Luopumiskirje tai luopumissopimus on asiakirja, joka vahvistaa, että osapuoli on luopunut oikeuksistaan tai luopunut niistä. Tätä asiakirjaa käytetään, kun osapuoli päättää luopua oikeuksistaan tai vaatimuksistaan vapauttaakseen toisen osapuolen vastuusta. Sopimuspuoli voi esimerkiksi luopua oikeudellisesti sitovan sopimuksen mukaisesta oikeudestaan vaatia vahingonkorvausta.
Tätä asiakirjaa voidaan käyttää erilaisissa tilanteissa, mutta siinä on kuitenkin annettu joitakin luopumisen muotoja, joita ovat:
- Luopuminen oikeudesta vaadittuun yhtiökokouskutsuun: Yhtiöt pitävät toisinaan kokouksia, ja laki edellyttää, että nämä kokoukset voivat olla päteviä vain, jos yhtiön sihteeri lähettää kokouskutsun vähintään 21 päivää ennen kokousta, paitsi jos jäsenet sopivat lyhyemmästä kutsusta. Jos yhtiö siis kutsuu kokouksen koolle ilman vaadittua 21 päivän ilmoitusaikaa tai lyhyempää (jäsenten sopimaa) ilmoitusaikaa, kokous on mitätön. Näin ollen yhtiön jäsenet voivat käyttää tätä kirjettä luopuakseen oikeudestaan 21 päivän ilmoitusaikaan, mikä vapauttaa yhtiön kaikista vastuista. Tämä tarkoittaa, että antamalla tämän kirjeen jäsenet suostuvat lyhyempään ilmoitusaikaan.
- Luopuminen yhtiön jäsenten etuosto-oikeudesta: Tavallisesti yhtiön jäsenillä voi olla oikeus etuosto-oikeuteen, jolla tarkoitetaan oikeutta saada osakkeita ensin ennen kuin ne siirretään tai myydään muulle kuin jäsenelle. Yksi tai useampi yhtiön jäsen voi kuitenkin halutessaan luopua tästä oikeudesta. Tämä asiakirja antaa yhtiön jäsenille mahdollisuuden luopua tällaisesta etuosto-oikeudesta.
- Luopuminen oikeudesta nostaa kanne tai vaatia vahingonkorvausta: Tämä on luopumisen muoto, jossa osapuoli luopuu vapaaehtoisesti oikeudestaan tai etuoikeudestaan nostaa kanne tai vaatia vahingonkorvausta. Tämä koskee vain siviilikanteita eikä rikosoikeudellisia asioita, koska rikoksista nostaa syytteen osavaltion tai liittovaltion hallitus. Tätä voidaan soveltaa useissa tilanteissa, kuten luopumalla oikeudesta nostaa kanne henkilövahingon, onnettomuuden, omaisuusvahingon, lainojen takaisinmaksun jne. yhteydessä. Tämä on eräänlainen sopimus.
Huomaa, että kun osapuoli on suostunut luopumaan oikeudestaan vapaaehtoisesti, kyseinen osapuoli ei voi enää vaatia kyseistä oikeutta.
Miten tätä asiakirjaa käytetään
Tätä asiakirjaa voidaan käyttää osapuolelle, joka aikoo luopua oikeuksistaan tai luopua niistä. Kun tämä lomake on täytetty, tämän asiakirjan lähettäjän on allekirjoitettava se ja lähetettävä se vastaanottajalle. Jos tämän asiakirjan lähettäjä on yritys, joko 2 (kaksi) johtajaa tai 1 (yksi) johtaja ja 1 (yksi) yhtiön sihteeri allekirjoittavat asiakirjan yrityksen puolesta. Molempien osapuolten on säilytettävä kumpikin vähintään yksi kappale tallentamista varten.
Sovellettavat lait
Laki yhtiöistä ja niihin liittyvistä asioista (Companies and Allied Matters Act, 2020) koskee yhtiön jäsenten kokouskutsusta luopumista ja etuosto-oikeuksia. Tähän asiakirjaan sovelletaan myös yleisiä sopimussääntöjä.
Mallin muuttaminen
