Henkilöstöpäälliköt odottavat rikosoikeudellisten taustatarkastusten tarjoavan tarkkoja ja merkityksellisiä tietoja palkkauspäätöksiä varten. Kun rikostaustan tarkistuksessa paljastuu pidätys tai tuomio, se ei välttämättä tarkoita, että hakija ei enää kelpaa tehtävään. Valitettavasti asia ei ole näin yksiselitteinen. Esimiehellä on paljon pohdittavaa:
- voiko hän käyttää pidätystietoja ilman tuomiota?
- läpäiseekö tietue yksilöllisen arvioinnin?
- Ovatko tietueet todenmukaisia, ajantasaisia ja tarkkoja?
On tärkeää ymmärtää, mitä tietoja rikosoikeudellisesta taustatarkastuksesta saadaan ja milloin ne ovat saatavilla. Voi olla myös rikossyytteitä, jotka eivät ole vielä päässeet raporttiin.
Katsotaanpa tarkemmin …
- Missä rikollisen taustatarkastuksen tiedot ovat peräisin?
- Miten tarkkoja rikollisen taustan tiedot ovat?
- Mitä rikosrekisteritietoja työn tarjouksen hylkäämiseksi?
- Työskentele VeriFirstin kanssa tarkkojen rikostaustan tarkistusten raportointiin. Tarkistamme ja kaksinkertaistamme tarkkuuden sekä FCRA:n noudattamisen.
Missä rikollisen taustatarkastuksen tiedot ovat peräisin?
Jotta voidaan selvittää, mistä taustatarkastuksen tiedot ovat peräisin, on parasta tarkastella erilaisia rikollisen taustatarkastuksen tyyppejä:
- Kansallinen rikosrekisteritietokanta ja sukupuolisalakuljettaja: Tämä tieto on usean osavaltion kattava ja yleensä välitön haku, joka on peräisin osallistuvista lainkäyttöalueista, korjauslaitosten osaston tuomioistuinten rekistereistä, liikennetuomioistuinten rekistereistä ja seksuaalirikollisten rekistereistä.
- Federal Criminal Search (liittovaltion rikosrekisterin haku): Nämä liittovaltion lainsäädännön rikkomukset haetaan yhdestä tai useammasta 94:stä Yhdysvaltain liittovaltion piirituomioistuimesta eri puolilta maata.
- Statewide Criminal Search: Rikokset, rikkomukset ja liikennerikkomukset yhdistetään kunkin osavaltion osalta.
- County Criminal Search: Piirikuntien oikeustalojen tiedot ovat yleensä ajantasaisimmat, ja ne voidaan usein joutua hankkimaan manuaalisesti.
- Kansainvälinen tarkkailuluettelo: Henkilöt, joiden on todettu olevan uhka Yhdysvalloille, tunnistetaan tällä listalla.
Miten tarkkoja rikollisen taustan tiedot ovat?
Sitä riippuen, mitä rikollisen taustan tarkistusta käytetään, tiedot voivat olla melko tarkkoja tai vanhentuneita. Esimerkiksi jotkin tuomioistuimet tai lainkäyttöalueet eivät ehkä raportoi yhtä säännöllisesti kuin toiset. Esimerkiksi osavaltiosyyte saattaa olla jo kokonaan selvitetty, kun se näkyy rikollisen taustan tarkistuksessa. Osavaltioiden tuomioistuimet eivät useimmiten päivitä tietoja yhtä nopeasti kuin muut, joten ajankohtainen syyte ei lisäänny viikkoihin.
Mikäli rikosoikeudellinen syyte on vireillä, se näkyy todennäköisesti piirikuntatasolla. Taustatarkastuksen tarjoajan olisi päästävä tietoihin käsiksi sähköisesti tai manuaalisesti saadakseen tiedot ajantasaisimmista rikossyytteistä. Piirikuntakohtaiset rikosrekisterihaut vievät hieman kauemmin ja voivat olla kalliimpia, mutta rekrytoivilla johtajilla on ajantasaisimmat tiedot ehdokkaastaan.
Mitä rikosrekisteritietoja työn tarjouksen hylkäämiseksi?
Kun rikosrekisteritietoja otetaan huomioon työllistämispäätöksissä, rekrytoivien johtajien on varmistettava, että ne ovat työlainsäädännön mukaisia. Onko kaupungissa tai osavaltiossa esimerkiksi ”ban the box” -laki tai muita ”reiluja mahdollisuuksia” koskevia lakeja, jotka kieltävät työnantajia kysymästä rikostuomioista tai käyttämästä pidätystietoja? Monissa osavaltioissa on lakeja, ja EEOC suosittelee, ettei pidätystietoja käytettäisi, jos ne eivät ole johtaneet tuomioon.
EEOC suosittelee myös yksilöllistä arviointia ennen työtarjouksen peruuttamista rikostaustan tarkistusten perusteella. Tämä arviointi yhdessä päätösmatriisin kanssa auttaa työnantajia vähentämään ennakkoluuloja työhönotossa, jotta työhönottopäätökset olisivat enimmäkseen oikeudenmukaisia ja puolueettomia. Työnantajan on arvioitava jokainen hakija tapauskohtaisesti sen määrittämiseksi, vaikuttaisiko rikosrekisteriote työsuoritukseen.
Työnantajien on myös noudatettava FCRA:n mukaisia ennakko- ja haittatoimenpiteitä ennen työtarjouksen peruuttamista. Näiden ilmoitusten avulla hakijat voivat kiistää virheelliset tiedot, mikä taas varmistaa, että työhönotto on syrjimätöntä ja täsmällistä.
Työskentele VeriFirstin kanssa tarkkojen rikostaustan tarkistusten raportointiin. Tarkistamme ja kaksinkertaistamme tarkkuuden sekä FCRA:n noudattamisen.
