Rekisterinpitäjän toimisto
Red Hawk Central
Telephone: 973-655-4376
Fax: 973-655-7371
Rekisterinpitäjän toimistolla on lukuisia tehtäviä, jotka liittyvät läheisesti yliopiston akateemiseen tehtävään. Näihin tehtäviin kuuluvat kurssien aikataulutus, ilmoittautuminen, opintorekisterin ylläpito, arvosanojen käsittely, viralliset opintosuoritusotteet, lopputarkastus tutkinnon suorittamista varten, yliopiston opintovaatimusten automaattisen analyysiohjelman kehittäminen ja ylläpito, opetussuunnitelmien hallinnointi ja yliopiston opintoluettelon kehittämisen valvonta. Red Hawk Central -verkkosivulla on ympärivuorokautinen pääsy toimiston toimintoja koskeviin lomakkeisiin ja tietoihin. Seuraavassa on lyhyt kuvaus kustakin toiminnosta. Jos tarvitset lisäapua, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] tai 973-655-4376.
Scheduling: Toimisto koordinoi ja järjestää luettelon kursseista, joita tarjotaan tiettynä lukukautena. Osastot ovat vastuussa kurssitarjonnasta ja -ajoista, myös peruutuksista ja lisäyksistä. Aikataulualue käsittelee myös tilamuutospyynnöt. Web Schedule of Courses -kirjan julkaisee kirjaamo syys- ja kevätlukukaudeksi; kesäkauden aikataulukirjan tuottaa Office of Summer Sessions and Special Programs.
Registration: Toimisto koordinoi opiskelijoiden ilmoittautumista kursseille NESTin kautta. Itsenäisten opintojen ilmoittautuminen, kurssien ylikuormitus ja sellaisten perustutkinto-opiskelijoiden ilmoittautuminen, joilla on lupa suorittaa jatkokursseja, tehdään opiskelijoille toimistossa. Kurssiluettelot on tarkistettava NESTin kautta niiden oikeellisuuden ja täydellisyyden varmistamiseksi.
Kursseilta eroaminen käsitellään verkossa NESTin kautta tai toimistossa opiskelijoiden kirjallisista pyynnöistä; määräaikoja on noudatettava. Toimisto käsittelee myös opiskelijoiden pyyntöjä ilmoittautumisen tarkistamiseksi lainoja, sosiaaliturvaa, sairausvakuutusta ja muita asiaan liittyviä tarkoituksia varten.
Academic Records: Kirjaamo kirjaa muissa oppilaitoksissa suoritetuista opinnoista saadut opintosuoritukset, CLEP- ja CEEB-opintosuoritukset, opintosuoritukset tenttimällä ja veteraanien opintosuoritukset, kun se on vastaanottanut akateemisen ohjelman mukautukset.
Tutkinto-ohjelmakoordinaattorit toimittavat Matriculation Tracking System (MTS) -järjestelmän avulla muutoksia tutkinto-opiskelijoiden ohjelmiin, joita myös toimistomme henkilökunta soveltaa opiskelijoiden tietoihin.
Tutkintomerkinnät ja kunniamerkinnät merkitään tietoihin kunkin vuoden kolmen valmistumispäivän jälkeen.
Arvosanojen ilmoittaminen: Arvosanojen antamista koordinoi kansliatoimisto. Tiedekunta lähettää arvosanat verkossa NEST-portaalin kautta. Yliopiston käytäntö edellyttää, että tiedekunta toimittaa kaikki arvosanat viimeistään 72 tunnin kuluttua loppukokeiden päättymisestä. Kun NEST on suljettu lukukauden osalta, tiedekunta toimittaa arvosanamuutokset kirjaamoon opiskelijan arvosananmuutoslomakkeilla laitoksen puheenjohtajan ja kollegion/koulun dekaanin suostumuksella.
Transcripts: Opiskelijat voivat pyytää virallisia kopioita opintosuoritusotteistaan lähetettäväksi itselleen tai muille oppilaitoksille, yrityksille jne. Opintosuoritusotteita koskevat pyynnöt käsitellään verkossa NESTin tai The National Student Clearinghousen kautta ja lähettämällä Red Hawk Centralista tai Internetistä löytyvä opintosuoritusotteita koskeva lomake. Täydelliset ohjeet löytyvät osoitteesta Request Transcripts.
Final Audit: Ennen viimeistä lukukautta suoritetaan akateeminen arviointi opiskelijoille, jotka ovat hakeneet valmistumista/ohjelman suorittamista kirjaamoon seuraaviin määräaikoihin mennessä:
lokakuun 1. päivä – toukokuun myöntäminen
maaliskuun 1. päivä – elokuun myöntäminen
kesäkuun 1. päivä – tammikuun myöntäminen
Opiskelijoille ilmoitetaan jäljellä olevat akateemiset vaatimukset. Viimeisen lukukauden puolivälissä opiskelijoille, jotka eivät ole ilmoittautuneet ohjelmansa loppuunsaattamiseen tarvittaville kursseille, ilmoitetaan, että heidän valmistumisensa on vaarassa ja että heidät on poistettava valmistumislistalta. Opiskelijoille, jotka odottavat saavansa New Jerseyn osavaltion opetus-, koulutuspalvelu- tai hallintotodistuksia, ilmoitetaan hakupäivämäärät kansliatoimistosta.
Opinto-ohjelma, kurssinhallinta, yliopistoluettelo: Yliopistoluettelon kehittämisen valvonnan lisäksi kansliatoimisto hallinnoi opetussuunnitelmien ja kurssimuutosten ylläpitoa sekä uusia ohjelma- ja kurssiehdotuksia. Curricular/course action forms are available via the Provost’s web page.
O other forms relating to the functions of the Registrar are available on Web as well as at Red Hawk Central.
