Yritysten omistajat ja työntekijät saattavat viettää kuukausia vaivalloisesti valmistautuakseen varmistamaan, että erityistapahtumat sujuvat ongelmitta. Jokainen yksityiskohta on otettu huomioon paitsi yksi, tapahtuman turvallisuus.
By Dan Redd
Vaikka tämä saattaa olla viimeinen osa tapahtumasuunnittelua, jonka olet ottanut huomioon, se on elintärkeä tapahtuman onnistumisen sekä omaisuutesi, asiakkaidesi ja työntekijöidesi turvallisuuden kannalta. Kun suunnittelet erikoistapahtumaa, on tärkeää, että harkitset, kuinka paljon turvatoimia tarvitaan ja kuinka monta vartijaa tarvitaan ylläpitämään järjestystä tapahtumassasi.
Harkitse tarpeitasi
On tärkeää, että turvallisuusalan yritystä valitessasi harkitset yrityksesi ja tapahtumasi erityistarpeita. Ole huolellinen ja valitse hyvämaineinen yritys, johon voit luottaa!
Tarkista pätevyydet ja toimiluvat
Kun harkitset, minkä vartioimisliikkeen palkkaat tapahtumaasi, tarkista henkilökuntaan kuuluvien vartijoiden pätevyys. Varmista, että palkkaamasi yritys vaatii, että heidän vartijoillaan on Master Security -lisenssi, joka on ajan tasalla. On myös tärkeää, että vartijoilla on asianmukainen sertifiointi, mukaan lukien ensiaputodistus. Ihannetapauksessa haluat palkata yrityksen, joka osoittautuu päteväksi käsittelemään erilaisia turvallisuustilanteita.
Valitse paikallinen
Kullakin alueella on oma kulttuurinsa ja väestölle ominaiset turvallisuusriskit. Näin ollen on viisasta palkata turvallisuusalan yritys, joka tuntee oman alueesi. Tämä antaa vartijoillesi paremmat valmiudet selviytyä turvallisuustilanteista parhaalla mahdollisella tavalla, koska hän tuntee alueen kulttuurin.
Valitse ammattitaitoisia henkilöitä
On hyödyllistä valita vartijayritys, jolla on kokemusta useista erityyppisistä tapahtumista, yrityksistä, kodeista jne. Näin varmistetaan, että riippumatta siitä, mikä tilanne tapahtumassasi syntyy, vartija pystyy hoitamaan sen ammattitaitoisesti ja ammattimaisesti.
Harkitse monipuolista yritystä
Jos huomaat haluavasi palkata vartiointiliikkeen hoitamaan erityistapahtumaasi, yritykselläsi on todennäköisesti muitakin turvallisuuspalvelujen tarpeita. On suositeltavaa valita yritys, joka tarjoaa monenlaisia turvallisuuspalveluja. Näin varmistetaan, että kaikkia turvallisuustarpeitasi voidaan lieventää kautta linjan yhden yrityksen yhtenäisillä palveluilla.
Määrittelemällä, kuinka paljon turvatoimia tarvitaan
Kun mietitään, kuinka paljon turvatoimien läsnäoloa erityistapahtumassasi tulisi olla, on tärkeää miettiä, minkä mittakaavan tapahtuma tulee olemaan. Tähän sisältyvät sellaiset tekijät kuin tapahtumapaikan koko ja läsnä olevien vieraiden määrä. Tyypillisesti pidetään tehokkaana palkata yksi vartija jokaista 100 tapahtumaan odotettua henkilöä kohden. Viime kädessä on suositeltavaa puhua suoraan turvallisuusyrityksen kanssa, jotta saat heidän kokeneen mielipiteensä siitä, mitä tarvitaan sinun ja vieraidesi turvallisuuden takaamiseksi.
Pienemmät tapahtumat
Muut tekijät, jotka tulisi ottaa huomioon määritettäessä tarvittavien vartijoiden lukumäärää, on tapahtumapaikan tyyppi, jossa tapahtuma järjestetään. Ulkotapahtumat, vaikka ne olisivatkin pieniä, saattavat vaatia lisää turvamiehiä, jotta alue, jossa on useita sisään- ja uloskäyntejä, voidaan turvata asianmukaisesti. Näin voi olla myös silloin, jos pieni tapahtuma järjestetään suuressa tilassa. Kyse on todellakin tapahtuman erityispiirteistä.
Kookkaammat tapahtumat
Tyypillisesti mitä suurempi tapahtuma, sitä enemmän turvamiehiä on oltava paikalla. Riippumatta siitä, kuinka monta sisään- ja uloskäyntipistettä on, pelkkä ruumiiden määrä vaatii muhkeaa turvallisuushenkilöstön läsnäoloa sen varmistamiseksi, ettei väkijoukko pääse karkaamaan käsistä. Estä joutumasta oikeudelliseen vastuuseen jonkun loukkaantumisesta palkkaamalla riittävät turvamiehet. Tarvittava turvamäärä riippuu myös järjestettävän tapahtuman tyypistä. Tapahtumat, joissa on kallista omaisuutta tai korkean profiilin vieraita, saattavat vaatia enemmän turvatoimia kuin samankokoinen tapahtuma, josta nämä ominaisuudet puuttuvat. Tekijät, kuten se, tarjoillaanko tilaisuudessa alkoholia, voivat myös vaikuttaa vieraiden käyttäytymiseen ja sitä kautta siihen, tarvitaanko tilaisuudessa enemmän vai vähemmän turvatoimia. Näin ollen on ratkaisevan tärkeää, että jokaista yksittäistä tapahtumaa tarkastellaan ottaen huomioon sen ainutlaatuiset vieraat, sijainti, ilmapiiri ja omaisuus.
Valitsemalla aikaa kaikkien näiden mahdollisten seikkojen pohtimiseen voit varmistaa, että palkkaat vartijan tapahtuman tarpeisiin sopivalla tavalla. Älä anna kohtalon määrittää tapahtumasi turvallisuuden laatua. Varmista sen sijaan, että vieraasi, työntekijäsi ja omaisuutesi saavat ansaitsemansa suojan!
Dan Redd on Twin City Security Dallasin varatoimitusjohtaja. TCS-Dallas suhtautuu turvallisuuteen vakavasti.
Turvallisuuden varastokuva: Tom Goossens/
