Tiiminhallintasovellukset kaikenlaisille tiimeille

Tehtävien hallinta on yksi suurista haasteista, joita kaikenlaiset tiimit kohtaavat. Viimeisten viidentoista vuoden aikana on syntynyt jatkuvasti ratkaisuja, joissa on keskitytty tekemään ryhmädynamiikasta yksinkertaisempaa, aina paikallisten keilailuliigojen pyörittämisestä kansainvälisten yritysten kasvun hallintaan. Oikean sovelluksen valitseminen tiimillesi voi tuntua pelottavalta tehtävältä, joten olemme tehneet kätevän listan, jonka avulla voit löytää tiimillesi sopivan sovelluksen.

Onko aikaa liian vähän? Hyppää suoraan siihen, mitä tarvitset:

1. Parhaat sovellukset kehittäjätiimeille
   1. Jira
   2. Slack
2. Parhaat sovellukset markkinointiin
   1. Trello
   2. Asana
3. Parhaat sovellukset vapaaehtoistiimeille
   1. Zelos
   2. VolunteerHub
   3. Volgistics
   4. Better Impact
   5. Track it Forward
4. Parhaat sovellukset myyntitiimeille
   1. SalesScreen
   2. Hoopla
   3. Velocify
5. Parhaat sovellutukset työntekijän aikatauluttamiseen ja työaikaan-seuranta
   1. Toggl
   2. TimeDoctor
   3. Synchroteam
   4. Shiftboard
   5. Homebase
6. Parhaat sovellukset tapahtumiin
   1. Eventmobi
   2. Meetingplay
   3. Social Scavenger
7. Parhaat sovellukset urheiluun tiimit
   1. Teamstuff
   2. Teamer
   3. Teamsnap

Parhaat sovellukset kehittäjätiimeille

Jira on yksi suosituimmista ratkaisuista, joita käytetään kehittäjätiimeissä, sillä sillä se hallinnoi tehtäviä yli 75,000 asiakasta 122 maassa. Jiran päätavoitteena on helpottaa bugien seurantaa ja projektinhallintaa yhteistoiminnallisten sprinttien, boardien ja aikataulujen avulla. Jiraa käyttävät muun muassa NASA, Skype, Twitter ja Apache Software Foundation. Tällä hetkellä Jira tarjoaa kolme erilaista ratkaisupakettia:

• Jira Core, yleiseen projektinhallintaan
• Jira Software, ketterään projektinhallintaan
• Jira Service Desk, IT:n ja yritysten palvelupisteisiin.

Slack (lyhenne sanoista Searchable Log of All Conversation and Knowledge) on yhteistyökeskittymä, joka tuo ihmiset, tiedot ja työkalut yhdelle alustalle, jotta asiat saadaan tehtyä. Yli 1 500 integraation ansiosta Slack on työkalu, jota kehittäjät ympäri maailmaa käyttävät helpottamaan viestintää, virtaviivaistamaan työtä, automatisoimaan tehtäviä ja pitämään keskustelut järjestyksessä. Käyttäjät voivat kommunikoida julkisissa ja yksityisissä kanavissa, ja heillä on myös mahdollisuus käydä suoria keskusteluja tiiminsä jäsenten kanssa.

Parhaat sovellukset markkinointitiimeille

Trello on vuonna 2011 lanseerattu työnkulkualusta ja tehtäväluettelonhallinta. Sillä on yli miljoona aktiivista käyttäjää ja kymmeniä integraatioita, ja se keskittyy tekemään yhteistyöstä yksinkertaista taulujen (jotka edustavat projekteja) ja korttien (jotka ovat tehtäviä) avulla. Jokainen kortti voi sisältää alatehtäviä, joita voidaan myös käyttää projektin valmistumisen seurantaan tai toimintojen luokitteluun.

Asana on tehtävienhallintasovellus, jonka tehtävänä on poistaa loputtomat kokoukset ja päästä eroon mikromanageroinnista. Asana toimii listojen ja kanban-taulujen konseptin kautta, jotka järjestävät visuaalisesti työn eri vaiheissa käyttämällä kortteja, jotka edustavat tehtäviä, ja sarakkeita, jotka edustavat kutakin edistymisvaihetta. Yli 100 sovellusintegraationsa ansiosta Asana kokoaa sähköpostit, tiedostot ja asiakastikut yhteen, jotta tiimit voivat käsitellä kaikkea yhdestä paikasta.

Parhaat sovellukset vapaaehtoistoiminnan tiimeille

Zelos on reaaliaikainen vapaaehtoistoiminnan tiimihallintasovellus, joka sisältää toimintojen kohdentamisen ja niiden valmistumisen vahvistamisen. Se viestii tehtävistä push-ilmoituksilla ja seuraa myös offline-, online- ja sosiaalisen median tehtäviä. Zelos pitää vapaaehtoiset sitoutuneina tiimikilpailujen ja pistepohjaisten palkintojen avulla ja auttaa samalla organisaatioita tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmia nopeasti.

Vapaaehtoistoiminnan Hub on vuodesta 1996 lähtien tehnyt vapaaehtoistyöstä parhaan mahdollisen hyödyn pitämällä vapaaehtoistiimin jäsenet sitoutuneina ja auttamalla heitä seuraamaan omaa toimintaansa. Tämä pilvipohjainen ohjelmisto on yhteensopiva muiden CRM-ratkaisujen, kuten Salesforcen ja Blackbaudin, kanssa. Se tukee kaikenlaisia vapaaehtoisorganisaatioita ja integroituu saumattomasti erilaisiin työnkulkuihin.

Volgistics hallinnoi tiimin jäseniä koko vapaaehtoistyön syklin ajan. Sen ominaisuuksiin kuuluvat vapaaehtoisten online-rekisteröinti, tehtävien seuranta ja palkitsemislaskelmat. Volgisticsilla on tehokas vapaaehtoisportaali, jossa vapaaehtoiset voivat tarkastella käytettävissä olevia aktiviteetteja, tarkistaa aikataulunsa ja julkaista tuntejaan.

Better Impactin avulla voit hallita vapaaehtoisia sen verkko- ja mobiilisovelluksen kautta. Joustava aikataulutus, räätälöitävät vapaaehtoisten profiilit, kello sisään/ulos ja yksilölliset ilmoitukset ovat osa tämän ratkaisun tarjoamista ominaisuuksista.

Track it Forward siirtää vapaaehtoistoiminnan paperista ja taulukkolaskennasta digitaaliseen järjestelmään. Se helpottaa vapaaehtoisten rekisteröintiä, tapahtumiin ilmoittautumista, ajanseurantaa ja edistymisraportteja. Vapaaehtoiset voivat kirjata aikansa matkalla mobiilisovelluksella, jonka avulla he voivat myös saada ilmoituksia organisaatioltaan.

Parhaat sovellukset myyntitiimeille

SalesScreen tekee myynnistä tiimityötä yhdistämällä yksilöllisen motivaation voittamismentaliteettiin perustuvaan kulttuuriin. Käyttäjät voivat osallistua ystävällisiin kilpailuihin vertaistensa kanssa, mikä kannustaa tehokkuuteen ja kauppojen päättämiseen. Se tarjoaa myös johtajille mahdollisuuden luoda keskeisiä tavoitteita, seurata myyntiä läpinäkyvästi, antaa palautetta reaaliajassa ja tunnustaa huippusuorittajat tulostaulukoiden avulla.

Tiedonhallinnan ja ystävällismielisten kilpailujen avulla Hoopla pyrkii pitämään myyntiosastot motivoituneina. Se auttaa viestimään parhaista käytännöistä tiimin jäsenten kesken näyttämällä asiakkaiden menestystarinoita ja korostamalla tiimin viimeaikaisia saavutuksia. Sen ystävällinen käyttöliittymä pitää tiimin jäsenet samalla sivulla riippumatta siitä, työskentelevätkö he paikan päällä vai etänä.

Velocify on mallinnettu myyntiprosessin mukaan, ja se tekee prospektoinnista yksinkertaisempaa organisoimalla, priorisoimalla ja raportoimalla myyntitoiminnot tiimirakenteen ja aiempien tietojen mukaan. Olipa kyse sitten oikean liidien löytämisestä tai oikean tarjouksen esittämisestä oikealle päättäjälle, se poistaa arvailut ja nopeuttaa hyväksi havaittuja käytäntöjä. Velocify yhdistää tiimistrategian ja dynaamisen analytiikan parantaakseen myyntiedustajien onnistumisprosenttia ja myyntiennusteiden tarkkuutta.

Parhaat sovellukset työntekijöiden aikataulutukseen ja työajanseurantaan

Toggl tekee työajanseurannasta helpompaa aloittamalla uuden merkinnän tai jatkamalla aiempaa tehtävää vain yhdellä napsautuksella. Se havaitsee myös käyttämättömän ajan ja sisältää muistutuksia, jotta käyttäjät muistavat seurata tehtäviään. Toggl on yhteensopiva yli 100 sovelluksen kanssa, joten ihmiset voivat seurata toimintojaan saumattomasti käyttäessään erilaisia työkaluja.

Työvuorotyöntekijöille suunniteltu Crew on sovellus, joka tekee työvuorosuunnittelusta yksinkertaista ja parantaa samalla työntekijän ja esimiehen välistä viestintää. Sovellus järjestää myymälöiden aikataulut saumattomasti kattamalla työvuorot ja jakamalla ne sekunneissa.

TimeDoctor ei ainoastaan seuraa kunkin tiimin jäsenen kokonaistyöaikaa, vaan tarjoaa myös kätevän erittelyn, josta näet, kuinka paljon aikaa kuluu kuhunkin projektiin, asiakkaaseen tai tehtävään. TimeDoctorin suurin vahvuus on sen tarkkuus, jonka ansiosta laskutustuntien ja työntekijän aikapohjaisten korvausten laskeminen on lastenleikkiä.

Jos sinun on jaettava tehtäviä nopeasti ja tehokkaasti, Syncroteam on paras valintasi sen palveluaikataulunäytön ansiosta. Voit analysoida päivittäistä aikatauluasi ja jopa seurata tiimin aikatauluja viikoittain tai kuukausittain. Syncroteamilla pääset eroon arvailusta, joten näet heti, kuka on varattu, ja voit tehdä aikataulumuutoksia nopeasti. Se myös ehdottaa aikavälejä, jotka perustuvat useisiin eri tekijöihin, kuten tehtäviin vaadittaviin taitoihin, jäsenten saatavuuteen ja jopa matkan pituuteen.

Shiftboard hankkiutuu eroon taulukkolaskentaohjelmista, valkotauluista ja post-it-lappusista ja automatisoi työvuoroluetteloprosessit. Se myös ennustaa resursseja, seuraa työntekijöiden sisään- ja uloskirjautumista, jakaa ihmiset automaattisesti työvuoroihin heidän taitojensa mukaan ja mukauttaa työkiertoja. Synchroteamin avulla voit tiedottaa aikatauluista työntekijöille ja mahdollistaa reaaliaikaisen viestinvälityksen kaaoksen välttämiseksi, kun hallitaan vuorotyötä tekeviä tiimejä.

Homebase rakentaa aikatauluja, palkkaa freelancereita ja hallinnoi tehtäviä online-työpöydän kautta, joka pitää kaiken yhdessä paikassa. Homebasea käyttää yli 100 000 yritystä ympäri maailmaa, ja se auttaa työntekijöitä tarkistamaan työaikataulunsa, vaihtamaan työvuoroja, lähettämään viestejä muille tiimin jäsenille, pyytämään vapaata ja arvioimaan palkkansa.

Parhaat sovellukset tapahtumien hallintaan

EventMobi on avoin tapahtumasovellus, joka pyrkii pitämään tapahtumiin osallistujat sitoutuneina tapahtumiin alusta loppuun. Sen ominaisuuksiin kuuluvat vieraiden rekisteröinti, live-kyselyt, digitaaliset opasteet, kyselyt ja konferenssipäivitykset. Voit myös saada reaaliaikaista tietoa sen tehokkaiden osallistujien käyttäytymisraporttien avulla.

Meetingplay yhdistää tapahtuman osallistujat puhujiin, sponsoreihin ja näytteilleasettajiin auttamalla luomaan merkityksellisiä yhteyksiä. Käyttäjiä kannustetaan ottamaan tapahtumista kaikki irti live-äänestyksen, kyselyiden, osallistujaprofiilien, julkisten esityslistojen ja aktiviteettijälkien avulla.

SocialScavenger pelillistää tapahtumakokemusta räätälöidyillä aarteenmetsästysretkillä, joihin voi sisältyä GPS-haasteita, tarroja, videoita, arvoituksia, sosiaalisen median kehyksiä ja QR-koodin tarkistuspisteitä. Tämän sovelluksen päätavoitteena on lisätä sitoutumista tekemällä osallistumisesta hauskaa ja yksinkertaista tapahtuman osallistujille.

Parhaat sovellukset urheilujoukkueille

Valmennuspäälliköiden, pelaajien ja vanhempien tekemä Teamstuff mahdollistaa sen, että joukkueet pystyvät keskittymään peliin eivätkä tuhlaa liikaa aikaa hallinnointiin. Se järjestää aikataulut, viestii joukkueiden kanssa suoraan ja nopeasti sähköpostitse ja suorilla viesteillä, hallinnoi perheurheilun aikatauluja ja jopa helpottaa kuvien jakamista liigan jäsenten kesken.

Teamer antaa sinulle mahdollisuuden viestiä kaikkien joukkueesi jäsenten kanssa yhden sovelluksen kautta. Voit valita pelaajat seuraavaan otteluun, valita ja kutsua sijaisia, lähettää mobiili- ja sähköposti-ilmoituksia sekä päivittää joukkueen sivulle reaaliaikaisia tietoja tulevista ja meneillään olevista peleistä.

Teamsnap keskittyy säästämään aikaa tehostamalla liigan hallinnointia. Joihinkin sen ominaisuuksiin kuuluvat online-rekisteröinti, pelaajien aikataulujen hallinta, seuran maksujen seuranta ja joukkueen julkiset verkkosivut kaikenlaisille urheilujoukkueille. Se auttaa myös pitämään pelit oikeudenmukaisina ja läpinäkyvinä tarjoamalla valmentajien ja pelaajien taustatarkistuksia ja ilmoittamalla liigan osallistujille pelituloksista.

Löysitkö täydellisen joukkueenhallintasovelluksen? Lue tämä ensin!

Valitsitpa minkä työkalun tahansa, on erittäin tärkeää, että käytät sitä jatkuvasti, jotta näet täyden hyödyn. Sitouta tiimisi jakamalla tehtäviä ja suunnittelemalla heidän työtään. Joillakin jäsenillä voi olla vaikeuksia sopeutua sovelluksen kanssa työskentelyyn, joten ole kärsivällinen auttaessasi heitä ymmärtämään sen yksityiskohdat.

Kun tiimisi on ottanut työkalun käyttöön, varmista, että tarkistat tehtävienhallintasovelluksen raporttiosion aina silloin tällöin. Seuraamalla suorituskykyäsi voit tunnistaa, millä osa-alueilla tiimisi loistaa ja mitä asioita on parannettava, jotta kaikki voivat työskennellä paremmin yhdessä.