Tableau dynamique Excel

Tableau dynamique dans Excel (Table des matières)

• Tableau dynamique dans Excel
• Comment créer un tableau dynamique dans Excel ?

Graphe dynamique en Excel

Le graphique dynamique en excel se met automatiquement à jour chaque fois que nous insérons une nouvelle valeur dans le tableau sélectionné. Pour créer un graphique dynamique, nous devons d’abord créer une plage dynamique dans excel. Pour cela, dans la première étape, nous devons changer les données en format Tableau à partir de l’onglet du menu Insertion. Ainsi, le tableau créé sera automatiquement changé au format dont nous avons besoin et le graphique créé en utilisant ce tableau sera un graphique dynamique et le graphique créé en utilisant ce type de données sera mis à jour avec le format dont nous avons besoin. Nous devons supprimer toutes les données précédemment utilisées si nous voulons conserver un ensemble fixe de données dans les graphiques.

Les deux principales méthodes utilisées pour préparer un graphique dynamique sont les suivantes :

1. En utilisant un tableau Excel
2. En utilisant une plage nommée

Comment créer un tableau dynamique dans Excel ?

Le graphique dynamique en Excel est très simple et facile à créer. Comprenons le fonctionnement du graphique dynamique dans Excel par quelques exemples.

Exemple #1 – En utilisant le tableau Excel

C’est l’une des méthodes les plus faciles pour faire le graphique dynamique dans Excel, qui est disponible dans les versions Excel de 2007 et au-delà. Les étapes de base à suivre sont :

• Créer un tableau dans Excel en sélectionnant l’option tableau de l’insert

• Une boîte de dialogue apparaîtra. pour donner la plage du tableau et sélectionner l’option ‘ Mon tableau a des en-têtes’

• Saisissez les données dans le tableau sélectionné.

• Sélectionnez le tableau et insérez un graphique approprié pour celui-ci.

• Un graphique à lignes empilées avec marqueurs est inséré. Votre graphique ressemblera à celui donné ci-dessous :

• Changez les données dans le tableau et qui à leur tour changeront le graphique.

À l’étape 4, on peut observer qu’après avoir changé la plage d’entrée dynamique de la colonne, le graphique est automatiquement mis à jour. Il n’est pas nécessaire de modifier le graphique, ce qui s’avère être un moyen efficace d’analyser les données.

Exemple #2 – En utilisant une plage nommée

Cette méthode est utilisée dans le scénario où l’utilisateur utilise une ancienne version d’Excel comme Excel 2003. Elle est facile à utiliser, mais elle n’est pas aussi flexible que la méthode des tableaux utilisée dans excels pour le graphique dynamique. Il y a 2 étapes dans la mise en œuvre de cette méthode :

1. Création d’une plage dynamique nommée pour le graphique dynamique.
2. Création d’un graphique en utilisant des plages nommées.

Création d’une plage dynamique nommée pour le graphique dynamique

Dans cette étape, une fonction OFFSET (Formule) est utilisée pour créer une plage dynamique nommée pour le graphique dynamique particulier à préparer. Cette fonction OFFSET retournera une cellule ou une plage de cellules qui sont spécifiées aux lignes et aux colonnes référencées. Les étapes de base à suivre sont les suivantes :

• Faire un tableau de données comme indiqué dans la méthode précédente.

• Dans l’onglet ‘Formules’, cliquez sur ‘Gestionnaire de noms’.

• Une boîte de dialogue du gestionnaire de noms apparaîtra dans laquelle Cliquez sur « Nouveau ».

• Dans la boîte de dialogue apparue de l’option ‘Gestionnaire de noms’, attribuez le nom dans l’onglet de l’option de nom, et entrez la formule OFFSET dans l’onglet ‘ Réfère à ‘.

Comme deux noms ont été pris dans l’exemple (Player et Runs), deux plages de noms seront définies et la formule OFFSET pour les deux noms sera la suivante :

• Player =OFFSET($A$4,0,0,COUNTA($A$4 :$A$100),1)

• Courses =OFFSET($B$4,0,0,COUNTA($B$4:$B$100),1)

La formule utilisée ici fait également appel à la fonction COUNTA. Elle obtient le compte d’un certain nombre de cellules non vides dans la colonne cible et les comptes vont à l’argument de hauteur de la fonction OFFSET qui instruit le nombre de lignes à retourner. Dans l’étape 1 de la méthode 2, la définition d’une plage nommée pour le graphique dynamique est démontrée, où un tableau est fait pour deux noms et la formule OFFSET est utilisée pour définir la plage et créer des plages de noms afin de rendre le graphique dynamique.

Créer un graphique en utilisant des plages nommées

Dans cette étape, un graphique est sélectionné et inséré et les plages de noms créées sont utilisées pour représenter les données et faire du graphique un graphique dynamique. Les étapes à suivre sont les suivantes :

• Dans l’onglet « Insertion », sélectionnez l’option de graphique « Ligne ».

• Un graphique à lignes empilées est inséré.

• Sélectionnez l’ensemble du graphique, soit par un clic droit, soit en allant sur l’option ‘sélectionner les données’, soit à partir de l’onglet ‘Design’ en allant sur l’option ‘sélectionner les données’.

• Après avoir sélectionné l’option ‘sélectionner les données’, la boîte de dialogue ‘Sélectionner la source de données’ apparaît. Dans celle-ci, cliquez sur le bouton ‘Ajouter’.

• A partir de l’option Ajouter, une autre boîte de dialogue apparaîtra. Dans celle-ci, dans l’onglet nom de la série, sélectionnez le nom donné à la plage et dans valeur de la série, entrez le nom de la feuille de calcul avant la plage nommée (Méthode2 ! Cours). Cliquez sur OK

• Cliquez sur le bouton Editer à partir de l’étiquette d’axe de la catégorie horizontale.

• Dans les étiquettes d’axe, la boîte de dialogue entre le nom de la feuille de calcul puis la plage nommée (Méthode2 ! Joue). Cliquez sur OK.

• Donnez un titre au graphique comme Analyse des correspondances.

Après avoir suivi ces étapes, le graphique dynamique est créé en utilisant la méthode de la formule et aussi il sera mis à jour automatiquement après l’insertion ou la suppression des données.

Pros du graphique dynamique dans Excel

1. Un graphique dynamique est un outil efficace en termes de temps. Il permet de gagner du temps dans la mise à jour automatique du graphique chaque fois que de nouvelles données sont ajoutées aux données existantes.
2. Une visualisation rapide des données est fournie en cas de personnalisation est faite aux données existantes.

• La formule OFFSET utilisée surmonte les limitations vues avec VLOOKUP dans Excel.

1. Un graphique dynamique est extrêmement utile pour un analyste financier qui suit les données des entreprises. Il les aide à comprendre la tendance des ratios et la stabilité financière d’une entreprise en insérant simplement le résultat mis à jour.

Les inconvénients du graphique dynamique dans Excel

1. Dans le cas de quelques centaines de formules utilisées dans le classeur excel peut affecter les performances de Microsoft Excel en ce qui concerne son recalcul nécessaire chaque fois que les données sont modifiées.
2. Les graphiques dynamiques représentent l’information d’une manière plus facile mais, aussi, il rend moins apparents les aspects plus compliqués de l’information.

• Pour un utilisateur, qui n’est pas habitué à utiliser excel l’utilisateur peut trouver difficile de comprendre la fonctionnalité du processus.

1. Par rapport au graphique normal, le traitement du graphique dynamique est fastidieux et prend du temps

Choses à retenir à propos du graphique dynamique dans Excel

• Lors de la création de plages de noms pour les graphiques, il ne doit pas y avoir d’espace vide dans les données du tableau ou de la feuille de données.
• La convention de dénomination doit être suivie en particulier lors de la création d’un graphique utilisant des plages de noms.
• Dans le cas de la première méthode c’est-à-dire en utilisant le tableau excel, chaque fois que les données sont supprimées, le graphique se mettra à jour automatiquement mais il y aurait un espace vide dans le sur le côté droit du graphique. Donc, dans ce cas, faites glisser la marque bleue en bas du tableau excel.

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Ceci a été un guide du graphique dynamique dans Excel. Ici, nous discutons de ses utilisations et de la façon de créer un graphique dynamique dans Excel avec des exemples excel et des modèles excel téléchargeables. Vous pouvez également consulter ces fonctions utiles dans excel –

1. Graphique Marimekko Excel
2. Graphique interactif dans Excel
3. Graphiques de surface dans Excel
4. Graphique de comparaison dans Excel

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