A teljes útmutató az előadásrögzítéshez

Mi az előadásrögzítés?

Az előadásrögzítés a tantermi előadások videóként történő rögzítése, és azok elérhetővé tétele a hallgatók számára az óra után.

Az “előadásrögzítés” kifejezés valójában meglehetősen tág fogalom, és számos megoldás, szoftver és hardver leírására használható.

Elképzelhető, hogy olyan egyszerű dolgokat kell rögzítenie, mint a hang és a PowerPoint pontfóliák. De az is lehet, hogy az asztali gépét, a kamerát, egy külön mikrofont és a webkamerát szeretné rögzíteni egy órán.

Az előadásrögzítési megoldások sokféle formát ölthetnek, attól függően, hogy ki hogyan kívánja használni őket.

Mit fog megtudni ebben az útmutatóban

Itt egy rövid áttekintés arról, hogy miről lesz szó ebben az előadásrögzítési útmutatóban. Kattintson bátran a szakaszcímre, és ugorjon az olvasni kívánt szakaszra.

1. Előadásrögzítés 101
2. Hardveres és szoftveres előadásrögzítés
3. Miért használjon előadásrögzítést
4. Hogyan rögzítse az előadásokat
5. Top tippek az egyetemeknek

Az előadásrögzítés hosszú utat járt be az elmúlt évtizedekben.

Az, ami egykor többkamerás videófelvételi berendezést igényelt, ma már egyetlen integrált előadásrögzítési megoldással is megoldható – nincs szükség videós személyzetre.

A csökkentett költségvetések, a kevesebb ösztöndíj és az oktatói létszámcsökkentés korában ez sok főiskola és egyetem számára fontos.

Most a közösségi főiskoláktól a rangos egyetemekig mindenki a digitális tanulási környezet jövőbiztosítására törekszik.

És bár a tantermi oktatás nem fog egyhamar eltűnni, a felsőoktatási intézmények számára egyre fontosabbá válik az online források létrehozása a hallgatók számára.

Előadásrögzítés 101: Minden, amit az előadásrögzítési megoldással való kezdésről tudni kell

Egy kicsit már kitértünk arra, hogy mi az előadásrögzítés, de hogyan is működik pontosan? Mit kell keresnie egy megoldásnál? Nézzük meg az előadásrögzítéssel kapcsolatos néhány fő jellemzőt és gyakran feltett kérdést.

Integrálható-e a meglévő technológia az új előadásrögzítő rendszerekkel?

Az előadásrögzítő rendszer kiválasztásakor sok egyetem számára kulcsfontosságú tényező, hogy az integrálható-e az egyetemen már meglévő technológiával.

A jó hír az, hogy a szoftveres rendszerek ma már közvetlenül kapcsolódnak az iskola tanulásmenedzsment rendszeréhez (LMS), a hardveres opciók pedig úgy vannak kialakítva, hogy együttműködjenek a meglévő AV-berendezésekkel.

Az előadások felvételét előre be lehet ütemezni?

Nem minden előadásrögzítő rendszer teszi ezt lehetővé. Ez azonban sok döntéshozó számára nagy tényező. Egyes professzorok szeretik a felvételek automatizálásának lehetőségét, hogy a technológia helyett az oktatásra koncentrálhassanak.

Hogyan lehet biztosítani, hogy a hallgatók megnézzék a felvett előadásokat?

Az elmúlt évek egyik előrelépése az volt, hogy a videóadatokból betekintést nyerhetünk. A professzorok ma már láthatják, hogy mely hallgatók nézik a felvett előadásokat, és nyomon követhetik, hogy mennyit láttak. A hallgatókat is felelősségre tudják vonni azáltal, hogy a videónézés százalékos arányát összekapcsolják az LMS jegyzetfüzetükkel, mint az órai részvétel és elkötelezettség mérőszámát.

Milyen eszközökön lehet előadásokat nézni?

A legjobb előadásrögzítő rendszerek nem korlátozzák, hogy hol lehet előadásokat nézni. Olyan rendszert keressen, amely lehetővé teszi a hallgatók számára, hogy kiválasszák a számukra legjobb lehetőséget. Akár Mac vagy PC, iOS vagy Android eszközzel rendelkeznek, a tartalomnak mindig könnyen elérhetőnek kell lennie.

Hardveres vs. szoftveres előadásrögzítés

A hardveres és szoftveres rendszerek egyaránt használhatók előadások rögzítésére. Mindkettő előnyeit és hátrányait ismertetjük.

Mi az előadásrögzítő hardver?

Az előadásrögzítő hardver olyan készülékalapú platform, amelyet fizikailag helyeznek el egy tanteremben prezentációk, események és előadások rögzítésére és/vagy streamelésére.

Image Source: Matrox

Profi

• Teljes HD és SD video- és hangfelvételek rögzítése
• Más forrás, például dokumentumkamerák, előadáskamerák rögzítése, vagy táblagépek
• Tervezett előadásfelvételt tesz lehetővé
• Viszonylag kevés kezelést igényel az oktatók számára

Hátrányok

• Rideg felvételi idők és helyszínek
• A hardvertechnológia gyorsan öregszik
• A karbantartás sok technikai támogatást igényel

Mi az előadásrögzítő szoftver?

Az előadásrögzítő szoftver lehetővé teszi a videoelőadások rögzítését, a videofájlok kezelését és a videótartalom streamelését bármilyen eszközre. A szoftveralapú rendszerek lehetővé teszik, hogy bármilyen szabványos számítógépről rögzítsen, anélkül, hogy hardveres rögzítő dobozra lenne szüksége.

Előnyei

• Rögzítési rugalmasság
• Skálázhatóság bármely tanteremben, Kiegészítő programcsomag
• Szerkesztési képesség
• Hordozható tartalom
• Ad-hoc felhasználás

Hátrányok

• Kihívás több bemenet/periféria beépítése
• Változó technológiák/gyakorlatok miatti ellenállás
• Licencelési és támogatási költségek
• Az automatikus ütemezés korlátozott

Miért használja az előadások rögzítését?

Adja meg a hallgatók által kívánt lehetőségeket

A hallgatók számára lehetővé teszi az előadások újrajátszását, hogy gondosan átnézhessék a sikerhez szükséges anyagot.

• A hallgatók különböző mértékű készséggel és pontossággal jegyzetelnek.
• A Wisconsin-Madison Egyetem tanulmányában a hallgatók 78%-a úgy érezte, hogy az előadások újranézése segítene az órai anyag megtartásában. 76%-uk úgy érezte, hogy ez javítaná a vizsgaeredményeiket, és 93%-uk szeretné, ha a leckéket rögzítenék, ha óráról kell hiányozniuk.

A rendelkezésre álló előadások bővítése

Az intézmények javíthatják a kurzusokat azzal, hogy könnyű hozzáférést biztosítanak a felvett előfeltételekhez vagy kiegészítő anyagokhoz.

• Némely esetben az egy órán részt vevő hallgatók számára hasznos lehet egy előfeltételes vagy javító órán elhangzott előadások áttekintése.
• A költségvetési megszorítások vagy a kari létszámcsökkentés miatt nem minden félévben kínálnak szükséges órákat.
• A hagyományos környezetben, amikor egy professzor nyugdíjba vonul, az előadás tartásának egyedi stílusa is “nyugdíjba mehet” vele együtt. Hasonlóképpen, hagyományos környezetben, ha a hallgató nincs ott személyesen, egy vendégelőadó előadása elveszik.
• Egy terepen dolgozó professzor esetleg nem fér hozzá hagyományos tanteremhez, de szeretné, ha egy laptop segítségével felvehetné és továbbíthatná az előadást az egyetemre.
• Mivel a szoftveralapú rendszerek segítségével a felvételek egy hagyományos PC-n vagy Macen – vagy akár egy mobil eszközön – is elkészíthetők, az előadás rögzíthető egy előadóteremben, egy irodában vagy akár a helyszínen, egy kórházban is. A professzorok rugalmasan tarthatnak előadásokat, miközben folytatják a kutatást.
• A rendszerint csak a páros évek őszén kínált órák most már egész évben elérhetők, akár a tengerentúlon tanuló diákok számára is.

Megtarthatja a diákokat az iskolában

A diákok megtekinthetik azokat az előadásokat, amelyeken nem tudnak részt venni, megismételhetik azokat az előadásokat, amelyeket nem értettek, vagy átnézhetik azokat az előadásokat, amelyekre a háttéranyaghoz van szükségük. Az előadások rögzítése segít megakadályozni, hogy a diákok lemaradjanak.

• A nappali tagozatos hallgatóknak csak 36 százaléka fejezi be időben az alapdiplomáját.
• Egy diák szokásos órarendje bizonyos esetekben betegség vagy családi vészhelyzet miatt megszakadhat. Minél több foglalkozást hagy ki egy hallgató, annál nagyobb a valószínűsége, hogy elhagy egy órát, vagy akár ki is lép a programból. Gyakran előfordul, hogy a félbehagyott órákat csak a következő tanévben kínálják újra, ami tovább hátráltatja a diákot, és megnöveli az oktatás költségeit.

A nem hagyományos hallgatók vonzása

Az előadások rögzítésének és megtekintésének egyszerűvé tételével lehetőséget biztosíthat a diákoknak arra, hogy “virtuálisan” részt vegyenek az órákon, amikor és ahol csak tudnak. A nem hagyományos hallgatók ugyanahhoz az anyaghoz férhetnek hozzá, mint az egyetemen élő hallgatók.

• Sok nem hagyományos hallgató számára a személyes részvétel az órákon nagyon nehéz lehet. Néhányan a gyermekgondozással egyensúlyoznak, fizikai kihívásokkal küzdenek, vagy más módon nem tudnak utazni, vagy dolgozniuk kell a normál órarend szerinti órák egy részében.
• Mivel könnyebbé válik a kommunikáció a világ minden táján élő emberekkel, az egyetemtől távol vagy akár a tengerentúlon élő diákok is érdeklődhetnek a továbbképzés iránt. Ez nemcsak azokra a diákokra vonatkozik, akik egyszerűen csak egy félévre tanulnak külföldön, hanem azokra is, akik tartósan külföldön élnek. A fegyveres erőknél szolgáló férfiak és nők például érdeklődhetnek a távoktatásban való továbbtanulás iránt, de korlátozottak abban, hogy mikor vagy hol tudnak előadást nézni.

Megnyitja az együttműködés lehetőségeit

Az előadások anyagának földrajzi határokon átnyúló megosztásának módja megkönnyíti az oktatók számára az órákon való együttműködést, és a hallgatók számára az együttműködés előnyeit.

• Egy hallgató bizonyos helyzetekben olyan órát szeretne venni, amelyet helyben nem kínálnak, de az egyetem egy másik kampuszán vagy a tágabb tudományos közösségen belül elérhető.
• A különböző kampuszok, helyszínek vagy akár egyetemek oktatói közösen dolgozhatnak ki és kínálhatnak olyan órákat, ahol az előadásokat megosztják egymás között, hogy közös oktatási környezetet teremtsenek.

Hogyan rögzíti az előadásokat?

Az előadások rögzítésének nem kell ijesztőnek vagy bonyolultnak lennie, de rugalmasnak kell lennie.

Nagyon sok tanteremben ma már olyan hardveres audio- és videóberendezések vannak felszerelve, amelyek lehetővé teszik az oktatók számára az órán elhangzó előadások rögzítését. A szoftveralapú platformoknak köszönhetően azonban ma már a tantermen kívül is lehet előadásokat és videókat rögzíteni az online kurzusokhoz.

ATechSmith Knowmia Pro például többféle lehetőséget kínál az oktatóknak arra, hogy a technológiát sajátos oktatási stílusuknak megfelelően használják, és számos oktatási módszert és megközelítést támogat. Egyes oktatók egyszerűen csak meg akarnak nyomni egy gombot, és egész előadásokat rögzíteni. Mások interaktív funkciókkal, például beágyazott kvízekkel bővítik a felvételeket, vagy kivágják a videó nem kívánt részeit.

Függetlenül attól, hogy hol történik az előadások felvétele, a legjobb előadásrögzítő rendszerek lehetővé teszik az oktatók számára, hogy a tanításra koncentráljanak, és zökkenőmentesen gondoskodjanak a felvételről. És bár minden rendszer egy kicsit más, íme három alapvető lépés, amelyek segítségével a legjobban rögzítheti az előadásokat:

1. lépés: Rögzítse a videót

Függetlenül attól, hogy az órán belüli előadásokhoz használ diktafont, vagy az irodában egy laptopon rögzíti a tartalmat, minden a rögzítéssel kezdődik.

A felvétel készítésekor mindig vegye figyelembe a hangminőséget és a megvilágítást.

2. lépés: A tartalom megosztása és kezelése

A következő lépésként gondoskodjon arról, hogy a videóinak hosszú távon legyen hol élniük. Sok előadásrögzítő rendszer integrálható más rendszerekkel – például az iskolai tanuláskezelő rendszerrel. Ezáltal a videói könnyen elérhetővé válnak a Blackboard, a Moodle, a Canvas vagy más, az intézménye által használt rendszerekben.

3. lépés: Nézze meg az analitikát

Végül gondoskodjon arról, hogy a felvételek analitikáját meg tudja tekinteni. Miután feltöltötted a videódat, valós időben nyomon követheted a diákok sikerességét. Minden nagyobb platformszolgáltató elkezdi bevezetni az analitikát az előadásrögzítési megoldásaiba. Részletes jelentéseket kaphat a nézői elkötelezettségről, és betekintést nyerhet a nézői viselkedésbe minden egyes létrehozott videóról.

5 legjobb tipp az előadásrögzítést használó egyetemeknek

Itt vannak a legjobb, leginkább megvalósítható előadásrögzítési tippjeink, amelyek értéket teremtenek főiskolája vagy egyeteme számára.

Ne készítsen mindent a nulláról

Próbálja meg felhasználni a már meglévő képeket és videókat. Feltölthet a számítógépén lévő fájlokat, vagy behozhat videókat a YouTube-ról, és hozzáadhatja a saját vetélkedőjét és analitikáját. Vagy akár rövid “bookend” videoklipeket is felvehet, amelyekkel bevezethet egy már meglévő videót, majd a végén egy másik gyors klippel összefoglalhatja azt.

Az előadásokat mindenki számára hozzáférhetővé teheti

Amikor videót készít, mindig ügyeljen arra, hogy hozzáférhetővé tegye azt. Ez nemcsak azt jelenti, hogy több eszközön is megtekinthetővé kell tenni, hanem azt is, hogy feliratokat is tartalmazzon. A feliratok lehetővé teszik, hogy a hallássérült nézők is megnézhessék a videókat, és mégis teljes értéket kapjanak a tartalomból.

A feliratok azért is fontosak egyetemi környezetben, mert így az angolul másodnyelvként beszélő hallgatók is könnyebben el tudják fogadni az anyagot.

Lépjen túl a tantermen

Ne korlátozza a videóit csak az órán készült felvételekre. Bárhonnan rögzítheti saját videóit. A valós életből vett példák érdekessé és magával ragadóvá teszik az előadásait.

Tegye interaktívvá az előadásokat

Kihasználja a kvízkérdések és a szavazások előnyeit a videóiban, hogy a hallgatók aktívan tanulhassanak. Ez lehet olyan egyszerű, mint egy kérdés hozzáadása a témák közötti átmenet előtt, vagy olyan erőteljes, mint egy teljes kvíz hozzáadása a videó végén.

Mutasd meg a hallgatóknak, ahelyett, hogy csak beszélsz hozzájuk

A videók rendkívül magával ragadóak lehetnek, de ehhez egy kis munka szükséges. Ahelyett, hogy csak beszélne egy diavetítés felett, próbálja meg a képernyőfelvétel segítségével megmutatni a diákoknak, hogyan kell elmagyarázni egy nehéz fogalmat.

Fokozza a tanulást egy előadásrögzítési megoldással

Most már mindent tud az előadásrögzítéssel való kezdésről! Bővítse a főiskolai vagy egyetemi tanulást izgalmas új módokon:

• Könnyen rögzítheti az előadásokat – nincs szükség speciális felszerelésre vagy képzésre. Rögzítse az előadásokat bármilyen Windows, Mac vagy mobil eszközzel.
• Könnyen megtekinthető előadások – biztosítson széles választékot, amely minden hallgató számára elérhető.
• Könnyen integrálható az intézménybe – az előadásrögzítés könnyen integrálható a jelenlegi technológiával, így egyszerűen bővíthető az egész egyetemen.

Gyakori kérdések