1. L’agence.
(1) Le Florida Prepaid College Board est le chef de l’agence et administre le Stanley G. Tate Florida Prepaid College Program (également connu sous le nom de Florida Prepaid College Plan) et le Florida College Savings Program (également connu sous le nom de Florida 529 Savings Plan), conformément aux dispositions de la partie IV, chapitre 1009, Florida Statutes. Le conseil exerce les pouvoirs qui lui sont conférés en vertu de l’article 1009.971(1) et (3) – (6), Florida Statutes.
(2) Le conseil compte sept membres. Trois membres du conseil sont nommés par le gouverneur et soumis à la confirmation du Sénat de Floride. Quatre membres de la Commission sont désignés dans l’article 1009.971(2), Florida Statutes. Ces membres sont le procureur général, le directeur financier, le chancelier du système universitaire de l’État et le chancelier du système collégial de la Floride , ou leurs représentants respectifs.
2. Description générale de l’organisation et du fonctionnement de l’agence
Le personnel du conseil est composé des postes suivants :
(1) Le directeur exécutif sert au gré du conseil.
(2) Personnel de soutien. D’autres employés de soutien peuvent être embauchés au besoin. La création de postes pour le personnel de soutien doit être approuvée par le conseil.
3. Emplacement des bureaux de l’agence.
Le siège social du Florida Prepaid College Board est situé à : Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, et au numéro de téléphone (850) 488-8514. Les heures de bureau sont de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés. Les personnes peuvent obtenir des formulaires, des publications et des documents en téléphonant, en écrivant ou en visitant la Commission à ses bureaux ou en visitant le site Web de la Commission à myfloridaprepaid.com
4. Dispositions statutaires et règles.
Les principales dispositions législatives affectant le fonctionnement du Conseil des collèges prépayés de Floride sont dans la partie IV, chapitre 1009,
Les lois de la Floride, et toute disposition supplémentaire adoptée par la législature concernant spécifiquement le Conseil, le plan des collèges prépayés de Floride et le plan d’épargne 529 de Floride. Les règles administratives du conseil sont désignées par le titre numéro 19B du code administratif de la Floride.
5. Information du public et inspection des dossiers.
Les dossiers publics sous la garde du Florida Prepaid College Board sont disponibles pour l’inspection publique conformément au chapitre 119, Florida Statutes, sauf ceux spécifiquement exemptés par les sections 119.07, 1009.98(6) et 1009.981(6), Florida Statutes, et d’autres lois applicables. Toute personne souhaitant examiner les dossiers publics du Conseil peut le faire pendant les heures normales d’ouverture.
6. Désignation du greffier de l’Agence ; fonctions.
Le Conseil désigne comme greffier le poste de directeur exécutif. Le greffier est responsable du dépôt des ordonnances en vertu de la section 120.53, Florida Statutes, entrées par le Conseil, et des ordonnances entrées en vertu d’un appel administratif. Le greffier est responsable de la réception et de la certification de tous les avis d’appel conformément aux Florida Rules of Appellate Procedure. Le greffier de l’agence du Florida Prepaid College Board est:
Kevin Thompson, directeur exécutif
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Florida 32308
Téléphone : 850-488-8514
7. Accès du public au Florida Prepaid College Board.
Toutes les réunions et tous les ateliers du conseil se tiendront en vertu de l’article 286.011, Florida Statutes, et toutes les audiences publiques seront ouvertes au public, à l’exception de celles dont le huis clos est requis ou autorisé par la loi.
8. Directeur exécutif.
(1) Le directeur exécutif exerce les fonctions assignées ou déléguées par le conseil. En faisant toute délégation de pouvoir au directeur général, le conseil a expressément réservé son autorité statutaire existante. Le Conseil a délégué au directeur général ou à son représentant le pouvoir d’agir dans les domaines suivants, et le directeur général doit faire rapport au Conseil à chaque réunion du Conseil sur ses activités pour :
(a) Prendre des mesures finales d’agence dans toutes les questions de personnel, y compris la discipline, impliquant des employés du Conseil.
(b) Ajouter, supprimer, reclasser et transférer les postes salariés autorisés tant que le total des postes approuvés et budgétés n’est pas dépassé.
(c) Autoriser et payer les cotisations des membres ou les frais de déplacement et les indemnités journalières en vertu de la section 216.345 ou 112.061, Florida Statutes, respectivement. Les cotisations ne seront payées que lorsque cette adhésion est essentielle aux fonctions et responsabilités statutaires du Conseil.
(d) Agir en tant que secrétaire-trésorier du Conseil, et agir en tant que gardien des dossiers et des biens du Conseil.
(e) Agir en tant qu’agent pour la signification des actes de procédure, en tant que représentant auprès des organisations dont le Conseil est membre ou dirigeant et en tant que liaison officielle avec les agences de l’Etat, les autres Etats, le gouvernement fédéral et le public.
(f) Initier toute élaboration de règles et adopter des procédures et des directives internes.
(g) Effectuer toutes les autres fonctions nécessaires pour superviser, diriger, conduire et administrer les tâches quotidiennes du Florida Prepaid College Board, tel qu’autorisé par la loi ou par les règles et les politiques adoptées par le conseil.
(h) Transférer des fonds entre les catégories de fonds approuvés, à condition qu’aucune catégorie ne soit augmentée ou diminuée de plus de cinq pour cent du budget total approuvé par toutes les mesures prises.
(i) Transférer des fonds entre les codes d’objet d’une catégorie de fonds approuvés sans limitation.
(2) Le directeur général doit immédiatement porter à la connaissance du conseil, par écrit, et obtenir l’approbation du conseil de toute action légale proposée devant être prise par ou au nom du conseil, sauf pour la défense d’un litige intenté contre le conseil. Toutefois, lorsque la nature émergente de la question exige une action immédiate et qu’il n’est pas possible de présenter la question à une réunion ordinaire ou spéciale du conseil, alors le directeur général peut prendre une action juridique appropriée sous réserve de ratification à la prochaine réunion ordinaire ou spéciale du conseil.
(3) Le directeur général doit tenir chaque membre du conseil au courant des questions controversées ou des grandes questions de politique qui se posent au conseil du Florida Prepaid College et doit inscrire ces questions à l’ordre du jour lorsqu’un membre du conseil le demande.
(4) Sous réserve des limitations et des restrictions qui peuvent être prescrites par le conseil de temps à autre, le directeur général est également responsable des fonctions suivantes :
(a) Contrôler et débourser des fonds pour remplir les fonctions constitutionnelles et statutaires du conseil.
(b) Gérer et exécuter les responsabilités du conseil en matière d’investissement et de dette.
(c) Négocier, conclure et exécuter des achats, des contrats, des baux, des baux-achats, des licences et des accords relatifs à des biens réels, personnels et mixtes, des services, des marchandises et des mises de fonds nécessaires aux opérations quotidiennes du conseil.
(d) Négocier, conclure et exécuter des contrats et des accords pour exercer les fonctions d’administration, d’investissement et de dette du conseil.
9. Politique du conseil d’administration sur la conduite des affaires par courriel ou télécopie.
Le conseil d’administration n’accepte aucun document officiel pour dépôt par courriel ou télécopie. « Les documents officiels » comprennent, sans s’y limiter, les demandes de contrat de paiement anticipé, les documents associés au Florida Prepaid College Plan, les demandes de modification du contrat de paiement anticipé émanant des acheteurs, les demandes de Florida 529 Savings Plan, les documents associés aux comptes du Florida 529 Savings Plan, les demandes de propositions, les invitations à négocier ou les demandes de
information, les avis d’appel conformément aux Florida Rules of Appellate Procedure, les documents requis en vertu des règles de la Commission ou les documents requis en vertu des règles uniformes de procédure. Les demandes pour le Florida Prepaid College Plan peuvent être soumises sur le site Web du Conseil pendant la période annuelle d’inscription ouverte pour le Florida Prepaid College Plan. Les demandes concernant le Florida 529 Savings Plan peuvent être soumises sur le site Web de la Commission. L’adresse Internet de la Commission est myfloridaprepaid.com
10. Pétitions pour les écarts et les dérogations.
Les pétitions pour les écarts et les dérogations peuvent être déposées auprès du greffier de l’Agence conformément aux exigences de l’article 120.542, Florida Statutes, et de la règle Chapitre 28-104, Florida Administrative Code.
