bestyrelsen er medlem eller leder, og som officiel kontaktperson i forhold til statens agenturer, andre stater, forbundsregeringen og offentligheden.
(f) tage initiativ til alle regeludstedelser og vedtage interne procedurer og retningslinjer.
(g) Udføre andre funktioner, som måtte være nødvendige for at overvåge, lede, gennemføre og administrere Florida Prepaid College Board’s daglige opgaver som tilladt ved lov eller ved regler og politikker vedtaget af bestyrelsen.
(h) Overføre midler mellem kategorier af godkendte midler, forudsat at ingen kategori øges eller mindskes med mere end fem procent af det samlede godkendte budget ved alle foranstaltninger, der træffes.
(i) overføre midler mellem objektkoder i en kategori af godkendte midler uden begrænsning.
(2) Den administrerende direktør skal straks skriftligt forelægge bestyrelsen og sikre sig bestyrelsens godkendelse af enhver foreslået retslig handling, der skal foretages af eller på vegne af bestyrelsen, undtagen til forsvar af en retssag, der er anlagt mod bestyrelsen. Hvis sagens hastende karakter imidlertid kræver øjeblikkelig handling, og det ikke er muligt at forelægge sagen på et ordinært eller ekstraordinært bestyrelsesmøde, kan den administrerende direktør træffe passende retslige foranstaltninger med forbehold af godkendelse på det næste ordinære eller ekstraordinære bestyrelsesmøde.
(3) Den administrerende direktør skal holde hvert bestyrelsesmedlem underrettet om kontroversielle eller større politiske spørgsmål, der opstår i Florida Prepaid College Board, og skal sætte sådanne spørgsmål på dagsordenen, når et bestyrelsesmedlem anmoder herom.
(4) Med forbehold af sådanne begrænsninger og restriktioner, som bestyrelsen fra tid til anden kan foreskrive, er den administrerende direktør også ansvarlig for følgende opgaver:
(a) Kontrol med og udbetaling af midler til at udføre bestyrelsens forfatningsmæssige og lovbestemte opgaver.
(b) Forvaltning og udførelse af bestyrelsens ansvar for investeringer og gæld.
(c) Forhandling, indgåelse og gennemførelse af køb, kontrakter, lejekontrakter, leje-køb, leasingkøb, licenser og aftaler vedrørende fast ejendom, personlig ejendom og blandet ejendom, tjenesteydelser, råvarer og anlægsinvesteringer, der er nødvendige for bestyrelsens daglige drift.
(d) Forhandling, indgåelse og gennemførelse af kontrakter og aftaler med henblik på udførelse af bestyrelsens administrative opgaver, investeringer og gældsopgaver.
9. Bestyrelsens politik for forretningsførelse via elektronisk e-mail eller telefax.
Bestyrelsen accepterer ikke formelle dokumenter til arkivering via e-mail eller telefax. “Formelle dokumenter” omfatter, men er ikke begrænset til, ansøgninger om forudbetalingskontrakter, dokumenter i forbindelse med Florida Prepaid College Plan, anmodninger fra købere om ændringer af forudbetalingskontrakter, ansøgninger om Florida 529 Savings Plan, dokumenter i forbindelse med konti i Florida 529 Savings Plan, anmodninger om forslag, opfordringer til at forhandle eller anmodninger om
oplysninger, meddelelser om klager i henhold til Florida Rules of Appellate Procedure, dokumenter, der kræves i henhold til nævnets regler, eller dokumenter, der kræves i henhold til Uniform Rules of Procedure. Ansøgninger til Florida Prepaid College Plan kan indsendes via bestyrelsens websted i løbet af den årlige åbne tilmeldingsperiode for Florida Prepaid College Plan. Ansøgninger til Florida 529 Savings Plan kan indsendes via bestyrelsens websted. Styrelsens webadresse er myfloridaprepaid.com
10. Anmodninger om afvigelser og dispensationer.
Anmodninger om afvigelser og dispensationer kan indgives til agenturets sekretær i overensstemmelse med kravene i s. 120.542, Florida Statutes, og regel kapitel 28-104, Florida Administrative Code.
