Hotellikuitti on yksinkertaisesti asiakirja, jonka hotelli antaa asiakkaalleen ja joka osoittaa, että vieras on maksanut majoituksesta ja palveluista, joita hotelli tarjoaa heille. Se voidaan määritellä myös eräänlaiseksi kirjanpitolaskuksi, jossa on yksityiskohtainen selvitys siitä, kuinka paljon rahaa vieraan tulisi maksaa hotellille tarjotusta ruoasta ja palveluista.
Mitä hotellikuittiin tulee sisällyttää?
Kuten mikä tahansa muu kuittityyppi, hotellikuitti koostuu useista hotellin palveluihin ja laskuun liittyvistä sisällöistä. Seuraavassa on lueteltu hotellikuitin perussisältö.
Vieraan tiedot: Tämä koostuu vieraan nimestä, osoitteesta, puhelinnumerosta ja sähköpostiosoitteesta.
Vieraan saapumis- ja lähtöpäivä: Tähän kuittiin tulee merkitä vieraan saapumis- ja uloskirjautumispäivä.
Vieraan huoneen numero: Vieraan huoneen numero kuuluu myös tähän hotellikuittimalliin.
Huoneen hinta per yö: Huonehinta per yö -lasku on myös merkitty tähän kuittiin.
Huonepalvelukulut: Hotellin kuitti sisältää myös huonepalvelukulut, jotka vieraalle pitäisi antaa tai annettiin.
Laskun numero: Jokaisessa hotellikuitissa tulee olla yksilöllinen laskun tai kuitin numero. Tämä helpottaa vieraan maksun ja tarjottujen palveluiden seurantaa ja tunnistamista.
Ennakkomaksu: Tämä on hotellikuitin osa, johon kirjoitetaan vieraan tekemä ennakkomaksu.
Saldo: Tämä on hotellikuitin osa, johon kirjoitetaan maksun saldo. Joskus vieras päättää maksaa ennakkomaksun saapuessaan ja loppusumman uloskirjautumisen yhteydessä.
Maksutiedot: Tähän kohtaan merkitään maksutapa, joko käteinen, debit tai credit.
Kuittimallit
Vihjeitä hotellikuittia luotaessa
Kerää vieraan tiedot: Vieraan tiedot tulisi kerätä saapumisen yhteydessä. Ne sisältävät vieraan yhteystiedot, jotka auttavat tavoittamaan vieraan tulevien komplikaatioiden sattuessa.
Huoneen ennakkomaksut: Tätä kutsutaan myös takuumaksuksi. Hotelli voi päättää periä huoneen käsirahamaksuja ehtojensa mukaan. Näiden maksujen tarkoituksena on kattaa mahdolliset vahingot, joita vieras saattaa aiheuttaa huoneessa, tai mahdolliset maksamattomat laskut, jotka vieras saattaa jättää maksamatta.
Lisää päivämaksuja: Hotellin kuitissa tulisi olla kohta, jossa ilmoitetaan päivittäiset maksut. Maksut tulisi sovittaa yhteen veloitetun palvelun kanssa ja eritellä hyvin. On monia aktiviteetteja, joihin vieras voi osallistua ja joista on maksettava. Esimerkiksi hotellin baarimaksut, Wi-Fi-maksut ja muut.
Laskun maksu: Uloskirjautumisen yhteydessä vieraan tulee selvittää kaikki laskut ennen lähtöä.
Vieraan allekirjoitus: Sinun tulisi luoda osa, jonka vieras voi allekirjoittaa.
Hotellin tiedot: On myös suositeltavaa lisätä hotellin tiedot, mukaan lukien osoite kuitin alareunaan, siltä varalta, että vieras haluaa ottaa yhteyttä hotelliin tulevaisuudessa.
Johtopäätös
Loppujen lopuksi on hyvä käyttää hotellikuittia vieraan maksujen hallintaan.Voit ladata ilmaisen hotellimallimme ja käyttää sitä hotellikuittien tulostamiseen.
