Juhlitaan ja autetaan uutta äitiä valmistautumaan haikaran tuloon! Näinä päivinä koronaviruspandemiaan liittyvien sosiaalisten etäisyyshuolien vuoksi odottavat äidit ja isännät kaikkialla luopuvat ”henkilökohtaisista” vauvakutsusuunnitelmista ja järjestävät tällaiset tapahtumat verkossa.Aiemmin teknologia on ollut pelastus niille tuleville äideille, joiden perhe ja ystävät asuvat kaukana. Etenkin sotilasperheet ovat jo vuosia nauttineet verkossa järjestettävien vauvajuhlien eduista.Myönnettäköön, että se ei ole sama asia kuin läheisten tapaaminen kasvotusten ja yhteisestä ajasta nauttiminen. Virtuaalisilla vauvakutsuilla on kuitenkin myös monia etuja, kuten pienemmät kustannukset isännälle ja enemmän mukavuutta vieraille. Monet niistä asioista, joita rakastat vauvakutsuilla, voidaan helposti toistaa verkkomuodossa.Seuraavassa on yhdeksän vaihetta, joiden avulla virtuaaliset vauvakutsut onnistuvat.
Ymmärrä tulevan äidin odotukset
Suunnittelu kannattaa aloittaa kysymällä kunnianosoittajalta, mitä hänellä on mielessään. Isännät voivat aloittaa jakamalla alla olevat ideat kunniavieraalle palautetta varten. Kun varmistat, että odotukset täyttyvät, varmistat, että juhlista tulee onnistuneet.
Valitse tulevan äidin (tai isän) avustuksella päivämäärä ja kellonaika. Muista, että päivämäärän tulisi olla vähintään kuukausi eteenpäin, jotta voit järjestää ja asettaa kutsut ennen suositeltua kutsujen lähettämisajankohtaa, joka on noin kolme viikkoa ennen juhlapäivää.
Tarvitset vieraslistan (tai molempien vanhempien, jos kyseessä on yhteiskutsut) sähköpostiosoitteet ja etunimet. Harkitse useiden pienempien suihkujen järjestämistä sellaisten ihmisten kanssa, jotka kaikki tuntevat toisensa, sen sijaan, että järjestät yhden tai kaksi isompaa suihkua. Vieraslistan pitäminen enintään 25:ssä auttaa keskustelun koordinoinnissa ja pelien pelaamisessa.
Pyydä myös tarvittavia tietoja kutsua varten, kuten lastenhuoneen värit, vauvan sukupuoli (jos se on tiedossa) ja linkit hänen vauvarekisteriinsä.
Valitse ja testaa verkkokokousalusta
Aivan kuten kasvokkain pidettävissä juhlissa, myös juhlapaikalla on suuri merkitys, joten valitse omasi huolella. Zoom, Google Meet ja Skype ovat kaikki suosittuja ilmaisia vaihtoehtoja, jotka eivät ole liian vaikeita edes vähiten tekniikkaan perehtyneille vieraille.
Voit tutustua tähän suhteellisen uuteen alustaan, jonka tarkoituksena on tehdä virtuaalisesta vauvakutsusta helppo – WebBabyShower. WebBabyShower on markkinajohtaja #1 virtuaalisissa vauvabileissä ja on auttanut yli 10 000 asiakasta ja onnellista perhettä vuodesta 2006 lähtien. WebBabyShowerin avulla voit järjestää juhlat muutamassa minuutissa; alusta sisältää vieraskirjan, lahjarekisterisivun, video- ja valokuva-albumit, pelisivun tulostaululla ja jopa mahdollisuuden lähettää ja seurata henkilökohtaisia kutsuja itse alustalta.
Käytitpä sitten mitä alustaa tahansa, on hyvä idea tehdä kokeilukierros parin läheisen ystävän tai perheenjäsenen kanssa käyttäen kaikkia kelloja/pillejä, joita aiot käyttää juhlien aikana, niin että olet täysin sinut sen kanssa, kun suuri päivä koittaa.
Varmista, että isännillä ja kunniavieraalla on vahvat internetyhteydet (optimaalista on, että ne on kytketty suoraan internetiin kaapelilla eikä langattomasti). Sulje kaikki tarpeettomat sovellukset tai ikkunat tietokoneessa/kannettavassa tietokoneessa ennen juhlien käynnistämistä.
Lähetä digitaaliset kutsut
Digitaaliset kutsusovellukset, kuten Minted, Paperless Post ja Evite, ovat olleet käytössä jo jonkin aikaa, joten useimmat ihmiset ovat tottuneet saamaan kutsuja niistä.
Kutsujen lähettäminen sähköisesti antaa kutsutuille helpon tavan saada linkit vauvarekistereihin ja vastausvastaukset — ja liittää mukaan linkin ja muut tärkeät tiedot, jotta he voivat saapua juhliin.
Julkkisten määrän tietäminen etukäteen auttaa isäntiä suunnittelemaan paremmin kaikkiin toimintoihin tarvittavan ajan.
Pyydä, että kaikki lahjat lähetetään etukäteen suoraan äidille/isälle, jotta ne voidaan avata verkossa juhlien aikana.
Liitä mukaan linkkejä verkkovauvarekisteriin
Tulevat vanhemmat ovat käyttäneet verkkovauvarekistereitä jo vuosia, ja prosessi on useimmille tuttu. Tulevat vanhemmat tekevät yksinkertaisesti ostoksia verkossa suosikkikaupoistaan tai Amazonista ja lisäävät halutut tuotteet julkiseen listaan, joka voidaan jakaa vieraiden kanssa.
Voit pyytää kutsuttuja pudottamaan suosikkivauvatavaroitaan kutsualustaan kommentteina, jotka voidaan jakaa kunniavieraan kanssa. (Toivottavasti SlumberPod on toivomuslistalla, sillä asiakkaidemme mukaan se on täydellinen pelimahdollisuus huoneen jakamiseen missä ikinä oletkin!)
Älkää unohtako koristeita ja ruokaa
On totta, että virtuaalisessa suihkussa on todennäköisesti erilainen tunnelma koristeiden suhteen, mutta on hauskoja juttuja, joilla tapahtumasta voidaan tehdä juhlava.
Jos olet isäntä, harkitse tulevan äidin tai tulevan isän lähettämistä koristeita (streamereita, ilmapalloja ja bannereita) huoneeseen, jossa hän istuu suihkun aikana. Etsyllä on valtavasti hienoja ideoita huoneesta ja budjetista riippuen.
Tai jos käytät Zoomia, valitse jokin heidän erityisistä juhla-aiheisista taustoista. Jos haluat tehdä siitä todella juhlavan, pyydä kaikkia vieraita käyttämään samaa Zoom-taustaa. Tässä on opas, joka tekee siitä helppoa — osoitteesta What’s to Expect.
Jos budjetti sallii, mukavaa voi olla lounaan tai muutaman makean ja suolaisen leivonnaisen toimittaminen läheisestä, hyvin luokitellusta kahvilasta.
Suunnittele pelit
Monet perinteiset vauvakutsupelit ovat nyt poissa päiväjärjestyksestä. On kuitenkin vielä paljon hauskoja pelejä, joita voit pelata virtuaalisen suihkun aikana. Jos olet teknisesti taitava juontaja, voit käyttää Zoom-alustaa luodaksesi ”taukotiloja”, joissa ryhmä voidaan jakaa joukkueisiin ystävällistä kilpailua varten.
Joitakin suosittuja virtuaalipelejä ovat:
- ”The Price Is Right”, jossa vieraiden on arvattava erilaisten vauvatuotteiden hinta.
- ”Name That Baby Tune”, jossa soitetaan suositun lastenlaulun tai lastenlorun musiikkia, ja vieraiden on arvattava, mikä se on.
- ”Julkkisvauvan nimi”, jossa jokainen vauvan nimi yhdistetään kuuluisaan äitiin.
- ”Kuka tuo vauva on?” voi olla hauska, jos pyydät kaikkia osallistujia lähettämään vauvakuvansa yhdelle juontajista etukäteen, jotta tämä voi laittaa sen yksinkertaiseen PowerPoint-esitykseen.
Tarjoa palkintoja ja juhlalahjoja
Palkintojen jakaminen pelien voittajille on tärkeä osa minkä tahansa vauvajuhlan hauskuutta. Voit ostaa muutaman lahjakortin, joista jokaisen arvo on 5-10 dollaria, ja jakaa niitä palkintoina. Joitakin ideoita: noutoruokailu tai toimitus suositusta ravintolasta tai Amazonin lahjakortit.
Juhlien suosikit voivat silti olla osa hauskaa suunnittelemalla etukäteen. Lähettämällä ”mukikakun” ainekset etukäteen kaikille listalla oleville (ajattele yksittäistä kakkuannosta) tai yksittäisiä koristeltuja keksejä, vieraat voivat nauttia jotain herkullista yhdessä juhlien aikana.
Valmistaudu lahjojen avaamiseen
Jos kutsut lähetetään vähintään 2-3 viikkoa etukäteen, lahjat voidaan lähettää suoraan tulevalle vanhemmalle, ja ne ovat valmiina avattaviksi juhlien aikana – suoraan ruudulla, jotta vieraat voivat katsella. Pidä Google Sheet -dokumentti auki, jotta voit kaapata kaikki lahjat ja lähettää luettelon kunniavieraalle avuksi kiitoskirjeitä kirjoittaessasi.
Jaa asialista
Kun olet saanut palautetta kunniavieraalta ja suunnitelmat on tehty, isäntien tulisi jakaa ”aikataulu” kaikille osallistujille (myös kunniavieraalle) etukäteen (muutama päivä ennen suihkua, voit sisällyttää nämä tiedot muistutukseen).
Suunnitelman jakaminen auttaa kaikkia tietämään, mitä on odotettavissa, ja auttaa myös ajankäytön hallinnassa. Yritä pitää aikataulu tunnissa tai alle, jos mahdollista. Tässä on esimerkki, jonka olemme luoneet asiakkailtamme ja faneiltamme saadun palautteen perusteella:
- Isäntien tervehdys (2 minuuttia)
- Kerro kasvatusneuvoja (5 minuuttia)
- Leikkiä (15 minuuttia)
- Lahjojen avaaminen (10 minuuttia)
- Virtuaalinen päiväkotikierros (10 minuuttia)
- Pakkaus / jäähyväiset (5 minuuttia)
