9 lépés a tökéletes virtuális babaváró bulihoz

Ünnepeljünk és segítsünk az új anyukának felkészülni a gólyára! Manapság a koronavírus-járvánnyal együtt járó társadalmi távolságtartási aggályok miatt a várandós anyukák és a házigazdák mindenütt felhagynak a “személyes” babaköszöntő tervekkel, és inkább online tartanak ilyen eseményeket. a múltban a technológia jelentette a mentőövet a leendő anyukák számára, akiknek családja és barátai messze élnek. Különösen a katonai családok élvezik már évek óta az online babaköszöntők előnyeit.Igaz, ez nem ugyanaz, mintha szemtől szemben találkoznának a szeretteikkel, és élveznék az együtt töltött időt. De a virtuális babaköszöntőnek számos előnye is van, például a házigazda számára alacsonyabbak a költségek, a vendégek számára pedig nagyobb a kényelem. Sok dolog, amit a babaköszöntőkben szeretsz, könnyen megismételhető online formátumban.Íme kilenc lépés, hogy a virtuális babaköszöntő sikeres legyen.

Érttsd meg a leendő anya elvárásait

A tervezéshez a legjobb, ha megkérdezed a meghívottat, hogy milyen elképzelései vannak. A házigazdák kezdhetik azzal, hogy az alábbi ötleteket megosztják a díszvendéggel visszajelzésért. Az elvárások teljesítése biztosítja a parti sikerét.

A leendő anyuka (vagy apuka) segítségével válassza ki a dátumot és az időpontot. Ne feledje, hogy az időpontnak legalább egy hónappal előbbre kell esnie, hogy a meghívók szervezése és beállítása lehetővé tegye a meghívók elküldésének ajánlott ideje, azaz nagyjából három héttel a köszöntő időpontja előtt.

Szükséged lesz a vendéglistára (vagy mindkét szülőre, ha koedukált köszöntőről van szó) e-mail címekkel és keresztnevekkel. Fontolja meg, hogy egy vagy két nagyobb tusoló helyett több kisebb tusolót tartson olyan emberekkel, akik mindannyian ismerik egymást. Ha a vendéglistát legfeljebb 25 főnél tartod, az segít a megbeszélések és a játékok koordinálásában.

Kérje továbbá a meghívóhoz szükséges információkat, például a gyerekszoba színeit, a baba nemét (ha ismert) és a babakönyvek linkjeit.

Válasszon ki és teszteljen egy online találkozási platformot

A személyes köszöntőhöz hasonlóan a helyszín is sokat számít, ezért körültekintően válassza ki a sajátját. A Zoom, a Google Meet és a Skype mind népszerű ingyenes lehetőségek, amelyek nem túl bonyolultak még a technikában kevésbé jártas vendégek számára sem.

Elképzelhető, hogy érdemes megnézni ezt a viszonylag új platformot, amely a virtuális babaköszöntők egyszerűvé tételét tűzte ki célul – a WebBabyShower-t. A WebBabyShower a virtuális babaköszöntők piacvezetője, és 2006 óta több mint 10 000 ügyfélnek és boldog családnak segített. A WebBabyShower segítségével percek alatt létrehozhat egy babaköszöntőt; a platform tartalmaz egy vendégkönyvet, egy ajándék-nyilvántartó oldalt, videó- és fotóalbumokat, egy játékoldalt góllövőlistával, és még arra is képes, hogy személyre szabott meghívókat küldjön és kövesse nyomon magáról a platformról.

Bármelyik platformot is használja, jó ötlet, ha néhány közeli baráttal vagy családtaggal próbakört tart, ahol minden olyan csengőt/sípszót használ, amelyet a köszöntő során használni tervez, hogy teljesen kényelmes legyen, amikor eljön a nagy nap.

Győződjön meg róla, hogy a házigazdák és a díszvendégek erős internetkapcsolattal rendelkeznek (optimális, ha közvetlenül az internethez csatlakoznak kábelen keresztül, szemben a vezeték nélkülivel). Zárjon be minden felesleges alkalmazást vagy ablakot a számítógépén/laptopján, mielőtt elindítja a partit.

Digitális meghívók kiküldése

A digitális meghívóalkalmazások, például a Minted, a Paperless Post és az Evite már egy ideje léteznek, így a legtöbb embernek kényelmes, hogy meghívókat kapjon tőlük.

A meghívók elektronikus úton történő kiküldése egyszerű módot ad a meghívottaknak, hogy megkapják a babakönyvek linkjeit és a válaszadást — és tartalmazza a linket és más fontos adatokat a partira való belépéshez.

A létszám előzetes ismerete segít a házigazdáknak abban, hogy jobban meg tudják tervezni az összes tevékenységhez szükséges időt.

Kérje, hogy minden ajándékot közvetlenül az anyukának/apukának küldjenek el előre, hogy a parti alatt online fel lehessen bontani.

Hivatkozás az online babajegyzékre

A várandós szülők már évek óta használják az online babajegyzékeket, és a folyamat a legtöbbeknek ismerős. A leendő szülők egyszerűen online vásárolnak a kedvenc üzleteikben vagy az Amazonon, és a kívánt tárgyakat egy nyilvános listára teszik fel, amelyet megoszthatnak a vendégekkel.

A meghívottakat megkérheti, hogy a meghívó platformon megjegyzésként dobják be kedvenc babatárgyaikat, amelyeket megoszthatnak a díszvendéggel. (Reméljük, hogy a SlumberPod szerepel a kívánságlistán, mivel ügyfeleink szerint ez teljesen megváltoztatja a szoba megosztását, bárhol is legyen!)

Ne feledkezzen meg a dekorációról és az ételekről

A virtuális köszöntő valószínűleg más hangulatú a dekoráció tekintetében, de vannak szórakoztató dolgok, amelyekkel ünnepivé teheti az eseményt.

Ha te vagy a házigazda, fontold meg, hogy küldj a leendő anyukának vagy apukának dekorációt (szalagokat, léggömböket és transzparenst) a szobába, ahol a köszöntő alatt ülni fog. Az Etsy-n rengeteg nagyszerű ötletet találsz a szobától és a költségvetésedtől függően.

Vagy ha a Zoom szolgáltatást használod, válaszd ki az egyik különleges, parti témájú hátteret. Hogy igazán ünnepélyes legyen, kérje meg az összes vendéget, hogy ugyanazt a Zoom hátteret használják. Itt egy útmutató, hogy megkönnyítsük a dolgot — a What’s to Expect-től.

Ha a költségvetés lehetővé teszi, kedves húzás lehet az ebéd vagy néhány édes és sós pékáru szállítása egy közeli, jól minősített kávézóból.

Tervezz játékokat

Sok hagyományos babaköszöntő játék már lekerült az asztalról. Azonban még mindig rengeteg szórakoztató játék van, amit a virtuális köszöntő alatt játszhatsz. Ha technikában jártas házigazda vagy, a Zoom platform segítségével létrehozhatsz “szüneti szobákat”, hogy a csoportot csapatokra oszthasd a barátságos versengés érdekében.

Néhány kedvenc virtuális játék:

• “The Price Is Right”, ahol a vendégeknek meg kell tippelniük a különböző babatárgyak árát.
• “Nevezd meg azt a babadallamot”, ahol egy népszerű gyermekdal vagy gyerekdal zenéjét játssza le, és a vendégeknek ki kell találniuk, hogy mi az.
• “Híres babanév”, ahol minden egyes babanevet össze kell egyeztetni a híres anyukával.
• A “Ki az a baba?” szórakoztató lehet, ha minden résztvevőt megkérsz, hogy küldje el előre a babaképét az egyik házigazdának, aki azt egy egyszerű PowerPoint prezentációba illeszti.

Hagyjon díjakat és party-ajándékokat

A játék nyerteseinek kiosztott nyeremények fontos részét képezik minden babaköszöntő szórakozásának. Vásárolhat néhány, egyenként 5-10 dollár értékű ajándékkártyát, és ezeket adhatja ki nyereményként. Néhány ötlet: elvitel vagy kiszállítás egy népszerű étteremből, vagy Amazon ajándékkártyák.

A parti kedvezmények még mindig részei lehetnek a szórakozásnak, ha előre tervezünk. Ha előre elküldi a “bögrés torta” hozzávalóit mindenkinek a listán (gondoljon egy egyéni adag tortára) vagy egy egyéni díszített sütire, akkor a vendégek együtt élvezhetnek valami finomat a parti alatt.

Készüljön fel az ajándékok felbontására

Ha a meghívókat legalább 2-3 héttel előre elküldi, az ajándékokat közvetlenül a leendő szülőnek küldheti el, és készen áll majd a zuhany alatt történő felbontásra – közvetlenül a képernyőn, hogy a vendégek láthassák. Legyen nyitva egy google sheet dokumentum, hogy az összes ajándékot rögzíthesse, és elküldhesse a listát a díszvendégnek, hogy segítsen neki a köszönőlevelek megírásában.

Tervezet megosztása

Miután visszajelzést kapott a díszvendégtől, és a tervek elkészültek, a házigazdáknak érdemes előre megosztaniuk a “menetrendet” minden résztvevővel (beleértve a díszvendéget is) (néhány nappal a köszöntő előtt, ezt az információt az emlékeztetőbe is belefoglalhatja).

A terv megosztása segít mindenkinek, hogy tudja, mire számíthat, és segít az időbeosztásban is. Próbáld meg a menetrendet lehetőleg egy órában vagy annál rövidebb idő alatt tartani. Íme egy minta, amelyet ügyfeleink és rajongóink visszajelzései alapján készítettünk:

• Köszöntő a házigazdáktól (2 perc)
• Szülői tanácsok megosztása (5 perc)
• Játékok (15 perc)
• Ajándékok felbontása (10 perc)
• Virtuális óvodai túra (10 perc)
• Megköszönés/búcsú (5 perc)