Windows Live Folders, Windows Live SkyDrive, SkyDrive ja OneDrive.
Microsoftin pilvipohjainen tiedostojen jako- ja synkronointipalvelu, joka tunnetaan nykyään nimellä OneDrive, on käynyt läpi muutamia iteraatioita 10-vuotisen historiansa aikana.
Nykyisin se on kaikkien saatavilla, joilla on Microsoft-tili, ja se tarjoaa yleensä 5 Gt pilvipohjaista tallennustilaa, ellei sinulla tietenkään ole Office 365 -tilausta tai jos olet ehkä saanut vakiintunutta suojaa, kun tallennustilamäärät muuttuivat viime vuosina.
Minulta kysyttiin hiljattain, kuinka turvallisia käyttäjien OneDriveen tallentamat tiedostot ovat, ja voin vastata tähän kysymykseen parista eri näkökulmasta.
Puhutaan ensin OneDrivessa olevien tiedostojesi fyysisestä turvallisuudesta.
Vastauksena tähän osaan lainaan jotakin Microsoftin antamaa tietoa pääsystä datakeskuksiinsa, joissa OneDrive-tiedostosi sijaitsevat pilvipalvelussa:
”Microsoftin datakeskusten henkilökunnan on läpäistävä taustojen tarkastus. Kaikki pääsy konesaleihimme on tiukasti säänneltyä, ja jokaista sisään- ja ulospääsyä valvotaan. Näissä konesaleissa kriittiset Azure AD -palvelut, jotka tallentavat asiakastietoja, sijaitsevat erityisissä lukituissa telineissä – niiden fyysistä pääsyä on erittäin rajoitettu ja kameravalvottu 24 tuntia vuorokaudessa. Lisäksi jos jokin näistä palvelimista poistetaan käytöstä, kaikki levyt tuhotaan loogisesti ja fyysisesti tietovuodon välttämiseksi.”
Se kattaa siis pilvipalvelimessa olevat tietosi, mutta OneDrive-tiedostojesi toinen fyysinen sijaintipaikka on oma laitteesi tai omat laitteesi.
Hallitset tietysti tuon laitteiston fyysisen tietoturvan, joten haluat luonnollisesti suojella laitetta varkauksilta jättämättä sitä autoosi tai avaamatta ja valvomatta paikalliseen kahvilaan. Haluat myös käyttää hyvää salasanaa yhdessä Microsoft-tilisi kanssa, jotta estät luvattoman paikallisen pääsyn tiedostoihisi. Jos käytät Windows 10:tä ja laitteesi tukee sitä, voit myös käyttää Windows Hello -palvelua biometriseen todennukseen, joka auttaa suojaamaan tiliäsi entisestään kirjautumalla sisään sormenjäljelläsi tai kasvojentunnistuksella.
Jos laitteesi kiintolevy voidaan salata esimerkiksi Windows 10 Pro -käyttöjärjestelmässä olevalla BitLockerilla, joka on muuten saatavilla myös Windows 8 Pro -käyttöjärjestelmään, voit käyttää sitä ja estää väkisin pääsyn. Tämä suojaa tietojasi siltä, että joku irrottaisi aseman ja yrittäisi päästä tiedostoihin käsiksi suoraan levyltä. Huomautus: Ne, jotka käyttävät Windows 10 Homea tai aiempia tuettuja Windows-versioita, voivat löytää useita kaupallisia vaihtoehtoja kiintolevyn salaamiseen.
On olemassa myös menetelmiä, joilla voit jakaa sisältöä OneDrive-pilvitallennustilastasi, mutta se on sinun hallinnassasi ja edellyttää pääsyä Microsoft-tiliisi. Viittaan aiempiin kommentteihini fyysisestä pääsystä varsinaisiin laitteisiisi sisällön luvattoman jakamisen valvomiseksi. Oletusarvoisesti jokainen OneDriveen tallentamasi tiedosto/kansio on merkitty oletusarvoisesti yksityiseksi.
Jos jaat tiedoston/kansiosi lähettämällä linkin jollekulle, ota huomioon, että hän voi helposti jakaa saman linkin jollekulle toiselle henkilölle, jolloin kyseisellä henkilöllä on myös pääsy tiedostoihisi/kansiosi.
Vaihtoehtoisesti voit kutsua muita käyttämään OneDrive-tiedostojasi erityisellä kutsulla, jota vain he voivat käyttää. Tämä on yksi lisäturvataso tiedostoillesi, jos olet huolissasi siitä, että jaetut linkit pääsevät luontoon.
Yksi viimeinen alue, jota käsittelen OneDrive-tiedostojesi turvallisuuteen liittyen, liittyy yksityisyyteen ja OneDrive-palveluun. Microsoftilla on laaja palveluihinsa liittyvä tietosuojakäytäntö, jossa selitetään, miten yhtiö suhtautuu OneDriveen kuuluvien henkilökohtaisten tietojesi yksityisyyteen ja turvallisuuteen.
Suurimpana tekijänä OneDrive-tiedostojesi suojaamisessa on siis laitteiston fyysinen suojaus ja Microsoft-tilisi vankka salasana sekä käytössä oleva kaksitekijätodennus.
Toimimalla näiden ohjeiden mukaisesti OneDrive-tietojesi pitäisi säilyä turvassa.
———-
Toimittajan huomautus: Esittelemme Richard Hayn aikaisemman Q&A:n. ”Ask @Winobs” on yksinomaan Windows Secrets -uutiskirjeen maksullisille tilaajille. Se, mitä näet tässä, on vain pieni otos Hayn kirjoituksista uutiskirjeeseen – katso lisätietoja tilaamisesta täältä.
Käy täällä.
