Dynamisches Diagramm in Excel

Dynamisches Diagramm in Excel (Inhaltsverzeichnis)

• Dynamisches Diagramm in Excel
• Wie erstellt man ein dynamisches Diagramm in Excel?

Dynamisches Diagramm in Excel

Das dynamische Diagramm in Excel wird automatisch aktualisiert, wenn wir einen neuen Wert in die ausgewählte Tabelle einfügen. Um ein dynamisches Diagramm zu erstellen, müssen wir zunächst einen dynamischen Bereich in Excel erstellen. Dazu müssen wir im ersten Schritt die Daten über die Registerkarte „Einfügen“ in das Tabellenformat ändern. Dadurch wird die erstellte Tabelle automatisch in das von uns benötigte Format umgewandelt, und das mit dieser Tabelle erstellte Diagramm wird zum dynamischen Diagramm und das mit dieser Art von Daten erstellte Diagramm wird mit dem von uns benötigten Format aktualisiert. Wir müssen alle zuvor verwendeten Daten löschen, wenn wir einen festen Datensatz in Diagrammen behalten wollen.

Die beiden wichtigsten Methoden zur Erstellung eines dynamischen Diagramms sind die folgenden:

1. unter Verwendung einer Excel-Tabelle
2. unter Verwendung eines benannten Bereichs

Wie erstellt man ein dynamisches Diagramm in Excel?

Dynamische Diagramme in Excel sind sehr einfach und leicht zu erstellen. Lassen Sie uns die Funktionsweise des dynamischen Diagramms in Excel anhand einiger Beispiele verstehen.

Beispiel #1 – Mit Excel-Tabelle

Dies ist eine der einfachsten Methoden, um das dynamische Diagramm in Excel zu erstellen, die in den Excel-Versionen von 2007 und darüber hinaus verfügbar ist. Die grundlegenden Schritte, die befolgt werden müssen, sind:

• Erstellen Sie eine Tabelle in Excel, indem Sie die Option „Tabelle“ unter „Einfügen“ auswählen

• Ein Dialogfeld wird angezeigt um den Bereich für die Tabelle anzugeben und die Option ‚Meine Tabelle hat Überschriften‘

• Die Daten in die ausgewählte Tabelle eingeben.

• Wählen Sie die Tabelle aus und fügen Sie ein passendes Diagramm dazu ein.

• Ein gestapeltes Liniendiagramm mit Markierungen wird eingefügt. Ihr Diagramm wird wie folgt aussehen:

• Ändern Sie die Daten in der Tabelle, was wiederum das Diagramm verändert.

In Schritt 4 ist zu beobachten, dass nach der Änderung des dynamischen Eingabebereichs der Spalte das Diagramm automatisch aktualisiert wird. Es besteht keine Notwendigkeit, das Diagramm zu ändern, was sich als effizienter Weg zur Analyse der Daten erweist.

Beispiel Nr. 2 – Verwendung des benannten Bereichs

Diese Methode wird in einem Szenario verwendet, in dem der Benutzer eine ältere Version von Excel wie Excel 2003 verwendet. Sie ist einfach zu verwenden, aber nicht so flexibel wie die Tabellenmethode, die in Excel für das dynamische Diagramm verwendet wird. Es gibt 2 Schritte bei der Implementierung dieser Methode:

1. Erstellen eines dynamischen benannten Bereichs für das dynamische Diagramm.
2. Erstellen eines Diagramms unter Verwendung benannter Bereiche.

Erstellen eines dynamischen benannten Bereichs für das dynamische Diagramm

In diesem Schritt wird eine OFFSET-Funktion (Formel) verwendet, um einen dynamischen benannten Bereich für das zu erstellende dynamische Diagramm zu erstellen. Diese OFFSET-Funktion gibt eine Zelle oder einen Bereich von Zellen zurück, die in den entsprechenden Zeilen und Spalten angegeben sind. Die folgenden grundlegenden Schritte sind zu befolgen:

• Erstellen Sie eine Datentabelle wie in der vorherigen Methode gezeigt.

• Klicken Sie auf der Registerkarte „Formeln“ auf „Namensmanager“.

• Ein Dialogfeld für den Namensmanager wird angezeigt, in dem Sie auf „Neu“ klicken.

• In dem erscheinenden Dialogfeld der Option „Namensmanager“ weisen Sie den Namen in der Registerkarte für die Option „Name“ zu und geben Sie die OFFSET-Formel in der Registerkarte „Verweis auf“ ein.

Da im Beispiel zwei Namen verwendet wurden (Player und Runs), werden zwei Namensbereiche definiert und die OFFSET-Formel für beide Namen lautet:

• Player =OFFSET($A$4,0,0,COUNTA($A$4:$A$100),1)

• Spieler =OFFSET($B$4,0,0,COUNTA($B$4:$B$100),1)

Die hier verwendete Formel macht auch von der COUNTA-Funktion Gebrauch. Sie ermittelt die Anzahl der nicht leeren Zellen in der Zielspalte, und die Zählungen gehen in das Höhenargument der Funktion OFFSET ein, die die Anzahl der zurückzugebenden Zeilen angibt. In Schritt 1 von Methode 2 wird das Definieren eines benannten Bereichs für das dynamische Diagramm demonstriert, wobei eine Tabelle für zwei Namen erstellt wird und die OFFSET-Formel verwendet wird, um den Bereich zu definieren und Namensbereiche zu erstellen, um das Diagramm dynamisch zu machen.

Erstellen eines Diagramms unter Verwendung benannter Bereiche

In diesem Schritt wird ein Diagramm ausgewählt und eingefügt und die erstellten Namensbereiche werden verwendet, um die Daten darzustellen und das Diagramm zu einem dynamischen Diagramm zu machen. Folgende Schritte sind erforderlich:

• Auf der Registerkarte „Einfügen“ wählen Sie die Option „Liniendiagramm“.

• Ein gestapeltes Liniendiagramm wird eingefügt.

• Wählen Sie das gesamte Diagramm aus, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste klicken oder auf der Registerkarte „Design“ die Option „Daten auswählen“ wählen.

• Nachdem Sie die Option „Daten auswählen“ gewählt haben, wird das Dialogfeld „Datenquelle auswählen“ angezeigt. Klicken Sie darin auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

• Nach der Option „Hinzufügen“ wird ein weiteres Dialogfeld angezeigt. Wählen Sie darin auf der Registerkarte Reihenname den für den Bereich vergebenen Namen und geben Sie unter Reihenwert den Namen des Arbeitsblatts vor dem benannten Bereich ein (Methode2! Läufe). Klicken Sie auf OK

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der horizontalen Kategorie Achsenbeschriftung.

• In der Achsenbeschriftung gibt das Dialogfeld den Arbeitsblattnamen und dann den benannten Bereich (Methode2! Player) ein. Klicken Sie auf OK.

• Geben Sie einen Diagrammtitel wie Match Analysis an.

Nach diesen Schritten wird ein dynamisches Diagramm mit der Formelmethode erstellt und auch nach dem Einfügen oder Löschen von Daten automatisch aktualisiert.

Vorteile des dynamischen Diagramms in Excel

1. Ein dynamisches Diagramm ist ein zeitsparendes Werkzeug. Es spart Zeit bei der automatischen Aktualisierung des Diagramms, wenn neue Daten zu den vorhandenen Daten hinzugefügt werden.
2. Eine schnelle Visualisierung der Daten ist möglich, wenn die vorhandenen Daten angepasst werden.

• Die verwendete OFFSET-Formel überwindet die Einschränkungen, die bei VLOOKUP in Excel auftreten.

1. Ein dynamisches Diagramm ist äußerst hilfreich für einen Finanzanalysten, der Daten von Unternehmen verfolgt. Es hilft ihnen, den Trend bei den Kennzahlen und der finanziellen Stabilität eines Unternehmens zu verstehen, indem sie einfach das aktualisierte Ergebnis einfügen.

Nachteile des dynamischen Diagramms in Excel

1. Bei einigen Hunderten von Formeln, die in der Excel-Arbeitsmappe verwendet werden, kann die Leistung von Microsoft Excel in Bezug auf die Neuberechnung beeinträchtigt werden, die bei jeder Änderung der Daten erforderlich ist.
2. Dynamische Diagramme stellen Informationen auf einfachere Weise dar, machen aber auch kompliziertere Aspekte der Informationen weniger offensichtlich.

• Für einen Benutzer, der nicht an die Verwendung von Excel gewöhnt ist, kann es schwierig sein, die Funktionalität des Prozesses zu verstehen.

1. Im Vergleich zu einem normalen Diagramm ist die Bearbeitung eines dynamischen Diagramms mühsam und zeitaufwendig

Wissenswertes über dynamische Diagramme in Excel

• Beim Erstellen von Namensbereichen für Diagramme sollte kein Leerraum in den Tabellendaten oder im Datenblatt vorhanden sein.
• Die Namenskonvention sollte vor allem bei der Erstellung eines Diagramms mit Namensbereichen befolgt werden.
• Im Falle der ersten Methode, d.h. bei der Verwendung von Excel-Tabellen, wird das Diagramm automatisch aktualisiert, wenn die Daten gelöscht werden, aber auf der rechten Seite des Diagramms bleibt ein Leerraum. Ziehen Sie also in diesem Fall die blaue Markierung am unteren Rand der Excel-Tabelle.

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