Amerikkalaisten vammaislaki vuodelta 1990 (ADA) edellyttää, että työnantajien on tarjottava kohtuullisia mukautuksia päteville työntekijöille ja hakijoille, joilla on vamma, elleivät tällaiset mukautukset aiheuta kohtuuttomia vaikeuksia (esim. liian kalliita, liian laajoja, liian huomattavia, liian häiritseviä). Yleensä vammainen hakija tai työntekijä on vastuussa siitä, että hän ilmoittaa työnantajalle, että hän tarvitsee mukautuksia osallistuakseen hakuprosessiin, suoriutuakseen olennaisista työtehtävistä tai saadakseen yhtäläiset työsuhde-edut ja -oikeudet. Työnantajan ei tarvitse tarjota mukautuksia, jos se ei ole tietoinen niiden tarpeesta.
AdA:n täytäntöönpanosta vastaavan liittovaltion viraston Equal Employment Opportunity Commissionin (EEOC) mukaan mukautuspyynnön ei tarvitse olla kirjallinen. EEOC kuitenkin ehdottaa, että vammaiset henkilöt saattaisivat kokea hyödylliseksi dokumentoida majoituspyynnöt siltä varalta, että syntyy kiistaa siitä, ovatko he pyytäneet majoitusta tai milloin he sitä pyysivät. Yksi tapa dokumentoida majoituspyyntö on kirjallisen pyynnön esittäminen.
ADA:ssa ei ole erityisiä ohjeita tai lomakkeita kohtuullisen majoituksen pyytämistä varten. Jotkin työnantajat ovat kuitenkin kehittäneet sisäisiä lomakkeita. Jos näin on, työntekijöiden tulisi käyttää työnantajan lomakkeita majoituksen pyytämiseen. Muutoin vammaiset henkilöt voivat käyttää mitä tahansa tehokasta menetelmää; ADA ei edellytä erityistä kieltä tai muotoa. Seuraavassa on esimerkki mukautuspyyntökirjeestä. Huomaa, että tietoja on käytettävä vain ohjeena, eivätkä ne ole oikeudellisia neuvoja. Jos tarvitset oikeudellista neuvontaa, ota yhteyttä oikeudelliseen yksikköön. Lisätietoja ADA:sta ja kohtuullisista mukautuksista saat työpaikkojen majoitusverkostosta.
Malli majoituspyyntökirjeestä
Oheinen on esimerkki siitä, mitä majoituspyyntökirjeeseen voidaan sisällyttää, eikä sitä ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvoksi.
Kirjeen päiväys
Nimesi
Asoitteesi
Työnantajan nimi
Työnantajan osoite
Lähettäjä (esim, Esimies, johtaja, henkilöstöhallinto, henkilöstöosasto):
Kirjeen rungossa huomioitava sisältö:
- Tunnista itsesi vammaisena henkilönä
- Ilmoita, että pyydät mukautuksia ADA:n (tai vuoden 1973 kuntoutuslain (Rehabilitation Act of 1973) nojalla, jos olet liittovaltion työntekijä)
- Tunnista erityiset ongelmalliset työtehtäväsi
- Nimeä mukautusehdotuksesi
- Pyydä työnantajasi mukautusehdotuksia
- Viittaa tarvittaessa liitteenä oleviin lääketieteellisiin asiakirjoihin*
- Pyydä, että työnantajasi vastaa pyyntöösi kohtuullisessa ajassa
.
Ihyvästi, Allekirjoituksenne
Painettu nimenne
Cc: Asianomaisille henkilöille
Voit liittää kirjeeseesi lääketieteellisiä tietoja, joiden avulla voit osoittaa, että olet vammainen henkilö ja dokumentoida majoitustarpeen.
