Yrityksen menestyksen kannalta liiketoimintasuunnitelma on välttämätön. Loppujen lopuksi seitsemän kymmenestä yrityksestä epäonnistuu viiden vuoden kuluessa. Tiedämme, että olet perustamassa uutta yritystä tai siirtymässä laajentumaan ja haluat keskittyä positiiviseen ja viimeinen asia, josta haluat puhua, on epäonnistuminen.
Mutta 70 prosentille liikeyrityksistä epäonnistuminen on todellisuutta, ja ensisijainen syy on suunnittelun puute. Olipa kyse riittämättömästä markkinatutkimuksesta, rahoitussuunnittelusta, johtamisesta, sosiaalisen median läsnäolon tai verkkosivuston puutteesta tai jostain muusta, nämä virheet kiteytyvät kaikki suunnittelun puutteeseen, joka voidaan jäljittää yrityksesi juurille: liiketoimintasuunnitelmaan.
- Mikä on liiketoimintasuunnitelma?
- Miksi liiketoimintasuunnitelma on välttämätön?
- Kuka on vastuussa liiketoimintasuunnitelman laatimisesta?
- Milloin liiketoimintasuunnitelma kannattaa kirjoittaa?
- Pala palalta
- Vaihe 1. Yhteenveto
- Vaihe 2. Toiminta-ajatus
- Vaihe 3. Tuotteet ja/tai palvelut
- Vaihe 4. Markkinointisuunnitelma
- Vaihe 5. Toimintasuunnitelma
- Vaihe 6. Johdon organisaatio
- Vaihe 7. Fiskaalinen suunnittelu
- Kassavirta-analyysi
- Tulos & Tappioanalyysi
- Break-even-analyysi
- Vaihe 8. Lisäys
- How to write a business plan for your industry
- Miten laaditaan verkkoliiketoimintasuunnitelma
- Online-liiketoimintasuunnitelman laatimisen edut ovat rajattomat
- Loppujen lopuksi
Mikä on liiketoimintasuunnitelma?
Ennen kuin kerromme yksityiskohtaisesti, miten liiketoimintasuunnitelma kirjoitetaan, meidän on selvitettävä, mitä liiketoimintasuunnitelma on. Sen jälkeen voimme käsitellä perusteet siitä, miten liiketoimintasuunnitelma kirjoitetaan.
Minkä tahansa yrityksen liiketoimintasuunnitelma on asiakirja, joka sisältää kaikki ratkaisevat yksityiskohdat. Se kattaa muun muassa seuraavat tiedot: mitä aiot myydä tai tuottaa, liiketoimintasi rakenne, näkemyksesi siitä, miten tuotetta myydään, kuinka paljon rahoitusta tarvitset, tietoja taloudellisista ennusteista.
Ennen kuin alat toteuttaa yrityksesi liiketoimintasuunnitelmaa, on tarpeen tehdä aivoriihi, jotta tiimisi on valmis vastaamaan joihinkin kysymyksiin:
- Miksi aloitamme/valmiina laajentamaan yritystoimintaa?
- Miten yrityksemme eroaa muista? Miten voimme erottautua muista?
- Mitä ratkaisua tarjoamme? Miten tarjoamme sen?
- Keitä me olemme? Ole valmis esittelemään johtoryhmäsi, mahdolliset avainhenkilöt ja neuvonantajat.
- Keitä ovat asiakkaasi? Kohdeyritys?
- Minkä on tapahduttava, jotta saavutamme kannattavuuden?
- Miten voimme tehdä voittoa? Yhden vuoden aikana? Viidessä vuodessa?
On kuitenkin kymmeniä muitakin kysymyksiä, alakohtaisia tai muita, joita sinun pitäisi kysyä. Kun aloitat, kiinnitä huomiota näihin kysymyksiin. Liiketoimintasuunnitelmassasi on käsiteltävä niitä selkeästi, ytimekkäästi, strategisesti ja realistisesti.
Miksi liiketoimintasuunnitelma on välttämätön?
Kriittinen käsitys minkä tahansa yrityksen liiketoimintasuunnitelmasta on osoittaa, että liiketoimintasi kannattaa aloittaa ja että ideaa kannattaa jatkaa. Se tarjoaa sinulle mahdollisuuksia saada yksityiskohtainen näkemys tavoitteistasi. Jos jotain on muutettavaa ja parannettavaa, on korkea aika tehdä se ennen kuin yrityksesi liiketoimintasuunnitelma tulee toteutetuksi.
Yrityssuunnitelma on olennainen osa yrityksesi myymistä mahdollisille sijoittajille ja pankkiireille. Yhtä tärkeää on kuitenkin se, että kirjoittamisprosessissa sinä ja kumppanisi katsotte toden teolla, miltä haluatte yrityksenne tulevaisuuden näyttävän ja miten aiotte toteuttaa sen.
Kuka on vastuussa liiketoimintasuunnitelman laatimisesta?
Suunnitelman laatimisesta vastaa yksittäinen henkilö tai ryhmä henkilöitä, jotka perustavat yrityksen. Useimmissa tapauksissa se on yrityksen perustajien vastuulla.
On tärkeää muistaa, että tämä ei ole vain sisäiseen käyttöön tarkoitettu asiakirja. Päinvastoin, se on myynninedistämisasiakirja, jota päivitetään ja muutetaan jatkuvasti. Pidä mielessä, kenelle kirjoitat sen (sijoittajille, asiakkaille jne.), ja tee se helppolukuisella kielellä ilman haastavia ymmärrettäviä sanoja ja termejä.
Milloin liiketoimintasuunnitelma kannattaa kirjoittaa?
On selvää, että yrityksesi liiketoimintasuunnitelma tulisi dokumentoida jo ennen kuin liiketoiminta alkaa. Vaikka tämä vaihe on ensimmäinen, se on vain yksi niistä monista vaiheista, joilla luodaan ja johdetaan yritystä. Vaikka olisit laatinut kaikkien aikojen parhaan suunnitelman, se ei ole minkään arvoinen, jos et onnistu toteuttamaan sitä menestyksekkäästi.
Pala palalta
Yrityssuunnitelma voi olla melko pitkä – varmista, ettei se ole liian pitkä. Haluat varmistaa, että otat mukaan kaikki olennaiset tiedot, joten organisointi on ratkaisevan tärkeää. Tätä silmällä pitäen aiomme eritellä jokaisen osan. Yksityistä liiketoimintasuunnitelmaa varten ei ole olemassa mitään tiukkoja sääntöjä.
Muista kuitenkin noudattaa kirjaimellisesti mitä tahansa esimerkkiä, jonka pankki tai lainatoimisto antaa sinulle. Tavallisessa suunnitelmassa voi olla tilaa luovuudelle, kunhan käsittelet kaikki keskeiset kohdat. Jaamme kanssasi yleisimmät otsikot ja osiot, joita esiintyy hyvin vastaanotetuissa suunnitelmissa.
Vaihe 1. Yhteenveto
Yhteenvedossa esittelet (ytimekkäästi) visiosi. Yritä varmistaa, että tiivistelmäsi vastaa näihin kysymyksiin:
- Millä alalla toimit?
- Mitä tuotteita/palveluita tarjoat?
- Kuka on kohderyhmäsi?
- Miltä alasi tulevaisuus näyttää?
- Miten yrityksesi on skaalautuva?
- Mitkä ovat seuraavat askeleet?
- Keitä ovat yrityksesi omistajat? Taustat? Kokemus alalta/liiketoiminnasta?
- Mikä motivoi teitä perustamaan yrityksenne? Miksi juuri nyt?
Käyttämällä nerokasta, ilmaista tiivistelmämalliamme voit syventyä siihen, miten laadit erinomaisen tiivistelmän.
Vaihe 2. Toiminta-ajatus
Kyllä, tämä osa on tärkeä sinulle ja tiimillesi. Tämä ei kuitenkaan ole yleisöllesi aivan niin tärkeä kuin luulet sen olevan.
Seuraa KISS-sääntöä: Keep It Simple, Stupid.
Luonnekuvauksesi tulisi sisältää päämääräsi ja tavoitteet, jotka johtavat sinua kohti sitä; toimialasi, miten näet sen kehittyvän lyhyellä ja pitkällä aikavälillä ja keitä asiakkaasi ovat. Toiminta-ajatuksesi kertoo myös, kuka olet, ja kertoo sinun ja tiimisi vahvuuksista. Tässä myyt osittain (ja lyhyesti) yrityksesi ominaisuuksia ja etuja.
Vaihe 3. Tuotteet ja/tai palvelut
Tässä osassa kerrotaan, mitä teet ja millä hinnalla aiot myydä sitä. Tässä kohdassa myyt myös yrityksesi hyötyjä.
Tämän ollessa liiketoimintasuunnitelma ja kaikki, on tärkeää luetella tarjoamiesi tuotteiden/palveluiden kustannukset:
- Kuinka paljon niiden tuottaminen maksaa? Versus Kuinka paljon myytte kunkin kappaleen?
- Onko pakkausta?
- Miten asiakas ostaa tuotteen?
- Mitä järjestelmää käytätte laskutukseen?
- Onko lisäkustannuksia tuotteen toimittamisesta asiakkaalle? Miten se kuljetetaan?
Tuote-/palveluosion tulisi myös erottaa uusi yrityksesi:
- Mikä tekee yrityksestäsi erilaisen?
- Miten yrityksesi tuote tai palvelu saa etulyöntiaseman markkinoilla?
- Mikä erottaa sen kilpailijoista?
Jos myyt tuotetta, myy tässä osiossa yleinen idea ja sen edut, mutta älä mene liian tekniseksi. Jätä mahdolliset kaaviot tai monimutkaiset mallit lisäykseen ja lisää samalla lause: ”Lisätietoja saat lisäyksen sivulta #.”
Vaihe 4. Markkinointisuunnitelma
Nyt kun olet todistanut, mitä haluat tehdä ja miten aiot toteuttaa sen, seuraavaksi sinun on eriteltävä, miten aiot levittää sanaa. Tässä vaiheessa todistat, että tiedät mistä puhut ja että yrityksesi on valmis tarjoamaan palvelua todistetulle yleisölle.
Markkinointisuunnitelmasi tulisi olla tulosta sekoituksesta ensimmäisen ja (hyvämaineisen) toisen käden tutkimusta markkinoistasi. Jaottele se osiin ryhmitellen markkina-aiheiden mukaan. Ehdotamme näitä seitsemää:
- Asiakkaasi: Oletko B2B vai B2C? Keitä asiakkaasi ovat? Miten aiot tavoittaa heidät? Missä aiot myydä tuotteesi/palvelusi? Miten aiot kerätä heiltä palautetta? Mistä he tietävät, että välität heistä?
- Kilpailijasi: Keitä ovat suorat/välilliset kilpailijasi? Mikä on sinun etusi? Älä ujostele – kerro heille, että olet parempi ja miksi.
- Sinun markkinarakosi: Tai markkinat tai ala. Jälleen kerran, mikä erottaa yrityksesi kilpailijoistasi – miten teet itsesi tunnetuksi kyseisellä markkinaraolla?
- Jakelusi: Tämä on tietysti markkinointisuunnitelma, joten he haluavat tietää temppusi mainostamiseen mainitussa markkinaraossa. Miten myyt – suoraan asiakkaille, myyjälle, verkossa, kaupassa, toimistossa, freelancerina jne.
- Mainontasi: Mainostatko jo nyt? Missä? Kun sinulla on enemmän rahoitusta, missä mainostat? Miten aiotte käyttää mainontaa asiakkaiden säilyttämiseen? Saada uusia asiakkaita? Varmista, että hahmotat markkinointibudjettisi joko tässä tai rahoitussuunnitelmassa. Paljonko käytetään painotuotteisiin, televisioon/radioon, Internetiin, suoramainontaan, ulkoisiin mainoksiin jne…
- Myyntistrategia: Toimialasta riippuen tämä voi olla yksi tärkeimmistä osista – miten aiot myydä tuotteesi/palvelusi? Verkossa? Myyntitiimin avulla? Puhelinmyynnillä? Miten aiot kannustaa myyntiä? Tarjoatko ilmaisen näytteen tai kokeiluversion? Järjestätkö ilmaisen työpajan?
- Kasvosi: Olet kuvannut, miten aiot markkinoida, mitä, kenelle, missä. Nyt on aika selittää kuva, jonka aiot antaa. Tämä voi sisältää sloganisi, kuvasi, logosi, verkkosivustosi, sosiaalisen median kanavasi jne.
Vaihe 5. Toimintasuunnitelma
Tässä osassa käydään lukijaa läpi yrityksesi arkea ja selitetään:
- Yrityksesi sijainti/logistiikka
- Kuljetus (jos myyt tuotetta)
- Lainsäädännöllinen – Tarvitsetko luvan? Lisenssiä? Onko sinun liityttävä ammattiliittoon tai muuhun ammatilliseen järjestöön?
- Varasto – jos myyt tuotetta, missä sinun on varastoitava sitä?
- Toimittajat/toimittajat/vapaa-yrittäjät – Yksityiskohtaiset yhteystiedot/hinnoittelu kaikista, joille teet ulkoistuksia.
Tässä on paljon vankkaa, konkreettista tietoa, mutta älä pelkää lisätä lyhyttä lyyristä esittelyä, jossa maalataan visuaalisempi kuva siitä, miten yrityksesi toimii, ja käydään lyhyesti läpi päivittäiset toimintasi. Voit jopa liittää mukaan kuvan tai videon, jossa se näytetään.
Yrityssuunnitelman kirjoittamisessa ei ole kyse vain kaikkien tärkeiden tietojen sisällyttämisestä. Kyse on myös siitä, että vangitset lukijan huomion ja vakuutat hänet siitä, että olet vankka tiimi. Näytä, miksi olette hyvä tiimi, ja lisää sitten joitakin avoimia otoksia yritystiimistäsi, jotka työskentelevät iloisesti yhdessä.
Vaihe 6. Johdon organisaatio
Tämä osa sisältää hierarkkisen kaavion yrityksestäsi ja siitä, miten edellä käsittelemämme toiminnot kulkevat sen läpi. Luettele asemat ja kuvaile lyhyesti jokaisen yrityksesi olennaisen jäsenen tehtävät, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen: hallitus, neuvonantajat, tekniset asiantuntijat, taitavat myyjät, kirjanpitäjät ja lakimiehet.
Kuvaile sitten mahdollisia vaiheita henkilökuntasi laajentamiseksi. Käsittele myös, heijastaen sitä rahoitussuunnitelmaasi, kaikki uudet palkkaukset, jotka haluat tehdä ja miksi. Liiketoimintasuunnitelmassasi ei ole kyse vain siitä, missä yrityksesi on, vaan siitä, mihin sen tulevaisuus tähtää.
Vaihe 7. Fiskaalinen suunnittelu
Yrityssuunnitelmasi palapelin fiskaalinen osa on se osa, johon sijoittajat ja lainapäälliköt käyttävät eniten aikaa. Ilman asianmukaista pääomitusta ja rahoitussuunnittelua erinomaisimmallakin liikeidealla, joka täyttää kiireellisen tarpeen, on suuri riski epäonnistua.
Tarjoamme sinulle ilmaisen ja avoimen liiketoimintasuunnitelmamallin, joka sisältää vaiheittaisen, kommentoidun oppaan ja taulukkomallit jokaiselle seuraavista kaavioista. Mitä tämän liiketoimintasuunnitelmasi tarkimmin tarkastellun osan on sisällettävä?
Kassavirta-analyysi
Tässä näkyy, mitä aiot myydä verrattuna liiketoimintakuluihisi. Tässä analyysissä ennustetaan voittomarginaalisi.
Tulos & Tappioanalyysi
Tässä analyysissä, joka tehdään yhdessä kassavirta-analyysin kanssa, tarkastellaan vähintään vuoden päähän tulevaisuuteen, ja se sisältää tuloennusteet, mukaan lukien graafiset esitykset näistä luvuista.
Break-even-analyysi
Tässä eritellään, kuinka paljon tarvitaan, jotta, noh, Break-even-analyysi saadaan aikaan.
Vakavasti, tähän osaan he käyttävät eniten aikaa, varmista, että se on perusteellinen ja realistinen.
Vaihe 8. Lisäys
Kuten varmaan arvaatkin, tässä puhutaan lopusta, tylsästä, asioista, joita ei luultavasti tarvitse sisällyttää. Mutta lisäys osoittaa, että olet tehnyt tutkimusta. Tähän lisäät myös kaikki liiketoimintasuunnitelmasi tekniset kaaviot. Lisäys on myös hyvä paikka laittaa referenssejä ja lehdistöä yrityksestäsi sekä ansioluettelot/CV:t, jotka lisäävät todisteita mahtavuudestasi.
Yrityssuunnitelmaprojektipäällikön tehtävänä on organisoida asiat läpileikkaavimmin. Kaikki, mikä ei ole olennaista ja häiritsee tiedonkulkua, tulisi lisätä liitteeseen.
How to write a business plan for your industry
Toimialalle laadittava liiketoimintasuunnitelma koostuu edellä käsitellyistä yleisistä seikoista sekä muutamista toimialakohtaisista seikoista. Mutta yleisesti ottaen sen tavoitteet pysyvät samoina – näyttää kaikille kiinnostuneille, kuinka vakavasti suhtaudut yritykseesi. Sidosryhmillä, sijoittajilla, pankkiireilla jne. pitäisi olla selkeä vastaus kysymykseen: ”Miksi ihmiset tarvitsevat tätä liiketoimintaa?”
Jos sinulla on siis kysymyksiä, kuten ”Miten kirjoittaa liiketoimintasuunnitelma ravintolalle?”, ”Miten kirjoittaa hotellin liiketoimintasuunnitelma?” tai ”Miten kirjoittaa liiketoimintasuunnitelma aloittelevalle yritykselle?”.”, tutustu yllä oleviin osioihin.
Mutta pidä myös mielessä, että sinun on kuultava alan asiantuntijoita ja luettava ammattikirjallisuutta suunnitelmasi laatimisen tueksi.
Miten laaditaan verkkoliiketoimintasuunnitelma
Voimme tehdä verkossa valtavasti erilaisia asioita. Pystymmekö laatimaan verkkoliiketoimintasuunnitelman? Varmasti pystymme!
Online-liiketoimintasuunnitelman laatimisen edut ovat rajattomat
Ensisijaisesti haluat käyttää aikasi yrityksesi tekemiseen, et asiakirjojen luomiseen. Kehittämällä liiketoimintasuunnitelmasi verkossa voit olla tuottavampi ja ohittaa tarpeettomat kamppailut, kuten ulkoasun ja muotoilun, ja keskittyä yrityksesi viestiin ja visioon.
- Tuo sidosryhmät/sijoittajat lähemmäs
Kutsumalla sijoittajat ympäristöösi katsomaan suunnitelmaasi, tuot heidät lähemmäs yritystäsi, pysyt sitoutuneena koko prosessin ajan ja annat samalla paljon paremman kuvan brändistäsi.
- Pidä rokkaava esitys
Kun sinulla on online-liiketoimintasuunnitelma, pystyt myös pitämään dynaamisen esityksen sijoittajille. Me kaikki tiedämme, että PowerPoint on passé, joten miksi et sen sijaan veisi heitä matkalle interaktiivisen verkkopresentaatiosi sisälle?
- Pysy mukana teknologiassa
Jos liiketoimintaasi tai alallesi liittyy jonkinlaista teknologiaa, vanha pysähtynyt liiketoimintasuunnitelma saa sinut näyttämään, noh, vanhanaikaiselta ja pysähtyneeltä. Jos nämä adjektiivit kuitenkin kuvaavat sijoittajiasi, sinulla on edelleen mahdollisuus muuttaa verkkoliiketoimintasuunnitelmasi yksinkertaiseksi PDF-tiedostoksi, jonka voit tulostaa heille ja heidän punakynilleen.
Multimediavälineiden avulla voit lisäksi liittää mukaan portfolion, videoesimerkkejä, henkilökuntasi esittelyn ja paljon muuta tietoa yrityksistäsi.
- Parempi yhteistyö
Verkkoliiketoimintasuunnitelman laatiminen on helpompaa, koska se on luonnostaan yhteistoiminnallisempaa. Sinä, tiimikaverisi ja neuvonantajasi voivat työskennellä pilvipohjaisessa liiketoimintasuunnitelmassa yhtä aikaa.
Tämä on tärkeää, koska tekniset asiantuntijasi tietävät varmasti, mistä puhuvat, mutta sitten markkinointi- ja myyntityöntekijäsi voivat auttaa heitä pehmentämään sitä ja muotoilemaan kaiken uudestaan vakuuttavammin.
Nämä olivat etuja. Mutta entä todelliset vaiheet verkkoliiketoimintasuunnitelman rakentamiseksi? Siihen on yksi yksinkertainen vastaus – liiketoimintasuunnitelmaohjelmisto. Suurin osa muista toimista voidaan nopeasti toteuttaa edellä annettujen neuvojen perusteella.
Yrityssuunnitelmaohjelmisto auttaa sinua organisoimaan suunnitelmasi ja vie sinut askel askeleelta läpi luomisprosessin. Se tarjoaa esimerkkiotsikoita ja -malleja, joten sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät kohdat, mikä eliminoi mahdollisuuden, että unohdat jotain tärkeää.
PandaDocilla on laaja sarja liiketoimintasuunnitelmamalleja, joita voit mukauttaa tarpeisiisi. Lisäksi tämän pilvipohjaisen ohjelmiston avulla sinun ei tarvitse huolehtia hankalista liitännäisistä tai latauksista. Voit tehdä yhteistyötä joukkuetovereiden kanssa eri toimistoissa tai luoda multimedia-liiketoimintasuunnitelman, jossa on linkkejä viralliselle verkkosivustollesi, lehdistölle, videoille ja valokuville. Ja voit tehdä sen muutamassa sekunnissa.
Loppujen lopuksi
Suunnitelman kirjoittaminen voi olla työlästä, mutta se on ratkaisevan tärkeää yrityksesi tulevaisuuden kannalta. Kyse ei ole vain sijoittajien houkuttelemisesta. Liiketoimintasuunnitelman laatiminen auttaa sinua ja tiimiäsi organisoimaan yritystäsi paremmin, pitäen silmällä sen nykytilaa ja rakentaen yhdessä tulevaisuutta.
Originally published July 2, 2013, updated April 27, 2018
