Koska monet ihmiset käyttävät edelleen faksia viestintään, on tärkeää tietää, miten faksi lähetetään.
Tänä päivänä faksin voi lähettää kahdella tavalla – joko faksilaitteen tai verkkofaksipalvelun kautta. Kerromme tässä yksityiskohtaisesti molemmista tavoista.
Sisällysluettelo
- Faksin lähettäminen verkkofaksipalvelulla
- Faksin lähettäminen faksilaitteella
- Faksin lähettäminen tietokoneella
- Lisätiedot. Faksin lähettämiseen liittyviä resursseja
- Lisää faksin lähettämiseen liittyviä resursseja
Faksin lähettäminen verkkofaksipalvelulla
Faksin käytön yleistyminen on vähentynyt, monet ihmiset siirtyvät faksaamaan fakseja online-faksipalvelun kautta.
Verkkofaksipalvelu tarjoaa joitain samoja ominaisuuksia kuin faksilaite, ja lisäetuna on mahdollisuus faksata verkossa, missä tahansa internet-yhteys onkin.
Jos sinulla on jo käytössäsi nettifaksipalvelu, käytä seuraavaa pikaohjetta faksin lähettämiseen:
- Avaa käyttämäsi nettifaksipalvelun tarjoajan ohjelma
- Valitse tiedosto, jonka haluat faksata
- Syötä faksinumero, johon haluat lähettää
- Paina Lähetä.”
- Odota, että asiakirjan lähetys on valmis
- Lähetä toinen faksi tai sulje ohjelma
Faksin lähettäminen faksilaitteella
Lähettääksesi faksin faksilaitteella faksilaitteesi on määritettävä oikein.
Olemme koonneet täydellisen oppaan faksilaitteen käytöstä, joka auttaa varmistamaan, että faksilaitteesi on määritetty oikein, sekä tietyt asetukset, jotka sinun on ehkä otettava huomioon.
Kun faksilaitteesi on päällä ja määritetty, olet valmis lähettämään faksin.
Faksin lähettäminen faksilaitteellasi:
- Aseta lähettämäsi asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Siellä on yleensä pieni kuvake, joka näyttää, mikä oli ”kuvapuoli ylöspäin” asiakirjan lähettämistä varten.
- Syötä faksinumero, johon haluat lähettää, mukaan lukien ulkoisesti valittavat numerot ja lisänumerot, ja mahdolliset kansainväliset suuntanumerot
- Paina Lähetä tai Siirry (riippuen faksilaitteesi mallista)
- Odota, että faksi on skannannut ja lähettänyt asiakirjan valmiiksi
- Neuvottele vahvistussivun ottamisesta (jos toiminto on käytössä)
- Neuvottele alkuperäisen asiakirjan ottamisesta mukaasi
Faksin lähettäminen tietokoneella
Suurimmassa osassa tietokoneita on nykyään valmiudet kaksinkertaistaa itsensä faksilaitteeksi.
Vaikka me ensisijaisesti käytämme verkkofaksipalvelua käyttäessämme tietokonetta faksina, jotkut ihmiset käyttävät tietokonettaan edelleen suorana korvikkeena faksilaitteelle, joka tyypillisesti istuu työpöydällä.
Olemme koonneet täydellisen oppaan faksipalvelujen käyttöönotosta ja konfiguroinnista tietokoneella, mukaan lukien Windows XP-, Vista- ja 7- sekä Mac OSX- ja Linux-käyttöjärjestelmät.
Jos tietokoneeseen on jo asennettu faksipalvelu, faksin lähettäminen tietokoneella sujuu yleensä seuraavasti:
- Avaa ohjelma, jota haluat käyttää faksaamiseen
- Valitse asiakirja, jonka haluat faksata
- Valmistele kansilehti, joka laitetaan asiakirjan päälle
- Valitse vaihtoehto ”faksaa”
- Syötä faksinumero, johon haluat lähettää
- Valitse vaihtoehto ”lähetä”.”
- Odota, että asiakirja on lähetetty loppuun
- Lähetä toinen faksi.”, tai sulje ohjelma
Faksin lähettämiseen liittyviä lisäresursseja
- How Stuff Works – Kuinka faksilaitteet toimivat
- Youtube – Faksin lähettäminen faksilaitteesta
- eHow – Faksilaitteen käyttäminen
- Microsoft – Faksin lähettäminen Windows XP:ssä
- Vastaukset.com – Miten faksi lähetetään?
Lisää faksin lähettämiseen liittyviä resursseja:
- How to Fax From a Computer – How To’s and Instructions for Faxing from a Computer
- Windows 7 Fax – How to setup and operate faxing on Windows 7
- Windows XP Fax – How to setup and operate faxing on Windows XP
- Paperitukoksen korjaaminen faksilaitteessa – Paperitukosten ennaltaehkäisy ja huolto
- Kansainvälinen faksaus – Kansainväliset suuntanumerot ja soittomenetelmät
- Faksinumeron hankkiminen – Paikallisten ja maksullisten faksinumeroiden etsiminen
- How to Send a Fax – Methods for Faxing, verkko- ja internetfaksauksesta faksilaitteisiin ja tietokonefaksaukseen
- Faksilaitteen käyttö – mukaan lukien konfigurointi, lähettäminen, vastaanottaminen ja vianmääritys
- Mihin voin lähettää faksin? – Kuinka löytää paikkoja ja menetelmiä, joilla voi lähettää fakseja
.Free Services
