Mitä on budjetointiohjelmisto?
Budjetointiohjelmisto on mikä tahansa tietokoneohjelma, joka auttaa yksityishenkilöä tai yritystä suunnittelemaan, hallitsemaan, valvomaan ja muuttamaan budjettiaanBudjettityypitYritykset käyttävät neljää yleistä budjetointimenetelmää: (1) inkrementaalinen, (2) toimintoperusteinen, (3) arvoperusteinen ja (4). Esimerkkejä ohjelmistoista on Microsoft Excelistä toiseen päähän ja SAP:sta toiseen päähän. Tässä artikkelissa tarkastelemme ja vertailemme erilaisia ohjelmistoja budjetointitarkoituksiin.
Budjetointiohjelmistojen tyypit
Budjetointiohjelmistoja on kahta pääluokkaa: liiketaloudellisia ja henkilökohtaisia. Yritysohjelmistot ovat tyypillisesti huomattavasti monimutkaisempia ja kalliimpia, ja ne vaativat usein paljon räätälöintiä. Henkilökohtaiset ohjelmistot voivat sen sijaan olla paljon yksinkertaisempia ja edullisempia. Tässä oppaassa tarkastellaan vaihtoehtoja molemmin puolin, aloittaen yritysohjelmistoista ja siirtyen sitten henkilökohtaisiin.
Yritysbudjetointiohjelmistot
Alhaalla on ei-tyhjentävä luettelo suosituista ohjelmistovaihtoehdoista yrityksille. Yrityksen koosta ja sen tarpeiden monimutkaisuudesta riippuen jotkin vaihtoehdot voivat olla parempia kuin toiset. Lue jokainen kuvaus huolellisesti selvittääksesi, mikä voisi sopia yrityksellesi.
Luettelo yritysten budjetointiohjelmistoratkaisuista:
- Abila MIP Fund Accounting
- AccountEdge
- AccuFund Accounting Suite
- Acumatica ERP
- Adaptive Insights
- BOARD
- Budget Maestro
- BudgetPak by XLerant
- Deskera ERP
- Financial Edge by Blackbaud
- Multiview
- NetSuite
- QuickBooks Enterprise
- Sage Intacct
- SAP Anywhere
- SAP ERP Core Finance
- VersAccounts Small Business Cloud ERP
- Xledger
Henkilökohtaiset budjettiohjelmistot
Henkilökohtaiset budjetit poikkeavat hyvin paljon yritysten talousarvioista, paitsi monimutkaisuudeltaan myös tarkoitukseltaan, jota ne palvelevat. Useimmat ihmiset tietävät, että heillä on oltava budjetti (ja pitää siitä kiinni!), mutta useimmat eivät halua käydä läpi budjetin laatimisprosessia. Jotta koko prosessi olisi hieman helpompi, kannattaa harkita henkilökohtaista budjetointiohjelmistoa, joka auttaa sinua matkan varrella.
Alhaalla on ei-tyhjentävä luettelo henkilökohtaisen budjetoinnin ohjelmistoista:
- Acorns
- CountAbout
- LearnVest
- Mint
- Money Dance
- Money Dance
- Moneytanssi
- Mvelopes
- Personal Capital
- Quicken
- You Need a Budget (YNAB)
Ohjelmistot ja budjetointiprosessi
Vähemmistölle ihmisistä ja yrityksistä, budjetointi on jatkuva prosessi, johon tulisi palata mahdollisimman säännöllisesti.
Yrityksissä prosessiin kuuluu tyypillisesti vuosittainen aloituskokous, jossa budjettipäällikköBudjettipäällikköHenkilöä, joka on viime kädessä vastuussa projektin budjetin laatimisesta ja laatimisesta, kutsutaan kyseisen projektin budjettipäälliköksi. Budjetti itsessään on asiakirja, jossa luetellaan projektiin liittyvät odotetut tulot ja menot. nimitetään, tehtävät delegoidaan ja laaditaan vuotuinen suunnittelukalenteri.
Vuoden mittaan toteutuneita tuloksia verrataan budjettiin, ja niitä arvioidaan poikkeama-analyysin avullaVarianssianalyysiVarianssianalyysi voidaan tiivistää suunniteltujen ja toteutuneiden lukujen välisen eron analyysiksi. Kaikkien poikkeamien summa antaa.
Ohjelmisto voi olla olennainen osa koko prosessia, sillä se auttaa tietojen keräämisessä, tulosten analysoinnissa ja taloudellisen raportoinnin esittämisessä.
Kuvan lähde: CFI:n budjetointikurssi.
Excel vs. ohjelmistot
Saatat yllättyä siitä, kuinka monet yritykset käyttävät yhä Microsoft Exceliä ensisijaisena budjetointityökalunaan. Vaikka se saattaa tuntua oudolta, MS Excelin rajaton joustavuus ja pelkkä yksinkertaisuus tekevät siitä jotain, johon ihmiset eivät voi olla palaamatta.
CFI:ssä budjetointikurssimme & Ennustekurssi keskittyy yksinomaan Exceliin keinona laatia budjetteja, suorittaa poikkeama-analyysejä, tehdä ennusteita ja laatia malleja, taulukoita ja kaavioita tuotoksina.
Käyttämällä Exceliä talousanalyytikko voi hallita numeroita täydellisesti ja saada täyden näkyvyyden niihin. Yksi osa-alue, jossa ohjelmisto on puutteellinen, on se, että se voi olla jonkinlainen ”musta laatikko”, jota ei voi täysin tarkastaa (tai ainakin sitä on vaikea tarkastaa).
Vaikka erityiset budjetointiohjelmistot tarjoavat monia hienoja etuja, talousanalyytikolle Excel on todennäköisesti edelleen tärkeä osa elämääsi.
Lisälähteet
CFI on virallinen maailmanlaajuinen Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA)®FMVA® CertificationJoin 850,000+ opiskelijaa, jotka työskentelevät Amazonin, J.P. Morganin ja Ferrarin kaltaisissa yrityksissä 
sertifiointiohjelma, joka on suunniteltu auttamaan ketä tahansa tulemaan maailmanluokan rahoitusanalyytikoksi. Jos haluat jatkaa urasi etenemistä, alla olevista CFI:n lisäresursseista on hyötyä:
- Dokumentointi Excel-mallien parhaat käytännötDokumentointi Excel-mallien parhaat käytännötKun työskentelet suurten ja monimutkaisten rahoitusmallien parissa Microsoft Excelissä, voi olla melko haastavaa dokumentoida ne selkeästi, jotta ne olisivat helppokäyttöisiä ja ymmärrettäviä käyttäjille. Käsittelemme tässä useita Excel-mallien parhaita käytäntöjä ja muita hyödyllisiä vinkkejä ja niksejä, joita käyttäjät voivat soveltaa ylläpitoon ja tarkastukseen
- RahoitusmalliohjelmistotRahoitusmalliohjelmistotRahoitusmalliohjelmistotRahoitusmalliohjelmistot sisällytetään todennäköisesti enemmän rahoitusmallinnukseen, mutta ne eivät korvaa Exceliä, kun on kyse räätälöidystä analyysistä
- ToimintabudjettiToimintabudjettiToimintabudjettiToimintabudjetti muodostuu tuloista ja menoista tietyllä ajanjaksolla, tyypillisesti vuosineljänneksellä tai -vuodenaikana, ja sitä yritys käyttää toimintansa suunnittelussa. Lataa ilmainen Excel-malli. Kuukausibudjetointimalli sisältää sarakkeen jokaiselle kuukaudelle ja summat koko vuoden vuosiluvuiksi
- Taseen erien ennustaminenTaseen rivierien ennustaminenTaseen rivierien ennustamiseen kuuluu käyttöpääoman, PP&E:n, vieraan pääoman osakepääoman ja nettotuloksen analysointi. Tässä oppaassa eritellään, miten lasketaan
