Szerkesztői megjegyzés: Ez a cikk eredetileg 2015 decemberében jelent meg. A népszerű kereslet miatt frissítettük, hogy képeket és további részleteket tartalmazzon mindhárom KPI-sablonról.
Három KPI-jelentéssablonnal állunk rendelkezésére. Mielőtt azonban részleteznénk, hogyan néznek ki, íme egy rövid felfrissítő tanfolyam a KPI-kről.
A fő teljesítménymutatók (KPI-k) olyan fontos mérőszámok, amelyek segítenek megérteni, hogyan teljesít a szervezet vagy az osztály a célok elérése érdekében végzett munka során.
A jó KPI-k navigációs eszközként működnek, és segítenek értékelni a szervezet előrehaladását a célok felé. A megfelelő KPI-k használata segít biztosítani, hogy csapata a stratégiai célok eléréséhez vezető helyes úton haladjon. A hatékony KPI-knek:
- Egyszerűen meghatározottnak
- Kvantitatívnak
- Kommunikáltnak kell lenniük a csapat felé
- Kritikusak a célok eléréséhez
Miért használjon KPI jelentéssablont?
S.M.A.R.T. volt a KPI-k kiválasztásában – most már okosan kell követnie őket! Itt jön a képbe egy KPI-jelentési sablon. Ez egyszerűen egy stratégiai módszer a KPI-k nyomon követésére, amely segít az osztályának vagy szervezetének szervezettségében. (A KPI-sablon gyakorlati példájáért a gyakorlatban tekintse meg ezt a cikket.)
A kulcsfontosságú teljesítménymutató-sablon “ideális” változata a mi fejlett sablonunk, mivel ez tartalmazza a legtöbb részletet – de nem mindig reális ennyi információt összegyűjteni, amikor még csak most kezdi az eredménykártyát.
Hogy ne akadjon el, először döntse el, hogy milyen részletességű adatokat szeretne minden egyes nyomon követendő intézkedéshez, és mekkora következetességre törekszik hónapról hónapra ugyanazon mérőszámon belül. Ha még csak most kezdi használni a KPI-ket, fontolja meg a kezdő vagy a középszintű sablon használatát. Idővel eljuthat a haladó sablonhoz.
Töltse le ezt a 68 kulcsfontosságú pénzügyi KPI-t tartalmazó listát, hogy megállapítsa, a megfelelő mérőszámokat használja-e.
Az alábbiakban felvázoltuk a standard KPI-sablonban, a középszintű KPI-sablonban és a haladó KPI-sablonban általában megtalálható információkat. Hogy segítsünk Önnek szemléltetni, hogyan nézhet ki egy-egy műszerfal, mellékeltünk képernyőmentéseket a ClearPointból.
