I. Yleistä
II. Vapaaehtoiset vähennykset
III. Vapaaehtoiset vähennykset
I. Yleistä
Vähennykset vähennetään työntekijän bruttopalkasta vahvistettujen taksojen sekä työntekijän vapaaehtoisia vähennyksiä koskevien pyyntöjen perusteella. Palkanlaskennassa vähennykset jaetaan kahteen tyyppiin:
- Vapaaehtoiset vähennykset
- Vapaaehtoiset (pakolliset) vähennykset: verot, ulosmittaukset ja sakot
II. Vapaaehtoiset vähennykset
Vapaaehtoiset vähennykset ovat määriä, jotka työntekijä on valinnut vähennettäväksi bruttopalkasta. Esimerkkejä ovat ryhmähenkivakuutus, terveydenhuolto- ja/tai muut etuusvähennykset, luottokuntavähennykset jne. Lisäksi vapaaehtoiset vähennykset voidaan vähentää työntekijän bruttopalkasta veroja edeltävänä vähennyksenä, veroja lykkäävänä vähennyksenä tai verojen jälkeisenä vähennyksenä.
Veroja edeltävät vähennykset vähentävät liittovaltion, osavaltioiden ja FICA:n verotettavia bruttomääriä. Veronlykkäysvähennykset vähentävät liittovaltion ja osavaltion verotettavia bruttomääriä. Jälkiverovähennykset pidätetään sen jälkeen, kun kaikki verot on laskettu ja pidätetty.
Voidakseen tehdä muutoksia (lisätä, muuttaa tai poistaa) vapaaehtoisiin vähennyksiin, työntekijän on otettava yhteyttä kyseisestä vähennyksestä vastaavaan toimistoon (ks. luettelo alla). Jos vähennys ei näy työntekijän palkkatodistuksessa riittävän käsittelyajan jälkeen, työntekijän on otettava yhteyttä kyseisestä vähennyksestä vastaavaan toimistoon.
Yleisimmät vapaaehtoiset vähennykset ja niistä vastaava toimisto on lueteltu alla. Veroja edeltävät vähennykset on merkitty tähdellä (*) ja veroja lykkäävät vähennykset on korostettu numerosymbolilla (#). Kaikki muut vähennykset tehdään verojen jälkeen.
| Vähennys | Vastaava toimisto | ||
| Ylimääräinen tiedekuntamaksu | . | Duke Card Office | |
| Duke Credit Union | Duke Credit Union | ||
| Dental Vakuutus* | Human Resource Information Center | ||
| Dependent Care Reimbursement* | Human Resource Information Center | ||
| DHRH Guild | The Guild at DHRH | ||
| DRH (jewelry, kirjat jne.) | DRH Auxiliaries | ||
| Duke Card Flex | Duke Card Office | ||
| Työntekijöiden virkistysmaksut | Duke Card. Toimisto | ||
| Tiedekuntakerho | Tiedekuntakerho | ||
| Fidelity (eläke)# | Asetustenhallinta | ||
| Lahjoja-Duke | Alumni & Development Records | ||
| Greater Piedmont Credit Union | Greater Piedmont Credit Union | ||
| Sairausvakuutus* | Henkilöstötietokeskus | ||
| Terveydenhuollon korvaukset* | Henkilöstötietokeskus | ||
| Sairaaloiden apuvälinemyynti (korut, kirjat) | Hospital Auxiliary | ||
| Hospital Bills | Patient Revenue Management Organization | ||
| Live For Life | Live for Life | ||
| Long Term Care | Human Resource Information Center | ||
| LTD Enhancer | |||
| Human Resource Information Center | |||
| NC Mutual Univ. Life | Human Resource Information Center | ||
| Optical Wear | Eye Care Associates (ulkoinen myyjä) | ||
| Pysäköintimaksut (kampus & Medical Center)* | Pysäköintipalvelut | ||
| Henkilökohtainen AD&D | Henkilökohtainen tietokeskus | ||
| Henkilökohtainen tapaturma-asiakasmaksu (Met Pay) | Henkilöstötietokeskus | ||
| Henkivakuutus eläkkeelle siirtymisen jälkeen | Henkilöstötietokeskus | ||
| Henkivakuutus (eläkkeelle siirtyminen)# | Edut. Hallinto | ||
| Opiskelijamaksut | Pankkitoimisto | ||
| Lisäelämä | Henkilöstötietokeskus | ||
| TIAA- | TIAACREF (Retirement)# | Benefits Administration | |
| Universal Life Holroyd | Human Resource Information Center | ||
| Valic (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Vanguard (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Voluntary LTD (Hartford) | Human Resource Information Center | ||
| Voluntary STD (Hartford) | Human Resource Information Center |
III. Vapaaehtoiset vähennykset
Vähennykset
Vähennykset edustavat määriä, jotka Corporate Payroll Services on liittovaltion tai osavaltion lain mukaan määrätty pidättämään työntekijän palkasta työntekijän henkilökohtaisen velvoitteen täyttämiseksi. Esimerkkejä ovat: liittovaltion, osavaltion, piirikunnan tai kaupungin veronkanto, tuomioistuimen määräämät elatusmaksut tai tuomioistuimen määräämä konkurssi. Kysymykset ulosmittauksista tulee osoittaa asiakirjan myöntäneelle virastolle.
Verot
Sosiaaliturvamaksut (FICA) pidätetään KAIKKIEN työntekijöiden palkasta julkaistujen verokantojen ja palkkaperusteiden perusteella. On vain kaksi poikkeusta:
- Tämänhetkiset rekisteröidyt kokopäiväiset Duke-opiskelijat, joiden päätehtävät ovat opiskelijoita eivätkä työntekijöitä, on vapautettu FICA-verosta.
- F-1- ja J-1-viisuminhaltijat, jotka eivät asu Yhdysvalloissa verotuksellisissa tarkoituksissa ja jotka eivät ole täyttäneet merkittävää läsnäoloa koskevaa testiä, on vapautettu FICA-verosta.
Yhtiön palkanlaskenta-palveluiden edellytetään pidättävän liittovaltion ja osavaltioiden ansiotuloverot jokaisen työntekijän palkanosasta. Ennakonpidätyksen määrä perustuu niiden verovapautusten määrään, joita työntekijä on hakenut verolomakkeilla W-4 ja NC-4, sekä kuluvan vuoden liittovaltion ja osavaltion verotaulukoihin. Työntekijöiden tulisi säännöllisesti arvioida verotustilannettaan ja päivittää W-4- ja NC-4-tietonsa verkossa Duke@Workin avulla ennakonpidätyksensä päivittämiseksi, jos muutokset ovat tarpeen.
Työntekijät voivat pyytää, että liittovaltion ja/tai osavaltion tuloverosta pidätetään kiinteä määrä normaalin ennakonpidätyksen lisäksi. Tämä kiinteä liittovaltion tai osavaltion verovähennys voi olla minkä tahansa suuruinen, ja se voidaan lopettaa milloin tahansa käsittelemällä muutos Duke@Work-moduulin avulla.
Työntekijöiden, jotka tarvitsevat apua ennakonpidätysvaatimusten määrittämisessä, tulee ottaa yhteyttä henkilökohtaisiin verokirjanpitäjiin. Muu Duken henkilökunta ei saa antaa veroneuvontaa.
Jos työntekijä ei jätä W-4- ja/tai NC-4-lomaketta, verovapautusten oletusarvona on nolla ennakonpidätystä ja ”naimaton” siviilisääty.
Huomautus: Yrityspalkanlaskentapalvelun tiimi on velvollinen toimittamaan jäljennökset W-4- ja NC-4-lomakkeista Verohallinnolle ja N.C. Department of Revenue, kun seuraavat ehdot täyttyvät:
- työntekijä väittää yli 10 vapautusta
- työntekijä väittää olevansa ”vapautettu” verojen ennakonpidätyksestä
Kussakin tapauksessa paperilomakkeet W-4 ja NC-4 on toimitettava Corporate Payroll Services -tiimille käsiteltäväksi.
