Gráfico dinámico en Excel

Gráfico dinámico en Excel (Tabla de contenidos)

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• ¿Cómo crear un gráfico dinámico en Excel?

Gráfico dinámico en Excel

El gráfico dinámico en excel se actualiza automáticamente cada vez que insertamos un nuevo valor en la tabla seleccionada. Para crear un gráfico dinámico primero tenemos que crear un rango dinámico en excel. Para ello, en el primer paso, tenemos que cambiar los datos a formato de tabla desde la pestaña del menú Insertar. De este modo, la tabla creada cambiará automáticamente al formato que necesitamos y el gráfico creado utilizando esa tabla será un gráfico dinámico y el gráfico creado utilizando ese tipo de datos se actualizará con el formato que necesitamos. Tenemos que eliminar todos los datos utilizados anteriormente si queremos mantener conjunto fijo de datos en los gráficos.

Los dos métodos principales utilizados para preparar un gráfico dinámico son los siguientes:

1. Por medio de una tabla de Excel
2. Por medio de un rango con nombre

¿Cómo crear un gráfico dinámico en Excel?

El Gráfico Dinámico en Excel es muy sencillo y fácil de crear. Vamos a entender el funcionamiento del Gráfico Dinámico en Excel con algunos ejemplos.

Ejemplo #1 – Usando la Tabla de Excel

Este es uno de los métodos más fáciles para hacer el gráfico dinámico en excel, que está disponible en las versiones de excel de 2007 y posteriores. Los pasos básicos a seguir son:

• Crear una tabla en Excel seleccionando la opción de tabla del menú Insertar

• Aparecerá un cuadro de diálogo para dar el Rango para la Tabla y Seleccionar la opción ‘ Mi Tabla tiene Cabeceras ‘

• Ingrese los datos en la tabla seleccionada.

• Seleccione la tabla e inserte un gráfico adecuado para ella.

• Se inserta un gráfico de líneas apiladas con marcadores. Su gráfico tendrá el aspecto que se indica a continuación:

• Cambie los datos en la tabla y que a su vez cambiará el gráfico.

En el paso 4, se puede observar que después de cambiar el rango dinámico de entrada de la columna el gráfico se actualiza automáticamente. No hay necesidad de cambiar el gráfico, lo que resulta ser una forma eficiente de analizar los datos.

Ejemplo #2 – Usando Rango Nombrado

Este método se utiliza en el escenario en el que el usuario está utilizando una versión antigua de Excel como Excel 2003. Es fácil de usar, pero no es tan flexible como el método de tabla utilizado en excels para el gráfico dinámico. Hay 2 pasos en la implementación de este método:

1. Crear un rango dinámico con nombre para el gráfico dinámico.
2. Crear un gráfico utilizando rangos con nombre.

Crear un rango dinámico con nombre para el gráfico dinámico

En este paso, se utiliza una función OFFSET (Fórmula) para crear un rango dinámico con nombre para el gráfico dinámico particular que se va a preparar. Esta función OFFSET devolverá una celda o rango de celdas que se especifican a las filas y columnas referidas. Los pasos básicos a seguir son:

• Haga una tabla de datos como se muestra en el método anterior.

• Desde la pestaña ‘Fórmulas’ haga clic en ‘Administrador de nombres’.

• Aparecerá un cuadro de diálogo del Administrador de nombres en el que haga clic en «Nuevo».

• En el cuadro de diálogo aparecido de la opción ‘Gestor de nombres’, asigne el nombre en la pestaña de la opción nombre, e introduzca la fórmula OFFSET en la pestaña ‘ Refiere a ‘.

Como en el ejemplo se han tomado dos nombres (Jugador y Carreras), se definirán dos rangos de nombres y la fórmula OFFSET para ambos nombres será como:

• Jugador =OFFSET($A$4,0,0,COUNTA($A$4:$A$100),1)

• Corridas =OFFSET($B$4,0,0,COUNTA($B$4:$B$100),1)

La fórmula utilizada aquí también hace uso de la función COUNTA. Obtiene el recuento de un número de celdas que no están en blanco en la columna de destino y los recuentos van al argumento de altura de la función OFFSET que indica el número de filas a devolver. En el paso 1 del método 2, se demuestra la definición de un rango con nombre para el gráfico dinámico, donde se hace una tabla para dos nombres y se utiliza la fórmula OFFSET para definir el rango y crear rangos con nombre para que el gráfico sea dinámico.

Creación de un gráfico mediante rangos con nombre

En este paso, se selecciona e inserta un gráfico y se utilizan los rangos con nombre creados para representar los datos y hacer del gráfico un gráfico dinámico. Los pasos a seguir son:

• Desde la pestaña ‘Insertar’ se selecciona la opción de gráfico ‘Línea’.

• Se inserta un gráfico de líneas apiladas.

• Seleccione todo el gráfico, haga clic con el botón derecho del ratón o vaya a la opción «seleccionar datos» o desde la pestaña «Diseño» vaya a la opción «seleccionar datos».

• Después de seleccionar la opción de seleccionar datos, aparecerá el cuadro de diálogo «Seleccionar fuente de datos». En él, haga clic en el botón ‘Añadir’.

• Desde la opción Añadir, aparecerá otro cuadro de diálogo. En él, en la pestaña nombre de la serie seleccione el nombre dado para el rango y en valor de la serie introduzca el nombre de la hoja de trabajo anterior al rango nombrado (¡Método2! Corre). Haga clic en Aceptar

• Haga clic en el botón Editar de la etiqueta del eje de la categoría horizontal.

• En las etiquetas del eje, el cuadro de diálogo introduce el nombre de la hoja de trabajo y luego el rango nombrado (Método2! Reproductor). Haga clic en Aceptar.

• Dé un título al gráfico como Análisis de coincidencia.

Después de seguir estos pasos, se crea el gráfico dinámico utilizando el método de la fórmula y también se actualizará automáticamente después de insertar o eliminar los datos.

Pros del gráfico dinámico en Excel

1. Un gráfico dinámico es una herramienta que ahorra tiempo. Ahorra tiempo en la actualización del gráfico de forma automática cada vez que se añaden nuevos datos a los datos existentes.
2. Se proporciona una visualización rápida de los datos en caso de personalización se hace a los datos existentes.

• La fórmula OFFSET utilizado supera las limitaciones observadas con VLOOKUP en Excel.

1. Un gráfico dinámico es extremadamente útil para un analista financiero que rastrea los datos de las empresas. Les ayuda a entender la tendencia de los ratios y la estabilidad financiera de una empresa con sólo insertar el resultado actualizado.

Contra de los gráficos dinámicos en Excel

1. En el caso de algunos cientos de fórmulas utilizadas en el libro de Excel puede afectar al rendimiento de Microsoft Excel con respecto a su recálculo necesario cada vez que los datos se cambian.
2. Los gráficos dinámicos representan la información de una manera más fácil pero, también hace que los aspectos más complicados de la información sean menos aparentes.

• Para un usuario, que no está acostumbrado a usar excel el usuario puede encontrar difícil de entender la funcionalidad del proceso.

1. En comparación con el gráfico normal, el procesamiento de gráficos dinámicos es tedioso y requiere mucho tiempo

Cosas que hay que recordar sobre los gráficos dinámicos en Excel

• Cuando se crean rangos de nombres para los gráficos, no debe haber ningún espacio en blanco en los datos de la tabla o la hoja de datos.
• La convención de nomenclatura debe seguirse especialmente cuando se crea un gráfico utilizando rangos de nombres.
• En el caso del primer método, es decir, mediante el uso de la tabla de Excel, cada vez que se eliminen los datos, el gráfico se actualizará automáticamente, pero habrá un espacio en blanco en el lado derecho del gráfico. Por lo tanto, en este caso, arrastre la marca azul en la parte inferior de la tabla de Excel.

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