E-Verify-lait osavaltioittain

Alabama

Huhtikuusta 2012 lähtien kaikkien Alabaman työnantajien on käytettävä E-Verifyä. Lisäksi osavaltion tai minkä tahansa poliittisen osa-alueen tai osavaltion rahoittaman yksikön tekemän sopimuksen, avustuksen tai kannustimen myöntämisen ehtona kaikkien yritysten ja niiden alihankkijoiden on esitettävä asiakirjat, joista käy ilmi, että ne ovat rekisteröityneet E-Verify-ohjelmaan, ja niiden on käytettävä E-Verify-järjestelmää sopimuksen täytäntöönpanon aikana.

Rangaistukset: Valtionhallinnon avustusten tai kannustimien peruuttaminen ja liiketoimintaluvan keskeyttäminen tai peruuttaminen enintään 60 päiväksi sekä mahdollinen kielto tehdä valtion sopimuksia. Toisesta rikkomuksesta voidaan peruuttaa elinkeinolupa pysyvästi.

Lisätietoja: Enrolled Act HB 56.

Arizona

Joulukuun 31. päivästä 2007 alkaen kaikkien Arizonan työnantajien on käytettävä E-Verify-järjestelmää. Lisäksi valtion sopimuksia voidaan myöntää vain E-Verifyä käyttäville yrityksille.

Rangaistukset: Tilapäinen AZ-liikenneluvan pidättäminen 10 päiväksi ensimmäisestä rikkomuksesta; pysyvä AZ-liikenneluvan pidättäminen toisesta rikkomuksesta.

Lisätietoa: HB 2779 (Arizonan reilua ja laillista työllistämistä koskeva laki) ja HB 2745.

Kalifornia

Vuonna 2016 hyväksytty lakiesitys (Assembly Bill 622) kieltää työnantajia käyttämästä E-Verify-ohjelmaa laittomasti, ja rangaistukset rikkomusta kohti ovat 10 000 dollaria.

Vuonna 2012 hyväksytty Assembly Bill 1236 kieltää osavaltion kreivikuntia, kaupunkeja tai erityisalueita vaatimasta työnantajien pakollista osallistumista E-Verify-ohjelmaan.

Colorado

Coloradon lait, jotka koskevat julkisia palveluhankintoja koskevia sopimuksia (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) tulivat voimaan vuonna 2006. Vuonna 2008 niitä muutettiin SB 08-193:lla siten, että tietyt palvelut jätettiin niiden ulkopuolelle. Laki edellyttää, että urakoitsijat, jotka tekevät tai uusivat julkisia palvelusopimuksia osavaltion viraston tai poliittisen osakokonaisuuden kanssa, osallistuvat joko E-Verify- tai Coloradon työministeriön ohjelmaan.

Rangaistukset: Urakoitsijat voivat menettää kelpoisuutensa saada osavaltion sopimuksia. Coloradon valtiosihteerin toimisto julkaisee niiden myyjien nimet, jotka käyttävät urakoitsijoita, jotka tietoisesti palkkaavat laittomia ulkomaalaisia tekemään töitä osavaltion julkisissa sopimuksissa.

Lisätietoja: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.

Denver, CO

Lokakuusta 2010 lähtien Denverin kaupungin asetus edellyttää, että urakoitsijoiden on käytettävä E-Verify-järjestelmää uusien työntekijöiden työllistämiskelpoisuuden tarkistamiseksi ehtona sille, että he voivat saada kaupungin sopimuksen.

Lisätietoa: Denverin kaupungin määräys

Florida

Kaikki FL:n osavaltion virastot:

Tammikuusta 2011 lähtien Executive Order 11-02 edellyttää, että kaikki kuvernöörin alaiset virastot käyttävät E-Verify-järjestelmää kaikkien nykyisten ja tulevien työntekijöiden (mukaan lukien alihankkijat), jotka on määrätty suorittamaan töitä osavaltioviranomaisen sopimuksen mukaisesti, työhönottokelpoisuuden vahvistamiseksi. Executive Order 11-116 selventää, että vaatimus, jonka mukaan osavaltion toimeksisaajien on käytettävä E-Verify-järjestelmää, koskee ”kaikkia sopimuksia, jotka koskevat nimellisarvon ylittävien tavaroiden ja palvelujen toimittamista osavaltiolle.”

Rangaistukset: Mahdollinen kieltäytyminen tulevista piirikunnan hankkeista.

Hernandon piirikunta, FL

Hernandon piirikunnan kanssa liiketoimintaa harjoittavien urakoitsijoiden ja aliurakoitsijoiden edellytetään käyttävän E-Verify-järjestelmää kaikkien uusien työntekijöiden työlupakelpoisuuden tarkistamiseksi.

Sanktiot: Mahdollinen kieltäytyminen tulevista piirikunnan hankkeista.

Bonita Springs, FL

Kesäkuusta 2009 lähtien voimassa ollut määräys 09-04 edellyttää, että kaikki myyjät tai urakoitsijat, jotka tarjoavat kaupungille vähintään 5 000 dollarin arvoisia palveluita, käyttävät E-Verify-tarkastusta varmistaakseen kaikkien sopimuskauden aikana palkattujen henkilöiden työllistämiskelpoisuuden.

Lisätietoa: Lisätietoja: Executive Order 11-02, Executive Order 11-116, Legislative File 3516, City of Bonita Springs Ordinance 09-04

Georgia

Kaikki Georgian julkiset työnantajat sekä alihankkijat ja urakoitsijat, jotka suorittavat palveluita osavaltiossa julkiselle työnantajalle, ovat velvollisia käyttämään E-Verify-järjestelmää kaikkiin uusiin työntekijöihinsä.

Georgiassa toimivien yksityisten työnantajien, joiden palveluksessa on vähintään 11 työntekijää, on varmennettava E-Verify-järjestelmän avulla vastahenkilöstönsä, jotka on palkattu kokopäivätyöntekijöinä.

Sakkoja: Vaatimusten noudattamatta jättäminen voi johtaa liiketoimintaluvan, ammatillisen verotodistuksen tai muun osavaltiossa liiketoiminnan harjoittamiseen vaadittavan asiakirjan keskeyttämiseen tai epäämiseen.

Lisätietoja: SB 529 ja SB 447, HB 87

Idaho

Kaikkien osavaltion virastojen ja urakoitsijoiden on käytettävä E-Verify-järjestelmää, jos ne haluavat osavaltion osuuden 1,24 miljardista dollarista, jonka ne saivat talouden elvytyslakiehdotuksesta.

Sanktiot: Sopimuksen välitön peruuttaminen, käyttämättä jääneiden julkisten varojen palauttaminen ja rahasakot. Jokaisen osavaltion viraston tekemän osavaltion hanketta tai palvelua koskevan sopimuksen on sisällettävä asianmukaiset siviilioikeudelliset seuraamukset tämän toimeenpanomääräyksen rikkomisesta.

Lisätietoa: Executive Order 2009-10.

Indiana

Heinäkuusta 2011 lähtien osavaltion virastojen, poliittisten yksiköiden ja yritysten, jotka tekevät tai uusivat julkisia sopimuksia, on käytettävä E-Verify-järjestelmää kaikkien uusien työntekijöiden työluvan vahvistamiseksi. E-Verify ei ole pakollinen yksityisille työnantajille, mutta ne, jotka eivät käytä E-Verify-järjestelmää, eivät välttämättä saa tiettyjä verohyvityksiä osavaltion tuloveroista.

Lisätietoa:

Louisiana

Valtion urakoitsijoita kielletään tekemästä tarjouksia tai tekemästä sopimuksia osavaltion töistä ilman, että ne ovat ensin toimittaneet valaehtoisen vakuutuksen, jossa ne todistavat käyttävänsä E-Verify-järjestelmää työntekijöiden työllistämiskelpoisuuden varmistamiseksi koko hankkeen ajan. Osavaltion urakoitsijoiden on myös hankittava aliurakoitsijoiltaan valaehtoiset lausunnot, joissa todistetaan E-Verifyn käyttö. Lakia sovelletaan kaikkiin sopimuksiin tai tarjouksiin, jotka on tehty 1. tammikuuta 2012 tai sen jälkeen

Sanktiot: Jos vakuutusta ei täytetä tai E-Verify-järjestelmää ei käytetä vaaditulla tavalla, työ keskeytetään ja urakoitsijaa estetään tekemästä tulevia tarjouksia tai sopimuksia enintään kolmeksi vuodeksi.

Minnesota

Valtion palvelusopimukset, joiden arvo on yli 50 000 dollaria, edellyttävät, että myyjät ja aliurakoitsijat todistavat ottaneensa käyttöön tai ottavansa käyttöön sähköisen todentamisjärjestelmän (E-Verify-ohjelman) kaikkien niiden vastikään palvelukseen otettujen työntekijöiden osalta, jotka suorittavat töitä sopimuksen mukaisesti. Osavaltion sijoituslautakunnan tekemät sopimukset on vapautettu.

Mississippi

Vuodesta 2011 lähtien kaikkien julkisten ja yksityisten työnantajien on osallistuttava E-Verify-ohjelmaan.

Rangaistukset: Työnantajat, jotka eivät käytä E-Verify-järjestelmää, voivat joutua lopettamaan kaikki osavaltion sopimukset ja menettää kelpoisuutensa julkisiin sopimuksiin kolmeksi vuodeksi ja/tai heidän lisenssejään, lupiaan tai todistuksiaan voidaan peruuttaa yhden vuoden ajaksi.

Lisätietoa: SB 2988.

Missouri

Kaikkien julkisten työnantajien ja kaikkien yritysten, joilla on osavaltion sopimuksia tai avustuksia, joiden arvo on yli 5 000 dollaria, on käytettävä E-Verify-järjestelmää.

Rangaistukset: Rikkoneen yrityksen toimilupa ja lisenssit keskeytetään 14 päiväksi. Ensimmäisen rikkomuksen jälkeen osavaltio voi irtisanoa sopimukset ja kieltää yritystä harjoittamasta liiketoimintaa osavaltion kanssa kolmen vuoden ajan. Toisen rikkomuksen jälkeen osavaltio voi pysyvästi estää yritystä harjoittamasta liiketoimintaa osavaltion kanssa.

O’Fallon, MO

Päätöslauselma 09-08-2011A edellyttää, että kaikkien yritysten, joilla on yli 5 000 dollarin sopimus kaupungin kanssa, on käytettävä E-Verifyä.

Lisätietoa: HB 1549, HB 390 ja O’Fallonin päätöslauselma 09-08-2011A

Nebraska

Lokakuusta 2009 lähtien julkisten urakoitsijoiden ja niiden aliurakoitsijoiden sekä yksityisten työnantajien, jotka tekevät sopimustöitä osavaltiolle tai saavat osavaltion taloudellisia kannustimia, on käytettävä E-Verify-järjestelmää uusien työntekijöiden laillisen työskentelyaseman vahvistamiseksi. Laki sisältää myös verokannustimia yksityisille työnantajille E-Verifyn käyttämiseksi.

Rangaistukset: Kelpoisuuden menettäminen valtion sopimustyöhön ja/tai valtion taloudellisiin kannustimiin.

Maaliskuusta 2012 lähtien kaikkien Fremontissa toimivien työnantajien on käytettävä E-Verifyä.

Lisätietoja: LB 403 ja Fremontin määräys 5165

North Carolina

HB 36 (laki 2011 263) määrää, että piirikuntien, kaupunkien ja yksityisten työnantajien, joilla on vähintään 25 työntekijää, on käytettävä E-Verify-järjestelmää uusien työntekijöiden työluvan vahvistamiseksi. Lakia ei sovelleta kausiluonteisiin määräaikaisiin työntekijöihin, jotka työskentelevät enintään 90 päivää 12 peräkkäisen kuukauden aikana. Työvoimakomissaari voi osana pätevän valituksen tutkintaa vaatia työrekisteritietoja, jotka liittyvät ”rekrytointi-, palkkaus-, työllistämis- tai irtisanomispolitiikkaan, -käytäntöihin tai -toimiin”.

Pohjois-Carolinan osavaltion politiikassa edellytetään, että kaikki osavaltion virastot, ministeriöt, laitokset, yliopistot, yhteisökorkeakoulut, paikalliset koulutusvirastot, kunnat ja piirikunnat käyttävät E-Verify-järjestelmää kaikkien hiljattain palvelukseen otettujen työntekijöiden kohdalla.”

Sopimustoimittajien ja niiden alihankkijoiden, jotka tekevät tietyt sopimukset osavaltioiden virastojen ja paikallishallintoviranomaisien kanssa, on niin ikään käytettävä sähköistä lupajärjestelmää. Lakia sovelletaan viiteen julkisten sopimusten luokkaan: kaikkiin kaupungin ja piirikunnan sopimuksiin, kaikkiin osavaltion sopimuksiin, joihin sovelletaan 143 luvun 3 pykälää, ja kaikkiin osavaltion tietotekniikkasopimuksiin, jotka tietotekniikkapalvelutoimisto on hankkinut, sekä kaikkiin G.S. 143-129 §:n soveltamisalaan kuuluviin sopimuksiin, joihin kuuluvat ostosopimukset, joiden arvioidut kustannukset ovat vähintään 90 000 dollaria, ja rakennus- tai korjaussopimukset, joiden arvioidut kustannukset ovat vähintään 500 000 dollaria.

Sanktiot: HB 36:n noudattamatta jättäminen voi johtaa siviilioikeudellisiin sakkoihin (yli 10 000 dollaria) ja ilmoitukseen Yhdysvaltain maahanmuutto- ja tulliviranomaisille ja paikallisille lainvalvontaviranomaisille.

Lisätietoa: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, Pohjois-Carolinan osavaltion politiikka, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, 143 luvun 3 pykälä, G.S. 143-129.

Oklahoma

Kaikkien julkisten työnantajien, urakoitsijoiden ja aliurakoitsijoiden on osallistuttava E-Verify-järjestelmään ja pidätettävä tulovero itsenäisiltä urakoitsijoilta, joilla ei ole voimassa olevaa sosiaaliturvatunnusta.

Rangaistukset: Kelvottomuus saada valtion sopimuksia.

Lisätietoa: HB 1804 (Oklahoman veronmaksajien ja kansalaisten suojelua koskeva laki).

Pennsylvania

Tammikuun 1. päivästä 2013 lähtien kaikkien julkisten rakennusurakoiden urakoitsijoiden ja aliurakoitsijoiden on käytettävä E-Verify-järjestelmää jokaisen uuden työntekijän työllistämiskelpoisuuden vahvistamiseksi.

Sanktiot: Ensimmäiset rikkomukset johtavat varoituskirjeeseen, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti rikkomuksesta ja joka julkaistaan Commonwealthin yleisten palvelujen osaston verkkosivustolla. Toisesta rikkomisesta seuraa, että urakoitsijaa kielletään tekemästä julkisia töitä 30 päivän ajan. Seuraavien rikkomusten jälkeen urakoitsija suljetaan julkisista töistä 180-365 päiväksi. Jos kyseessä on tahallinen rikkomus, toimeksisaaja suljetaan julkisista töistä kolmeksi vuodeksi. Lisäksi urakoitsijoille määrätään sakko, joka on 250-1 000 dollaria rikkomuksesta.

Lisätietoa: SB 627 (Act 127)

South Carolina

1. heinäkuuta 2010 alkaen kaikkien työnantajien on käytettävä E-Verify-järjestelmää kaikkien työntekijöiden osalta.

Rangaistukset:

Lisätietoa: Mahdollinen siviilioikeudellinen rangaistus enintään 1 000 dollaria rikkomuksesta ja toimiluvan peruuttaminen.

Lisätietoa: HB 4400 ja SB 20.

Tennessee

Tammikuun 1. päivästä 2017 alkaen yksityisten työnantajien, joilla on vähintään 50 työntekijää saman FEIN-tunnuksen alla, on käytettävä liittovaltion E-Verify-työsuhteen todentamisprosessia. Tämä koskee työntekijöitä, jotka työskentelevät Tennesseen osavaltiossa tai sen ulkopuolella.

• Vanhan lain mukaan yksityisen sektorin työnantajien oli valittava todentamisprosessi, ennen kuin heidän hiljattain palkkaamansa työntekijät saattoivat aloittaa työnsä:

1. 1. Käyttäkää E-Verify-järjestelmää tai
   2. Pyytäkää ja säilyttäkää jäljennöksiä henkilöllisyystodistus- ja työntekoon liittyvistä luvista.

• Tammikuun 1. päivän 2017 jälkeen yksityiset työnantajat, joiden palveluksessa on alle 50 työntekijää, voivat valita:

1. 1. Käyttää E-Verify-järjestelmää uusiin palkattuihin työntekijöihin tai
   2. Pyytää asiakirjoja ja säilyttää ne TLEA:n luettelossa sallituista henkilöllisyys- ja työhönkelpoisuutta osoittavista asiakirjoista.

• Vaikka sitä ei vaadita työnantajilta, joiden palveluksessa on alle 50 työntekijää, E-Verifyn käyttäminen voi olla hyödyllistä, jos tehdään tarkastus. Palvelu on ilmainen ja käyttäjäystävällinen.
• TLEA kattaa työntekijöiden lisäksi myös ”ei-työntekijät”.
• Ei-työntekijöillä tarkoitetaan henkilöitä, jotka eivät ole suorassa työsuhteessa, mutta joille työnantaja maksaa suoraan työstä tai palveluista. Tennesseen yritysten on pyydettävä ja säilytettävä kopiot tietyistä henkilöllisyyttä ja työlupaa koskevista asiakirjoista muilta kuin työntekijöiltä, ellei poikkeusta sovelleta (eli työntekijät ovat erillisen yrityksen palveluksessa).

Rangaistukset:

• Ensimmäisistä tietoisista rikkomuksista määrätään 500 dollarin sakko yritykselle sekä 500 dollarin sakko jokaiselta työntekijältä ja muulta kuin työntekijältä, jonka yritys ei ole tarkistanut.
• • Rikkomusten uusijoille rangaistus voi nousta jopa 2 500 dollarin yrityssakkoon ja lisäksi 2 500 dollarin lisäsakkoon jokaisesta työntekijästä.
• Everify-järjestelmään liittymisen laiminlyönnistä määrätään 500 dollarin rangaistus ja 500 dollarin rangaistus päivältä, jos sääntöjen noudattamista koskevaa todistusaineistoa ei esitetä ajoissa 45 päivän kuluessa lopullisesta rikkomisesta annetusta määräyksestä.

Lisätietoa: Tennessee Lawful Employment Act

Texas

Syyskuun 1. päivästä 2015 lähtien osavaltioiden virastojen ja korkeakoulujen on käytettävä E-Verifyä. Uusi laki korvaa entisen kuvernöörin Rick Perryn joulukuussa 2014 antaman toimeenpanomääräyksen, jolla osavaltion virastoja ja alihankkijoita vaadittiin rekisteröitymään E-Verify-järjestelmään. Uusi laki ei edellytä julkisten urakoitsijoiden rekisteröitymistä.

Lisätietoa: SB 374, HB 183 ja HB 739

Utah

1. heinäkuuta 2009 alkaen julkisten työnantajien ja niiden urakoitsijoiden ja aliurakoitsijoiden, jotka suorittavat palveluita osavaltiossa, on käytettävä ”statuksen tarkistusjärjestelmää”, kuten E-Verifyä tai sosiaaliturvatunnuksen tarkistuspalvelua (Social Security Number Verification Service), varmistaakseen kaikkien uusien työntekijöiden työllistämiskelpoisuuden (senaatin lakiehdotuksen 81-2010 mukaisesti). Tietyntyyppiset sopimusperusteiset palvelut on vapautettu tästä laista (sopimukset, jotka koskevat merkintätoimintaa, jälleenmyyntiä, arvopaperinvälitystoimintaa, arvopapereiden sijoittamista, sijoitusneuvontaa, rahoitusneuvontaa tai muita rahoitus- tai investointipankkipalveluja).

1. heinäkuuta 2010 alkaen yksityisten työnantajien, joiden palveluksessa on vähintään 15 työntekijää, on käytettävä aseman todentamisjärjestelmää, kuten E-Verify-järjestelmää tai sosiaaliturvatunnuksen todentamispalvelua (Social Security Number Verification Service), varmistaakseen kaikkien uusien työntekijöiden työllistämiskelpoisuuden (senate Bill 251-2010:n mukaisesti).

Rangaistukset: Kelvottomuus tehdä valtion sopimuksia.

Lisätietoja: SB 0251, SB 81 ja HB 116.

Virginia

1. joulukuuta 2012 alkaen kaikkien osavaltion virastojen on käytettävä E-Verify-järjestelmää uusiin työntekijöihin.

Joulukuun 1. päivästä 2013 alkaen kaikkien työnantajien, joilla on keskimäärin yli 50 työntekijää edellisen 12 kuukauden aikana ja jotka tekevät yli 50 000 dollarin arvoisen sopimuksen minkä tahansa osavaltion viraston kanssa, on käytettävä E-Verify-järjestelmää uusien työntekijöiden työluvan vahvistamiseksi

Rangaistukset: Työnantaja, mukaan lukien urakoitsijat, joiden todetaan rikkoneen sääntöjä, on kiellettävä tekemästä sopimusta minkä tahansa osavaltion viraston kanssa enintään yhdeksi vuodeksi. Työnantaja vapautetaan toimiluvan epäämisestä, kun hän rekisteröityy ja osallistuu E-Verify-järjestelmään. Urakoitsijalta, joka ei rekisteröidy ja osallistu E-Verify-järjestelmään, voidaan evätä sopimuksia koskeva esikarsinta.

Lisätietoa: HB 737, HB 1859 & SB 1049.

Washington

Hoquiam, WA

Hoquiamin kaupunginvaltuusto hyväksyi päätöslauselman, jossa edellytetään liittovaltion sähköisen todentamisjärjestelmän (E-Verify-ohjelman) käyttöä, jotta voidaan varmistaa, että jokaisella urakoitsijan työntekijällä on laillinen valtuutus tehdä töitä USA:ssa.

Pierce County, WA

Pierce Countyn kanssa liiketoimintaa harjoittavien urakoitsijoiden ja aliurakoitsijoiden edellytetään käyttävän E-Verify-järjestelmää kaikkien uusien työntekijöiden työlupakelpoisuuden tarkistamiseksi 1. helmikuuta 2010 alkaen.

Rangaistukset: Kelvottomuus Pierce Countyn sopimuksiin.

Woodland, WA

Kaikkien yritysten, joiden kanssa kaupunki tekee vähintään 10 000 dollarin arvoisia sopimuksia, on käytettävä E-Verify-tarkastusta kaikkien työntekijöiden työlupakelpoisuuden tarkistamiseksi ja tehtävä yhteisymmärryspöytäkirja sisäisen turvallisuuden ministeriön kanssa 60 päivän kuluessa siitä, kun kaupunki on pidentänyt sopimuksen voimassaoloaikaa, voimassa 23.2.2011 alkaen.

Sanktiot: Urakoitsijat, jotka laiminlyövät E-Verify-tarkastuksen tai eivät noudata raportoinnin määräaikoja, voidaan katsoa rikkoneen sopimusta, ja heidät voidaan hyllyttää tarjousten tekemisestä tulevissa hankkeissa kahdeksi vuodeksi tai kunnes he täyttävät vaatimukset.