Mitä ovat eLearning-kirjoitustyökalut?
Olitpa sitten käyttämässä kolmannen osapuolen koulutussisältöä niinkin erilaisilta verkkosivustoilta kuin Harvard.comista LinkedIniin tai käyttämässä omaa yrityskoulutus- ja oppimisalustaa, työntekijöiden kouluttaminen uusiin työtaitoihin, työntekijän toimintatapoihin tai vaikkapa yleishyödyllisiin aiheisiin, joista he voivat nauttia vapaa-ajalla. Räätälöidyn koulutussisällön tuottamiseksi sinun on kuitenkin joko palkattava asiantuntija luomaan tällaisia kurssiohjelmia tai tehtävä se itse käyttämällä tehtävään soveltuvia eLearning-työkaluja.
Eikä pelkästään siksi, että kurssiohjelmien luominen on erilaista suunnittelun näkökulmasta. Se johtuu myös siitä, että nykypäivän yritysten koulutusalustat ja akateemiset oppimisen hallintajärjestelmät (LMS) käyttävät erityisiä tiedostomuotoja ja standardeja, joita ei ole saatavilla yleisempiin sisällönluontityökaluihin.
Tässä artikkelissa tarkastelemme 10:tä parasta näkemäämme eLearning-kirjoitustyökalua, joista useimmat tuottavat koulutussisältöä, joka on luotu erityisten standardien mukaan. Kerromme, mihin kannattaa kiinnittää huomiota ostoa tehdessä, ja annamme yleiskatsauksen siitä, mikä tekee kustakin työkalusta ainutlaatuisen. Testataksemme näitä työkaluja saimme pääsyn testitilille, jonka jälkeen yritimme luoda eLearning-kurssin ja tietokilpailuja perinteisin ja tutkivin keinoin. Toisin sanoen testasimme työkaluja sellaisina kuin ne on tarkoitettu käytettäviksi, mutta työnsimme niitä myös nähdaksemme, pystyvätkö ne suorittamaan out-of-the-box-tehtäviä.
Testauksen ja kunkin työkalun hyvien ja huonojen puolien punnitsemisen jälkeen totesimme, että Articulate Storyline 2 (hinta alkaen 1398 dollaria) ja Trivantis Lectora Inspire (hinta alkaen 2174 dollaria) ovat tällä kertaa toimittajiemme valinnat verkko-oppimisen kirjoitustyökalujen kategoriassa. Ne ovat mielestämme ominaisuuksiltaan monipuolisimmat, hinnaltaan sopivimmat ja helppokäyttöisimmät. Ne ovat ehdottomasti koekäytön arvoisia. Kannattaa kuitenkin muistaa, että se, mikä on hyväksi PCMagille, ei välttämättä ole hyväksi yrityksellesi. Tämän vuoksi muista lukea kaikki eLearning-kirjoitustyökalujen arvostelumme ja sovittaa erityistarpeesi kunkin tarjouksen tärkeimpiin ominaisuuksiin.
Siinä aikana, kun teimme ensimmäisen testimme tässä kategoriassa, olemme lisänneet viisi uutta työkalua koosteeseemme. Trivantis Lectora Inspiren lisäksi arvioimme Gomo Learningin, iSpring Suite 8:n, Raptivityn ja SmartBuilderin. Raptivityä lukuun ottamatta suosittelemme jokaista näistä työkaluista erittäin lämpimästi yrityssisällön luomiseen. Jos haluat perusteellisemman erittelyn, lue jokainen arvostelu. Saat yleiskatsauksen siitä, mitä kaikki 10 työkalua tarjoavat, katsomalla ominaisuuksien erittelyn tämän artikkelin yläosassa olevasta taulukosta.
Articulate Storyline 2:n mallivalikko
Hinnoittelu ja suunnitelmat
Ennen ohjelmiston ostamista on tärkeää määrittää, miten ratkaisu toimitetaan yrityksellesi; tämä tiedonpätkä auttaa sinua valmistautumaan kustannusanalyysiin. Asennetaanko ohjelmisto esimerkiksi paikallisesti ja käytetäänkö sitä yksinomaan tietyllä laitteella? Vai onko työkalu pilvipohjainen hallinnoitu palvelu, jota voi käyttää verkkoselaimen kautta? Tämän luokan pilvipohjaiset työkalut ovat yleensä edullisempia ja joustavampia sen suhteen, kuka työkalua käyttää ja missä sitä käytetään. Jos sinulla on esimerkiksi H5P-tunnus, voit käyttää tiliäsi millä tahansa laitteella ja missä tahansa paikassa. Pilvipohjaisia työkaluja voidaan myös päivittää etänä, joten uusia ominaisuuksia tai hinnoitteluvaihtoehtoja voidaan käyttää ilman, että työkalua muutetaan kokonaan käyttäjän puolella.
Ainut ongelma: Pilvipohjaiset työkalut tarkoittavat, että tarvitset internetyhteyden kirjautuaksesi tilillesi. Paikallisesti käytettävät työkalut, kuten Articulate Storyline 2, Lectora Inspire ja TechSmith Camtasia Studio 8, ovat työpöytäsovelluksia (tosin Lectora Inspirestä on saatavilla pilvipalvelun kautta hieman vähemmän ominaisuuksia sisältävä versio nimeltä Lectora Online). Jotta voit käyttää näitä ohjelmia, sinun on ladattava sovellukset työpöydällesi. Voit käyttää työkaluja riippumatta siitä, onko sinulla internet-yhteys vai ei, mutta voit käyttää vain yhtä laitetta. Joten aina kun työkalun seuraava versio julkaistaan, ellei myyjä ole ryhtynyt toimenpiteisiin paikallisten asiakkaiden asennusten päivittämiseksi automaattisesti verkon kautta, sinun on päivitettävä manuaalisesti ostamalla ja lataamalla uusi ohjelmisto.
Hinnoittelupaletin alapäässä on edellä mainittu H5P, ilmainen, avoimen lähdekoodin työkalu, joka sopii erinomaisesti kertaluonteisen sisällön luomiseen tai pienille yrityksille, joilla ei ole budjettia koulutussisältöön. H5P on helppokäyttöinen, sen käyttöönotto vie vain muutaman minuutin, ja se sopii hyvin WordPress- tai Drupal-sisällönhallintajärjestelmiin (CMS). Koska kyseessä on ilmainen työkalu, siitä puuttuu kuitenkin osa muiden eLearning-työkalujen runsaista multimediatoiminnoista. Jos hinta on ainoa näkökohta, H5P on markkinoiden paras vaihtoehto.
Shift eLearning tarjoaa myös asiakasystävällisen hinnoittelumallin, sillä sen avulla käyttäjät voivat skaalautua tarpeidensa kasvaessa tai vähentyessä. Shift eLearning alkaa pelkällä ilmaisella kokeiluversiolla, jolla yksi henkilö voi luoda yhden enintään 120 HTML5-näytön kurssin. Voit siirtyä ensimmäiselle tasolle, joka maksaa 1 200 dollaria vuodessa yhdeltä käyttäjältä enintään kolmelle kurssille, joissa kussakin on 120 näyttöä, tai voit tulla ”tehokäyttäjäksi”, jolloin saat käyttöösi rajoittamattoman määrän ja pituuden kursseja sekä 30 arvioijaa, jotka voivat kommentoida ja tehdä ehdotuksia koulutussisältöön. Shift eLearningin Enterprise-paketti on suurin ja rohkein tarkastelemistamme paketeista. Sen avulla saat käyttöösi kolme käyttäjää, 30 arvioijaa, rajoittamattoman määrän kursseja ja lähes loputtoman skaalautuvuuden huikealla 8500 dollarin vuosihinnalla.
Jos mielestäsi 8500 dollaria on kallista työkalun huippuversiosta, niin tiedä, että Elucidat maksaa perus- ja ainoalla hintatasollaan 7500 dollaria. Articulate Storyline 2, jota on myös vain yksi malli, maksaa 1398 dollaria yhden käyttäjän lisenssistä. Articulate Storyline 2, Elucidat ja Shift eLearning ovat kalleimmat, mutta myös kyvykkäimmät tarkastelemamme eLearning-kirjoitustyökalut. Ne on suunniteltu keskisuurista yrityksistä aina suuriin yrityksiin asti, jotka järjestävät johdonmukaisia, säännöllisiä koulutustilaisuuksia. Näistä kolmesta Articulate Storyline 2:n hinta on mielestämme edullisin, kun sitä verrataan toiminnallisuuteen ja helppokäyttöisyyteen. Jos kuitenkin tarvitset jotain skaalautuvaa, kannattaa valita Shift eLearning.
TechSmith Camtasia Studio 8:n hintaa on vaikea verrata muihin eLearning-kirjoitustyökaluihin. Siinä on suhteellisen alhainen hinta, 299 dollaria yhdestä lisenssistä (suuret alennukset tulevat viidennen ostetun lisenssin jälkeen), mutta se on ensisijaisesti videopohjainen työkalu. Perehdymme tähän tarkemmin seuraavassa osiossa, mutta on reilua sanoa, että jos yrityksesi keskittyy pelkästään videopohjaisten koulutustilaisuuksien luomiseen, TechSmith Camtasia Studio 8 on paras vaihtoehto toiminnallisuuden ja kustannusten huomioon ottamisen jälkeen.
TechSmith Camtasia Studio 8 Videoeditointi
Ydinominaisuudet ja toiminnallisuus
Kaikki tässä yhteenvedossa tarkastelemamme työkalut tarjoavat perusominaisuuksia, joita kannattaa pitää välttämättöminä eLearning-kirjoitustyökalussa, jonka lopulta valitset. Esimerkiksi mahdollisuus sisällyttää videokuvaa koulutussisältöön on itsestäänselvyys. Kaikki tarkastelemamme työkalut tarjoavat eritasoisia videotoimintoja. Esimerkiksi muun muassa Articulate Storyline 2 ja TechSmith Camtasia Studio 8 mahdollistavat videon tallentamisen suoraan webbikamerasta kurssiin. Kaikki tarjoavat kuitenkin vähintään minimitason, eli mahdollisuuden lisätä videolinkki kurssille. Jos testaat muita työkaluja, jotka eivät tarjoa vähintään tätä toiminnallisuutta, katso muualle.
Toinen kaikkialla läsnä oleva ominaisuus pitäisi olla kyky vetää ja pudottaa elementtejä paikasta tai kurssista toiseen; tämä on nopea ja helppo tapa kehittää kursseja, erityisesti organisaatioille, jotka järjestävät monia samankaltaisia kursseja, joiden on käsiteltävä samaa tietoa eri näkökulmista. Tämän ominaisuuden avulla voit kehittää kursseja ilman, että sinun tarvitsee opetella koodaamaan tai käyttää useita näppäinpainalluksia ja selaimen latauksia siirtyäksesi elementistä toiseen.
Kaikki tarkastelemamme työkalut mahdollistavat kurssien tallentamisen verkko- tai paikallisiksi tiedostoiksi. Tämä tarkoittaa, että voit lähettää valmiin kurssisi linkkinä, jota ihmiset voivat käyttää verkkoselaimellaan, tai voit lähettää heille tiedoston, jonka he voivat ladata ja avata työpöydältään. Tämä ominaisuus antaa sinulle joustavuutta ladata tiedostoja mihin tahansa eLearning-ohjelmistoon tai lähettää tiedostoja kenelle tahansa, jolla on tai ei ole pääsy eLearning-ohjelmistoon. Sen avulla ihmiset voivat myös suorittaa kursseja riippumatta siitä, onko heillä aina internet-yhteys vai ei.
Jopa H5P, edullisin työkalu, tarjoaa laajan valikoiman erilaisia kurssinluontimalleja, joita voit käyttää sisällön luomisen aloittamiseen. Tämä on välttämätön ominaisuus erityisesti yrityksille, jotka tarvitsevat koulutussisältöä, mutta joilla ei ole omaa suunnittelijaa. Käytettävissäsi olevien mallien määrä riippuu siitä, kuinka paljon maksoit järjestelmästäsi. H5P tarjoaa 20 mallia, kun taas Elucidat tarjoaa noin 25 000 sivupohjaa ja alamallia. Pidä siis mallit mielessä, kun teet lopullista ostopäätöstäsi.
H5P:n Luo sisältöä -näyttö
Erottelevat ominaisuudet
Kyky tuoda Microsoft PowerPointin (8,25 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa vuotuisella maksusitoumuksella Microsoft365 for Business -palvelussa) diakansioita verkko-opetuskirjoitustyökaluun on hieno toiminto, jota sinun kannattaa etsiä lopullista valintaa tehdessäsi. Koska suuri osa yrityksesi nykyisestä visuaalisesta ja koulutukseen suuntautuneesta sisällöstä on todennäköisesti luotu Microsoft PowerPointilla, kyky ladata diat valmiiksi kursseiksi tai lähes valmiiksi kursseiksi voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Valitettavasti muun muassa H5P ja Shift eLearning eivät mahdollista tätä. Tämä tarkoittaa, että sinun on muunnettava kaikki vanhat Microsoft PowerPoint -koulutusmateriaalisi upouusiksi asiakirjoiksi näissä kirjoitustyökaluissa.
Jos yritykselläsi ei ole käytössään valokuvatiliä, arvostat Articulate Storyline 2:n, Elucidatin ja Trivantis Lectora Inspiren tarjoamia laajoja kuvakirjastoja. Nämä kirjastot ovat kasapäin yrityskohtaisia kuvia, joita voit käyttää koulutussisällön havainnollistamiseen, ja Lectora Inspre tarjoaa jopa varastovideoita, joita voit käyttää samalla tavalla. H5P ei tarjoa kuvakirjastoa, mutta koska kyseessä on ilmainen työkalu, sinun ei kannata antaa tämän tekijän yksinään vaikuttaa päätökseesi.
Kyky upottaa verkkosivuja ei ole ehdottoman välttämätöntä koulutusmateriaalille. Mutta jos aiot antaa käyttäjien käyttää verkkosisältöä kurssien aikana etkä halua heidän poistuvan kirjoittajajärjestelmästä tai koulutuskonsolista, haluat työkalun, joka pystyy upottamaan verkkosivuja koulutussisältöön. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat napsauttaa linkkiä ja tarkastella kokonaista verkkosivustoa eLearning-kirjoitustyökalun tai sisällönhallintajärjestelmän (CMS) sisällä, jossa he katsovat sisältöäsi. Ainoastaan Articulate Storyline 2, Elucidat ja Trivantis Lectora Inspire tarjoavat tämän ominaisuuden.
Suunnitteluun keskittyvät yritykset haluavat työkalun, jonka avulla tekijät voivat työskennellä HTML5:n asettamien rajojen ulkopuolella. Valitettavasti vain Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder ja Trivantis Lectora Inspire mahdollistavat tämän. Muut työkalut edellyttävät työskentelyä tiukkojen mallien ja arkkitehtuuriparametrien puitteissa. Useimmat peruskäyttäjät eivät välitä tästä vaihtoehdosta (olemme niin iloisia, että saamme apua), mutta joku, joka luo web-pohjaista sisältöä työkseen, toivoo käsirautojen poistamista.
Ruututallennus on monille koulutussisällön kehittäjille erittäin tärkeä ominaisuus, kun mietitään esimerkiksi ohjelmistojen tai laitteistojen demotyylisiä oppimismahdollisuuksia; silti sitä ei yllättäen löydy jokaisesta verkko-opetuksen laadintatyökalusta. Ohjelmistopohjaisille yrityksille mahdollisuus seurata, kuinka joku navigoi verkkosivustolla, on olennainen osa toimintaa. Ajattele asiaa: Jos työskentelet Netflixissä ja sinun on koulutettava ihmisiä käyttämään verkkosivustoa, helpointa olisi nauhoittaa näyttösi, kun navigoit eri kategorioissa ja valikoissa. Valitettavasti muun muassa Elucidat ja H5P eivät tarjoa tätä mahdollisuutta. Tämä tarkoittaa, että sinun on työskenneltävä kolmannen osapuolen työkalun kanssa kursorin ja verkkosivun liikkeiden tallentamiseksi. Tämä on suuri kolaus Elucidatille, joka on muuten loistava ja helppokäyttöinen työkalu.
Elucidatin aloitusvalikon teemat
Joitakin ainutlaatuisia ominaisuuksia
Enemmän kuin mikään muu, Articulate Storyline 2 on suunniteltu Microsoft PowerPointin käyttäjiä ajatellen. Sen kurssinluontiasettelu on lähes kopio siitä, mitä löydät, kun avaat Microsoftin esitystyökalun. Kunnianosoitus Microsoft PowerPointille tekee Articulate Storyline 2:sta helpon omaksua ja käyttää, samoin kuin mieletön määrä interaktiivisia elementtejä, jotka mahdollistavat kurssin ja tietokilpailujen luomisen heti kättelyssä. Työkalussa on helposti lisättäviä painikkeita ja merkkejä, joiden avulla voit helposti kerrostaa sisältöä tekstillä, kuvalla ja videolla ponnahduslaatikoiden avulla, jotka leijuvat alkuperäisen dian yläpuolella. Articulate Storyline 2:n Number Variable -työkalun avulla voit pyytää käyttäjiä syöttämään useita lukuja, jotka sitten otetaan huomioon päätöksenteossa.
Jos esimerkiksi haluat määrittää, kuinka terve oppija on sen perusteella, miten hän vastaa ennalta määritettyihin kysymyksiin (esimerkiksi kuinka monta tuntia nukut joka yö tai kuinka monta tuntia harrastat liikuntaa viikossa), voisit käyttää ennalta määriteltyjä pistemääriä terveille, epäterveellisille ja sairaille ja laskea vastaukset yhteen, jolloin saat kokonaispistemäärän. Työkalun näytön tallennustoiminto on paras tarkastelemistamme; sen avulla käyttäjät voivat muuttaa jälkikäteen kursorin liikkeen kestoa esityksen aikana ja jopa säätää kursorin liikkeitä niin, että voit tehdä suoria polkuja. Kun video laitetaan ”testitilaan”, ohjelmisto luo automaattisesti kursorin liikkeiden perusteella hotspotteja oikeille vastauksille. Työkalu poistaa kursorin automaattisesti videolta, jotta voit testata oppijan ymmärtämistä. On helppo ymmärtää, miksi tämä työkalu nimettiin yhdeksi toimittajiemme valinnoista.
Sama pätee myös Trivantis Lectora Inspireen. Kun Articulate Storyline 2 noudattaa sisällön luomisessa tiukkaa Microsoft PowerPoint -rakennetta, jota voi taivutella ja vääntää mielensä mukaan, Trivantis Lectora Inspire tarjoaa intuitiivisen kurssinluontirakenteen, jota tukevat tyhjentävät mallit ja looginen käyttöliittymän navigointi. Trivantis Lectora Inspire tarjoaa kattavat videoeditointi-, videotallennus- ja ruututallennustoiminnot ilmaisen integraationsa kautta Techsmith Camtasia Studion kanssa. Articulate Storyline 2 on huomattavasti edullisempi, mikä vaatii välitöntä huomiota. Koska molemmat työkalut tarjoavat kuitenkin ilmaisen kokeilujakson, suosittelen kokeilemaan molempia ennen lopullisen valinnan tekemistä. Kummassakaan tapauksessa et tule pettymään.
Elucidatkaan ei ole hassumpi. Työkalussa on upea aloitusnäyttö, jossa on moderni, ylempänä keskellä oleva navigointi, jossa polut ja painikkeet on merkitty selkeästi. Sivuja on erittäin helppo luoda, kun olet valinnut valmiista mallista. Sinulle annetaan lähinnä WYSIWYG-muoto sisällön luomiseen. Kirjoitat tekstiä ja lataat kuvia valitsemiesi mallien määrittelemien osioiden sisällä. Elucidat opastaa sinua erinomaisesti luomis- ja julkaisuprosessin läpi. Kun esimerkiksi viimeistelet projektia, siisti opetusvideo ponnahtaa esiin ja antaa palautetta kurssin julkaisuvaihtoehdoista. Vaikuttavin Elucidatin ominaisuus on sen responsiivinen liukutyökalu, jonka avulla voit esikatsella, miltä tietyt sivut näyttävät ja miten ne toimivat millä tahansa laitteella tai millä tahansa resoluutiolla. Valitset laitteen, resoluution tai muotokertoimen pudotusvalikosta, ja työstämäsi sivu näkyy työpöydälläsi samalla tavalla kuin se näkyisi valitulla laitteella.
Millä tahansa näistä työkaluista – paitsi Raptivityllä, joka on rajallinen ja turhauttava työkalu – saat riittävästi toimintoja luodaksesi vankkoja verkko-opetuskursseja. Ne ovat kaikki varsin erilaisia ja niiden hinnat vaihtelevat huomattavasti, joten toivottavasti voit käyttää tätä yhteenvetoa karsia prioriteettejasi. Jatkamme uusien työkalujen testaamista ja testaamme näitä työkaluja uudelleen, kun niiden valmistajat päivittävät niitä. Hyvää metsästystä.
The Articulate Storyline 2 Hotspot Quiz
