1. Die Agentur.
(1) Das Florida Prepaid College Board ist der Leiter der Agentur und verwaltet das Stanley G. Tate Florida Prepaid College Program (auch bekannt als Florida Prepaid College Plan) und das Florida College Savings Program (auch bekannt als Florida 529 Savings Plan), gemäß den Bestimmungen von Teil IV, Kapitel 1009, Florida Statutes. Das Board übt die Befugnisse aus, die ihm gemäß s. 1009.971(1) und (3) – (6), Florida Statutes, übertragen wurden.
(2) Das Board hat sieben Mitglieder. Drei Mitglieder des Gremiums werden vom Gouverneur ernannt und müssen vom Senat von Florida bestätigt werden. Vier Mitglieder des Gremiums sind in § 1009.971(2), Florida Statutes, benannt. Diese Mitglieder sind der Attorney General, der Chief Financial Officer, der Kanzler des State University System und der Kanzler des Florida College System oder ihre jeweiligen Beauftragten.
2. Allgemeine Beschreibung der Organisation und der Arbeitsweise der Behörde
Das Personal der Behörde setzt sich aus den folgenden Positionen zusammen:
(1) Der Exekutivdirektor ist im Auftrag der Behörde tätig.
(2) Unterstützungspersonal. Je nach Bedarf können weitere Hilfskräfte eingestellt werden. Die Schaffung von Stellen für Hilfspersonal muss vom Vorstand genehmigt werden.
3. Standort der Agenturbüros.
Der Hauptsitz des Florida Prepaid College Board befindet sich in: Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, und die Telefonnummer (850) 488-8514. Die Bürozeiten sind von 8:00 bis 17:00 Uhr, Montag bis Freitag, außer an gesetzlichen Feiertagen. Personen können Formulare, Veröffentlichungen und Dokumente erhalten, indem sie das Board anrufen, schreiben oder in seinen Büros besuchen oder die Website des Board unter myfloridaprepaid.com
4. Gesetzliche Bestimmungen und Regeln.
Die primären gesetzlichen Bestimmungen, die sich auf die Tätigkeit des Florida Prepaid College Board auswirken, sind in Teil IV, Kapitel 1009,
Florida Statutes, und alle zusätzlichen Bestimmungen, die von der Legislative speziell in Bezug auf das Board, den Florida Prepaid College Plan und den Florida 529 Savings Plan erlassen wurden. Die Verwaltungsvorschriften des Ausschusses werden durch Titel Nummer 19B des Florida Administrative Code bezeichnet.
5. Öffentliche Informationen und Einsichtnahme in Aufzeichnungen.
Öffentliche Aufzeichnungen, die sich in der Obhut des Florida Prepaid College Board befinden, sind für die öffentliche Einsichtnahme gemäß Kapitel 119, Florida Statutes, verfügbar, mit Ausnahme derjenigen, die durch die Abschnitte 119.07, 1009.98(6) und 1009.981(6), Florida Statutes, und andere anwendbare Gesetze ausdrücklich ausgenommen sind. Jede Person, die Einsicht in die öffentlichen Unterlagen des Ausschusses nehmen möchte, kann dies während der normalen Geschäftszeiten tun.
6. Ernennung eines Schriftführers der Agentur; Aufgaben.
Der Ausschuss ernennt als Schriftführer die Position des Geschäftsführers. Der Schriftführer ist verantwortlich für die Einreichung von Anordnungen gemäß Abschnitt 120.53, Florida Statutes, die von der Kammer erlassen werden, sowie für Anordnungen, die im Rahmen von Verwaltungsbeschwerden erlassen werden. Der Gerichtsschreiber ist für den Empfang und die Beglaubigung aller Berufungsbescheide gemäß den Florida Rules of Appellate Procedure verantwortlich. Die Geschäftsstelle des Florida Prepaid College Board ist:
Kevin Thompson, Executive Director
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Florida 32308
Telefon: 850-488-8514
7. Öffentlicher Zugang zum Florida Prepaid College Board.
Alle Sitzungen und Workshops des Vorstands werden gemäß Abschnitt 286.011, Florida Statutes, abgehalten, und alle öffentlichen Anhörungen sind für die Öffentlichkeit zugänglich, mit Ausnahme derjenigen, die laut Gesetz geschlossen sein müssen oder dürfen.
8. Exekutivdirektor.
(1) Der Exekutivdirektor führt die vom Vorstand zugewiesenen oder delegierten Aufgaben aus. Bei der Übertragung von Befugnissen an den Exekutivdirektor behält sich der Verwaltungsrat ausdrücklich seine bestehenden gesetzlichen Befugnisse vor. Der Verwaltungsrat hat dem Exekutivdirektor oder seinem Beauftragten die Befugnis übertragen, in den folgenden Bereichen tätig zu werden, und der Exekutivdirektor muss dem Verwaltungsrat auf jeder Verwaltungsratssitzung über seine Tätigkeit berichten:
(a) Ergreifen endgültiger Maßnahmen in allen Personalangelegenheiten, einschließlich Disziplinarmaßnahmen, die Mitarbeiter des Verwaltungsrats betreffen.
(b) Hinzufügung, Streichung, Neueinstufung und Übertragung von genehmigten Angestelltenstellen, solange die genehmigten und budgetierten Gesamtstellen nicht überschritten werden.
(c) Genehmigung und Zahlung von Mitgliedsbeiträgen oder Reisekosten und Tagegeldern gemäß Abschnitt 216.345 bzw. 112.061, Florida Statutes. Mitgliedsbeiträge werden nur dann gezahlt, wenn eine solche Mitgliedschaft für die satzungsgemäßen Pflichten und Verantwortlichkeiten des Vorstands unerlässlich ist.
(d) Er fungiert als Sekretär und Schatzmeister des Vorstands und verwaltet die Unterlagen und das Eigentum des Vorstands.
(e) Er fungiert als Zustellungsbevollmächtigter, als Vertreter gegenüber Organisationen, in denen das Board Mitglied oder leitender Angestellter ist, und als offizieller Verbindungsmann zu den Behörden des Bundesstaates, anderer Bundesstaaten, der Bundesregierung und der Öffentlichkeit.
(f) Er veranlasst die Ausarbeitung aller Vorschriften und verabschiedet interne Verfahren und Richtlinien.
(g) Ausübung anderer Funktionen, die notwendig sind, um die täglichen Aufgaben des Florida Prepaid College Board zu beaufsichtigen, zu leiten, durchzuführen und zu verwalten, wie es das Gesetz oder die vom Board angenommenen Regeln und Richtlinien erlauben.
(h) Übertragung von Geldern zwischen Kategorien genehmigter Gelder, vorausgesetzt, dass keine Kategorie um mehr als fünf Prozent des gesamten genehmigten Budgets durch alle getroffenen Maßnahmen erhöht oder verringert wird.
(i) Mittelübertragungen zwischen Objektcodes einer Kategorie genehmigter Mittel ohne Begrenzung.
(2) Der Exekutivdirektor muss dem Verwaltungsrat unverzüglich schriftlich alle vorgeschlagenen rechtlichen Maßnahmen vorlegen, die vom oder im Namen des Verwaltungsrats ergriffen werden sollen, es sei denn, es handelt sich um die Verteidigung in einem gegen den Verwaltungsrat angestrengten Rechtsstreit. Wenn jedoch der dringende Charakter der Angelegenheit ein sofortiges Handeln erfordert und es nicht möglich ist, die Angelegenheit einer regulären oder außerordentlichen Sitzung des Vorstands vorzulegen, kann der Exekutivdirektor geeignete rechtliche Maßnahmen ergreifen, die auf der nächsten regulären oder außerordentlichen Sitzung des Vorstands ratifiziert werden müssen.
(3) Der Exekutivdirektor muss jedes Mitglied des Vorstands über kontroverse oder wichtige politische Fragen, die sich im Florida Prepaid College Board ergeben, auf dem Laufenden halten und muss solche Angelegenheiten auf die Tagesordnung setzen, wenn er von einem Mitglied des Vorstands dazu aufgefordert wird.
(4) Vorbehaltlich solcher Beschränkungen und Einschränkungen, die der Vorstand von Zeit zu Zeit vorschreibt, ist der Exekutivdirektor auch für die folgenden Aufgaben verantwortlich:
(a) Kontrolle und Auszahlung von Geldern zur Erfüllung der verfassungsmäßigen und gesetzlichen Aufgaben des Vorstands.
(b) Verwaltung und Ausführung der Investitions- und Schuldenverantwortung des Vorstands.
(c) Aushandeln, Abschließen und Ausführen von Käufen, Verträgen, Pachtverträgen, Mietkaufverträgen, Lizenzen und Vereinbarungen in Bezug auf Immobilien, persönliches und gemischtes Eigentum, Dienstleistungen, Waren und Investitionsgüter, die für die tägliche Arbeit des Ausschusses erforderlich sind.
(d) Aushandeln, Abschließen und Ausführen von Verträgen und Vereinbarungen zur Erfüllung der Verwaltungs-, Investitions- und Schuldenfunktionen des Ausschusses.
9. Richtlinie des Ausschusses über die Abwicklung von Geschäften per E-Mail oder Fax.
Der Ausschuss akzeptiert keine formellen Dokumente zur Einreichung per E-Mail oder Fax. Zu den „formellen Dokumenten“ gehören unter anderem Anträge auf Abschluss eines Vorauszahlungsvertrags, Dokumente im Zusammenhang mit dem Florida Prepaid College Plan, Anträge von Käufern auf Änderungen des Vorauszahlungsvertrags, Anträge für den Florida 529 Savings Plan, Dokumente im Zusammenhang mit Konten im Florida 529 Savings Plan, Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen, Einladungen zu Verhandlungen oder Aufforderungen zur
Information, Mitteilungen über Berufungen gemäß den Florida Rules of Appellate Procedure, Dokumente, die gemäß den Regeln des Board erforderlich sind, oder Dokumente, die gemäß den Uniform Rules of Procedure erforderlich sind. Anträge für den Florida Prepaid College Plan können während der jährlichen offenen Anmeldefrist für den Florida Prepaid College Plan über die Website der Behörde eingereicht werden. Anträge für den Florida 529 Savings Plan können über die Website der Behörde eingereicht werden. Die Internetadresse der Behörde lautet myfloridaprepaid.com
10. Anträge auf Abweichungen und Freistellungen
Anträge auf Abweichungen und Freistellungen können gemäß den Anforderungen von S. 120.542, Florida Statutes, und Rule Chapter 28-104, Florida Administrative Code, beim Agency Clerk eingereicht werden.
