Kaupallinen muutto

Toimistosiirrot voivat olla ylivoimaisia, monimutkaisia ja kalliita. Toimiston muutosta voi tulla painajainen ilman oikeaa ammattimaista opastusta ja kattavaa suunnittelua. Anna Real Pro Moversin auttaa sinua välttämään toimistosi muuton kauhutarina, sillä olemme kanssasi toimistosi muuttoprosessin kaikissa vaiheissa.

Yksi merkittävimmistä yrityksen muuttoon liittyvistä kustannuksista on henkilökunnan jäsenten seisokkiaika, jolloin he eivät pääse jatkamaan normaalia päiväänsä. Riippumatta siitä, muuttaako pieni yritys kadun toiselle puolelle vai kokonainen laitos eri puolille Brittiläistä Kolumbiaa, Real Pro Movers on sitoutunut säilyttämään asiakkaidemme yritysten tuottavuuden muuttoprosessin aikana.

Kun on aika muuttaa yrityksesi, tarvitset sellaisen muuttofirman tukea, joka ymmärtää kaupallisen muuton ainutlaatuiset vaatimukset läpikotaisin.

Käytännölliset askeleet huolettomaan toimistosiirtoon

Olemme toteuttaneet tuhansia projekteja julkisella ja yksityisellä sektorilla. Tämän ansiosta Real Pro Moversilla on syvällinen tietämys kaupallisista muutoista ja oikeat järjestelmät, joiden avulla muutostasi tulee menestys. Suunnittelu on avain onnistuneeseen ja huolettomaan toimistomuuttoon.

Vaihe 1: Palkkaa ammattitaitoiset toimistomuuttajat

Vaikka muutto saattaa tuntua muutolta, älä tee sitä virhettä, että olettaisit asuinkäyttöön tarkoitetun muuttofirman pystyvän toteuttamaan toimistosi muuton sujuvasti. Toimistomuutto edellyttää, että muuttajilla on asiantuntemusta, kokemusta ja erikoisvälineitä, joita tarvitaan toimistosi muuton saumattomaan hoitamiseen. Asuntomuuttoa ei voi verrata yrityksen tai yrityksen muuttoon. Tehokkaan ja organisoidun toimistomuuton hallintaan liittyy monimutkaista logistiikkaa. Useimmilla muuttofirmoilla ei ole kaikkia tarvittavia kalliita laitteita ja kokeneita muuttohenkilökuntia: jos ne tarjoavat kaupallisia muuttopalveluja, se ei ole säännöllistä.

Voidaksesi taata saumattoman muuttokokemuksen, palkkaa vain kokenut toimistomuuttofirma. Ammattitaitoisilla toimistomuuttajilla on tarvittava kokemus sen varmistamiseksi, että muutto toteutetaan tehokkaasti ja että huonekalut, laitteet ja tiedostot saapuvat turvallisesti perille. He tietävät myös, miten suojella toimistosi seinät, lattiat, sisäänkäynnit ja porraskäytävät vaurioitumiselta, kun yrityksesi siirretään uuteen paikkaan.

Vaihe 2: Valitse toimistosi muuttoyritys ASAP

Suositelluimmat ammattimaiset toimistosiirtoyritykset, joilla on kokemusta yritysten siirtämisestä, ovat suosittuja syystä. Real Pro Movers tekee parhaansa mukautuakseen muuttopäiviinne, mukaan lukien viime hetken ja viikonlopun muutot. Paras mahdollisuutesi muuttaa haluamillasi päivämäärillä valitsemasi luotettavan muuttajan kanssa on kuitenkin varata muuttopäiväsi mahdollisimman pian. Kun olet löytänyt ja valinnut muuttofirman, toimi nopeasti varmistaaksesi, että se on käytettävissä silloin, kun tarvitset sitä siirtämään toimistosi aikataulusi mukaisesti. Valitsemasi muuttofirman tulisi opastaa sinua prosessin läpi alusta loppuun ja antaa arvokkaita ehdotuksia ja strategioita, joilla varmistetaan, että muuttopäiväsi sujuu sujuvasti.

Vaihe 3: Investoi pakkaus- ja purkamispalveluihin

Toimistosi muuton ja uudelleensijoittamisen yhteydessä monet yrittäjät sanovat, että pakkaaminen ja purkaminen ovat heidän vähiten suosikkitehtäviään. Heidän mielestään huonekalujen, laitteiden ja muiden tavaroiden määrä ja logistiikka, joka liittyy kaiken järjestämiseen järjestetyllä tavalla, ovat hyvin pelottavia. Ilman asianmukaista merkintöjä ja organisointijärjestelmää uuteen toimistotilaan saapuessasi se on epäjärjestyksessä ja kaoottinen. Kokeneella, ammattitaitoisella toimistomuuttofirmalla on asianmukaiset välineet ja kokemus siirtää kaikki tavarasi tehokkaasti ja turvallisesti ilman vaaraa luottamuksellisille tiedostoille, kalliille teknologialle ja toimitusjohtajan epäsymmetriselle lasista ja teräksestä valmistetulle työpöydälle.

Helpoin tapa minimoida toimistomuuttoon liittyvä stressi on palkata ammattitaitoinen muuttoyritys sekä pakkaamista että purkamista varten. Saattaa tuntua edullisemmalta innostaa kaikki osallistumaan, mutta pitkällä aikavälillä se on edullisempaa kuin se, että etsit yhä L-N-kansioita kaksi kuukautta toimistosi muuton jälkeen. Kun otetaan huomioon, kuinka kauan häiriöt kestävät ja kuinka paljon aikaa työntekijät viettävät poissa työpöydiltään, pakkaus- ja purkamispalvelujen kalleus ei enää tunnukaan niin kohtuuttomalta. Ammattitaitoiset toimistomuuttajat osaavat turvallisesti pehmustaa, pakata ja suojata toimistokalusteet ja -laitteet niin, että ne eivät vaurioidu kuljetuksen aikana ja saapuvat perille samassa kunnossa kuin ne olivat edellisestä paikasta lähtiessään. Pyydä kustannusarvio – olemme varmoja, että yllätyt iloisesti siitä, miten edullista se on. Jos aiot tehdä pakkaamisen ja purkamisen itse, hyödynnä Real Pro Moving -vinkkejä.

Vaihe 4: Hyödynnä varastointipalveluita

Kun vähennät toimistotilaa, laitteet, huonekalut ja kaapit, jotka eivät mahdu uuteen toimistotilaasi, saatat tarvita pitkäaikaista varastointia siihen asti, kunnes ne voidaan myydä tai käyttää uudelleen. Jos muutto ulos ja muutto sisään ei tapahdu samana päivänä, saatat tarvita lyhytaikaista varastointia yrityksesi tavaroiden säilyttämiseen. Real Pro Moversilla on oma varastointitilamme, jossa tavarat säilytetään suurissa säiliöissä, jotta ne ovat täysin suojassa naarmuuntumiselta, murskautumiselta tai kolhuuntumiselta.

Vaihe 5: Myy tai anna pois tarpeettomat huonekalut

Muutto on tilaisuus inventoida huonekalusi ja tekniset laitteesi. Tämä on uuden alun ja uuden alun aikaa: muutitpa sitten pienempään tilaan tai uuteen toimistoon, vanhentuneiden esineiden, kaksoiskappaleiden tai monisteiden tai esineiden, joista ei ole enää hyötyä, puhdistaminen on välttämätön osa muuttoprosessia. Päätä, mitkä tavarat myydään, lahjoitetaan tai heitetään pois. Laita tavaroita myyntiin esimerkiksi Craigslist-sivustoilla. Korkealuokkaisten toimistolaitteiden ja huonekalujen myynti voi auttaa muuttokustannuksissa. Kouluille, sairaaloille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille lahjoitetut tekniset laitteet hyväksytään usein verovähennykseksi – kysy verokuitin saamisesta hyväntekeväisyyslahjoituksista. Kysy ammattimaiselta toimistomuuttajaltasi suosituksia yrityksistä, jotka noutavat lahjoitetut tavarat sinulle sopivaan aikaan. Älä unohda kierrättää ja hävittää asianmukaisesti muut tavarat, joita ei voi kierrättää.

Palvelut, joita Real Pro Movers tarjoaa

Joitakin kokeneiden muuttomiehemme tarjoamia palveluita ovat:

• rehelliset arviot – ei yllätyksiä tai piilotettuja maksuja
• mukauttaa viime hetken muuttoja – aina kun aikataulu sallii, olemme loistavia yllättävissä muutoissa
• pakkaaminen ja purkaminen
• lyhytaikainen ja pitkäaikainen varastointi
• viikonlopun nouto- ja toimituspalvelu – ei lisämaksua

Real Pro Movers on ansainnut maineen yhtenä parhaista toimistomuuttajista ja kaupallisista muuttopalveluyrityksistä Vancouverissa, BC:ssä. Koska olemme tehneet toimistosiirtoja pienille ja suurille paikallisille yrityksille jo vuosien ajan, meillä on kokemusta ja tietotaitoa kaikkien muuttotarpeidesi hoitamiseen. Olipa kyseessä yrityksen muutto, pienyritys tai yhden huoneen toimisto, tiimimme tunnetaan siitä, että se on perusteellinen ja ammattitaitoinen ensimmäisestä yhteydenotosta siihen asti, kun viimeinenkin pala on purettu uuteen toimistoosi. Real Pro Movers -tiimimme on sitoutunut tarjoamaan poikkeuksellista asiakaspalvelua ja ylittämään odotuksesi, jotta muutto olisi huoleton ja saumaton.