Kun on kyse RSVP:stä ja kutsuista, yksi suurimmista kysymyksistä liittyy lähes aina siihen, miten valita oikea häät RSVP:n sanamuoto. Pariskunnat haluavat varmistaa, että he pyytävät tiedot, joita tarvitaan suuren päivän asianmukaiseen suunnitteluun sekä häiden sävyn luomiseen.
Tietysti toinen tärkeä näkökohta on se, käytetäänkö paperista RSVP-vastausta vai verkkoversiota. Vaikka paperinen RSVP-kortti on perinteinen, online RSVP-prosessi voi säästää aikaa, rahaa ja paperia. Kumpi vaihtoehto toimii parhaiten, riippuu pariskunnasta, eikä oikeastaan ole oikeaa tai väärää tapaa muotoilla häät RSVP:n sanamuoto. On kuitenkin olemassa joitakin yhteisiä elementtejä, jotka sinun tulisi sisällyttää – ja joitakin suosittuja tapoja muotoilla häätodistuslomakkeen eri osiot, jotta vieraiden olisi helppo lukea ja täyttää se nopeasti. Tutustu muutamiin esimerkkeihin häät RSVP-malleista.
- Häät RSVP:n kriittiset elementit
- RSVP mennessä.
- Vieraiden nimet.
- Accept or Decline?
- Vaihtoehtoisia elementtejä häiden RSVP:hen
- Sisäänpääsypreferenssi.
- Lisäpyynnöt.
- Häät RSVP:n sanamuotoesimerkkejä
- Sanamuoto ’RSVP päivämäärän mukaan’ -kohtaan
- Kysytään vieraita vastaamaan verkossa Sanamuotoesimerkkejä
- Vastaanotto-/kieltäytymissuositusten sanamuotoja Esimerkkejä
- Simppeli
- Traditionaalinen & Muodollinen
- Contemporary
- Hauska & Fiksu
- Häiden online-vastauspyyntöjen inspiraatio
Häät RSVP:n kriittiset elementit
Häät RSVP:ssä on kolme kriittistä elementtiä: RSVP:n määräaika, vieraan nimi (nimet) ja vastaus. On myös kaksi valinnaista elementtiä, joita saatetaan tarvita joissakin häissä: ateriatoiveet ja mahdolliset lisätietopyynnöt.
RSVP mennessä.
On tärkeää asettaa vieraille odotus, että he lähettävät vastauksensa tiettyyn päivämäärään mennessä, jotta et löydä itseäsi seuraamasta puolta vieraslistastasi yrittäessäsi viimeistellä numeroita. Määräajasta huolimatta on todennäköisesti muutamia vieraita, jotka tarvitsevat seurantaa ja muistutuksia. Jos haluat neuvoja vieraiden seurannasta, tutustu neuvoihimme siitä, miten muistuttaa vieraita vastaamaan kutsuun. Jos olet utelias siitä, mitä odottaa RSVP-aikataulun suhteen, voit tutustua analyysiimme siitä, kuinka kauan häävieraiden vastaaminen kestää keskimäärin.
Vieraiden nimet.
On tärkeää tietää, keneltä RSVP-vastaukset tulevat, eikö totta? Haluat myös varmistaa, että sinulla on oikea kirjoitusasu paikkakortteja tai istumajärjestystä varten. Perinteisesti vieraasi merkitsevät nimensä ”M”-kirjaimen jälkeen – ”M” on herra, rouva tai neiti -kirjaimen ensimmäinen kirjain. Jotkut isännät luopuvat tittelistä kokonaan, kun taas toiset haluavat säilyttää tämän muodollisen elementin.
Accept or Decline?
Häiden RSVP-vastauksen sanamuodon tärkein elementti on saada lopullinen henkilömäärä. Kysy vierailtasi, voivatko he tulla häihisi vai eivät! Tämä voi olla ainoa tapahtuma, tai voit pyytää vieraita vastaamaan häidenne toissijaisiin tapahtumiin, kuten harjoitusillalliseen tai brunssille. Isännät saattavat myös tarvita laskennan lapsista vs. aikuisista osallistujista myyjiä varten.
Vaihtoehtoisia elementtejä häiden RSVP:hen
Sisäänpääsypreferenssi.
Tämä osio riippuu siitä, mitä tarjoilette vastaanotossa. Jos valitset noutopöydän, voit todennäköisesti jättää tämän osion kokonaan pois. Jos tarjolla on useita alkuruokavaihtoehtoja, listaa vaihtoehdot ja pyydä vieraitasi laskemaan oman seurueensa alkuruokatoiveet ja merkitsemään numero kunkin alkuruokavaihtoehdon viereen. Pitopalvelu voi myös haluta olla tietoinen mahdollisista erityisruokavaliorajoituksista tai allergioista, joten tämäkin voidaan pyytää RSVP-prosessin kautta.
Lisäpyynnöt.
Toinen valinnainen elementti, joka voidaan sisällyttää RSVP-prosessiin, on lisäkysymyksiä vieraillesi tai mahdollisuus, että vieraat lisäävät muistiinpanon pariskunnalle. Tämä voi olla jotain hauskaa, kuten biisitoiveita DJ:lle, tai tietoja, joista olisi hyötyä suunnittelunne kannalta, kuten vieraiden saapumisajankohdan kysyminen. Tässä on pari kysymystä, joita näemme usein kysyttävän:
- Millainen kappale saa teidät tanssilattialle?
- Milloin saavutte / Missä majoitutte?
- Onko teillä neuvoja vastanaineille?
Häät RSVP:n sanamuotoesimerkkejä
Sanamuoto ’RSVP päivämäärän mukaan’ -kohtaan
Tässä RSVP:ssä on monenlaisia vaihtoehtoja ja yhdistelmiä kutsun muotoiluun. Olemme koonneet listan näistä variaatioista inspiraatioksi:
RSVP By 05/01/2020
Please RSVP No Later than 05/01/2020
Please Reply By 05.01.2020
Kindly Reply by May First
Reply by 05.01.2020
Please Respond By May First
Kindly Let Us Know By 05.01.2020
The Favor of Your Reply is Requested by May First
Voit toki valita myös luovuuden tai hauskuuden tässä osiossa:
Vastaat 1. toukokuuta mennessä tai pidät ikuisesti suusi kiinni
Vastaat 1. toukokuuta mennessä tai käytämme vähintään 4 viestintämuotoa häiritäksemme sinua
Kysytään vieraita vastaamaan verkossa Sanamuotoesimerkkejä
Olitpa sitten päättänyt yksinkertaisesti kerätä vastauksia verkossa tai päätitkö luoda kokonaisen häätoimitussivuston, haluat käyttää kutsuasi ohjaamaan vieraat selkeästi sivulle. Koska online-vastausten antaminen on yhä suositumpaa, on todennäköistä, että monet vieraistasi tuntevat prosessin. Toisille tämä voi olla aivan uusi kokemus, joten on tärkeää käyttää selkeää häävastauksen sanamuotoa, joka ohjaa vieraat oikeaan suuntaan. Jos olet huolissasi siitä, että vieraat joutuvat ongelmiin, jotkut isännät valitsevat ylimääräisen yhteydenottotavan (kuten puhelinnumeron) kaiken varalta! Toiset käyttävät itse asiassa teknologiaa auttaakseen vieraita tekemään online rsvp-prosessista vieläkin helpompaa lisäämällä QR-koodit paperisiin hääkutsuihinsa. Tässä vain muutama sanamuotoesimerkki alkuun pääsemiseksi:
Vastaaksesi käy YourEvent.com-sivustolla
Vastaathan ystävällisesti käyttämällä verkkosivustoamme: YourEvent.com
Vastaa verkossa 1. toukokuuta mennessä
YourEvent.com
Lisätietoa &Vastaa verkossa osoitteessa YourEvent.com
Vastaathan hääsivustollamme: YourEvent.com
Auttaisitko meitä tekemään oman osuutemme ympäristön säästämiseksi ja vastaamaan verkossa osoitteessa YourEvent.com
Lähettäkää meille RSVP-ilmoittautumisesi menemällä verkkoon osoitteeseen YourEvent.com
Vastaanotto-/kieltäytymissuositusten sanamuotoja Esimerkkejä
Vastaanotto-/kieltäytymissuositusten tekstin sanamuotoja on myös melkein loputtomasti. Tässä on muutamia suosikkejamme, jotka vaihtelevat perinteisistä nokkeliin ja koomisiin.
Simppeli
Hyväksyy
Pahoittelee
Tulee osallistumaan
Ei pysty osallistumaan
Traditionaalinen & Muodollinen
Hyväksyy mielihyvin
Kieltäytyy. With Regrets
Delighted to Attended to Attend
Regretfully Cannot Join You
Joyfully Accepts
Regretfully Declines
Contemporary
Can’t Wait!
Ei voi tulla
Tapaamme siellä!
Pahoittelen, että jätän väliin
Let the Good Times Roll!
Joudutte jatkamaan ilman minua
En jätä väliin mistään hinnasta
Juhlimme kaukaa
Joo! En malta odottaa että pääsen juhlimaan!
Pahoittelen… Joudumme jättämään päivänne väliin
Älkää masentuko, me tulemme sinne
Pahoittelen… Joudumme jättämään päivänne väliin
Hauska & Fiksu
Ei jäisi väliin maailmasta
Maailmaa ei ole tarpeeksi
Riehutaan riehakkaasti!
Show Must Go On Without Me
Aw, Yeah! Drinks on Me!
I’ll Be There In Spirit
Free booze? Kyllä, kiitos.
Lyhyesti sanottuna…olen surkea.
Vain jos soitat Chris Brownin ”Forever”-biisiä
Ei edes ”Call Me Maybe” houkuttele minua
