Mi az eLearning szerzői eszközök?
Függetlenül attól, hogy harmadik féltől származó képzési tartalmakat alkalmaz olyan különböző webhelyekről, mint a Harvard.com vagy a LinkedIn, vagy saját üzleti képzési és tanulási platformot használ, könnyen képezheti alkalmazottait új munkahelyi készségekről, munkavállalói irányelvekről vagy akár általános érdekű témákról az órán kívüli szórakozáshoz. Egyéni képzési tartalom nyújtásához azonban vagy fel kell vennie egy szakértőt az ilyen tananyagok létrehozására, vagy saját maga kell elvégeznie a feladatra specifikus eLearning szerzői eszközök használatával.
Ez nem csak azért van így, mert a tananyagok létrehozása a tervezés szempontjából más és más. Hanem azért is, mert a mai üzleti képzési platformok és egyetemi tanuláskezelő rendszerek (LMS) speciális fájlformátumokat és szabványokat használnak, amelyek nem állnak rendelkezésre az általánosabb tartalomkészítő eszközökben.
Ebben a cikkben az általunk ismert 10 legjobb eLearning szerzői eszközt vizsgáljuk meg, amelyek többsége speciális szabványok szerint felépített képzési tartalmat biztosít. Elmondjuk, mire kell figyelni a vásárláskor, és áttekintést adunk arról, hogy mi teszi az egyes eszközöket egyedivé. Az eszközök teszteléséhez hozzáférést kaptunk egy tesztfiókhoz, amely után hagyományos és vizsgálati eszközökkel megpróbáltunk létrehozni egy eLearning-tanfolyamot és kvízeket. Más szóval, úgy teszteltük az eszközöket, ahogyan azokat használni szokták, de próbára is tettük őket, hogy lássuk, képesek-e out-of-the-box feladatok elvégzésére.
A tesztelés és az egyes eszközök előnyeinek és hátrányainak mérlegelése után úgy döntöttünk, hogy ezúttal az Articulate Storyline 2 (amely 1398 dollárnál kezdődik) és a Trivantis Lectora Inspire (amely 2174 dollárnál kezdődik) a szerkesztőink választása az eLearning szerzői eszközök kategóriájában. Ezeket találtuk a leggazdagabb funkciókkal rendelkező, a legmegfelelőbb árú és a legkönnyebben használható eszközöknek. Mindenképpen megérnek egy próbát. Ne feledje azonban, hogy ami a PCMag számára jó, nem feltétlenül az, ami az Ön vállalkozásának is jó. Emiatt mindenképpen olvassa el az összes eLearning szerzői eszköz értékelését, és hasonlítsa össze a saját igényeit az egyes ajánlatok legfontosabb jellemzőivel.
Mióta először teszteltük ezt a kategóriát, öt új eszközzel bővült a körképünk. A Trivantis Lectora Inspire mellett a Gomo Learninget, az iSpring Suite 8-at, a Raptivityt és a SmartBuildert vizsgáltuk meg. A Raptivity kivételével mindegyik eszközt bátran ajánljuk üzleti tartalomkészítésre. A részletesebb bontásért olvassa el az egyes értékeléseket. Ha áttekintést szeretne kapni arról, hogy mind a 10 eszköz mit kínál, tekintse meg a cikk tetején található táblázatban található funkció szerinti bontásunkat.
Az Articulate Storyline 2 sablonmenüje
Árak és tervek
A szoftver megvásárlása előtt fontos meghatározni, hogy a megoldás hogyan kerül a vállalkozásához; ez a kis információ segít felkészülni a költségelemzésre. Például, a szoftvert helyben telepíti és kizárólag egy adott eszközön fogja futtatni? Vagy az eszköz egy felhőalapú, menedzselt szolgáltatás lesz, így egy webböngészőn keresztül lesz elérhető? Az ebbe a kategóriába tartozó felhőalapú eszközök általában olcsóbbak és rugalmasabbak a tekintetben, hogy ki és hol használja az eszközt. Ha például rendelkezik H5P bejelentkezéssel, akkor bármilyen eszközön, bármilyen helyen hozzáférhet a fiókjához. A felhőalapú eszközök távolról is frissíthetők, így minden új funkció vagy árképzési lehetőség elérhető anélkül, hogy az eszköz a felhasználó oldalán teljesen megváltozna.
Az egyetlen probléma: a felhőalapú eszközök azt jelentik, hogy a fiókba való bejelentkezéshez internet-hozzáférésre van szükség. A helyben futtatott eszközök, mint például az Articulate Storyline 2, a Lectora Inspire és a TechSmith Camtasia Studio 8, asztali alkalmazások (bár a Lectora Inspire-nek van egy valamivel kevésbé funkciógazdag változata, a Lectora Online, amely a felhőn keresztül érhető el). Ahhoz, hogy ezeket a programokat futtatni tudja, le kell töltenie az alkalmazásokat az asztalára. Az eszközöket akkor is használhatja, ha van internet-hozzáférése, ha nincs, de csak egy eszközre korlátozódik. Így amikor az eszköz következő verziója megjelenik, hacsak a gyártó nem tett lépéseket a helyi ügyféltelepítések automatikus frissítésére az interneten keresztül, akkor manuálisan kell frissítenie az új szoftver megvásárlásával és letöltésével.
Az árképzési spektrum alsó végén található a fent említett H5P, egy ingyenes, nyílt forráskódú eszköz, amely ideális egyszeri tartalomkészítéshez vagy olyan kisvállalkozások számára, amelyek nem rendelkeznek a képzési tartalomra fordítható költségvetéssel. A H5P könnyen használható, percek alatt beüzemelhető, és szépen illeszkedik a WordPress vagy Drupal tartalomkezelő rendszerekhez (CMS-ek). Mivel azonban ingyenes eszközről van szó, hiányzik belőle néhány olyan gazdag multimédiás funkció, amely más eLearning-szerzőeszközökben elérhető. Ha az ár az egyetlen szempont, akkor a H5P a legjobb választás a piacon.
A Shift eLearning ügyfélbarát árképzési modellt is kínál, mivel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy igényeik növekedésével vagy csökkenésével együtt skálázódjanak. A Shift eLearning egy csupasz ingyenes próbaverzióval indul, amelyet egy személy használhat egy legfeljebb 120 HTML5 képernyőből álló tanfolyam létrehozására. Felmehet az első szintre, amely évi 1200 dollárba kerül egy felhasználónak legfeljebb három, egyenként 120 képernyős tanfolyamra, vagy “Power User” lehet, és így korlátlan számú, korlátlan hosszúságú tanfolyamhoz kaphat hozzáférést, 30 véleményezővel, akik kommentálhatják és javaslatokat tehetnek a képzési tartalmakhoz. A Shift eLearning Enterprise csomagja az általunk vizsgált legnagyobb és legmerészebb csomag. Ezzel három felhasználóhoz, 30 véleményezőhöz, korlátlan számú tanfolyamhoz és szinte végtelen skálázhatósághoz juthat hozzá évi 8500 dollárért.
Ha úgy gondolja, hogy 8500 dollár drága egy eszköz csúcskategóriás változatáért, akkor tudja, hogy az Elucidat alap és egyetlen árszinten 7500 dollárba kerül. Az Articulate Storyline 2, amely szintén csak egy modellben kapható, 1398 dollárba kerül egy felhasználói licencért. Az Articulate Storyline 2, az Elucidat és a Shift eLearning az általunk vizsgált legdrágább, de egyben legképzettebb eLearning szerzői eszközök. Középvállalkozásoktól a nagyvállalatokig terjedő, következetes, rendszeres képzéseket végző középvállalkozások számára készültek. E három közül szerintünk az Articulate Storyline 2 ára a leginkább elfogadható, ha a funkcionalitással és a könnyű használhatósággal mérlegeljük. Ha azonban olyasmire van szüksége, ami skálázható, akkor a Shift eLearninget kell választania.
TechSmith Camtasia Studio 8 árát nehéz összehasonlítani más eLearning szerzői eszközök árával. Viszonylag alacsony, 299 dolláros árcédulával rendelkezik egy licencért (az ötödik megvásárolt licenc után nagy kedvezményekkel), de elsősorban videóalapú eszközről van szó. Erre a következő részben még részletesebben kitérünk, de elmondható, hogy ha cége kizárólag videós képzések készítésére összpontosít, akkor a TechSmith Camtasia Studio 8 a legjobb választás a funkcionalitás és a költségek figyelembevétele után.
TechSmith Camtasia Studio 8 Video Editing
Az alapvető funkciók és funkcionalitás
A jelen összefoglalóban áttekintett eszközök mindegyike olyan alapvető funkciókkal rendelkezik, amelyeket a végül választott eLearning szerzői eszköz esetében kötelezőnek kell tekintenie. Például az, hogy a képzési tartalomba videót is be tudjon illeszteni, nem kérdéses. Az általunk vizsgált eszközök mindegyike különböző szintű videofunkciókat kínál. Az Articulate Storyline 2 és a TechSmith Camtasia Studio 8 például többek között lehetővé teszi, hogy közvetlenül a webkameráról videót rögzítsen a tanfolyamba. De mindegyik legalább a minimális minimumot kínálja, vagyis azt a képességet, hogy videólinket illesszen be egy tanfolyamba. Ha olyan más eszközöket tesztel, amelyek nem nyújtanak legalább ennyi funkciót, akkor nézzen máshová.
A másik mindenütt jelenlévő funkciónak az elemek egyik helyről vagy kurzusból a másikba történő áthúzásának és áthelyezésének képességének kell lennie; ez gyors és egyszerű módja a kurzusok fejlesztésének, különösen olyan szervezetek számára, amelyek sok hasonló kurzust működtetnek, amelyeknek ugyanazokat az információkat különböző nézőpontokból kell lefedniük. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy anélkül fejlessze tanfolyamait, hogy meg kellene tanulnia kódolni, vagy többszöri billentyűleütést és böngészőbetöltést kellene használnia ahhoz, hogy elemről elemre jusson.
Az általunk vizsgált eszközök mindegyike lehetővé teszi, hogy online vagy helyi fájlként mentse el tanfolyamait. Ez azt jelenti, hogy elküldheti az elkészült tanfolyamát linkként, amelyet az emberek elérhetnek a webböngészőjükön keresztül, vagy küldhet nekik egy fájlt, amelyet letölthetnek és megnyithatnak az asztalukról. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy rugalmasan töltse be a fájlokat bármely eLearning szerzői szoftverbe, vagy küldjön fájlokat bárkinek, akinek van vagy nincs hozzáférése az eLearning szerzői szoftverhez. Azt is lehetővé teszi, hogy az emberek bármikor elvégezhessék a tanfolyamokat, függetlenül attól, hogy van-e internet-hozzáférésük vagy sem.
Még a H5P, a legalacsonyabb árú eszköz is számos különböző tanfolyamkészítő sablont kínál, amelyek segítségével elkezdheti a tartalomkészítést. Ez egy kihagyhatatlan funkció, különösen azon vállalatok számára, amelyeknek szükségük van képzési tartalomra, de nincs házon belüli tervezőjük. A sablonok mennyisége attól függ, hogy mennyit fizetett a rendszerért. A H5P 20 sablont kínál, míg az Elucidat nagyjából 25 000 oldalsablont és részsablont. Tartsa tehát szem előtt a sablonokat, amikor a végső vásárlási döntést meghozza.
A H5P Create Content Screen
Differenciáló képességek
A Microsoft PowerPoint ($8,25 per User Per Month with Annual Commitment at Microsoft365 for Business) diaképek importálásának lehetősége az eLearning szerzői eszközébe olyan szép funkció, amelyre a végső választáskor érdemes figyelnie. Mivel vállalata meglévő vizuális és képzési célú tartalmának nagy része valószínűleg Microsoft PowerPointban készült, a diaképek kész kurzusként vagy majdnem kész kurzusként történő feltöltésének lehetősége rengeteg időt és energiát takaríthat meg. Sajnos többek között a H5P és a Shift eLearning nem teszi ezt lehetővé. Ez azt jelenti, hogy az összes régi Microsoft PowerPoint oktatási anyagát vadonatúj dokumentumokká kell konvertálnia ezekben a szerzői eszközökben.
Ha vállalkozása nem fér hozzá egy stockfotó-fiókhoz, akkor értékelni fogja az Articulate Storyline 2, az Elucidat és a Trivantis Lectora Inspire által kínált hatalmas képkönyvtárakat. Ezek a könyvtárak olyan üzleti célú képek tárházai, amelyeket felhasználhat a képzési tartalmak illusztrálásához, a Lectora Inspre pedig még stock videókat is kínál, amelyeket ugyanígy felhasználhat. A H5P nem kínál képkönyvtárat, de mivel ingyenes eszközről van szó, ne hagyja, hogy ez a tényező önmagában befolyásolja a döntését.
A weboldalak beágyazásának képessége nem feltétlenül szükséges a képzési anyagokhoz. Ha azonban azt tervezi, hogy a felhasználók a tanfolyamok során online tartalomhoz férnek hozzá, és nem akarja, hogy elhagyják a szerzői rendszert vagy a képzési konzolt, akkor olyan eszközre lesz szüksége, amely képes weboldalakat beágyazni a képzési tartalomba. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy linkre kattintva egy teljes weboldalt tekintsenek meg az eLearning szerzői eszköz vagy a tartalomkezelő rendszer (CMS) keretein belül, amelyben a tartalmat megtekintik. Csak az Articulate Storyline 2, az Elucidat és a Trivantis Lectora Inspire kínálja ezt a funkciót.
A tervezésre összpontosító vállalatok olyan eszközt szeretnének, amely lehetővé teszi az alkotók számára, hogy a HTML5 által szabott korlátokon kívül dolgozzanak. Sajnos csak az Articulate Storyline 2, az Elucidat, a SmartBuilder és a Trivantis Lectora Inspire teszi ezt lehetővé. A többi eszköz megköveteli, hogy szigorú sablonok és építészeti paraméterek között dolgozzon. A legtöbb alapfelhasználót nem fogja érdekelni ez a lehetőség (annyira örülünk majd a segítségnek), de aki megélhetésből készít webes tartalmakat, az szeretné, ha levennék róla a bilincset.
A képernyőfelvétel rendkívül fontos funkció sok képzési tartalomfejlesztő számára, ha olyan dolgokra gondol, mint a szoftver- vagy hardverdemó stílusú tanulás; mégis, meglepő módon nem minden eLearning szerzői eszközben találunk ilyet. A szoftveralapú vállalatok számára a működés szerves részét képezi, hogy megfigyelhessék, hogyan navigál valaki egy weboldalon. Gondoljon csak bele: Ha a Netflixnél dolgozik, és be kell tanítania az embereket a weboldal használatára, akkor a legegyszerűbb, ha rögzíti a képernyőjét, ahogy a különböző kategóriákon és menükön navigál. Sajnos többek között az Elucidat és a H5P nem kínálja ezt a lehetőséget. Ez azt jelenti, hogy egy harmadik féltől származó eszközzel kell dolgoznia a kurzor és a weboldal mozgásának rögzítéséhez. Ez egy hatalmas csapás az Elucidatra, amely egyébként egy csodálatos és könnyen használható eszköz.
Az Elucidat Start menü témái
Egyedi funkciók
Mindenekelőtt az Articulate Storyline 2-t a Microsoft PowerPoint felhasználókra gondolva tervezték. A tanfolyam-készítéshez használt elrendezése közel azonos azzal, amit a Microsoft prezentációs eszközének megnyitásakor talál. A Microsoft PowerPoint iránti tiszteletadás miatt az Articulate Storyline 2 könnyen kezelhető és használható, csakúgy, mint az észbontóan sok interaktív elem, amelyek lehetővé teszik az azonnali tanfolyam- és kvízkészítést. Az eszköz könnyen hozzáadható gombokkal és jelölőkkel rendelkezik, amelyek segítségével könnyedén rétegezhet szöveget, képet és videót tartalmazó tartalmat az eredeti dia fölött lebegő, felugró dobozokon keresztül. Az Articulate Storyline 2 számváltozó eszköze lehetővé teszi, hogy megkérje a felhasználókat, hogy több számot adjanak meg, amelyeket aztán figyelembe vesznek egy döntésnél.
Ha például azt szeretné meghatározni, hogy a tanuló mennyire egészséges az alapján, hogy hogyan válaszol egy előre meghatározott kérdéssorozatra (például hány órát alszik minden este, vagy hány órát mozog hetente), akkor előre meghatározott pontszámtartományokat használhat az egészséges, egészségtelen, beteg, majd a válaszokat összeadva egy általános egészségügyi pontszámot kaphat. Az eszköz képernyőfelvételi funkciója a legjobb az általunk vizsgáltak közül; lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy visszamenőlegesen megváltoztassák a kurzor mozgásának időtartamát egy prezentáció során, és még a kurzormozgásokat is beállíthatják, hogy egyenes utakat tudjanak létrehozni. Amikor egy videót “teszt üzemmódba” helyezünk, a szoftver a kurzor mozgása alapján automatikusan létrehozza a helyes válaszok forró pontjait. Az eszköz automatikusan eltávolítja a kurzort a videóból, így tesztelheti a tanuló szövegértését. Könnyű belátni, hogy ez az eszköz miért került a Szerkesztőségünk egyik választása közé.
A Trivantis Lectora Inspire ugyanez vonatkozik a Trivantis Lectora Inspire-ra is. Míg az Articulate Storyline 2 egy szigorú Microsoft PowerPoint struktúrát követ a tartalomkészítéshez, amelyet úgy hajlíthatunk és csavarhatunk, ahogy a szívünk kívánja, addig a Trivantis Lectora Inspire egy intuitív tanfolyamkészítési struktúrát kínál, amelyet kimerítő sablonok és logikus felületi navigáció támogat. A Trivantis Lectora Inspire a Techsmith Camtasia Studióval való ingyenes integráción keresztül átfogó videószerkesztési, videofelvételi és képernyőfelvételi funkciókat kínál. Az Articulate Storyline 2 lényegesen olcsóbb, ami azonnali figyelmet érdemel. Mivel azonban mindkét eszköz ingyenes próbaverziót kínál, javaslom, hogy a végső választás előtt mindkettőt próbálja ki. Mindkét esetben nem fog csalódni.
Elucidat sem rossz. Az eszköz egy gyönyörű kezdőképernyővel rendelkezik, modern, felső-középső navigációval, világosan jelölt útvonalakkal és gombokkal. Az oldalakat nagyon könnyű létrehozni, miután egy előre meghatározott sablonból választottunk. Lényegében egy WYSIWYG formátumot kap a tartalom létrehozásához. Beírja a szöveget és feltölti a képeket a kijelölt szakaszokon belül, amelyeket a kiválasztott sablonok határoznak meg. Az Elucidat kiválóan végigvezeti Önt a létrehozási és közzétételi folyamaton. Például, ahogy véglegesít egy projektet, egy klassz oktatóvideó ugrik fel, hogy visszajelzést adjon a tanfolyam kiadási lehetőségeiről. Az Elucidat leglenyűgözőbb funkciója a reszponzív csúszkaeszköz, amely lehetővé teszi, hogy előnézetben megnézze, hogyan fognak az egyes oldalak kinézni és teljesíteni bármilyen eszközön vagy bármilyen felbontáson. Kiválaszthat egy eszközt, felbontást vagy formát egy legördülő menüből, és az oldal, amelyen éppen dolgozik, úgy jelenik meg az asztalon, ahogyan a kiválasztott eszközön is megjelenne.
A felsorolt eszközök bármelyike – kivéve a Raptivity-t, amely egy korlátozott és frusztráló eszköz – elegendő funkciót biztosít ahhoz, hogy megbízható eLearning kurzusokat hozzon létre. Mindegyikük eléggé különbözik egymástól, és az áraik is drámaian eltérőek, így remélhetőleg ezt a körképet felhasználhatja majd a prioritások szűkítéséhez. Továbbra is tesztelni fogjuk az új eszközöket, és újra tesztelni fogjuk ezeket az eszközöket, amint a gyártók frissítik őket. Boldog vadászatot.
Az Articulate Storyline 2 Hotspot kvíz
