Toimittajan huomautus: Tämä artikkeli julkaistiin alun perin joulukuussa 2015. Yleisen kysynnän vuoksi se on päivitetty sisältämään kuvia ja lisätietoja kustakin kolmesta KPI-mallista.
Meillä on kolme KPI-raporttimallia sinulle. Mutta ennen kuin kerromme yksityiskohtaisesti, miltä ne näyttävät, tässä on lyhyt kertauskurssi suorituskykyindikaattoreista.
Suorituskykyindikaattorit (KPI) ovat tärkeitä mittareita, jotka auttavat sinua ymmärtämään, miten organisaatiosi tai osastosi suoriutuu työstäsi kohti tavoitteitasi.
Hyvät suorituskykyindikaattorit (KPI:t) toimivat navigointivälineenä, joka auttaa sinua arvioimaan organisaatiosi etenemistä kohti sen tavoitteita. Oikeiden KPI:iden käyttö auttaa varmistamaan, että tiimisi on oikealla tiellä kohti strategisten tavoitteiden saavuttamista. Tehokkaiden KPI:iden on oltava:
- Helppo määritellä
- Kvantitatiivisesti mitattavissa
- Kommunikoida tiimille
- Tärkeää tavoitteiden saavuttamisen kannalta
Miksi käyttää KPI-raporttipohjaa?
Olet valinnut suorituskykyindikaattorisi S.M.A.R.T:llä – nyt sinun on oltava fiksu niiden seuraamisessa! Tässä kohtaa KPI-raporttimalli tulee kuvaan mukaan. Se on yksinkertaisesti strateginen tapa seurata KPI:siä, joka auttaa osastoa tai organisaatiota pysymään järjestyksessä. (Käytännön esimerkin KPI-mallista toiminnassa löydät tästä artikkelista.)
Avaintunnuslukumallin ”ihanteellinen” versio on edistynyt mallimme, sillä se sisältää eniten yksityiskohtia – mutta ei ole aina realistista kerätä niin paljon tietoa, kun olet vasta aloittamassa tuloskorttia.
Jotta et jumiutuisi, päätä ensin, kuinka yksityiskohtaista tietoa haluat kustakin seurattavasta mittarista, ja kuinka paljon johdonmukaisuutta etsit samassa tunnusluvussa kuukaudesta toiseen. Jos olet vasta aloittamassa tunnuslukujen käyttöä, harkitse joko aloittelijan tai keskitason mallin käyttöä. Ajan myötä voit siirtyä edistyneen mallin käyttöön.
Lataa tämä luettelo 68 tärkeimmästä taloudellisesta KPI:stä, jotta voit määrittää, käytätkö oikeita mittareita.
Alhaalla olemme hahmotelleet tietoja, joita tavallisesti on tavallisessa KPI-mallissa, keskitason KPI-mallissa ja edistyneen KPI-mallissa. Jotta voit helpommin havainnollistaa, miltä kunkin mallin kojelauta voisi näyttää, olemme liittäneet mukaan kuvakaappauksia ClearPointista.
