Joskus tietoja on tarpeen näyttää sarakekaaviossa. Tässä artikkelissa näytämme sinulle 2 erinomaista tapaa näyttää tietoja pylväskaaviossa, jossa yhdistyvät klusteroitu ja pinottu pylväs.
Sinun on hyvin helppoa lisätä klusteroitu sarake tai pinottu sarake. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa voit varmasti valita jommankumman alueen kaavioista.
Yksi pylväskaavioksi voidaan varmasti valita jompikumpi.
Esitetään, että sinun on näytettävä kahden tuotteen myyntimäärän osuudet yhdessä pylväskaaviossa. Näin ollen sinun on yhdistettävä nämä kaksi erityyppistä kaaviota, voit tehdä joitakin lisäasetuksia. Ja nyt seuraa alla olevia ohjeita tällaisen pylväskaavion luomiseksi.
Menetelmä 1: Legendamerkintöjen lisääminen
Tässä menetelmässä sinun on lisättävä lisää legendamerkintöjä pylväskaavioon.
- Valitse kohdealue.
- Klikkaa seuraavaksi välilehteä ”Insert” (Sisällytä) nauhassa.
- Klikkaa sen jälkeen painiketta ”Sarake”.
- Ja valitse sitten pudotusvalikosta ”Klusteroitu sarake”.
Nyt olet lisännyt klusteroidun kaaviotaulukon laskentataulukkoon.
- Klikkaa hiiren kakkospainikkeella oikealla sarakkeen sarakkeella, joka sinun täytyy sijoittaa toiselle sarakkeelle.
- Valikosta valitse vaihtoehto ”Muotoile datasarja”.
- Ikkunassa ”Muotoile datasarja” valitse tälle sarjalle vaihtoehto ”Toissijainen akseli”.
- Ja sulje sitten ikkuna.
- Sen jälkeen napsauta hiiren kakkospainikkeella hiiren kakkospainikkeella kaaviota.
- Ja valitse sitten valikosta vaihtoehto ”Select Data”.
- Ikkunassa ”Select Data Source” napsauta painiketta ”Add” (Lisää) ”Legend Entries” (Legendin merkinnät).
- Ja syötä sitten ”Edit Series” (Muokkaa sarjaa) -ikkunassa sarjan nimi tekstiruutuun. Tässä syötämme sanan ”ensimmäinen”.
- Klikkaa nyt ”OK”.
- Kertaa vaiheet 11-13 ja lisää toinen sarja.
- Sen jälkeen näet, että ikkunassa on kaksi uutta legendamerkintää. Napsauta tässä kohtaa ”OK”.
- Nyt napsauta hiiren oikealla painikkeella saraketta kaaviossa.
- Tässä kohtaa napsauta uudelleen vaihtoehtoa ”Format Data Series” (Muotoile datasarjat).
- Muuta ikkunassa sarakkeen sarjan päällekkäisyyttä. Ja näet vaikutuksen heti kaaviossa. Voit säätää sitä todellisen tuloksen mukaan. Lisäksi voit tarvittaessa muuttaa myös aukon leveyttä.
- Kun olet lopettanut muutoksen, sulje ikkuna. Nyt näet tuloksen kaaviossa. Klusteroitu sarake ja pinottu sarake ovat molemmat kaaviossa.
Voit myös poistaa kaksi legendaa oikeanpuoleisessa etiketissä, jotta kaaviosta tulisi parempi.
Menetelmä 2: Kohdealueen uudelleenjärjestely
Ei edellä mainittua menetelmää lukuun ottamatta, voit käyttää myös tätä menetelmää.
- Lisää rivejä jokaiseen kahteen vierekkäiseen riviin kohdealueella.
Voit noudattaa edellisessä artikkelissamme esitettyä menetelmää tämän tehtävän loppuunsaattamiseksi: Kuinka lisätä nopeasti tyhjä rivi/sarake jokaiseen kahteen vierekkäiseen riviin/sarakkeeseen Excelissäsi.
Tässä esimerkissä haluamme laittaa ”Total” itsenäiseksi sarakkeeksi. Näin ollen kahden muun sarakkeen tulisi olla ei-viereisiä. Seuraavaksi vaihdamme siis sarakkeita. Voit käyttää sarakkeiden vaihtamiseen kopiointia ja liittämistä. Mutta alla olevat vaiheet ovat kätevämpiä.
- Valitse nyt sarake D laskentataulukkoon.
- Paina ”Shift”-painiketta.
- Ja vedä sitten hiirelläsi sarake vasemmalle vaihtaaksesi sarakkeen C kanssa. Kun näet tämän näytön kehotuksen, voit vapauttaa hiiren ja ”Shift”-painikkeen.
Siten olet vaihtanut kaksi saraketta.
- Klikkaa nyt hiiren kakkospainikkeella alueen solua C2.
- Valikosta valitse vaihtoehto ”Insert”.
- Valitse ”Lisää”-ikkunassa vaihtoehto ”Siirrä soluja alaspäin”.
- Ja napsauta sitten painiketta ”OK”.
- Tyhjennä nyt solu A1.
- Valitse sen jälkeen vaihteluväli.
- Ja napsauta sitten välilehteä ”Lisää”.
- Pudotusvalikosta valitse taas ”Stacked Column” (pinottu sarake).
Siten näet tuloksen uudessa kaaviossa.
Käyttämällä tätä menetelmää sarakkeita ei sidota yhteen. Lisäksi voit muuttaa sarjan päällekkäisyyttä ja aukon leveyttä tarpeen mukaan.
Kahden menetelmän analyysi
Alle olevassa taulukossa on vertailtu kahta menetelmää yksityiskohtaisesti.
| Vertailu | Legenda-merkintöjen lisääminen | Kohdealueen uudelleenjärjestäminen |
| Etu | 1. Sinun ei tarvitse järjestää vaihteluväliä työarkissa.
2. Tässä menetelmässä vaihteluväli säilyttää alkuperäisen muotonsa. |
1. Valitse tämä menetelmä. Sinun ei tarvitse tehdä lisäasetuksia legendamerkintöihin, mikä tekee tästä menetelmästä yksinkertaisemman.
2. Tässä menetelmässä voit myös tehdä lisäsäätöjä kaavio-ominaisuuden kautta tarpeen mukaan. |
| Haitat | 1. Verrattuna toiseen menetelmään, tässä menetelmässä on enemmän vaiheita.
2. Legendamerkintöjen lisääminen ja sarjojen päällekkäisyyden muuttaminen voi olla ärsyttävää, koska sinun on varmistettava, että kaavio on järjestyksessä. |
1. Sinun on järjestettävä kohdealue uudelleen ennen pinotun kaavion lisäämistä.
2. Työarkki näyttää olevan sekaisin, mikä ei ole hyödyllistä, jos sinun on viitattava siihen. |
Sijoittaminen Excelin palautustyökaluun on välttämättömyys
Suurimmalle osalle Excel-käyttäjistä Excelin palautustyökalun valmistelu on välttämättömyys. On olemassa monia viruksia ja haittaohjelmia, jotka voivat vahingoittaa Excel-tiedostoja. Lisäksi inhimilliset virheet, luonnonkatastrofit ja muut tekijät voivat kaikki tapahtua. Näiden tekijöiden tulos voi olla katastrofaalinen. Menetät kaikki arvokkaat tietosi ja tietosi. Siksi investoida Excelin palautustyökaluun on tulossa välttämättömyys jokaiselle Excel-käyttäjälle. Meidän Excel palautustyökalumme pystyy korjaamaan xls-tiedot ja korjaamaan muut tapaamasi virheet. Kun tämä työkalu on käsillä, sinun ei koskaan tarvitse huolehtia tiedostoistasi.
Autorin esittely:
Anna Ma on tietojen palautusasiantuntija DataNumen, Inc:ssä, joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoiden, mukaan lukien korjaus doc-tiedot ja Outlook-korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja on osoitteessa www.datanumen.com
.
