A feladatmenedzsment az egyik nagy kihívás, amellyel mindenféle csapat szembesül. Az elmúlt tizenöt évben folyamatosan jelentek meg a csoportdinamika egyszerűbbé tételére összpontosító megoldások, a helyi bowlingbajnokságok működtetésétől a nemzetközi vállalatok növekedésének irányításáig. A csapatának megfelelő alkalmazás kiválasztása ijesztő feladatnak tűnhet, ezért összeállítottunk egy praktikus listát, amelynek segítségével megtalálhatja a csapatához tökéletesen illő alkalmazást.
Túl kevés az ideje? Ugorjon rögtön arra, amire szüksége van:
- A legjobb alkalmazások fejlesztői csapatok számára
- Jira
- Slack
- A legjobb alkalmazások a marketinghez
- Trello
- Asana
- A legjobb alkalmazások önkéntes csapatoknak
- Zelos
- VolunteerHub
- Volgistics
- Better Impact
- Track it Forward
- Best apps for sales teams
- SalesScreen
- Hoopla
- Velocify
- Best apps for employee scheduling and time-nyomon követés
- Toggl
- TimeDoctor
- Synchroteam
- Shiftboard
- Homebase
- A legjobb alkalmazások eseményekhez
- Eventmobi
- Meetingplay
- Social Scavenger
- A legjobb alkalmazások sporthoz csapatok
- Teamstuff
- Teamer
- Teamsnap
- A legjobb alkalmazások fejlesztői csapatoknak
- A legjobb alkalmazások marketingcsapatok számára
- A legjobb alkalmazások önkéntes csapatok számára
- A legjobb alkalmazások értékesítési csapatok számára
- A legjobb alkalmazások az alkalmazottak időbeosztásához és időkövetéséhez
- A legjobb alkalmazások rendezvényszervezéshez
- A legjobb alkalmazások sportcsapatok számára
- Megtalálta a tökéletes csapatirányítási alkalmazást? Olvassa el ezt először!
A legjobb alkalmazások fejlesztői csapatoknak
A fejlesztői csapatok által alkalmazott egyik legnépszerűbb megoldás a Jira, hiszen több mint 75 feladatot kezel,000 ügyfélnek 122 országban. A Jira fő célja, hogy megkönnyítse a hibakövetést és a projektmenedzsmentet egy sor kollaboratív sprint, tábla és idővonal segítségével. A Jira felhasználói közé tartozik többek között a NASA, a Skype, a Twitter és az Apache Software Foundation. A Jira jelenleg három különböző megoldáscsomagot kínál:
- Jira Core, általános projektmenedzsmenthez
- Jira Software, agilis projektmenedzsmenthez
- Jira Service Desk, IT és üzleti szervizek számára.
A Slack (a Searchable Log of All Conversation and Knowledge rövidítése) egy olyan együttműködési központ, amely az embereket, az adatokat és az eszközöket egyetlen platformon hozza össze a dolgok elvégzéséhez. A több mint 1500 integrációval rendelkező Slacket a fejlesztők világszerte használják a kommunikáció megkönnyítésére, a munka racionalizálására, a feladatok automatizálására és a beszélgetések rendszerezésére. A felhasználók nyilvános és privát csatornákon kommunikálhatnak, miközben közvetlen beszélgetéseket is folytathatnak csapatuk tagjaival.
A legjobb alkalmazások marketingcsapatok számára
A Trello egy 2011-ben indított munkafolyamat-platform és feladatlista-kezelő. Több mint egymillió aktív felhasználója és több tucatnyi integrációja van, és a középpontjában az együttműködés egyszerűvé tétele áll táblákon (amelyek projekteket képviselnek) és kártyákon (amelyek feladatokat jelentenek) keresztül. Minden kártya tartalmazhat részfeladatokat, amelyek szintén felhasználhatók a projektek befejezésének nyomon követésére vagy a tevékenységek kategorizálására.
Asana egy feladatkezelő alkalmazás, amelynek küldetése, hogy megszüntesse a végtelen értekezleteket és megszabaduljon a mikromenedzsmenttől. Az Asana a listák és a kanban táblák koncepcióján keresztül működik, amelyek vizuálisan szervezik a munkát a különböző szakaszokban a feladatokat jelképező kártyák és az egyes előrehaladási szakaszokat jelképező oszlopok segítségével. Több mint 100 alkalmazásintegrációval az Asana összehozza az e-maileket, fájlokat és ügyféljegyeket, így a csapatok mindent egy helyen kezelhetnek.
A legjobb alkalmazások önkéntes csapatok számára
A Zelos egy valós idejű önkéntes csapatmenedzsment alkalmazás, amely tevékenységcélzást és befejezés-visszaigazolást is tartalmaz. A feladatokat push-értesítéseken keresztül kommunikálja, miközben nyomon követi az offline, online és közösségi médiafeladatokat is. A Zelos a csapatversenyeken és pontalapú jutalmakon keresztül tartja az önkéntesek elkötelezettségét, miközben segít a szervezeteknek a problémák gyors azonosításában és megoldásában.
A Volunteer Hub 1996 óta a legtöbbet hozza ki az önkéntességből azáltal, hogy az önkéntes csapattagok elkötelezettségét fenntartja, és segíti őket saját tevékenységeik nyomon követésében. Ez a felhőalapú szoftver kompatibilis más CRM-megoldásokkal, mint például a Salesforce és a Blackbaud. Mindenféle önkéntes szervezetet támogat, és zökkenőmentesen integrálódik a különböző munkafolyamatokba.
A Volgistics a teljes önkéntes cikluson keresztül kezeli a csapattagokat. Funkciói közé tartozik az online önkéntes regisztráció, a feladatok nyomon követése és a jutalomszámítás. A Volgistics egy hatékony önkéntes portállal rendelkezik, ahol az önkéntesek megtekinthetik a rendelkezésre álló tevékenységeket, ellenőrizhetik időbeosztásukat és közzétehetik óráikat.
A Better Impact lehetővé teszi az önkéntesek kezelését online és mobil alkalmazásán keresztül. Rugalmas időbeosztás, testreszabható önkéntesprofilok, be- és kijelentkezés és egyéni értesítések csak néhány a megoldás által kínált funkciók közül.
A Track it Forward az önkéntességet a papírról és a táblázatokról digitális rendszerre váltja. Megkönnyíti az önkéntesek regisztrációját, az eseményekre való feliratkozást, az időkövetést és az előrehaladási jelentéseket. Az önkéntesek egy mobilalkalmazáson keresztül útközben is naplózhatják az idejüket, és emellett értesítést is kaphatnak a szervezetüktől.
A legjobb alkalmazások értékesítési csapatok számára
A SalesScreen az egyéni motivációt a győztes mentalitáson alapuló kultúrával kombinálva csapatmunkává teszi az értékesítést. A felhasználók barátságos versenyeken vehetnek részt társaikkal, amelyek ösztönzik a hatékonyságot és az üzletkötést. Emellett a vezetők számára lehetőséget kínál arra, hogy kulcsfontosságú célokat hozzanak létre, átláthatóan nyomon követhessék az értékesítést, valós időben adjanak visszajelzést, és ranglistákon keresztül elismerjék a legjobb teljesítményt nyújtókat.
A Hoopla célja, hogy az adatkezelés és a barátságos versenyek révén motiváltan tartsa az értékesítési részlegeket. Az ügyfélsikertörténetek megjelenítésével és a csapat közelmúltbeli eredményeinek kiemelésével segít kommunikálni a csapattagok között a legjobb gyakorlatokat. Barátságos kezelőfelületének köszönhetően a csapattagok egy oldalon állnak, akár a helyszínen, akár távolról dolgoznak.
Aelocify az értékesítési folyamat mintájára készült, hogy egyszerűbbé tegye az érdeklődők felkutatását azáltal, hogy a csapatszerkezet és a múltbeli adatok alapján szervezi, rangsorolja és jelenti az értékesítési tevékenységeket. Akár a megfelelő lead megtalálása, akár a megfelelő ajánlat bemutatása a megfelelő döntéshozónak, kiküszöböli a találgatásokat és felgyorsítja a bevált gyakorlatokat. A Velocify a csapatstratégiát dinamikus elemzésekkel kombinálja, hogy javítsa az értékesítési képviselők sikerességi arányát és az értékesítési előrejelzések pontosságát.
A legjobb alkalmazások az alkalmazottak időbeosztásához és időkövetéséhez
A Toggl megkönnyíti az időkövetést azzal, hogy egyetlen kattintással új bejegyzést kezdhet vagy folytathat egy korábbi feladatot. Emellett érzékeli az üresjárati időt, és emlékeztetőket is tartalmaz, hogy a felhasználók ne felejtsék el nyomon követni a feladataikat. A Toggl több mint 100 alkalmazással kompatibilis, így az emberek zökkenőmentesen nyomon követhetik tevékenységeiket, miközben számos eszközt használnak.
A műszakban dolgozók számára tervezett Crew egy olyan alkalmazás, amely egyszerűvé teszi a műszakbeosztást, miközben javítja a munkavállaló és a vezető közötti kommunikációt is. Az alkalmazás zökkenőmentesen szervezi az üzletek beosztását a műszakok lefedésével és másodpercek alatt történő elosztásával.
ATimeDoctor nem csak az egyes csapattagok teljes munkaidejét követi nyomon, hanem praktikus bontást is biztosít, hogy láthassa, mennyi időt töltöttek az egyes projektekkel, ügyfelekkel vagy feladatokkal. A TimeDoctor fő erőssége a pontossága, aminek köszönhetően a számlázási órák és az alkalmazottak időalapú kompenzációjának kiszámítása gyerekjáték.
Ha gyorsan és hatékonyan kell feladatokat kiosztania, a Syncroteam a legjobb választás a szolgáltatásütemező képernyőjének köszönhetően. Elemezheti a napi ütemtervet, és akár heti vagy havi szinten is nyomon követheti a csapat napirendjét. A Syncroteam megszabadul a találgatásoktól, így azonnal láthatja, hogy ki van lefoglalva, és gyorsan módosíthatja a beosztást. Emellett számos tényező, például a feladatokhoz szükséges készségek, a tagok elérhetősége és még az utazási távolság alapján is javasol időbeosztásokat.
A Shiftboard megszabadul a táblázatoktól, a táblázatoktól és a post-it jegyzetektől, és automatizálja a beosztási folyamatokat. Emellett előrejelzi az erőforrásokat, nyomon követi az alkalmazottak be- és kijelentkezését, automatikusan osztja be az embereket a műszakokba a képességeiknek megfelelően, és módosítja a munkaköröket. A Synchroteam lehetővé teszi a beosztások közlését az alkalmazottakkal, és valós idejű üzenetküldést tesz lehetővé a káosz elkerülése érdekében a műszakban dolgozó csapatok irányítása során.
A Homebase egy olyan online állásbörzén keresztül készít beosztásokat, alkalmaz szabadúszókat és kezeli a feladatokat, amely mindent egy helyen tart. A Homebase-t világszerte több mint 100 000 vállalkozás használja, és segít az alkalmazottaknak ellenőrizni a munkarendjüket, cserélni a műszakokat, üzeneteket küldeni más csapattagoknak, szabadidőt kérni és megbecsülni a fizetésüket.
A legjobb alkalmazások rendezvényszervezéshez
Az EventMobi egy nyitott rendezvényalkalmazás, amely arra törekszik, hogy a rendezvények résztvevőit az elejétől a végéig lekösse. Funkciói közé tartozik a vendégregisztráció, az élő szavazás, a digitális táblák, a felmérések és a konferenciafrissítések. A résztvevők viselkedéséről szóló hatékony jelentésein keresztül valós idejű betekintést nyerhet.
A Meetingplay összekapcsolja a rendezvény résztvevőit az előadókkal, szponzorokkal és kiállítókkal, segítve a tartalmas kapcsolatok kialakítását. A felhasználókat arra ösztönzi, hogy a legtöbbet hozzák ki a rendezvényekből az élőszavazás, a felmérések, a résztvevői profilok, a nyilvános napirendek és a tevékenységi nyomvonalak segítségével.
A SocialScavenger játékossá teszi az eseményélményt olyan egyéni kincsvadászatokon keresztül, amelyek tartalmazhatnak GPS-kihívásokat, matricákat, videókat, rejtvényeket, közösségi média kereteket és QR-kódos ellenőrző pontokat. Ennek az alkalmazásnak a fő célja az elkötelezettség növelése azáltal, hogy szórakoztatóvá és egyszerűvé teszi a részvételt a rendezvény résztvevői számára.
A legjobb alkalmazások sportcsapatok számára
A Teamstuff az edzők, játékosok és szülők által készített alkalmazással lehetővé teszi, hogy a csapatok a játékra koncentráljanak, és ne vesztegessenek túl sok időt az irányításra. Szervezi az időbeosztást, közvetlenül és gyorsan kommunikál a csapatokkal e-mailen és közvetlen üzeneteken keresztül, kezeli a családi sportprogramokat, és még a képek megosztását is megkönnyíti a ligatagok között.
ATeamer egyetlen alkalmazáson keresztül teszi lehetővé a kommunikációt a csapat összes tagjával. Kiválaszthatod, hogy mely játékosok vegyenek részt a következő mérkőzésen, kiválaszthatod és felhívhatod a helyetteseket, küldhetsz mobil és e-mail értesítéseket, és frissítheted a csapatod oldalát valós idejű információkkal a közelgő és az aktuális mérkőzésekről.
ATeamsnap a ligaadminisztráció egyszerűsítésével az időmegtakarításra összpontosít. Néhány funkciója közé tartozik az online regisztráció, a játékosok beosztásának kezelése, a klubfizetések nyomon követése és a csapatok nyilvános weboldalai mindenféle sportcsapat számára. Az edzők és játékosok háttérellenőrzésével, valamint a liga résztvevőinek a mérkőzések eredményeiről szóló értesítésével segít a játékok tisztességes és átlátható megtartásában.
Megtalálta a tökéletes csapatirányítási alkalmazást? Olvassa el ezt először!
Nem számít, hogy melyik eszközt választja, nagyon fontos, hogy folyamatosan használja, hogy teljes mértékben kihasználhassa előnyeit. Vonja be csapatát a feladatok kiosztásával és munkájuk megtervezésével. Néhány tagnak gondot okozhat az alkalmazással való munkavégzéshez való alkalmazkodás, ezért legyen türelmes, miközben segít nekik, hogy megértsék az alkalmazás minden csínját-bínját.
Ha csapata már elfogadott egy eszközt, győződjön meg róla, hogy időnként ellenőrzi a feladatkezelő alkalmazás jelentéseket tartalmazó részét. Ha nyomon követi a teljesítményét, akkor képes lesz azonosítani, hogy mely területeken jeleskedik a csapata, és mely dolgokon kell javítania, hogy mindenki jobban tudjon együtt dolgozni.
