Office Movers

Office movers are trained to quick and safely move business furniture, equipment, and sensitive files. Muutto altistaa arvokkaat laitteet katoamiselle ja vahingoittumiselle, mutta ammattitaitoinen kaupallinen muuttofirma auttaa sinua organisoimaan, suunnittelemaan ja toteuttamaan toimistosi muuton ja samalla rajoittamaan riskejäsi. Great Guys Movingin avulla voit löytää lähelläsi toimistosiirtoihin erikoistuneita muuttomiehiä. Olitpa sitten siirtymässä saman rakennuksen toiseen kerrokseen tai siirtämässä yritystäsi osavaltion ulkopuolelle, nämä logistiikan huippuasiantuntijat voivat tehdä yrityksesi siirtymisestä sujuvaa.

Toimistosi muuttoprosessi

Tyypillisesti yritykset nimittävät johtajan valvomaan muuttoprojektia. Tämä johtaja ottaa vastuulleen kaikki toimiston muuttoyrityksiin liittyvät asiat. Muuttoyhtiön muuttokoordinaattori työskentelee suoraan tämän johtajan kanssa muuton yksityiskohtien järjestämiseksi.

Useimmissa tapauksissa tavanomainen toimiston muuttomenettely toimii hyvin:

• Lainaus: Kun otat yhteyttä Great Guysiin, yhdistämme sinut paikallisiin muuttofirmoihin, jotka voivat huoltaa muuttoasi. Nämä toimistomuuttojen asiantuntijat tarjoavat yleensä muuttokoordinaattorin, joka keskustelee tarpeistasi ja antaa arvion palveluista.
• Läpikäynti: Ensimmäisen puhelinsoiton tai sähköpostivaihdon jälkeen muuttokoordinaattori ottaa yhteyttä yhteyshenkilöösi ja sopii läpikäynnin ajankohdan. Tämän läpikäynnin aikana koordinaattori tarkastaa visuaalisesti molemmat sijainnit toimistosi johtajan kanssa. Koordinaattori tekee muistiinpanot kaikista muuton aikana mahdollisesti ilmenevistä erityishaasteista ja varmistaa, että kaikki ymmärtävät kaikki erityistarpeet. Koordinaattori kirjaa ylös esimerkiksi yksityiskohtia tavarahissien saatavuudesta ja käyttörajoituksista, halutusta pohjapiirroksesta ja muuton aikataulusta. Yhdessä varmistatte, että logistiikka on selvitetty, jotta päivittäiseen liiketoimintaan kohdistuvat häiriöt saadaan minimoitua.
• Pakkaaminen: Joko työntekijät tai muuttomiehet purkavat ja pakkaavat työpisteet ja laitteet. Useimmat yritykset suosivat, että työntekijät pakkaavat työpöytänsä sisällön ja pyytävät muuttomiehiä jättämään valmiiksi merkittyjä laatikoita tai laatikoita jokaisen työpisteen tai toimiston kohdalle työntekijöiden käyttöön. Työntekijät pakkaavat nämä laatikot päivää tai kahta ennen muuttoa, minkä jälkeen muuttofirma siirtää laatikon uuden toimiston osoitetulle työpöydälle. Muuttopäivänä muuttomiehet alkavat valmistella ja pakata kaikki huonekalut, kabinetit, työpöydät ja muut toimistolaitteet. Joillakin kaupallisilla muuttofirmoilla on jopa miehistö, joka on omistautunut elektroniikan, tietokoneiden ja IT-järjestelmien pakkaamiseen.
• Merkinnät: Muuttomiehet merkitsevät laatikot ja huonekalut tarroilla, jotka vastaavat uuden toimiston pohjapiirustuksen alueita. Tämä järjestelmä mahdollistaa organisoinnin ja helpon lajittelun ja pystytyksen kohteessa.
• Muutto: Muuttomiehet kuljettavat laatikot, huonekalut ja laitteet fyysisesti uuteen toimistoon käyttämällä uusinta muuttokalustoa. Useimmat toimistomuuttajat järjestävät tavaroiden siirron työajan jälkeen – joko yön yli tai viikonloppuna – jotta häiriöt jäisivät mahdollisimman vähäisiksi.
• Pakkausten purkaminen: Muuttomiehet hoitavat muuttojärjestelyt aina kabinettien uudelleenrakentamisesta laatikoiden asettamiseen jokaisen työntekijän työpöydälle, jotta työntekijäsi pääsevät takaisin töihin mahdollisimman pian. Erikoistuneet muuttomiehistöt voivat jopa auttaa saamaan puhelinlinjat ja IT-infrastruktuurin takaisin toimintaan.

Ajoitus on ratkaisevan tärkeää, jotta liiketoimintasi keskeytyminen voidaan minimoida. Ihannetapauksessa sinun tulisi aloittaa yhteistyö muuttofirman kanssa vähintään kuusi kuukautta etukäteen. Useimmissa tapauksissa on välttämätöntä siirtää tärkeimmät osastot ensin. IT-osastosi ja johtajan toimiston tulisi saapua ennen muuta henkilökuntaa.

Muuttopalvelut yrityksellesi

Organisaatiosi koko ja liiketoimintatyyppi määrittelevät sen, minkä tasoisia kaupallisia muuttopalveluja saatat tarvita.

Lokaalisiirrot

Jos olet muuttamassa suurempaan, parempaan tai edullisempaan toimistoon, muuttomiehet saattavat suorittaa yksinkertaisen kaupunkien rajat ylittävän työn jopa päivässä olosuhteistasi riippuen.

Pitkien etäisyyksien muutto

Oletko siirtämässä yrityksen pääkonttoria toiseen osavaltioon? Pitkän matkan muutto vaatii enemmän aikaa ja koordinointia liiketoimintayksikkösi välillä. Projekti on usein tarpeen jakaa pienempiin vaiheisiin.

Kalusteet ja laitteet

Muuttajilla on työkalut ja kokemus purkaa yrityskalusteet, väliseinät ja tiedostojen säilytysjärjestelmät. On turvallisempaa kuljettaa nämä esineet palasina ja koota ne uudessa paikassa uudelleen.

Pakkaaminen ja purkaminen

Valitsemastasi palvelutasosta riippuen työntekijät saattavat joutua pakkaamaan työtilansa mukana toimitettuihin laatikoihin. Täyden palvelun muuttosuunnitelmassa muuttomiehet pakkaavat työtilat, eikä henkilökunnallesi kulu yrityksen aikaa muuttoon.

Tietokonelaitteet ja elektroniikka

Tietotekniikkasi ja tietokonejärjestelmäsi ovat pitkälle kehitettyjä ja välttämättömiä toiminnalle. Muuttomiehet työskentelevät tietotekniikkahenkilökuntasi kanssa järjestääkseen ja asentaakseen laitteesi uuteen sijaintiin.

Kierrätys ja tietojen tuhoaminen

Toimistosi muutto tuottaa jätettä ja ylimääräiset tiedostot maksavat rahaa. Monet yritykset käyttävät tilaisuutta hyväkseen hävittää vanhentuneet asiakirjat. Tietojen tuhoamispalvelut varmistavat, etteivät arkaluonteiset tietosi joudu vääriin käsiin.

Lyhytaikainen varastointi

Jos olet muuttamassa pienempään toimistoon, saatat tarvita väliaikaista varastointia liiketoimintasi lajittelun ajaksi. Varmista, että varastointi on turvallista ja että laitteesi, inventaariosi ja tiedostosi pysyvät saatavilla.

Vertaile muuttajia nyt

Professionaaliset kaupalliset muuttofirmat

Moitteettomasti toteutettu toimistosi muutto rajoittaa yritykseesi kohdistuvia vaikutuksia. Henkilökuntasi saattaa antaa apuaan, mutta ammattimaiset muuttajat tarjoavat ylivoimaista palvelua ja lisäetuja:

• Lisensoitu ja vakuutettu: Pätevät ammattilaiset vähentävät yrityksesi omaisuuteen kohdistuvia riskejä.
• Kokenut: Asiantuntijat järjestävät yrityksesi muuton siten, että se aiheuttaa mahdollisimman vähän häiriöitä.
• Varustus: Muuttomiehet saapuvat paikalle toimistosi siirtämiseen tarvittavien työkalujen, tarvikkeiden ja ajoneuvojen kanssa.
• Asetukset: Toimistosi saadaan takaisin toimintaan mahdollisimman pian.

Aloittaminen on helppoa. Ota vain yhteyttä Great Guysiin (greatguysmoving.com) löytääksesi hyvämaineisen liikemuuttofirman läheltäsi ja pyytääksesi ilmaisen tarjouksen. Ole valmis keskustelemaan aikataulustasi, sijainneista ja arvioidusta muuton koosta. Aloita nyt!