Kuinka löytää kustannustoimittaja: Step-by-Step Instructions

Looking to find a book editor?

In this article, I’m going to walk you through the process of hire an editor without overpaying, choosing the wrong person, or getting stressed out.

Olitpa sitten palkkaamassa kustannustoimittajaa, kirjankansisuunnittelijaa, kirjan sisustussuunnittelijaa, e-kirjan muotoilijaa, oikolukijaa, verkkosuunnittelijaa tai muunlaista freelanceria, voit käyttää tätä samaa prosessia valitaksesi oikean henkilön työhön.

Hyvien kustannustoimittajien tai freelance-urakoitsijoiden löytäminen ei ole helppoa, ja on monia tapoja, joiden avulla voit mokata sen maksamalla liikaa tai palkkaamalla väärän henkilön. Toimittajan palkkaaminen voi olla uskomattoman kallista, turhauttavaa ja pettymystä aiheuttavaa, kun asiat eivät suju suunnitellulla tavalla.

Tunnen monia kirjailijoita, jotka ovat julkaisseet itse ”ammattimaisesti editoidun” kirjan, jota silti vaivasivat kirjoitusvirheet, virheet ja huono organisointi.

”Kustannustoimittajan palkkaaminen EIVÄT ole avain loistavaan kirjaan. OIKEAN kustannustoimittajan palkkaaminen on avain.”

Sentähden tarvitset järjestelmän, jolla varmistat, että teet kaikkesi valitaksesi oikean kustannustoimittajan juuri sinun kirjaprojektillesi.

Kirjan kustannustoimittajan löytäminen

Kävellään läpi kahdeksan vaihetta oikean kustannustoimittajan löytämiseksi ja palkkaamiseksi.

Vaihe 1. Valitse oikea kustannustoimittaja. com

Guru.com

freelancer.com

How to Choose a Freelancing Site to Post Your Job

Upwork on maailman suurin verkkosivusto, joka on luotu nimenomaan yhdistämään freelance-urakoitsijoita pienyrityksiin, yrittäjiin, kirjailijoihin ja taiteilijoihin. Alexa Rankin ollessa 415 se on maailman 415. suosituin verkkosivusto, ja sivustolle on rekisteröitynyt yli 12 miljoonaa freelanceria.

Guru.com ja Freelancer.com ovat molemmat paljon pienempiä, ja käytän niitä nykyään vain silloin, kun en löydä Upworkista juuri sitä, mitä etsin.com.

Harkitse näiden kahden freelancer-sivuston käyttämistä varasuunnitelmana ja keskity Upwork.comiin, kun alat etsiä toimittajaa tai freelanceria.

Vaihe 2. Julkaise projektisi tai työsi verkossa

Nyt kun tiedät, mistä löydät yli 12 miljoonaa freelanceria, jotka ovat valmiita auttamaan projektissasi, on aika julkaista työsi, jotta nämä freelancerit voivat ilmoittautua tekemään työn puolestasi.

Luotuasi tilisi Upworkiin ja täytettyäsi profiilisi napsauta sivuston yläreunassa olevaa kohtaa ”Julkaise työ”.

Tehdessäsi tämän pääset sivulle, joka näyttää tältä:

Jos tarvitset kustannustoimittajaa tai kirjasuunnittelijaa tai verkkosuunnittelijaa vain yhtä kirjaprojektia varten, valitse vasemmalla oleva osa-aikainen vaihtoehto. Jos etsit jotakuta työskentelemään sinulle vähintään 30 tuntia viikossa vähintään kolmen kuukauden ajan, valitse oikeanpuoleinen vaihtoehto pidempiä toimeksiantoja varten.

Kun olet valinnut oikean vaihtoehdon, on aika valita kategoria ja alakategoria, jotka kuvaavat etsimääsi työtä.

Tältä Upworkin työkategoriat näyttävät:

Et ehkä löydä tarkkaa vastaavuutta tarvitsemasi työn tyyppiin, mutta tee parhaasi varmistaaksesi, että valitset olennaisimman kategorian, jotta löydät kokeneimmat freelancerit auttamaan projektissasi.

Tässä on joitakin yleisimpiä kategorioita, joita olemme TCK Publishingissa käyttäneet apuna joissakin julkaisuprojekteissamme ja markkinointityössä:

• Kirjoittaminen > Muokkaus &Korjaus (toimittajien, oikolukijoiden ja satunnaisten haamukirjoittajien löytämiseen)
• Web, Mobile & Ohjelmistokehitys > Web & Mobiilisuunnittelu (verkkosivujen suunnittelutehtäviin)
• Suunnittelu & Luova > Graafinen suunnittelu (kirjojen kansisuunnittelijoiden ja graafisten suunnittelijoiden löytämiseen erilaisiin projekteihin)

Kun olet valinnut oikean kategorian, on aika nimetä työpaikkailmoitus:

Kun nimeät työpaikkailmoituksen, varmista, että se on mahdollisimman tarkka, jotta voit houkutella oikeita freelancereita ja karsia automaattisesti pois urakoitsijat, jotka eivät sovi projektiisi.

Jotain yleistä, kuten ”Etsin kustannustoimittajaa kirjalleni”, on huono ajatus, koska saat lopulta tonneittain freelancereita hakemaan, jotka saattavat editoida kaunokirjallisuutta, vaikka sinulla on tietokirja, tai päinvastoin.

Yritä sisällyttää mahdollisimman paljon yksityiskohtia, kun valitset työnimeä.

Työnkuvauksen kirjoittaminen

Seuraavaksi on aika kirjoittaa työnkuvaus, jossa kerrotaan selkeästi, millaista työtä tarvitset tehtäväksi ja millainen freelancer sopisi hyvin projektiisi.

Tässä on tuore Upworkissa julkaisemamme työnkuvaus, joka löysi meille erittäin hyviä toimittajia:

TCK Publishing (www.tckpublishing.com) etsii osa-aikaisia toimittajia työskentelemään useiden romanttisten romaanien, seikkailutarinoiden ja historiallisten romaanien parissa. Suurin osa näiden genrejen nimikkeistämme tulee olemaan 3-7 kirjan tai useamman kirjan sarjoissa.

Etsimme seuraavantyyppisiä toimitustaitoja:

Kehitystoimitus (harvoin välttämätön, mutta hyödyllinen, jos sinulla on taitoja)
Sisällön muokkaus
Rivitystoimitus
Kopiointitoimitus
Korjausluku
Proofreading

Varmistamme, että sinulla on merkittävää kokemusta toimitustyöstä vähintään yhdessä tai useammassa näistä tyylilajeista ja että sinulla on oltava kokemusta toimitustöistä, jotka on tehty mieluiten suuressa kaupallisessa kirjojen kustantamossa:

Romantiikka
Historiallinen romantiikka
Seikkailu
Tieteellinen fiktio/fantasia
Mysteeri

Lähettäkää meille:

Kokemuksesi ja taustasi toimittajana
Luettelo toimittamistasi nimikkeistä, mieluiten linkit Amazoniin tai muuhun jälleenmyyjään, jotta voimme tarkistaa työsi
Luettelo referensseistä
Kuvaus siitä, minkälaisessa muokkaustehtävässä tuntisit menestyväsi parhaiten ja nauttivasi eniten työstäsi

Huomautus:

Kyllä, etsimme myös tietokirjallisuuden toimittajia ja haamukirjoittajia, joten hae rohkeasti mukaani, jos teet sellaista työtä. Mainitse se hakemuksessasi ja anna meille tarpeeksi yksityiskohtaisia tietoja, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä tutustuttuamme kokemukseesi.

Mitä kannattaa sisällyttää työnkuvaukseen

Tässä on muutamia asioita, jotka sinun kannattaa ehdottomasti sisällyttää työnkuvaukseesi:

• Kuka olet ja mitä teet
• Tarkka työtehtävä, jota etsit (esim. romanttisen romaanin kehitystyön editointi eikä editointi yleensä)
• Kokemustaso. tarvitset työhön
• Kysy referenssiluetteloa
• Kysy portfoliota tai esimerkkejä aiemmista töistä (useimmilla hyvillä Upworkin freelancereilla on portfoliota tai aiempia työnäytteitä profiilissaan, joten voit tarkistaa ne, kun tarkastelet hakijoita)

Seuraavaksi sinun on annettava työn tekemiseen tarvittavat taidot. Tässä vaiheessa voit laserilla kohdentaa työpaikkailmoituksesi niin, että se houkuttelee vain freelancereita, joilla on täsmälleen tarvitsemasi taidot.

Kun alat kirjoittaa ”Syötä tarvittavat taidot” -kenttään, Upwork ehdottaa automaattisesti taitoja sen perusteella, mitä kirjoitat, jotta näet sivustolla saatavilla olevat taidot. Voit valita vain sellaisia taitoja, jotka ovat jo olemassa sivustolla. Jos esimerkiksi kirjoitat ”Book Cover Designer”, saat virheilmoituksen. Sen sijaan, kun alat kirjoittaa ”Book Cover Design”, Upwork avaa ehdotuksen ”Book Cover Design” – napsauta tätä ehdotusta tai paina enter-näppäintä, niin se ilmestyy ruutuun.

Varmista, että sisällytät tähän vain ne taidot, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä työn kannalta. Freelancerit, joilla ei ole työnkuvauksessa lueteltuja taitoja, eivät voi hakea, joten jos lisäät epäolennaisia taitoja (kuten Web-suunnittelu, kun tarvitset vain kirjankansisuunnittelijan), menetät potentiaalisesti erinomaisia freelancereita.

Jos etsit kustannustoimittajaa, kirjoita Editing tai Developmental Editing tai Proofreading sen mukaan, mitä tarvitset.

How to Pay an Editor

Seuraavaksi sinun on valittava, miten haluat maksaa freelancereillesi, joko tuntihintana tai kiinteänä projektikohtaisena hintana. Suosittelen kiinteää hintaa useimmille projekteille, jotta voit arvioida tarkat kustannukset etukäteen sen sijaan, että maksaisit tuntihinnan ja tietäisit vasta työn valmistuttua, kuinka paljon se oikeasti tulee maksamaan.

Muut vaihtoehdot

Voit valita vielä muutamia muita vaihtoehtoja, joiden avulla voit räätälöidä ilmoitustasi, kuten vaatia saatekirjeen tai lisätä seulontakysymyksiä. Mikään näistä ei ole välttämätön, mutta käytä niitä vapaasti, jos uskot, että se auttaa sinua löytämään paremman freelancerin työhösi.

Vaihe 3. Kutsu parhaat toimittajat hakemaan

Kun olet täyttänyt kaikki edellä mainitut tiedot ja julkaissut työpaikkailmoituksesi Upworkissa, voit kutsua parhaat freelancerit hakemaan keikkaa.

Upwork suosittelee parhaita toimittajia tai freelancereita kategorian, työtaitojen ja hinnoitteluvaihtoehtojen perusteella, jotka valitsit työpaikkailmoitusta täyttäessäsi. Suosittelen lämpimästi käymään läpi ja kutsumaan ainakin 5-10 huipputoimittajaa, joiden uskot sopivan hyvin työhösi.

Olen puhunut monien huippufreelancereiden kanssa Upworkissa, ja parhaista parhaat eivät yleensä koskaan hae töitä – he harkitsevat vain töitä, joihin heidät on kutsuttu. Jos siis haluat työskennellä parhaiden ihmisten kanssa, sinun on kutsuttava heidät työskentelemään kanssasi!

Vaihe 4. Tarkastele muokkausehdotuksia

Kun olet julkaissut työsi ja kutsunut muutaman huippufreelancerin, sinun pitäisi alkaa nähdä muokkaajia, jotka hakevat töitä kanssasi 24 tunnin sisällä.

Tässä on muutama asia, jotka sinun pitäisi ottaa huomioon, kun tarkastelet muokkaajien hakemuksia Upworkissa:

Työn onnistumisprosentti

Etsin 90 %:n ja sitä suurempia onnistumisia. Kaikki, mikä on vähemmän, on selvä ei. Kaikki alle 95 % menee ”ehkä”-sarakkeeseen.

Työkokemus

On paljon toimittajia, joilla ei ole varsinaista kokemusta toimitustyöstä ja jotka työskentelevät kustannusyhtiössä, sanomalehdessä, aikakauslehdessä tai muussa sellaisessa yrityksessä, joka vaatii korkeatasoista asiantuntemusta ja tarjoaa koulutusta toimittajille. Ilman työskentelyä tällaisessa tehtävässä on hyvin vaikeaa hankkia ja hallita taitoja, joita tarvitaan loistavaksi kirjojen toimittajaksi. Se ei ole mahdotonta, mutta epätodennäköistä.

Etsin aina ja työskentelen mieluiten sellaisten kustannustoimittajien kanssa, joilla on kokemusta työskentelystä kustannusyhtiössä tai sanomalehdessä tai vastaavassa yrityksessä, jossa heidät oli koulutettu hyvin ja heidän työnsä oli jatkuvasti koetuksella, kun vähintään yksi toinen kustannustoimittaja työskenteli tiiviisti heidän kanssaan.

Lue heidän profiilinsa

Kustannustoimittajien Upworkissa oleva profiili on hyvin pitkälti esseen kaltainen, ja se voi tarjota loistavan tavan nähdä, kuinka hyvin he osaavat kommunikoida kirjoitetun sanan avulla.

Luen sen aina perusteellisesti ja varmistan, ettei siinä ole räikeitä kirjoitusvirheitä, kielioppivirheitä tai lauseita, jotka ovat sekavia, epäselviä tai epäjärjestyksessä.

Jos toimittajan ansioluettelo on huonosti kirjoitettu tai sisältää useita virheitä, voit olla melko varma siitä, että hän ei tee hyvää työtä auttaakseen sinua parantamaan kirjoittamistasi tai korjaamaan virheitä käsikirjoituksessasi.

Tarkista heidän työhistoriansa

Seuraavaksi tarkistan heidän työhistoriansa nähdäkseni, millaisten projektien parissa he ovat työskennelleet. Jos esimerkiksi olen palkkaamassa kustannustoimittajaa ja näen, että kahdeksalla hänen kymmenestä viimeisimmästä projektistaan ei ollut mitään tekemistä kustannustoimituksen kanssa, jätän luultavasti väliin, koska se tarkoittaa, että hän joko ei nauti kustannustoimitustyöstä tai hän ei löydä sitä riittävästi Upworkista, minkä ei pitäisi olla ongelma erittäin ammattitaitoiselle kustannustoimittajalle.

Viestitestin lähettäminen

Jos kaikki on kunnossa, siirryn sen jälkeen viestitestiin. Lähetän yksinkertaisesti toimittajalle Upworkin kautta nopean viestin, jossa sanotaan jotakuinkin näin,

”Hei Laura,

Hän kuulostaa siltä, että voisit sopia hyvin tulevan self-help-kirjamme toimittajaksi. Lähetä minulle sähköpostia osoitteeseen , niin voimme keskustella toimitustarpeistamme tarkemmin.

Kiitos,

Tom”

Lähetän tämä viesti 1) testatakseni, vastaavatko he nopeasti, ja 2) viedäkseni keskustelun sähköpostilaatikkooni, jossa voin nopeammin ja helpommin olla yhteydessä heihin, vaihtaa puhelinnumeroita tai Skype-tietoja ja sopia puhelun yhteydenpidosta.

Vaihe 5. Aikatauluta puhelu päätoimittajan kanssa

Jos päätoimittaja läpäisee viestitestin, on aika aikatauluttaa haastattelu hänen kanssaan puhelimitse.

Tässä on esimerkki sähköpostiviestistä, jolla vastaan, kun päätoimittaja lähettää minulle sähköpostia:

”Hei Jack,

Kiitos, että vastasit niin nopeasti!

Kiitos, että vastasit niin nopeasti!

Kiitos, että vastasit niin nopeasti!

Haluisin mielelläni aikatauluttaa puhelun, jossa voisimme ottaa yhteyttä toisiinsa ja katsoa, sopisiko työskentelyyn yhdessä hyvin. Kerro minulle, jos olet käytettävissäsi ensi torstaina klo 9.00, tai kerro minulle muut ajat, jotka sopivat sinulle.

Kiitos,

Tom”

Työskentely toimittajan kanssa, erityisesti kehitys- tai sisällöntoimittajan kanssa, voi olla pitkä prosessi, ja haluat varmistaa, että pystyt työskentelemään hyvin toimittajan kanssa ja että se sopii sinulle.

Tässä ovat kysymykset, joihin yritän vastata tässä puhelinkeskustelussa kustannustoimittajan kanssa:

• Tuleeko hän ajoissa paikalle tapaamiseemme?
• Tulenko toimeen tämän henkilön kanssa? Jos hän on riitaisa, puhuu liikaa, ei kuuntele tai on epäkohtelias, tiedän heti, ettei hän sovi minulle ja siirryn eteenpäin.
• Ovatko he todella kiinnostuneita minusta ja kirjastani? Jos kustannustoimittaja ei kysele sinusta ja kirjastasi, hän ei todennäköisesti ole tarpeeksi kiinnostunut kirjojen muokkaamisesta tehdäkseen hyvää työtä.

Kysymyksiä, joita kannattaa kysyä kustannustoimittajalta

Tässä on joitain yleisiä kysymyksiä, joita suosittelen kysymään kustannustoimittajalta, jotta saat paremman käsityksen siitä, sopiiko yhteistyö hänen kanssaan:

• Kerro kokemuksestasi kustannustoimittajana…
• Kauanko olet työskennellyt kustannustoimittajana?
• Mitä rakastat eniten toimittajan työssä?
• Minkälaisista toimitustöistä sinulla on eniten kokemusta?
• Käsitteletkö enimmäkseen kauno- vai tietokirjallisuutta?
• Mitkä ovat yleisimpiä virheitä, joita näet kaltaisteni kirjojen kirjoittajien tekevän?
• Miltä tyypillinen editointiprosessisi näyttää kaltaiseni kirjan kohdalla?
• Kuinka nopeasti voitte kääntää käsikirjoitukseni, jos sen pituus on 50 000 sanaa?
• Kuinka paljon veloitatte yleensä tällaisesta työstä?

Kun olet esittänyt kaikki nämä kysymykset ja kaikki muut kysymykset, jotka haluatte esittää, antakaa heille aikaa kysyä lisää kysymyksiä teistä ja työstänne.

Jos huomaat heti, että se ei sovi sinulle, voit kertoa siitä heille ja siirtyä haastattelemaan toista toimittajaa, jotta voit löytää sopivan.

Suosittelen haastattelemaan vähintään 3-5 toimittajaa, ennen kuin yrität valita itsellesi sopivimman. Näin varmistat, että saat mahdollisimman paljon kokemusta ja näet, mitä vaihtoehtoja on tarjolla. Ensimmäisen puhuttelemasi toimittajan palkkaaminen voi olla hyvä resepti siihen, että tuhlaat liikaa rahaa etkä saa oikeaa toimittajaa työhön.

Kun olet tehnyt haastattelut, on viimeisen vaiheen aika: näytteen editointi.

Vaihe 6. Hanki näytemuokkaus

Haastattelujen jälkeen sinun kannattaa pyytää jokaiselta toimittajalta, jonka kanssa työskentelyä vielä harkitset, näytemuokkaus. Näytemuokkaus on noin 1 500-2 000 sanan ilmainen muokkaus kirjastasi, jotta kustannustoimittaja voi näyttää taitonsa ja millaisia kommentteja ja ehdotuksia sinun kannattaa odottaa, jos palkkaat hänet muokkaamaan koko kirjasi.

Jos olet ensikertalainen kirjailija etkä ole koskaan aiemmin palkannut kustannustoimittajaa, en suosittele kustannustoimittajan palkkaamista ilman, että saat ensin näytemuokkauksen. Toimittajalla voi olla loistava ansioluettelo ja hän voi puhua kaunopuheisesti puhelimessa, mutta todellinen testi hänen taidoistaan on se, miten hän muokkaa kirjaasi, ja näytemuokkaus on nopea ja ilmainen tapa selvittää se. On tavallista, että freelance-toimittaja tarjoaa ilmaisen näytemuokkauksen, ellei hän ole poikkeuksellisen tunnettu.

Älkää unohtako omatoimista muokkausta

Ennen kuin lähetät kirjasi kustannustoimittajalle, suosittelen ehdottomasti, että teet ainakin yhden ylimääräisen muokkauskierroksen itse. Mitä enemmän voit hioa käsikirjoitustasi, korjata kirjoitus- ja kielioppivirheitä ja parantaa kirjaasi, sitä enemmän aikaa kustannustoimittaja voi käyttää tärkeisiin muokkauksiin ja ehdotuksiin.

Jos käsikirjoituksesi on täynnä kirjoitusvirheitä, kustannustoimittaja joutuu joko veloittamaan sinulta enemmän tuntiveloitusta tai käyttämään vähemmän aikaa olennaisempiin asioihin (kuten hahmonkehitykseen, organisaatioon tai faktojen tarkistamiseen) korjataksesi asiat, jotka olisit voinut korjata itsekin.

Vaihe 7. Toimittajan palkkaaminen

Haastattelujen ja esimerkkitoimitusten jälkeen on aika valita toimittaja ja palkata hänet. Haluat ehdottomasti laatia ja molempien osapuolten allekirjoitettavaksi laillisen Work For Hire Editor -sopimuksen, jossa mainitaan selkeästi tarjottavat editointipalvelut, maksamasi summa, kuinka paljon aikaa editorilla on työn tekemiseen ja muita perustietoja.

Jos et ole varma, millaista sopimusta kannattaa käyttää, harkitse LegalZoomin tai vastaavanlaisen juridisen palvelun käyttämistä apuna sopimuksen laatimisessa.

Vaihtoehtoisesti voit kysyä editoriltasi, josko hänellä on käytössään esimerkkisopimus, jota voit käyttää. Varmista vain, että tarkastelet sitä huolellisesti, teet tutkimustyötä ja annat sen asianajajan tarkistaa.

Mitä minun pitäisi sisällyttää toimitussopimukseen?

Varmista, että toimituksen kanssa allekirjoittamasi sopimus sisältää seuraavat tiedot:

• Tekijän ja kustannustoimittajan nimi ja osoite
• Miten paljon maksat kustannustoimittajalle hänen työstään ja milloin maksat sen (työn valmistuttua, tai virstanpylvään saavuttamisen jälkeen)
• Toimittajan tekemän työn erityinen tyyppi
• Toimittajan määräaika(t) työn loppuunsaattamiseksi
• Rangaistus tai seuraukset, jos toimittaja ei noudata määräaikaa (määräaikoja)

Vaihe 8. Työskentele kustannustoimittajan kanssa

Kun kustannustoimittaja on lähettänyt muokatun käsikirjoituksen takaisin jäljiteltyine muutoksineen ja kommentteineen, sinun kannattaa ensimmäiseksi lukea kaikki muokkaukset ja kommentit läpi ja hyväksyä muutokset, joista olet samaa mieltä.

Kun olet lukenut muokkaukset läpi ja tehnyt muutamia päivityksiä, suosittelen lämpimästi sopimaan puhelun kustannustoimittajan kanssa keskustellaksesi kirjasta. Usein saat puhelimessa oivalluksia ja ideoita, joita et ehkä saa tai ymmärrä täysin pelkästään lukemalla toimittajan kommentit ja ehdotukset.

Korjausluku

Kun olet käynyt läpi muokkausprosessin, haluat joko palkata oikolukijan tai antaa toimittajasi tehdä lopullisen oikoluvun.

Sen jälkeen olet valmis julkaisemaan kirjasi!

Jos pidit tätä viestiä hyödyllisenä, saatat myös pitää siitä:

• 187 kirjankansisuunnittelijaa, jotka luovat näyttävää taidetta
• Web-suunnittelupalvelu kirjailijoille
• 7-askeleen InDesign-opastus kirjan ulkoasuun
• Luettelo tietokirjojen kustantajista