Yhä useammat ja useammat yritykset lähettävät tuotteita kaikkialle maailmaan. Luokittelu on tärkeä vaihe koko tuonti- & vientiprosessissa. Maailmanlaajuinen standardiluokitusjärjestelmä on välttämätön.
HS-koodia käytetään laajalti kaikissa kansainvälisen kaupan prosesseissa. Maahantuojana tai viejänä on välttämätöntä ymmärtää se täysin ja käyttää sitä asianmukaisesti.
Mikä on HS-koodin määritelmä?
Määritellään HS (harmonisoitu järjestelmä) auktoriteettilähteestä Wikipedia:
Harmonisoitu tavarankuvaus- ja koodausjärjestelmä, joka tunnetaan myös nimellä harmonisoitu tariffinimikkeistöjärjestelmä (HS), on kansainvälisesti standardoitu nimien ja numeroiden järjestelmä, jonka avulla luokitellaan kaupan kohteena olevia tuotteita. Se tuli voimaan vuonna 1988, ja siitä lähtien sitä on kehittänyt ja ylläpitänyt Maailman tullijärjestö (WCO) (entinen tulliyhteistyöneuvosto), joka on Brysselissä, Belgiassa, sijaitseva riippumaton hallitustenvälinen järjestö, johon kuuluu yli 200 jäsenmaata.
Lyhyesti sanottuna harmonisoitu koodi on yleinen termi maailmankauppakielessä, ja se on yksi tärkeimmistä elementeistä standardoinnin tuomiseksi kansainväliseen kauppaan.
Millainen on HS-koodin rakenne?
Kokonaisessa koodissa on kymmenen numeroa. Yhdenmukaisuuden varmistamiseksi sopimuspuolten on käytettävä vähintään 4- ja 6-numeroisia määräyksiä, kansainvälisiä sääntöjä ja huomautuksia, mutta ne voivat vapaasti ottaa käyttöön lisää alaluokkia ja huomautuksia.
Esimerkiksi:
Miksi HS-koodi on tärkeä?
Koska sitä käytetään laajalti:
- Tullitariffit (eli HTS, Harmonized Tariff Schedule)
- Kansainvälisen kaupan tilastojen kerääminen
- Alkuperäsäännöt
- Sisäisten verojen kerääminen
- Kauppaneuvotteluissa (esim, Maailman kauppajärjestön tariffimyönnytysluettelot)
- Kuljetustullit ja -tilastot
- Valvottujen tavaroiden valvonta (esim, jätteet, huumausaineet, kemialliset aseet, otsonikerrosta heikentävät aineet, uhanalaiset lajit)
- Tullitarkastusten ja -menettelyjen osa-alueet, mukaan lukien riskinarviointi, tietotekniikka ja sääntöjen noudattaminen.
Kymmennumeroinen numero on välttämätön maahantuodun tavaran kustannusten laskennassa.
Onko olemassa yleismaailmallista HS-koodia?
Ei ole olemassa. Teidän on tiedettävä tarkalleen, mikä on tietyn maanne erityinen numero. Mutta kuuden ensimmäisen numeron oletetaan olevan samat kaikkialla maailmassa. Kukin maa voi muuttaa niitä lisäämällä kaksi tai neljä numeroa vaatimustensa mukaisesti muuttamatta kuutta ensimmäistä numeroa.
Kiinalaisen toimittajan antama koodi on hyvä perusta lopulliselle päätöksellesi. Koska käyttämällä Maailman tullijärjestön perustamaa harmonisoitua tavaroiden koodaus- ja luokitusjärjestelmää jokainen maa voi ainakin kuvata jokaisen tuotteen samalla tavalla. Ilman yhteistä järjestelmää tuotteiden luokittelua varten tavaroiden liikkuminen kansainvälisessä kaupassa olisi hyvin hidasta ja kallista.
Ennen harmonoidun järjestelmän käyttöönottoa vuonna 1988 jokainen tavara oli luokiteltava eri maiden erilaisiin tariffijärjestelmiin. Tämä hidasti ja hankaloitti kansainvälistä kauppaa, mikä teki liiketoiminnasta hyvin vaikeaa monissa maissa. Talouden nopeuttamiseksi ja luokitusprosessin yksinkertaistamiseksi harmonoitu järjestelmä on otettu laajalti käyttöön kaikkialla maailmassa.
Miten määritän tuotteideni koodin?
Käytännön työkokemuksemme mukaan luokituksen määrittelyssä on monia kysymyksiä.
- Käännösongelmat
- Käyttöongelmat
- Kuvauksen luotettavuus
- Epäjohdonmukainen/epäluotettava tuotenumerologiikka
- Tulliviranomaisten ja tavarantoimittajien/valmistajien väliset eroavaisuudet tuotekuvauksissa
Seuraava, miten luodaan luokkansa paras luokitusprosessi, joka on tehokas, osoittaa kohtuullista huolellisuutta ja varmistaa, että käytetään mahdollisimman alhaista tullia?
1. Jaottele maailmankaikkeus
Ensimmäinen vaihe on jakaa tavarauniversumisi tiettyihin tuoteryhmiin siten, että samankaltaiset osat ryhmitellään yhteen. Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä tehokkuuden ja valvonnan varmistamiseksi tietojen eheyden säilyttämiseksi, ja sen edut ovat:
- Samankaltaisten nimikkeiden osalta voit maksimoida mittakaavaedut, kun luokittelet samankaltaiset osat samaan aikaan samalla luokittelulla ja tuella.
- Lisäksi voit varmistaa, että samankaltaiset osat luokitellaan kaikki samalla tavalla (kohtuullinen huolellisuus), eikä osien ryhmittelyn sisällä ole epäjohdonmukaisuuksia.
2. Tutkimus
Olitpa sitten hyvin perehtynyt tuotteeseen tai vasta aloittelemassa, tarkista aina määräykset. Käytä viisi minuuttia aikaa ja tarkista, onko logiikkaan tullut muutoksia, uusia päätöksiä, kumoamisia jne. Teknologia muuttuu jatkuvasti, eikä tariffi välttämättä pysy tekniikan mukana.
3. Tunnista tuotteen tekniset tiedot
Kun sinulla on lähtökohta säännöksistä, sinun pitäisi pystyä määrittelemään, millaisia tietoja sinun on tiedettävä tuotteestasi, jotta voit määrittää parhaan mahdollisen luokituksen. Pyydä tuotespesifikaatioita, piirustuksia, valokuvia ja spesifikaatiotietoja kiinalaiselta tavarantoimittajaltasi.
Alhaalla on luettelo, joka tukee luokittelujasi sen suhteen, miten päädyit luokittelun määrittelyyn. Tämä sisältää:
- Spec sheets/drawings/photos
- Tietopyynnöt insinööreille, tiedemiehille, kemisteille jne.
- Lukuja ja jaksoja koskevat huomautukset, joita sovelletaan
- selventävät huomautukset (eivät oikeudellisesti sitovia)
- Tietoon perustuvat vaatimustenmukaisuusjulkaisut
- Logiikan soveltamiseen käytettävät tai yritystäsi koskevat sitovat päätökset
Johtopäätökset
Ensimmäisellä kerralla Kiinaan tuotaessa, sinun on kiinnitettävä erittäin huolellisesti huomiota harmonoituun koodiin, riippumatta siitä, teetkö tutkimuksen itse vai pyydätkö apua tullimeklariltasi tai huolitsijaltasi.
Pitäkää myös mielessä, että internetistä löytämänne tiedot ovat vain perusopas. Uusimmat ja ajantasaiset koodit kannattaa aina tarkistaa paikalliselta tulliviranomaiselta.
Toivomme, että tämä viesti sisältää hyödyllisiä ajatuksia. Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä meihin.
