Néha szükség van az adatok oszlopdiagramban történő megjelenítésére. Ebben a cikkben 2 kiváló módszert mutatunk be az adatok oszlopdiagramban történő megjelenítésére, amely kombinálja a klaszterezett és az egymásra helyezett oszlopot.
Nagyon könnyen beilleszthet egy klaszterezett oszlopot vagy egy halmozott oszlopot. Például az alábbi képen az egyik diagramot biztosan kiválaszthatja a területhez. 
Tegyük fel, hogy a két termék értékesítési mennyiségének arányait kell megjelenítenie egy oszlopdiagramban. Így ezt a két különböző típusú diagramot kell kombinálnia, elvégezhet néhány további beállítást. És most kövesse az alábbi lépéseket egy ilyen oszlopdiagram létrehozásához.
1. módszer: Legenda bejegyzések hozzáadása
Ezzel a módszerrel további legenda bejegyzéseket kell hozzáadni az oszlopdiagramhoz.
- Kijelölheti a célterületet.
- Majd kattintson a szalag “Beszúrás” fülére.
- Ezután kattintson az “Oszlop” gombra.
- A legördülő listában pedig válassza a “Fürtözött oszlop” lehetőséget.
Most már beillesztett egy fürtözött diagramot a munkalapba.
- Jobb klikk a sorozat azon oszlopára, amelyet egy másik oszlopba kell helyezni.
- A menüben válassza az “Adatsorozat formázása” lehetőséget.
- Az “Adatsorozat formázása” ablakban válassza a “Másodlagos tengely” lehetőséget ehhez a sorozathoz.
- Az ablakot pedig zárja be.
- Ezután kattintson a jobb gombbal a diagramra.
- Azután válassza a menüben az “Adatok kiválasztása” lehetőséget.
- Az “Adatforrás kiválasztása” ablakban kattintson a “Legenda bejegyzések” menü “Hozzáadás” gombjára.
- Azután a “Sorozat szerkesztése” ablakban adjon be egy sorozatnevet a szövegmezőbe. Itt az “első” szót adjuk meg.
- Most kattintson az “OK” gombra.
- Még egyszer ismételje meg a 11-13. lépést, és adja hozzá a második sorozatot.
- Ezután láthatja, hogy két új legendás bejegyzés van az ablakban. Itt kattintson az “OK” gombra.
- Most kattintson a jobb gombbal az oszlopra a diagramban.
- Itt kattintson ismét az “Adatsorok formázása” opcióra.
- Az ablakban változtassa meg az oszlop sorozat átfedését. És a hatást azonnal láthatja a diagramon. A tényleges eredménynek megfelelően állíthatja be. Ezenkívül a résszélességet is módosíthatja, ha szükséges.
- Amikor befejezte a módosítást, zárja be az ablakot. Most már láthatja az eredményt a diagramon. A klaszterezett oszlop és a halmozott oszlop is szerepel a diagramban.
A jobb oldali címkén lévő két legendát is törölheti, hogy a diagram jobb legyen.
2. módszer: A céltartomány átrendezése
A fenti módszer kivételével ezt a módszert is használhatja.
- A tartomány minden két szomszédos sorába illesszünk be sorokat.
A feladat elvégzéséhez követheti az előző cikkünkben leírt módszert: Hogyan illesszünk be gyorsan egy üres sort/oszlopot minden két szomszédos sorba/oszlopba az Excelben.
Ebben a példában az “Összesen”-t szeretnénk önálló oszlopként elhelyezni. Így a másik két oszlopnak nem szomszédosnak kell lennie. Ezért a következőkben oszlopokat fogunk cserélni. Az oszlopok cseréjéhez használhatja a másolást és beillesztést. De az alábbi lépések kényelmesebbek lesznek.
- Most válassza ki a D oszlopot a munkalapon.
- Nyomja meg a “Shift” gombot.
- Azután az egérrel húzza balra az oszlopot, hogy a C oszloppal váltson. Amikor megjelenik ez a képernyőn megjelenő felszólítás, elengedheti az egeret és a “Shift” gombot.
Így a két oszlopot felcserélte.
- Most kattintson a jobb gombbal a C2-es cellára a tartományban.
- A menüben válassza a “Beszúrás” lehetőséget.
- A “Beszúrás” ablakban válassza a “Cellák lefelé tolása” lehetőséget.
- Azután kattintson az “OK” gombra.
- Most törölje az A1-es cellát.
- Azután jelölje ki a tartományt.
- Azután kattintson a “Beszúrás” fülre.
- A legördülő listában ismét pipálja ki a “Halmozott oszlop” opciót.
Így láthatja az eredményt az új diagramban.
Ezzel a módszerrel az oszlopok nem lesznek összekötve. Emellett a sorozatok átfedését és a rés szélességét is módosíthatja igényei szerint.
A két módszer elemzése
Az alábbi táblázatban részletesen összehasonlítottuk a két módszert.
| Összehasonlítás | Jelentések hozzáadása | A céltartomány átrendezése |
| előny | 1. Nem kell elrendezni a tartományt a munkalapon.
2. Ennél a módszernél a tartomány megtartja az eredeti formátumot. |
1. A tartományt nem kell elrendezni a munkalapon. Nem kell további beállításokat végeznie a legendabejegyzéseken, ami egyszerűbbé teszi ezt a módszert.
2. Ennél a módszernél további beállításokat is végezhet a diagramfunkción keresztül az igényeinek megfelelően. |
| Hátrány | 1. A második módszerrel összehasonlítva több lépés van ebben a módszerben.
2. A legendás bejegyzések hozzáadása és a sorozatok átfedésének módosítása bosszantó lehet, mert meg kell győződnie arról, hogy a diagram rendben lesz. |
1. Át kell rendeznie a céltartományt, mielőtt beillesztené az egymásra helyezett diagramot.
2. A munkalap rendezetlennek fog tűnni, ami nem hasznos, ha hivatkoznia kell rá. |
Az Excel helyreállító eszközbe való befektetés szükségszerű
A legtöbb Excel felhasználó számára az Excel helyreállító eszköz elkészítése szükségszerű. Számos vírus és malware létezik, amelyek kárt tehetnek az Excel fájlokban. Emellett emberi hibák, természeti katasztrófák és egyéb tényezők mind megtörténhetnek. Ezeknek a tényezőknek az eredménye katasztrofális lehet. Elveszíti az összes értékes adatát és információját. Ezért fektessen be egy Excel helyreállítási eszközt, amely minden Excel-felhasználó számára szükségessé vált. Az Excel helyreállítási eszközünk képes javítani az xls adatokat és kijavítani más hibákat, amelyekkel találkozik. Ezzel az eszközzel a kezében, akkor soha nem kell aggódnia a fájlokat.
A szerző bemutatása:
Anna Ma egy adat-visszaállítási szakértő DataNumen, Inc., amely a világ vezetője az adat-visszaállítási technológiák, beleértve a javítás doc adatok és kilátások javítás szoftver termékek. További információkért látogasson el a www.datanumen.com
oldalra.
